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試論鐵路運輸企業(yè)成本管理

2015-03-13 21:34:35王新偉
企業(yè)導(dǎo)報 2015年2期
關(guān)鍵詞:鐵路運輸企業(yè)成本管理措施

王新偉

摘 要:企業(yè)管理的一個基本任務(wù),就是如何不斷地降低成本。美國管理大師彼得·德魯克對成本有一句精辟的話,為許多人引用,他說:“在企業(yè)內(nèi)部,只有成本?!绷硪晃还芾泶髱煷髅髦赋觯骸安粩嘟档统杀臼瞧髽I(yè)管理創(chuàng)新的永恒主題?!辫F路是我國經(jīng)濟發(fā)展的大動脈,它的興衰關(guān)系著我國國民經(jīng)濟的建設(shè)和發(fā)展?fàn)顩r。隨著鐵路體制改革的不斷深入,鐵路實現(xiàn)政企分開市場化運作以后,更多的要考慮盈利問題,同時鐵路貨運組織改革及“營改增”的全面推進(jìn),對鐵路運輸企業(yè)成本管理也提出了新的更高要求。

關(guān)鍵詞:鐵路運輸企業(yè);成本管理;問題;措施

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步推動了我國鐵路行業(yè)的高速建設(shè)發(fā)展 成本管理是一種能夠有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段和方法之一。

一、鐵路運輸企業(yè)成本管理的定義及特征

鐵路運輸企業(yè)成本是指鐵路企業(yè)為完成客、貨運輸任務(wù)而消耗的以貨幣形式表現(xiàn)的一切費用成為運輸支出。它包括支付的材料、職工工資、燃料、電力及固定資產(chǎn)折舊費等。企業(yè)在一定期間的運輸支出總額,就是這個期間的運輸成本。鐵路運輸是連續(xù)不斷進(jìn)行的,成本費用也是不間斷地發(fā)生,造成鐵路企業(yè)成本十分復(fù)雜,需要在全面分析成本動因的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)的實行全員、全過程、全方位控制。

鐵路運輸企業(yè)的成本管理,是鐵路企業(yè)管理的重要組成部分,是對鐵路運輸企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中所發(fā)生的成本費用有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計劃、決策、控制、核算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作的總稱?;鶎诱径问氰F路運輸企業(yè)成本管理的中心。是通過“全面預(yù)算,剛性控制”,正確反映生產(chǎn)經(jīng)營成果,在保證運輸安全和服務(wù)質(zhì)量的前提下 , 挖掘降低成本的潛力 , 努力降低成本,提高效益,為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠信息。

二、鐵路運輸企業(yè)管理存在的問題

(一)成本管理制度不健全,控制意識不強。成本管理的內(nèi)容包括成本預(yù)測、成本決策、成本規(guī)劃、成本控制、成本核算、成本分析和考核。其中,成本預(yù)測、決策和計劃是事前管理;成本控制是事中管理;成本核算、分析和考核是事后管理。但是企業(yè)成本管理只偏重于事后管理。對事中管理,特別是事前管理往往不夠重視,不能達(dá)到真正降低成本的目的。企業(yè)考核與獎懲流于形式,措施落實不到位。在企業(yè)的激勵機制中,不僅要考慮對職工精神上的激勵,也要考慮物質(zhì)上的激勵,不僅要有近期的激勵,還要有遠(yuǎn)期的激勵。目前,很多單位的這一措施不到位,已成為企業(yè)實施成本控制效果不好的重要原因,這都會使企業(yè)預(yù)算目標(biāo)無法很好的實現(xiàn)。

(二)成本管理基礎(chǔ)薄弱。一是成本指標(biāo)的制定缺乏科學(xué)性和合理性。核定成本指標(biāo)應(yīng)以市場可實現(xiàn)的價格為出發(fā)點,據(jù)此倒推企業(yè)應(yīng)達(dá)到的成本水平,否則,成本指標(biāo)的制定就沒有任何意義。有些單位在指標(biāo)制定過程中,只注重向先進(jìn)看齊,沒有從實際出發(fā),實事求是,忽視了現(xiàn)有的管理設(shè)備、技術(shù)、人員素質(zhì)等實際水平,使指標(biāo)的可比性大大降低挫傷了指標(biāo)執(zhí)行者的積極性,影響了成本控制的效果。二是忽視成本分析在成本控制過程中的作用。有些單位在成本控制過程中,成本監(jiān)控力度不夠,成本分析不能貫穿于全過程,對已發(fā)生的成本支出沒有認(rèn)真比較分析,總結(jié)成本節(jié)超原因,及時調(diào)整偏差,缺乏及時處理的勇氣,辦法和措施,只能在事后進(jìn)行分析和比較,這種事后的分析比較只能對下一期的目標(biāo)成本的制定提供一些有益的建議,但對本期的成本控制毫無價值,體現(xiàn)滯后性。

(三)管理人員素質(zhì)偏低,缺乏專業(yè)人員。在目前的鐵路運輸企業(yè)當(dāng)中,其在職的管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍偏低。尤其是基層站段更是嚴(yán)重缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才。由于鐵路線路的站點多、范圍廣、線路長,使得高素質(zhì)的專業(yè)人才多集中在經(jīng)濟發(fā)展好的發(fā)達(dá)城市的站點中,而發(fā)展程度低、工作環(huán)境差的基層站點或邊遠(yuǎn)山區(qū)的站點的人才儲備則明顯匱乏?;鶎诱军c的員工普遍存在學(xué)歷低,能力差、年齡大的特點。

三、加強鐵路運輸企業(yè)成本管理的有效措施

(一)建立健全成本管理制度。業(yè)務(wù)部門是參與成本管理的主體,因此要健全必要的激勵約束機制,這直接關(guān)系到業(yè)務(wù)部門的主體作用發(fā)揮如何。在實際運作中應(yīng)著重健全4項機制。

(1)約束機制是業(yè)務(wù)部門參與成本管理的必要保證,結(jié)合資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書,將直接成本及機車日產(chǎn)量、水損、電損等各系統(tǒng)效率、效益指標(biāo)明確分解下達(dá)到業(yè)務(wù)部門,作為責(zé)任目標(biāo)中的一個重要內(nèi)容,嚴(yán)格與部門的風(fēng)險責(zé)任相聯(lián)掛,沒有系統(tǒng)控制目標(biāo)或主體作用發(fā)揮不好的,用于否決業(yè)務(wù)部門經(jīng)營結(jié)果。(2)激勵機制是業(yè)務(wù)部門參與成本管理的動力來源,即每個決算期系統(tǒng)成本節(jié)支,80%作為再生產(chǎn)資金由業(yè)務(wù)部門集中安排使用,同時按比例對節(jié)支部門進(jìn)行獎勵,以調(diào)動積極性。(3)考核機制是保證業(yè)務(wù)部門參與成本管理的必要條件,即要量化考核標(biāo)準(zhǔn),定期對業(yè)務(wù)部門參與成本管理情況進(jìn)行動態(tài)考核,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門參與成本管理的健康開展。(4)結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書,加強對財務(wù)部門的日常業(yè)務(wù)管理,落實內(nèi)部控制制度,規(guī)范成本核算、成本分析、成本決策的方法和行為。同時,還要制定各個部門之間的成本信息溝通制度,實現(xiàn)成本信息的資源共享,從而使成本管理形成良性的循環(huán)發(fā)展模式。

(二)推行全面成本管理。成本管理一般比較關(guān)注成本的核算和分析,關(guān)注成本核算的準(zhǔn)確性,對成本的控制管理一般比較弱。現(xiàn)階段,在鐵路企業(yè)管理活動中存在著許多問題,如只關(guān)注鐵路企業(yè)的短期效益,單純的為了降低成本而管理成本,以事后控制監(jiān)督考核為主等。隨著市場化進(jìn)程的推進(jìn),鐵路如果仍沿用原始的成本管理手段,企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境壓力越來越大。因此,要求鐵路企業(yè)必須從整體戰(zhàn)略和長遠(yuǎn)目標(biāo)出發(fā),立足于改善整個鐵路企業(yè)的成本管理環(huán)境,從鐵路企業(yè)的整個價值流程分析入手,積極性進(jìn)行鐵路企業(yè)的全面預(yù)算成本管理。要以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,關(guān)注鐵路企業(yè)競爭優(yōu)勢的提升,注重產(chǎn)品成本有效的降低,用戰(zhàn)略的眼光分析全過程、全方位成本,對成本管理存在的嚴(yán)重問題,尋找深層次的原因,重視全體員工參與成本管理積極性,做到職工參與和專業(yè)控制相結(jié)合。

(三)完善成本管理基礎(chǔ)工作。企業(yè)要加強對成本目標(biāo)的制定,根據(jù)企業(yè)自身的實際生產(chǎn)運營狀況和市場浮動情況,選用恰當(dāng)?shù)挠嬎泐A(yù)測方法,確定科學(xué)、合理、切實的成本管理目標(biāo),切忌急功近利,并注重制定企業(yè)的連續(xù)的、長期的成本管理規(guī)劃。企業(yè)要建立成本管理的責(zé)任指標(biāo)體系,以企業(yè)的運營發(fā)展作為成本管理目標(biāo)的根本依據(jù)和基本取向,體現(xiàn)企業(yè)整體的運營目標(biāo)和文化理念,并對企業(yè)的各個管理部門和層次進(jìn)行明確成本決策說明,從而保證企業(yè)成本管理的目標(biāo)正確、合理。成本控制要以“主要生產(chǎn)環(huán)節(jié)不漏、重點控制內(nèi)容不丟、全面輻射生產(chǎn)過程”為基本原則,分系統(tǒng)確定業(yè)務(wù)部門參與成本管理的具體內(nèi)容。在實踐中,重點要管源頭,讓業(yè)務(wù)部門直接參與到年度預(yù)算的分解、下達(dá)中。

(四)提高相關(guān)人員素質(zhì)。鐵路運輸企業(yè)要定期的為相關(guān)人員進(jìn)行職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),增強他們的成本控制意識和職業(yè)道德水平,提高他們在成本管理上的專業(yè)知識和綜合能力,打造一支專業(yè)素質(zhì)高、綜合處理能力強的高素質(zhì)管理人才隊伍,進(jìn)而提高企業(yè)成本管理的水平和效益。

鐵路運輸企業(yè)的成本管理工作是一項復(fù)雜的、長期的綜合性系統(tǒng)工作,在經(jīng)濟發(fā)展的新時期,企業(yè)要不斷的創(chuàng)新成本管理的理念和模式,與時俱進(jìn),充分調(diào)動員工的積極性,從而不斷提高成本管理的水平,促進(jìn)和推動我國鐵路事業(yè)的不斷進(jìn)步。

參考文獻(xiàn):

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[3] 秦娟.淺析加強鐵路運輸業(yè)成本控制的方法[J].中國商界(上半) 2010(09)

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