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淺析如何加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制

2015-03-10 17:40:21徐永春
中國(guó)總會(huì)計(jì)師 2014年5期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制意義財(cái)務(wù)管理

徐永春

摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化以及醫(yī)療衛(wèi)生制度改革的推進(jìn),我國(guó)的大多數(shù)公立醫(yī)院逐漸開(kāi)始了市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)的道路,同時(shí)大批民營(yíng)醫(yī)院也在不斷涌現(xiàn)。在這種趨勢(shì)下,醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理提出了越來(lái)越高的要求。本文基于這一背景,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的意義進(jìn)行探析,并提出相應(yīng)的加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制 意義 問(wèn)題 對(duì)策

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制重要性

近些年來(lái),隨著我國(guó)公共醫(yī)療衛(wèi)生制度改革的推進(jìn)以及國(guó)家對(duì)民營(yíng)資本進(jìn)入醫(yī)療行業(yè)的鼓勵(lì),醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈化,在這種背景下,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理面臨的內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了很大變化,醫(yī)院要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展壯大,必須不斷提高自身的經(jīng)營(yíng)管理水平,從而提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的重要手段之一,醫(yī)院要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,不斷地提升財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的水平,從而為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定基礎(chǔ)。

健全完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,可以將醫(yī)院各個(gè)部門(mén)和各個(gè)環(huán)節(jié)的工作有效的結(jié)合在一起,促使各個(gè)部門(mén)之間加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,充分發(fā)揮醫(yī)院各項(xiàng)資源的效率,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。另外,通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督和考核,能夠有效的激勵(lì)醫(yī)院?jiǎn)T工的積極性,提高其工作效率,提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

1.醫(yī)院缺乏完善的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制環(huán)境

我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的環(huán)境缺乏。首先,很多醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)的工作僅僅為日常的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì),遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到內(nèi)部控制的要求。醫(yī)院的管理層對(duì)財(cái)務(wù)工作不重視,財(cái)務(wù)部門(mén)在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理決策中的地位得不到重視,無(wú)法為醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理提供支持;其次,我國(guó)的很多公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)還放在財(cái)政資金的管理以及會(huì)計(jì)憑證的保管方面,無(wú)法發(fā)揮其市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下內(nèi)部控制的作用;第三,醫(yī)院的大多數(shù)員工對(duì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制缺乏了解,在日常工作中不重視憑證的保管與留存,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制得不到有效的開(kāi)展。

2.醫(yī)院缺乏健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

目前,我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院都缺乏健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,從制度建設(shè)、人員配備以及執(zhí)行力度方面都存在很多問(wèn)題,導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制部門(mén)形同虛設(shè),難以完成其內(nèi)部控制的職能。大多數(shù)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的基本核算職能,只有部分醫(yī)院將審計(jì)和監(jiān)督工作納入到財(cái)務(wù)部門(mén)的職能中來(lái),從整體來(lái)看,絕大部分醫(yī)院沒(méi)有形成健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系;其次,我國(guó)的大多數(shù)公立醫(yī)院仍然具有濃厚的事業(yè)單位性質(zhì),其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系往往沿用過(guò)去那一套,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)仍然集中在對(duì)財(cái)政資金的預(yù)算管理以及會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化等方面。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益深化,醫(yī)院的市場(chǎng)化性質(zhì)越來(lái)越明顯,醫(yī)院的資金來(lái)源也日益多元化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系已經(jīng)難以適應(yīng)這些活動(dòng)的要求;第三,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作往往由財(cái)務(wù)部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層缺少對(duì)內(nèi)部控制制度的關(guān)注和執(zhí)行監(jiān)督,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度得不到很好的貫徹實(shí)施。

3.醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)比較低

由于醫(yī)院長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏重視,沒(méi)有針對(duì)醫(yī)院的實(shí)際引入大量高水平的財(cái)務(wù)人員,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)比較低,只能完成日常的財(cái)務(wù)核算工作,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的控制和監(jiān)督能力缺乏,對(duì)于出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題難以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)原因并提出解決方法;其次,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員對(duì)醫(yī)院的整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展缺乏了解,不能結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況提出合理的財(cái)務(wù)建議和規(guī)劃,無(wú)法為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理提供良好的支持;第三,隨著財(cái)務(wù)信息化的不斷發(fā)展,很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員沒(méi)有熟練掌握信息化管理技巧,不能適應(yīng)新的信息化管理方法,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率非常低下。

二、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的對(duì)策建議

1.完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的環(huán)境

隨著醫(yī)院日益深入的參與到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去,醫(yī)院一定要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的重要性,為財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的實(shí)施營(yíng)造良好的環(huán)境。首先,醫(yī)院一定要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性,制定完善的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制制度,并不斷提高財(cái)務(wù)部門(mén)的地位,讓財(cái)務(wù)部門(mén)在日常的經(jīng)營(yíng)管理決策中充分發(fā)揮作用;其次,醫(yī)院要認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作重點(diǎn)的遷移,將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn)從原有的資金管理與憑證控制向?qū)︶t(yī)院內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理整體活動(dòng)的控制上轉(zhuǎn)變;第三,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制制度,在員工中樹(shù)立內(nèi)部控制的意識(shí)和理念,為財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作的開(kāi)展?fàn)I造良好的氛圍。

2.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

醫(yī)院一定要建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,從制度建設(shè)、人員配備以及組織架構(gòu)方面為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。首先,醫(yī)院應(yīng)該建立包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)憑證管理、內(nèi)部審計(jì)、財(cái)產(chǎn)清查等一系列財(cái)務(wù)工作流程制定相關(guān)的制度,從而將企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的流程予以制度化管理,將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作形成一個(gè)高效率規(guī)范化的體系;其次,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃的制定和執(zhí)行工作,做好醫(yī)院的資金安排和資金管理工作,構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,幫助醫(yī)院規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金運(yùn)作的效率;第三,醫(yī)院要將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制上升到更高的層次,結(jié)合醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效率和效果。

3.加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)建設(shè)

醫(yī)院要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)建設(shè),引入具備醫(yī)療衛(wèi)生、財(cái)會(huì)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等知識(shí)的綜合財(cái)會(huì)人才,從而為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作的開(kāi)展奠定人才基礎(chǔ)。首先,醫(yī)院要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),提高其財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督能力,對(duì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)原因并提出解決方案,并結(jié)合醫(yī)院工作的實(shí)際為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理決策提供意見(jiàn);其次,財(cái)務(wù)人員要對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行全面的了解,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院資金流動(dòng)的管理,結(jié)合醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況為企業(yè)提出科學(xué)的建議,從而提高醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率,優(yōu)化醫(yī)院各項(xiàng)資源的配置;第三,醫(yī)院要不斷提高財(cái)務(wù)人員的信息化管理能力,使其能夠熟練掌握應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化軟件,為實(shí)施信息化管理奠定基礎(chǔ)。

4.加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作

隨著醫(yī)院參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的活動(dòng)日益深化,醫(yī)院資金來(lái)源也呈現(xiàn)出多元化的趨勢(shì),醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理越來(lái)越復(fù)雜,很多醫(yī)院出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部利用監(jiān)督控制不嚴(yán)的漏洞盜竊醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)象。在這種背景下,醫(yī)院一定要對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)其他主體的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒,成立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),對(duì)醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制。

(作者單位:吉林省蛟河市婦幼保健站)endprint

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