摘要:科學(xué)衡量不同板塊編輯工作績(jī)效事關(guān)考核的公平合理。在界定編輯工作績(jī)效內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,深入分析編輯考核需要考慮不同板塊的根本原因,指出衡量編輯績(jī)效應(yīng)該標(biāo)本兼治地消除不同板塊的差別,提出相應(yīng)思路及應(yīng)注意的五個(gè)問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:編輯;績(jī)效;科學(xué)衡量
隨著出版社轉(zhuǎn)企改制的推進(jìn)和對(duì)提高工作效能的追求,員工績(jī)效考核越來(lái)越受到重視。編輯是出版單位中一個(gè)比較特別的群體,因出版方向或產(chǎn)品線、產(chǎn)品群建設(shè)分列不同板塊(如幼教板塊、基礎(chǔ)教育板塊、人文社科板塊等),而不同板塊的原有基礎(chǔ)不同、產(chǎn)品的市場(chǎng)容量不同、人力投入不同,因此能否科學(xué)地衡量不同板塊的編輯工作績(jī)效,事關(guān)出版單位能否科學(xué)、公平、合理地考核編輯,并有效發(fā)揮考核的正面效應(yīng)。
一、編輯工作績(jī)效的內(nèi)涵
要衡量編輯的工作績(jī)效,必須首先對(duì)編輯績(jī)效的內(nèi)涵進(jìn)行界定???jī)效是“績(jī)”和“效”的組合,指業(yè)績(jī)和成效①。從管理學(xué)角度看,業(yè)績(jī)包括管理目標(biāo)和職責(zé)要求,體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和要求;成效體現(xiàn)的是企業(yè)的管理成熟度,包括紀(jì)律和品行兩方面???jī)效反映組織或個(gè)人的投入產(chǎn)出情況。沿用這個(gè)概念,編輯工作績(jī)效大致可以概括為編輯在工作中所取得的各種業(yè)績(jī)及完成業(yè)績(jī)時(shí)表現(xiàn)出來(lái)的職業(yè)操守,具體包括“毛利”等衡量經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)、“獲得獎(jiǎng)項(xiàng)”等衡量社會(huì)效益的指標(biāo)、“工作紀(jì)律與編輯職業(yè)操守”等衡量管理效益的指標(biāo)。當(dāng)前,我國(guó)出版業(yè)采取的是事業(yè)、產(chǎn)業(yè)分類(lèi)改革,其管理思路具有明顯區(qū)別。教育出版、大眾出版、專(zhuān)業(yè)出版的出版方向與服務(wù)對(duì)象明顯不同。具體到出版社,其內(nèi)部存在多個(gè)出版板塊,不同板塊之間編輯工作的內(nèi)容、方法與產(chǎn)生的績(jī)效有著明顯的差異。衡量編輯績(jī)效目前一般從社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益及“雙效”取得過(guò)程中的職業(yè)操守、勞動(dòng)態(tài)度等角度出發(fā),只是在選擇具體指標(biāo)時(shí)不同的出版社會(huì)有所側(cè)重,以切合本社實(shí)際。
二、不同板塊編輯工作的差別
每一個(gè)板塊都是出版社的現(xiàn)實(shí)組成部分,均有其存在價(jià)值與合理性。不同板塊編輯的工作投入與產(chǎn)出特別是經(jīng)濟(jì)效益的差別較大并不鮮見(jiàn),出現(xiàn)這種狀況往往有其歷史或現(xiàn)實(shí)的原因,如原有基礎(chǔ)不同、發(fā)展定位不同、人力投入不同,等等。當(dāng)前不少出版社以經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益類(lèi)指標(biāo)來(lái)衡量編輯績(jī)效,應(yīng)該說(shuō)是符合編輯工作內(nèi)涵的,但是存在一定不足,主要是這些衡量指標(biāo)只度量了編輯所取得業(yè)績(jī)的多少,而對(duì)編輯在業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)中的推動(dòng)作用衡量不足。部分出版社在對(duì)編輯績(jī)效進(jìn)行衡量時(shí)考慮到了不同板塊之間存在的差別,在績(jī)效計(jì)算中做了消除這些差別的探索,如將不同板塊的業(yè)績(jī)根據(jù)業(yè)績(jī)?nèi)〉玫碾y易程度設(shè)定不同的績(jī)效系數(shù),以平衡不同板塊編輯的利益。此舉看似是對(duì)發(fā)展較弱板塊的扶持,但其實(shí)是不公平的。首先,這種做法沒(méi)有讓先進(jìn)者多勞多得,落后者也沒(méi)有因少勞而同比例少得,其結(jié)果是優(yōu)勞未能優(yōu)酬,挫傷了積極性,抑制了創(chuàng)造性;其次,業(yè)績(jī)衡量因“人”不同,降低了考核的制度剛性,容易引起考核是否公平的疑慮。
考核要考慮不同板塊之間的差別,主要有兩種情形,一是歷史發(fā)展造成的當(dāng)前不同板塊發(fā)展的差距。不同板塊發(fā)展存在差距有其客觀原因,如市場(chǎng)環(huán)境或政策變化導(dǎo)致市場(chǎng)萎縮,但是出版社尚未進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,反而可能因?yàn)槿耸碌戎T多復(fù)雜原因仍舊維持原有格局,因此造成發(fā)展差距。二是新生板塊正處于培育期,需要扶持。筆者認(rèn)為,編輯績(jī)效考核要慮及不同板塊的差別,一是要“治本”,即嚴(yán)格考核制度和考核辦法,讓人力資源與項(xiàng)目資源按照市場(chǎng)發(fā)展及出版社規(guī)劃整合調(diào)配,科學(xué)論證新板塊設(shè)立及其扶持政策,消除不同板塊須差別對(duì)待的根源;二是要“治標(biāo)”,即探尋有效的解決辦法,盡快消除不同板塊的差別問(wèn)題,為治本爭(zhēng)取時(shí)間。通過(guò)標(biāo)本兼治,最終建立起科學(xué)、公平、公正的編輯績(jī)效考核辦法。
三、編輯工作績(jī)效衡量指標(biāo)
表征編輯勞動(dòng)成果的因素很多,如毛利、選題數(shù)量、編校字?jǐn)?shù)、編校質(zhì)量、獲批項(xiàng)目、圖書(shū)獲獎(jiǎng)、工作態(tài)度、勞動(dòng)紀(jì)律等。有研究者將編書(shū)業(yè)績(jī)、出勤率、政治素質(zhì)、職業(yè)道德、工作作風(fēng)作為衡量編輯工作績(jī)效的指標(biāo),分別設(shè)置權(quán)重,每個(gè)指標(biāo)又包含多個(gè)子指標(biāo),如編書(shū)業(yè)績(jī)包括文化價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、編校質(zhì)量、圖書(shū)字?jǐn)?shù)、編輯難度,再分別設(shè)置權(quán)重。②筆者認(rèn)為,指標(biāo)設(shè)置既要有覆蓋面,又要切實(shí)可行。
經(jīng)濟(jì)效益是社會(huì)效益的基礎(chǔ),只有創(chuàng)造利潤(rùn)才能進(jìn)行再生產(chǎn),而且選題數(shù)量不等于利潤(rùn),因此選擇毛利作為衡量指標(biāo);但考慮到選題數(shù)量對(duì)出版社發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值,將選題數(shù)量作為毛利的附屬指標(biāo),設(shè)置低門(mén)檻要求,可允許以選題效益代替選題數(shù)量。編校質(zhì)量作為編校字?jǐn)?shù)的補(bǔ)充,通過(guò)設(shè)定質(zhì)量系數(shù)將其納入編校字?jǐn)?shù)。各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)如獲批項(xiàng)目、圖書(shū)獲獎(jiǎng)等,由于其社會(huì)效益特性,作為獎(jiǎng)勵(lì)性指標(biāo)由出版社統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;工作態(tài)度、勞動(dòng)紀(jì)律遵守,由于其日??己擞蓪?zhuān)門(mén)的管理部門(mén)執(zhí)行,由考核部門(mén)協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)在其月工資中體現(xiàn)。考慮到不同板塊存在的基礎(chǔ)差距、工作努力程度,再增加業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)率指標(biāo)。業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)率主要衡量編輯在原有業(yè)績(jī)基礎(chǔ)上的工作推進(jìn)程度,可以橫向反映不同板塊編輯的工作努力狀況及工作成效,在一定程度上消除不同板塊發(fā)展基礎(chǔ)不同的問(wèn)題,突出編輯在工作業(yè)績(jī)?nèi)〉锰貏e是業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)中的貢獻(xiàn)。
綜上,最終納入衡量編輯工作績(jī)效的指標(biāo)有毛利、編校字?jǐn)?shù)、業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)率、各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)四項(xiàng)。編校字?jǐn)?shù)反映編輯的基本勞動(dòng)數(shù)量,毛利表征編輯勞動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益取得情況,業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)率表征編輯工作的努力程度及工作推進(jìn)度,各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)反映社會(huì)效益獲得情況。這四個(gè)指標(biāo)既可以衡量編輯工作產(chǎn)生的實(shí)際績(jī)效,也可以反映編輯工作的努力程度,體現(xiàn)該編輯的進(jìn)取狀態(tài),比較適合需要跨部門(mén)直接考核編輯個(gè)人的考核模式。
四、衡量不同板塊編輯工作績(jī)效的思路
為了更直觀地說(shuō)明問(wèn)題,現(xiàn)假定編輯張三、李四在某出版社中分別在高等教育板塊和基礎(chǔ)教育板塊從事編輯工作。高等教育板塊發(fā)展基礎(chǔ)一般,基礎(chǔ)教育板塊發(fā)展較好。上一年度張三完成280萬(wàn)字、10萬(wàn)毛利、各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)折算0.81萬(wàn)元;李四完成80萬(wàn)字、45萬(wàn)毛利、各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)折算0.15萬(wàn)元。衡量張三、李四本年度工作績(jī)效計(jì)算績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的過(guò)程如下:
第一步,統(tǒng)計(jì)本年度張三、李四的編校字?jǐn)?shù)、毛利、各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì),計(jì)算編校毛利業(yè)績(jī)(如表1)。
第二步,計(jì)算編校毛利業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)率。業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)率=(今年編校毛利業(yè)績(jī)—去年編校毛利業(yè)績(jī))/去年編校毛利業(yè)績(jī)×100%。根據(jù)表1數(shù)據(jù)及上年度張三、李四的編校字?jǐn)?shù)與毛利業(yè)績(jī),分別計(jì)算得出本年度張三、李四的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)率為35.29%和21.38%(如表2)。
第三步,按照出版社業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)辦法,計(jì)算出編校毛利績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)額(如表2)。其中編校毛利績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)=【去年業(yè)績(jī)+今年業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)部分×(1+業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)率)】×績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)(假定12%)。
第四步,將“各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)”按照出版社的統(tǒng)一獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),折算成“各種獎(jiǎng)勵(lì)”金額(如表2)。將“各種獎(jiǎng)勵(lì)”與“編校毛利績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)”相加,得出編輯張三、李四本年度分別應(yīng)得的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)為5.43萬(wàn)和6.90萬(wàn)。
五、要注意的幾個(gè)問(wèn)題
(1)績(jī)效衡量方法的針對(duì)性。不同的運(yùn)行機(jī)制與管理架構(gòu)需要適應(yīng)性的管理模式與針對(duì)性的考核辦法。本文探討的衡量編輯績(jī)效的方法主要針對(duì)出版社直接考核編輯個(gè)人或者編輯團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行管理模式,如果出版社實(shí)行分級(jí)制考核,同一板塊內(nèi)不同編輯工作性質(zhì)差別較小,就需要采用適合部門(mén)內(nèi)部考核的分級(jí)制考核辦法。隨著社會(huì)發(fā)展、生產(chǎn)進(jìn)步和企業(yè)管理模式演進(jìn),編輯勞動(dòng)的內(nèi)容和形式也將發(fā)生變化,衡量編輯績(jī)效的方法也須與時(shí)俱進(jìn)。
(2)不能弱化團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。衡量編輯個(gè)人的工作績(jī)效主要是盡可能準(zhǔn)確地計(jì)算編輯的勞動(dòng)價(jià)值,為績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)提供可靠的數(shù)據(jù),服務(wù)于多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)酬的考核宗旨,而不是鼓勵(lì)單兵作戰(zhàn),更不是要弱化團(tuán)隊(duì)協(xié)作。單純對(duì)編輯個(gè)人進(jìn)行績(jī)效考核,可能導(dǎo)致出版社圖書(shū)種類(lèi)分散,難以形成合力、特色和品牌效益;導(dǎo)致圖書(shū)內(nèi)容品質(zhì)良莠不齊、跟風(fēng)嚴(yán)重;挫傷學(xué)術(shù)類(lèi)等板塊圖書(shū)編輯的積極性,影響出版社傳承文化、傳播知識(shí)的使命達(dá)成。③當(dāng)前一些出版社進(jìn)行的直接考核到編輯個(gè)人的探索,已經(jīng)充分證明編輯各自為戰(zhàn)不是長(zhǎng)久之計(jì)。
(3)績(jī)效指標(biāo)間自由置換。編輯勞動(dòng)內(nèi)涵豐富,衡量指標(biāo)性質(zhì)多樣,經(jīng)驗(yàn)考核模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前績(jī)效管理的要求。操作中需要對(duì)確定的指標(biāo)盡可能地進(jìn)行量化處理,使得不同指標(biāo)可以自由置換,不同編輯之間可以進(jìn)行比較,增強(qiáng)考核的科學(xué)性。如衡量編輯勞動(dòng)的編校字?jǐn)?shù)與毛利,在考核中就可以以編校字?jǐn)?shù)置換毛利,也可以以毛利兌換編校字?jǐn)?shù)。
(4)堅(jiān)持公正的考核制度。公正的考核制度,意味著考核的內(nèi)容公平,考核的方法公平,考核的過(guò)程公開(kāi),考核的結(jié)果公正。現(xiàn)實(shí)中衡量編輯績(jī)效需要考慮不同板塊的具體情況,這是在解決歷史遺留問(wèn)題,是實(shí)事求是,同時(shí)也是在還以往考核不夠科學(xué)、缺乏制度性的欠債。因此不管是新設(shè)板塊,還是發(fā)展平平的板塊,都應(yīng)該采用統(tǒng)一的考核辦法,減少考核的特別情形,用制度促進(jìn)出版生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,促進(jìn)生產(chǎn)力的解放。
(5)審慎設(shè)立新板塊。新設(shè)板塊應(yīng)具備切實(shí)基礎(chǔ)和良好的發(fā)展空間,充分論證設(shè)立的條件,降低需要照顧吃低保的風(fēng)險(xiǎn);針對(duì)缺乏成長(zhǎng)性、投入產(chǎn)出比太低的板塊,應(yīng)該克服各種阻力進(jìn)行整合;對(duì)新設(shè)置、需要扶持的板塊,可以給予配套政策,同時(shí)明確合理的培育期,使其管理辦法盡快與其他板塊接軌,在全社建立起公平、公正的考核辦法。
績(jī)效考核在員工崗位評(píng)聘、職務(wù)升降、發(fā)展培訓(xùn)、勞動(dòng)定酬、發(fā)展激勵(lì)中發(fā)揮了重要作用,它引領(lǐng)員工與公司同發(fā)展共命運(yùn)。在編輯績(jī)效管理中,出版社要與編輯就績(jī)效目標(biāo)達(dá)成共識(shí),而不是簡(jiǎn)單地下達(dá)任務(wù);要關(guān)注編輯的勞動(dòng)過(guò)程,對(duì)績(jī)效目標(biāo)達(dá)成中出現(xiàn)的問(wèn)題給予幫助與支持,而不是簡(jiǎn)單地衡量績(jī)效取得多少;要重視績(jī)效衡量中反映出來(lái)的問(wèn)題,支持并推動(dòng)編輯改進(jìn)和提高績(jī)效。編輯績(jī)效考核是出版社發(fā)展中的一個(gè)課題,需要更多的關(guān)注與探索,本文管中窺豹,期待能見(jiàn)到更多的真知灼見(jiàn)。
(王禮祥,南京師范大學(xué)出版研究所所長(zhǎng)助理,南京師范大學(xué)出版社編輯)
注釋?zhuān)?/p>
① 李行健.現(xiàn)代漢語(yǔ)規(guī)范詞典(第2版).外語(yǔ)教學(xué)與研究出版社,語(yǔ)文出版社,2010.
② 蔣學(xué)東.編輯績(jī)效考核的定量化嘗試[J].科技與出版,2014(1).
③ 左健.什么才是最好的編輯考核模式?[N]中國(guó)圖書(shū)商報(bào),2013-06-13.