◎北京機電工程總體設計部 高曉莉 賀劍

淺談固定資產(chǎn)投資項目管理系統(tǒng)的建設

◎北京機電工程總體設計部 高曉莉 賀劍

“十一五”以來，我國固定資產(chǎn)投資任務急劇增加，國家和行業(yè)主管部門逐年加強了對固定資產(chǎn)投資的規(guī)范管理，建設單位也逐漸轉變了舊有的粗放式管理模式，開始關注統(tǒng)籌策劃以及項目信息的交流和共享。但各個建設單位仍不同程度地存在一些問題，如項目管理成員往往根據(jù)項目需要臨時組建，每個項目實施過程中積累的經(jīng)驗、訣竅等知識往往局限于少數(shù)人的頭腦中，且在項目完成之后未能實現(xiàn)成果的固化和傳承，導致無法高效地對后續(xù)新項目開展項目管理工作，進而引發(fā)質(zhì)量不符合要求等問題的重復出現(xiàn)，最終影響項目的實施進度和質(zhì)量，甚至出現(xiàn)拖期、違規(guī)的現(xiàn)象。

因此，迫切需要建立相應的固定資產(chǎn)投資項目管理信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，對項目的計劃、組織和實施進行有效的指導與控制，以保證項目實施質(zhì)量，提高項目管理效率，改善項目管理水平。

一、項目管理系統(tǒng)建設過程

1.建立工作規(guī)范體系

提煉和固化固定資產(chǎn)投資項目管理過程中的工作經(jīng)驗，對存在的問題和不足進行系統(tǒng)總結，制定內(nèi)容完整、流程清楚、重點和難點突出、可操作性強的指導性規(guī)范，以實現(xiàn)固定資產(chǎn)投資項目的規(guī)范化管理，避免管理缺陷重復出現(xiàn)。通?？筛鶕?jù)固定資產(chǎn)投資項目管理的特點和需求，形成項目申報、實施和竣工驗收3個階段共15個規(guī)范文件構成的工作規(guī)范體系。

通過制定工作規(guī)范可以形成有效的知識積累和共享，提高項目申報和實施質(zhì)量，減少不必要的重復工作，同時也能使新員工更快地熟悉項目管理業(yè)務工作，以滿足工作需求。

2.制定統(tǒng)一標準

固定資產(chǎn)投資項目管理涉及業(yè)務領域多，需要多個部門的協(xié)作配合，但在項目實施過程中容易出現(xiàn)因標準不一致或理解不同帶來工作反復的問題，因此需要通過制定統(tǒng)一標準形成各類模板，以明確各業(yè)務部門需協(xié)作配合開展的具體工作。例如，由于固定資產(chǎn)投資項目建筑施工、設備采購等合同種類繁多，供應商提供的設計方案、研制總結報告、驗收報告等也千差萬別，所以通過項目管理規(guī)范化、模板化的運作，不僅可使散落的知識經(jīng)驗得到及時積累、整理、共享和應用，而且還可以做到公開透明，進而有效地提高項目管理效率。

3.建立法律法規(guī)庫、專家?guī)?/p>

結合國家頒布的各項法律法規(guī)和以往項目管理過程中的專家資源，并根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和專業(yè)類別建立法律法規(guī)庫、專家?guī)?，以便于查詢相關規(guī)定及解決有關問題，為管理決策提供制度依據(jù)和專家建議，以保證項目管理的科學性和合規(guī)合法化。

4.搭建固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)

利用信息技術搭建固定資產(chǎn)投資項目信息化管理平臺，使獲取的各項知識成果在信息系統(tǒng)中加以表示、處理和共享，并將多個業(yè)務部門的投資管理對象集中起來，進而實現(xiàn)對固定資產(chǎn)投資項目的有序管理。固定資產(chǎn)投資項目管理系統(tǒng)如圖1所示。

5.建立激勵考核制度

通過合理的獎懲措施鼓勵員工在固定資產(chǎn)投資項目管理的實際工作過程中及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，同時對項目管理系統(tǒng)進行不斷修訂和完善，以促進系統(tǒng)的再生、應用和創(chuàng)新。

另外，要加強企業(yè)文化的建設，通過開展形式多樣的頭腦風暴會、經(jīng)驗和信息交流會，倡導和塑造一種相互學習、熱愛學習的氛圍，以持續(xù)不斷地改進固定資產(chǎn)投資項目管理系統(tǒng)質(zhì)量，為持續(xù)提升管理水平提供長效機制。

圖1 固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)架構圖

二、實施效果

通過建立工作規(guī)范體系，使各個崗位人員對崗位職責和工作標準都有了明確認識，減少了大量的重復勞動，達到了事半功倍的效果，提高了固定資產(chǎn)投資項目綜合管理水平。同時，通過借助內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確的信息化管理系統(tǒng)，提高了對項目管理過程中事項的快速響應能力，為領導的決策提供了信息和數(shù)據(jù)支撐，保證了項目建設周期和質(zhì)量，大幅提高了項目的管理績效。