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淺談國有企業(yè)的采購招標(biāo)管理

2015-03-17 00:50:21張恒躍
進(jìn)出口經(jīng)理人 2015年12期
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)水利水電管理

張恒躍

摘 要:我國的水電水利工程隨著我國社會進(jìn)步不斷被建設(shè),并且水電水利工程的數(shù)量也越來越多,這種情況導(dǎo)致水電水利的行業(yè)競爭日益擴(kuò)大,并且水電水利企業(yè)為了自身快速發(fā)展就會大量的采購廉價的原材料,致使水電水利工程的建設(shè)質(zhì)量不過關(guān),容易留下嚴(yán)重的安全隱患。所以,水利水電施工企業(yè)的采購招標(biāo)要進(jìn)行良好的管理,采購招標(biāo)是水利水電企業(yè)應(yīng)用最廣泛的購物方法,也是大型建設(shè)企業(yè)發(fā)展過程中的產(chǎn)物。本文主要針對國有水利水電施工企業(yè)的采購招標(biāo)管理進(jìn)行分析,并闡述國有水利水電施工企業(yè)的采購招標(biāo)的管理措施。

關(guān)鍵詞:水利水電;施工企業(yè);采購招標(biāo);管理

我國當(dāng)今的水利水電施工企業(yè)通過較高的信用和低廉的價格進(jìn)行中標(biāo)。中標(biāo)是最初目的,最后也是要通過企業(yè)的中標(biāo)產(chǎn)生良好社會效益和較大的利益。水電水利企業(yè)想要在如今眾多施工企業(yè)當(dāng)中脫穎而出就需要提高企業(yè)資金的管理,減少水利水電企業(yè)的總投入資金。因此,就需要對水利水電施工企業(yè)的采購招標(biāo)進(jìn)行良好的管理工作,在采購時選用集中采購能夠降低投資成本,方便施工企業(yè)對材料等的管理,集中采購也是我國眾多企業(yè)目前所廣泛應(yīng)用的,并且需要通過比價進(jìn)行采購。

一、比價采購的優(yōu)勢

(一)比價采購能夠降低施工成本

我國的大部分材料市場已經(jīng)逐步走向薄利多銷的時期,尤其在水利水電施工材料市場中表現(xiàn)更為明顯。近年來,我國的水利水電工程大量的開工建設(shè),為我國的發(fā)展增添有效的動力。但是在水利水電施工企業(yè)在進(jìn)行采購時,為快速的發(fā)展,總是盲目的運(yùn)用價格工具,采用的基本都是價格低廉的原材料,致使工程的質(zhì)量不符合我國的標(biāo)準(zhǔn)。針對此現(xiàn)象就需要運(yùn)管用比價采購方式,其不僅能夠保證原材料的質(zhì)量過關(guān),還能在很大程度上節(jié)約投資成本。

(二)比價采購可以使廠商提高材料質(zhì)量和售后服務(wù)

水利水電施工企業(yè)進(jìn)行采購行為是為了保證施工能夠順利的進(jìn)行,優(yōu)秀的廠商絕不會降低自身產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)水平,因?yàn)閺S商明白,好的質(zhì)量才能保證在這個社會中立足,如果產(chǎn)品劣質(zhì),那么就會被淘汰。所以說比價采購能夠促使廠商提高產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù),這也是比價采購的一個具體表現(xiàn)形式。

(三)比價采購能防止采購工作中的腐敗現(xiàn)象

應(yīng)用比價采購能夠保證廠商所報價格透明,企業(yè)的高層人員也會一目了然,這樣不僅保證了采購人員不能通過某些手段進(jìn)行虛報價格,還能避免采購人員為自身利益與外人相互聯(lián)系,做出損害企業(yè)利益的事情[1]。

二、水利水電施工企業(yè)采購招標(biāo)管理的措施

比價采購是企業(yè)工程的一項(xiàng)采購機(jī)制,其主要表現(xiàn)在采購招標(biāo)之中。采購招標(biāo)是比價采購的具體表現(xiàn)形式,在進(jìn)行比價采購時,不僅需要對商品進(jìn)行價格對比、各種同類商品的價格竟比、與買賣商進(jìn)行砍價等,還需要對采購的過程采用高透明、公平的制度體系,并且需要依照采購標(biāo)準(zhǔn)制定一系列的規(guī)范原則,對比價采購行為進(jìn)行規(guī)范。

(一)為采購招標(biāo)創(chuàng)造良好的環(huán)境

水利水電施工企業(yè)要針對采購招標(biāo)管理進(jìn)行有效的宣傳,并將采購招標(biāo)管理當(dāng)作一門課程進(jìn)行學(xué)習(xí),讓每名工作人員都能了解對采購招標(biāo)進(jìn)行良好的管理,能夠有效的控制工程施工的投入資金,實(shí)現(xiàn)成本的控制,增加水利水電施工企業(yè)的社會利益和經(jīng)濟(jì)利益,也是應(yīng)對市場不斷變化的有力措施。依照實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時的引導(dǎo)工作,為采購招標(biāo)創(chuàng)造良好的環(huán)境。

(二)確保采購招標(biāo)工作的規(guī)范性

水利水電施工工程的資金管理中,建設(shè)原材料是需要投入大量的資金對原材料的價格控制,在根本上控制施工成本。而在對原材料控制時必須要控制原材料的采購報價。在企業(yè)進(jìn)行采購招標(biāo)時需要制定完善的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并且需要采購人員按照制定的規(guī)范進(jìn)行采購工作。還需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行采購,比如原材料的剩余量、施工項(xiàng)目是否有所變化、施工的進(jìn)度等等。在企業(yè)進(jìn)行采購招標(biāo)時,要對當(dāng)前市場進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查,對各個供貨廠商進(jìn)行有效的對比,從而擇優(yōu)選取供貨商,保障原材料的質(zhì)量、性能等符合企業(yè)施工標(biāo)準(zhǔn),并在一定程度上實(shí)現(xiàn)節(jié)約投資成本。運(yùn)用采購招標(biāo)方法能夠選取廉價、質(zhì)量好的原材料,其不僅僅是對成本實(shí)現(xiàn)有效控制,也能夠?yàn)樗娖髽I(yè)的施工帶來方便,縮短施工工期。因此,一定要確保采購招標(biāo)的規(guī)范性[2]。

(三)實(shí)現(xiàn)采購招標(biāo)信息資源系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化

在進(jìn)行采購招標(biāo)的過程中,需要對當(dāng)前市場上的各種材料以及用品有所了解,不斷的對企業(yè)物品庫信息進(jìn)行更新,使采購工作人員能夠及時掌握市場價格的變化。這樣才能做好采購招標(biāo)工作,運(yùn)用比價采購對原材料進(jìn)行優(yōu)化選擇,實(shí)現(xiàn)成本控制,增加企業(yè)施工的社會和經(jīng)濟(jì)利益。應(yīng)用計算機(jī)對采購招標(biāo)進(jìn)行管理,能夠及時掌握價格的變更,對庫存數(shù)量也能及時的了解,并且應(yīng)用計算機(jī)還能提高實(shí)時信息的收取工作,提升貨物的出貨與進(jìn)貨效率。所以,在一定要應(yīng)用先進(jìn)的信息化設(shè)備對采購招標(biāo)進(jìn)行管理,才能更快、更準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)對采購招標(biāo)的控制管理。

三、結(jié)語

在水利水電工程施工的過程中,物品采購是工程施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,對采購招標(biāo)進(jìn)行良好的控制能夠降低水利水電企業(yè)投入的資金,并且能夠通過比價采購選取質(zhì)量優(yōu)良,而且適合的建筑原材料。這樣就能夠?qū)⑺姽こ唐髽I(yè)的利益最大化,在進(jìn)行采購招標(biāo)的過程中,一定要控制投入資金金額,盡可能在不違背原則的前提下對資金投入進(jìn)行降低,用最少的投資賺取最多的利益。水利水電施工企業(yè)要對采購理念進(jìn)行實(shí)時的更新,觀測我國當(dāng)前市場的動態(tài),用最合理的方法進(jìn)行物品采購,達(dá)到水利水電施工企業(yè)獲取最高的利益。

參考文獻(xiàn):

[1]方劍.淺談?wù)袠?biāo)采購在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].四川水利,2012(01).

[2]陳根寶.論工程施工企業(yè)如何實(shí)施物資集中招標(biāo)采購管理[J].鐵路采購與物流,2013.

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