小微企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的原則、方法及路徑探析

遼寧建筑職業(yè)學(xué)院 徐美華

在當(dāng)今社會(huì)，會(huì)計(jì)不僅擔(dān)負(fù)著時(shí)刻反映公司目前經(jīng)濟(jì)狀態(tài)的責(zé)任，同時(shí)也擔(dān)負(fù)著反映公司整體經(jīng)濟(jì)狀態(tài)和保證公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要責(zé)任。因此，對(duì)于會(huì)計(jì)反映出來(lái)的經(jīng)濟(jì)信息，從短期來(lái)看，可以清楚地知道公司目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r；從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，也可以通過(guò)會(huì)計(jì)部門(mén)反映出來(lái)的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)的前景進(jìn)行預(yù)測(cè)。但隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也存在著越來(lái)越多的問(wèn)題，這對(duì)反映企業(yè)的宏觀經(jīng)濟(jì)有著很大的影響。本文就小微企業(yè)會(huì)計(jì)制度涉及的原則、方法存在的問(wèn)題及提高措施進(jìn)行了分析，希望能起到拋磚引玉的作用。

經(jīng)濟(jì) 會(huì)計(jì) 小微企業(yè) 設(shè)計(jì)

1 當(dāng)前小微企業(yè)會(huì)計(jì)制度存在的意義和一般問(wèn)題

1.1 會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力不過(guò)關(guān)

部分企業(yè)人事部在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)因?yàn)轳R虎大意或者一些私人關(guān)系，導(dǎo)致招聘過(guò)來(lái)的會(huì)計(jì)人員沒(méi)有一個(gè)具備過(guò)硬的基本專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，他們?cè)谔幚砉举~目問(wèn)題上不能很好地把公司問(wèn)題反映出來(lái)，而一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具有以下幾方面的能力。

第一，良好的道德素養(yǎng)。有著鐵面無(wú)私的敬業(yè)精神，不因個(gè)人欲望或者他人意愿而左右自己的判斷，一心一意為公司負(fù)責(zé)。

第二，立體的經(jīng)濟(jì)知識(shí)。有著宏觀形式的分析和理解能力，有職業(yè)判斷能力，有著良好的財(cái)務(wù)管理能力，還得能熟知有關(guān)會(huì)計(jì)的一些法律法規(guī)。這些能力對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)都是特別重要的，現(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員已經(jīng)不像原來(lái)，只是一個(gè)單純的記賬角色，而是一個(gè)公司經(jīng)濟(jì)方面的分析師，肩上的擔(dān)子比以前更重，完成的任務(wù)比以前更有意義。

第三，得有一個(gè)內(nèi)外協(xié)調(diào)的能力。一方面是對(duì)內(nèi)的協(xié)調(diào)組織能力；另一方面是對(duì)外的協(xié)調(diào)溝通能力，由于現(xiàn)在會(huì)計(jì)的職能發(fā)生了變化，所以不可避免地會(huì)與一些工商，科研之類(lèi)的部門(mén)進(jìn)行溝通交流。所以，如果會(huì)計(jì)人員不能有很好的個(gè)人綜合能力，就將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常不利。

1.2 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全

目前，企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的一個(gè)主要任務(wù)就是保護(hù)債權(quán)人和企業(yè)的利益，通過(guò)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)反映出來(lái)的數(shù)據(jù)來(lái)分析企業(yè)當(dāng)前的盈利狀況和未來(lái)的前景。我國(guó)許多小微企業(yè)不重視內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的完善，同級(jí)部門(mén)之間缺乏必要的交流，有的企業(yè)內(nèi)部甚至完全沒(méi)有一個(gè)會(huì)計(jì)制度控制機(jī)構(gòu)，會(huì)計(jì)工作全憑主觀意識(shí)來(lái)決定，這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查不明確，會(huì)計(jì)紀(jì)錄的數(shù)據(jù)與公司實(shí)際資產(chǎn)嚴(yán)重不符，會(huì)計(jì)信息失真。還有就是，由于沒(méi)有一個(gè)合理的會(huì)計(jì)制度來(lái)約束，導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門(mén)很多職位都是同一個(gè)人，這樣如果有貪污違法行為也不容易被發(fā)現(xiàn)，對(duì)企業(yè)利益造成極為不良的影響。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全是許多小微企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。

1.3 內(nèi)部審計(jì)不規(guī)范，缺乏有效的監(jiān)督措施

現(xiàn)如今，由于我國(guó)各級(jí)部門(mén)貪污腐敗的風(fēng)氣履治不改，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)部分領(lǐng)導(dǎo)利用手中職權(quán)為自己謀私利，導(dǎo)致公司企業(yè)形成一種不良風(fēng)氣，但凡是個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)給自己開(kāi)小灶，而這么做的影響卻不僅僅是貪污那點(diǎn)錢(qián)這么簡(jiǎn)單，由于他們的貪污腐敗，導(dǎo)致整個(gè)公司的賬目只是一個(gè)華麗的數(shù)據(jù)，而不能實(shí)實(shí)在在地反映公司的問(wèn)題。會(huì)計(jì)人員如果不能通過(guò)真實(shí)的數(shù)據(jù)來(lái)分析、來(lái)預(yù)測(cè)，那么結(jié)果就是這個(gè)公司永遠(yuǎn)只是表象的一派繁榮，背后其實(shí)有著巨大的漏洞。而由于這些小微企業(yè)內(nèi)部都沒(méi)有一套完整的監(jiān)督制度，使得這種現(xiàn)象慢慢成為大家心知肚明卻又都不捅破的情況，“千里之堤，潰于蟻穴”，原本該有著大好前程的企業(yè)很有可能就是因?yàn)檫@些情況的存在而慢慢地走向沒(méi)落。作為一名會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該有著自己的道德職業(yè)操守，無(wú)論任何時(shí)候，都應(yīng)該為自己負(fù)責(zé)，為公司負(fù)責(zé)，堅(jiān)決不能為了自己的一己私利而斷送了公司的大好前程。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的原則

2.1 互相監(jiān)督，互相制約原則

企業(yè)內(nèi)部要采用互相牽制的方式來(lái)杜絕一些違法人員的營(yíng)私舞弊，以賬目之間的核對(duì)為重點(diǎn)，建立責(zé)、權(quán)、利三方互相制約的監(jiān)督制度。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度要加大，監(jiān)管部門(mén)應(yīng)該做好自己的本職工作，決不徇私枉法，一旦睜一只眼閉一只眼，那就是對(duì)公司的不負(fù)責(zé)，對(duì)自己的不負(fù)責(zé)，對(duì)自己所在職位的不負(fù)責(zé)。相關(guān)部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)執(zhí)法力度，無(wú)論何時(shí)何地，法律都是我們最堅(jiān)強(qiáng)的后盾，嚴(yán)格依照規(guī)章制度來(lái)辦事，不因自己的一己私利而去損害企業(yè)的利益。加強(qiáng)工作人員的思想道德建設(shè)，從心里的最深處來(lái)提升他們的道德水平，落實(shí)主體責(zé)任，加大監(jiān)管力度，加強(qiáng)預(yù)防措施，提升監(jiān)管水平，營(yíng)造一個(gè)良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境做好應(yīng)該做的，盡好自己的每一分責(zé)任。

2.2 合法合規(guī)性原則

在完善企業(yè)會(huì)計(jì)制度的原則中，要注意法律法規(guī)中的要求，比如，記賬人員與審批人員，相互分離，相互制約，財(cái)產(chǎn)清查的范圍和組織程序應(yīng)當(dāng)明確，對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確。

2.3 包容性原則

小微企業(yè)在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)制度時(shí)要有一定的包容性。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，小微企業(yè)也會(huì)發(fā)展的越來(lái)越壯大，雖然現(xiàn)在建立的制度可能比較簡(jiǎn)單，但是得有一定的包容性，因?yàn)榈鹊狡髽I(yè)做大以后，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的需求也會(huì)越來(lái)越大，會(huì)計(jì)需要提供更加詳細(xì)以及復(fù)雜的管理信息，所以設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度的時(shí)候要充分考慮到未來(lái)會(huì)計(jì)制度的銜接，增強(qiáng)它的包容性和靈活性，這樣可以減少未來(lái)因規(guī)模擴(kuò)大而帶來(lái)的麻煩。

3 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建立的實(shí)際內(nèi)容

3.1 提高會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)

要進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng)，首先要進(jìn)行法律法規(guī)知識(shí)的灌輸，讓他們明白法律的威嚴(yán)，違法的事情堅(jiān)決不能做，其次，要讓他們從心里明白，秉公無(wú)私、實(shí)事求是是會(huì)計(jì)從業(yè)人員最基本的責(zé)任與道德，決不因個(gè)人情感影響工作方面的事情。最后，最重要的一點(diǎn)，就是會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力要過(guò)硬，最基本的，不能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、賬目出錯(cuò)，而且應(yīng)該具有通過(guò)賬本分析事情走向的能力，能對(duì)企業(yè)的未來(lái)做一個(gè)基本的評(píng)估，以及預(yù)知可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。只有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬，他們所提供的數(shù)據(jù)才能真實(shí)地反映實(shí)際問(wèn)題，企業(yè)高層管理人員才可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息來(lái)進(jìn)行下一步的經(jīng)營(yíng)和規(guī)劃，唯有這樣，企業(yè)才有可能變得更強(qiáng)，走得更遠(yuǎn)。

3.2 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部功能建設(shè)

如今“吃大鍋飯”的年代已經(jīng)過(guò)去，個(gè)人資產(chǎn)承包責(zé)任制早已成為新型且普遍存在的經(jīng)營(yíng)模式，而企業(yè)內(nèi)部，尤其是會(huì)計(jì)部門(mén)這一部分，也應(yīng)該建立這樣的責(zé)任制度，把問(wèn)題分配到每個(gè)人身上，讓每個(gè)人都能意識(shí)到自己的責(zé)任，明白自己做的每一件事會(huì)給企業(yè)帶來(lái)怎樣的影響。對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，建立賞罰分明的政策，多勞多得，管理級(jí)別能者居之，該罰該賞都按照合同上的規(guī)定來(lái)執(zhí)行。這樣，企業(yè)效益的好壞直接決定了他們的福利水平，才可以讓會(huì)計(jì)人員真真正正、踏踏實(shí)實(shí)地一心為企業(yè)工作，想企業(yè)之所想，急企業(yè)之所急。同時(shí)，應(yīng)該設(shè)立一個(gè)監(jiān)督部門(mén)，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督工作，以此來(lái)防止那些不勞而獲、竊取別人成功果實(shí)的現(xiàn)象出現(xiàn)。各司其職，各負(fù)其責(zé)，相互監(jiān)督，團(tuán)結(jié)一心，共同為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策，添磚加瓦。

3.3 杜絕企業(yè)內(nèi)部貪污腐敗

由于互相監(jiān)督體系的建立，使得企業(yè)內(nèi)部貪污腐敗會(huì)變得十分困難，責(zé)、權(quán)、利三方相互制約，保證那些妄圖以犧牲公司利益為代價(jià)來(lái)為自己謀私利的不法人員都找不到漏洞可鉆。完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，可以讓企業(yè)在市場(chǎng)中保持旺盛的競(jìng)爭(zhēng)力，所有人員都把心擰成一股繩，勁往一處使，同心協(xié)力，幫助企業(yè)走的更遠(yuǎn)，而對(duì)于那些貪污腐敗的不法分析，也必須受到應(yīng)有的懲罰。

4 結(jié)語(yǔ)

小微企業(yè)如果想走得更遠(yuǎn)，發(fā)展得更好，就必須首先從會(huì)計(jì)部門(mén)抓起，這是一個(gè)每天與公司利益接觸最近的部門(mén)，如果這個(gè)部門(mén)出現(xiàn)了問(wèn)題，那么其他所有的事情都會(huì)變得不切實(shí)際。本文就當(dāng)前一些小微企業(yè)在其內(nèi)部會(huì)計(jì)部門(mén)中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了分析，然后對(duì)會(huì)計(jì)制度建立的原則和實(shí)際內(nèi)容及意義提出一些建議，希望能引起人們的廣泛關(guān)注。

[1] 蘇長(zhǎng)久．現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與應(yīng)用研究[J]．天津大學(xué)，2003．

[2] 李斌．我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題研究[J]．上海大學(xué)，2005．

[3] 劉立清．事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究[J]．現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010(1)．

F276.3

A

2096-0298(2015)11(c)-009-03

徐美華(1965-)，女，漢族，遼寧蓋縣人，講師，主要從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理方面的研究。