薛銓

（天津職業(yè)大學，天津 300410）

芻議高校人力資源信息化建設(shè)的重要性

薛銓

（天津職業(yè)大學，天津 300410）

高校人力資源管理主要是對人事關(guān)系進行控制、協(xié)調(diào)與指導來實現(xiàn)人力資源的組織與規(guī)劃?，F(xiàn)代高效的人力資源管理還需要對教職工的聘用、調(diào)配、獎懲、培訓、考核、工資的發(fā)放職稱職務的晉升以及退休等問題進行處理。隨著高校規(guī)模的不斷擴大，人力資源信息化管理水平的提高便成為了一個很重要的問題。

高校；人力資源管理；信息化

一、人力資源信息化建設(shè)有助于提高工作效率

高校人力資源管理工作往往涉及到每一位教職員工的切身利益，都是基礎(chǔ)性的信息，包括從入校后的信息錄入和崗前培訓、入校（校內(nèi)）培訓到日常工作中的考勤、工資、績效、年終考核和聘期考核、崗位設(shè)置、人才引進，以及工作人員退休后的工資、醫(yī)藥費等方面的管理，是一項十分繁雜系統(tǒng)的事務性工作。在現(xiàn)階段人力資源信息化建設(shè)最顯著的成效就是解放了手工錄入、復印、存檔等工作。因為以前工作人員大部分時間都是在重復性地進行數(shù)據(jù)信息維護工作，需要占用大量的時間和精力。實行了信息化管理，可將工作人員從繁雜的手工工作中解放出來，尤其是在每季末、月末、年末是需要上報的各種數(shù)據(jù)報表，可以直接從數(shù)據(jù)庫中導出，不再需要人工計算、核對及填報。提高效率的前提條件還是要準確地將人員信息錄入或者導入到系統(tǒng)中。一般來說，高校教職工的基本信息點主要包括教職工編號（今后信息建設(shè)的發(fā)展方向往往是教職工終身一號通，免去各個部門根據(jù)需要自行設(shè)立的編號規(guī)則和位數(shù)）、崗位性質(zhì)（管理崗、專業(yè)技術(shù)崗、工勤技能崗）、本聘期所聘崗位、姓名、性別、部門、籍貫、出生年月、年齡、身份證號碼、政治面貌、入黨（團）時間、職稱（考工等級）、獲得職稱（考工等級）時間、現(xiàn)職務、獲得現(xiàn)職務時間、參加工作時間、來校時間、最高學歷、最高學歷頒發(fā)院校、最高學歷獲取時間、最高學歷所學專業(yè)、最高學位、最高學位頒發(fā)院校、最高學位獲取時間、最高學位所學專業(yè)、聯(lián)系方式（家庭電話、辦公電話、手機、郵箱）。以往，這些信息的采集往往都是靜態(tài)的，而每一位教職工的個人變化和發(fā)展又是動態(tài)的，例如某高校采取全員聘任，實行聘期制管理，并已連續(xù)聘任五次，某教職工這五次所在的崗位各不相同，在管理崗、專業(yè)技術(shù)崗和工勤技能崗位都聘任過；再如隨著個人的不斷發(fā)展職務職稱也在不斷變化，包括學歷學位取得等，在以往的傳統(tǒng)手工錄入方式中往往對動態(tài)的情況反映不及時，不能解決這種動和靜的矛盾，。因此高校人力資源信息化建設(shè)應在提高效率的同時，及時更新信息，保持信息的準確性。

二、人力資源信息化有助于規(guī)范辦事流程

高校人力資源管理之前一直被認為是人事管理，這一點可以從各個高校人事部門的名稱“人事處”看出來，又被稱為“勞資部門”。而隨著人力資源管理觀念的不斷更新，“人事處”的管理職能已經(jīng)發(fā)生了很大變化，開始向建設(shè)高層次人才隊伍的職能方面拓展，因此一些高校的人事管理部門改名為“人力資源部”，其重點應放在“薪酬體系”“人才引進”“職稱評審”“全員聘任及管理”等方面。

1.薪酬體系

為了進一步規(guī)范事業(yè)單位人力資源管理的相關(guān)問題，國務院正式將《事業(yè)單位人事管理條例》公布于眾，其中涵蓋事業(yè)單位多方面的制度改革問題，諸如社會保障、薪酬體系、績效工資等。。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和教育改革的不斷推進，高校薪酬體系的改革已經(jīng)全面開啟，多項工作的改革也都正在同步進行，如績效工資、崗位聘任、職務工資改革以及分類改革等，只有完善現(xiàn)行薪酬體系的不足，才能更好地保持事業(yè)單位發(fā)展的活力，確保各項公益事業(yè)能夠順利進行。

績效工資主要由以下幾個部分構(gòu)成，即崗位工資、薪級工資、基礎(chǔ)性績效、獎勵性績效、國家規(guī)定保留的津貼補貼，還包括公積金和保險費用等項目。其中崗位工資是和所聘崗位直接相關(guān)的，這一點國家文件早已作出規(guī)定，專業(yè)技術(shù)人員13級工資、管理人員10級工資、工勤技能人員5級工資。薪級工資的實行在考核完成之后兌現(xiàn)，往往通過人工核對進行。實行信息化建設(shè)之后可以將事業(yè)單位薪級工資表對應嵌入到系統(tǒng)中，直接由系統(tǒng)計算出來對應的新一年度的薪級工資。同理也可以應用到公積金基數(shù)和保險繳存核定中來。這樣一來，在以前相對繁瑣的事業(yè)單位薪酬體系下可以更好地規(guī)范流程，杜絕少發(fā)、漏發(fā)、錯發(fā)現(xiàn)象的發(fā)生。

2.人才引進

高等職業(yè)教育從規(guī)模擴張轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)涵式發(fā)展，迫切需要大量人才的支撐。目前，我國高職院校人才隊伍的數(shù)量和質(zhì)量還不能完全適應高等職業(yè)教育發(fā)展需求。如何高效地進行人才篩選和人才引進是擺在我們面前的又一個難題和挑戰(zhàn)。

目前各大高校的人才引進往往通過傳統(tǒng)的投遞簡歷、筆試、面試、體檢、考察等環(huán)節(jié)來確定，但是弊端也顯現(xiàn)無遺。由于高校對人才需求的專業(yè)性較強，一般采取人工收取簡歷、分專業(yè)組織不同的筆試面試（專業(yè)教師往往還有試講等環(huán)節(jié)，企業(yè)一線人才還有實際操作等環(huán)節(jié)）等，考察形式單一。如果今后在公開招聘方面采用信息化管理，比如在投遞簡歷方面就可以采用電話、網(wǎng)絡、郵箱、微信、現(xiàn)場等多種方式，面試也可以采取網(wǎng)絡化面試，這樣既方便了應聘者，同時也可以加強監(jiān)控，尤其是在體檢環(huán)節(jié)，有些學校往往指定某三甲醫(yī)院進行體檢并派工作人員進行現(xiàn)場監(jiān)督。實際上可以和體檢醫(yī)院進行合作由醫(yī)院直接將體檢結(jié)果以郵件或者其他方式通知學校，這樣做既節(jié)省了人力物力又防止了中間作弊的可能性，使體檢環(huán)節(jié)透明?？傊?，通過人才引進的信息化管理可以更加嚴格執(zhí)行工作流程，盡量去掉人為性和隨意性，保證公開、公正、公平，這也是實行事業(yè)單位公開招聘的初衷。

3.職稱評審

以天津市普通高等學校專業(yè)技術(shù)職務的職稱評審為例，每年五月份需要進行作品鑒定，即每人需要上交兩篇代表自己較高學術(shù)水平的論文或者學術(shù)專著，然后交給同行業(yè)的兩個專家評審，評出好中差三檔。如果在今后職稱評審過程中通過電子郵件將作品掃描或拍照后發(fā)送給各個同行專家，反饋最后評審結(jié)果也通過網(wǎng)絡，既免去了人為傳遞時丟失的風險，又大大提高了工作效率。

4.全員聘任及管理

通過信息化建設(shè)將每個人的信息錄入電腦后通過網(wǎng)絡進行聘任，如果有需要斟酌的情況下再進行下載打印，這樣可以提高效率，規(guī)范工作流程。目前高?；救鎸嵭辛似溉沃?，有些高校通過學校、院系二級單位聘任相結(jié)合的方式，對于正高級專業(yè)技術(shù)人員、低職高聘、高職低聘等特殊人員實行學校聘任，一般工作人員、教師、教輔及工勤人員實行二級單位聘任。如果實行網(wǎng)絡管理后將大大節(jié)省聘任時間和精力，絕大部分人員都可以通過網(wǎng)絡直接進行聘任及管理。

三、人力資源信息化建設(shè)有助于為其他部門提供基礎(chǔ)信息庫

人力資源部門是最早接觸新入校教職工的部門，從事業(yè)單位的公開招聘到入職后手續(xù)的辦理、入職培訓、教職工號辦理、校園卡辦理、基礎(chǔ)信息入庫等都需要人力資源部門進行錄入整理，因此這些基礎(chǔ)性工作完成后便有了這些新教職工的第一手信息，這些信息的準確性直接決定了其他相關(guān)部門基礎(chǔ)庫的建設(shè)和完善。比如黨委組織部門需要掌握的是各個新入校教職工的政治面貌和入黨（團）時間，工會需要了解新進人員婚姻狀況，教務處需要每一位教師崗位新教職工的基本信息用來排課，財務處需要了解這些人員來校前是否上過保險和公積金，一卡通（網(wǎng)絡信息化中心）需要各位新職工的職工號進行數(shù)字化校園平臺的整合等。因此，人力資源部門在整理新教職工基本信息時一定要準確，避免修改或二次返工，尤其是在有條件的學校將人事信息作為“信息化校園”基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的方式下尤為重要。

[1]姚穎君.高校人力資源信息化管理建設(shè)初探[J].知識經(jīng)濟，2013（03）:143-144.

[2]朱倩，李莉.基于Web服務的高校人力資源信息化建設(shè)研究[J].才智，2013（23）:368.

[3]廖宏軍，高雅佳.基于數(shù)字化校園的高校人力資源信息化能力建設(shè)[J].世紀橋，2011（19）:154.

編輯 朱榮華

G717

A

2095-8528（2015）05-082-02

2015-04-03

薛銓（1984-），男，天津市人，天津職業(yè)大學人事處助理研究員，碩士研究生。