陳 熒
(廣州圖書館,廣東 廣州 510632)
中心圖書館對(duì)地區(qū)圖書館事業(yè)具有引領(lǐng)作用。中心圖書館的帶頭、示范、促進(jìn)共享、合作等作用發(fā)揮得好,能有效地促進(jìn)地區(qū)圖書館事業(yè)的整體提升和全面發(fā)展。在現(xiàn)有體制下,中心圖書館普遍沒(méi)有被賦予對(duì)基層館的行政管理權(quán),要把本地區(qū)的圖書館統(tǒng)領(lǐng)起來(lái)有相當(dāng)?shù)碾y度。為突破現(xiàn)行圖書館管理制度的制約,推進(jìn)區(qū)域圖書館快速發(fā)展,可采用技術(shù)先行策略,通過(guò)技術(shù)統(tǒng)領(lǐng)和加強(qiáng)規(guī)劃管理,實(shí)現(xiàn)區(qū)域圖書館資源共建共享、服務(wù)統(tǒng)一規(guī)范和服務(wù)績(jī)效共同提高。
中心圖書館的技術(shù)線路主要由基礎(chǔ)設(shè)施層、信息資源層、應(yīng)用系統(tǒng)層、運(yùn)維服務(wù)層四大技術(shù)線路構(gòu)成。
基礎(chǔ)設(shè)施層包括機(jī)房、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備、自助設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備、數(shù)字化加工設(shè)備、其他支撐設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)等。用于區(qū)域核心應(yīng)用的服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、安全設(shè)備可統(tǒng)一利用中心館的設(shè)施設(shè)備。在云服務(wù)時(shí)代,中心圖書館的服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備也須重視利用城市電子政務(wù)中心等成熟的云計(jì)算平臺(tái),以便獲得更低成本的基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)和專業(yè)的技術(shù)支撐服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,中心圖書館除了能利用城市暢通網(wǎng)絡(luò)工程等項(xiàng)目成果,通過(guò)高速的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)與合作館的互聯(lián)互通外,還能利用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)搭建安全、經(jīng)濟(jì)、快捷、靈活的圖書館專用網(wǎng)絡(luò)。合作圖書館可采用VPN設(shè)備與中心圖書館互聯(lián),也可以采用VPNusbkey方式與中心圖書館建立互聯(lián)。中心圖書館的網(wǎng)絡(luò)鏈接必須具備雙鏈路容錯(cuò),以便減少單鏈路故障所帶來(lái)的服務(wù)停頓影響。
中心圖書館信息資源層的主要任務(wù)是對(duì)本館和覆蓋區(qū)域圖書館應(yīng)用的圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)字圖書館系統(tǒng)、共享工程系統(tǒng)等分散、異構(gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。中心圖書館應(yīng)當(dāng)牽頭建立區(qū)域公共圖書館統(tǒng)一的通用數(shù)字信息資源庫(kù),對(duì)數(shù)字資源與傳統(tǒng)載體資源進(jìn)行整合并提供一站式服務(wù),服務(wù)內(nèi)容包括一站式多途徑導(dǎo)航、統(tǒng)一的訪問(wèn)入口、查詢、傳遞和鏈接全文功能。能為區(qū)級(jí)合作館特色資源建立鏈接,為全市公共圖書館用戶提供便捷的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。中心圖書館的信息資源服務(wù)平臺(tái)能支持用戶設(shè)定需要檢索館藏的圖書館,數(shù)字資源訪問(wèn)支持按讀者認(rèn)證、IP地址范圍識(shí)別、外網(wǎng)訪問(wèn)總流量和個(gè)人訪問(wèn)流量管理功能,保證數(shù)字資源按授權(quán)范圍合法使用。中心圖書館的信息資源服務(wù)平臺(tái)還應(yīng)能提供精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)分析,如:文獻(xiàn)檢索、各資源使用率統(tǒng)計(jì)、各館讀者資源訪問(wèn)統(tǒng)計(jì)、能提供自定義報(bào)表、多種分析圖表以及多種輸出格式報(bào)表等。各合作館可自主統(tǒng)計(jì)并提供基于合作館讀者的資源訪問(wèn)情況,方便合作館了解自身的服務(wù)績(jī)效和提供決策參考。
應(yīng)用系統(tǒng)層是圖書館開展自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的基礎(chǔ)。隨著服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)手段的日益豐富和多樣化,在有限的人力資源和經(jīng)費(fèi)投入情況下,圖書館要不斷地提升自身的服務(wù)水平和擴(kuò)大服務(wù)覆蓋面,應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)具有舉足輕重的作用。各自為政地建設(shè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)缺乏有效的組織、規(guī)劃和管理,容易出現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容匱乏、信息更新維護(hù)困難、數(shù)據(jù)采集困難以及重復(fù)建設(shè),浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力等弊端。在現(xiàn)行體制下,為避免上述弊端,加快區(qū)域圖書館信息技術(shù)普及應(yīng)用、提升服務(wù)水平、降低維護(hù)成本,中心圖書館采用的應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)在技術(shù)實(shí)施線路上應(yīng)具備如下特點(diǎn)。
1.3.1 適合集群協(xié)同服務(wù),能帶動(dòng)區(qū)域業(yè)務(wù)的規(guī)范化
區(qū)域圖書館發(fā)展不平衡,業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)也是參差不齊。中心圖書館要利用技術(shù)平臺(tái),有效地促進(jìn)合作館服務(wù)快速向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)型,其選用的應(yīng)用平臺(tái)首先要能完全滿足圖書館的日常業(yè)務(wù)管理和讀者服務(wù)工作需要,平臺(tái)穩(wěn)定可靠、容易升級(jí)維護(hù);此外,平臺(tái)對(duì)加入?yún)f(xié)同服務(wù)合作館的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和設(shè)備配置要求不高、能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、操作簡(jiǎn)單、具備數(shù)據(jù)規(guī)范格式自動(dòng)核查和數(shù)據(jù)分級(jí)審核功能;平臺(tái)還需支持靈活配置、能提供基于模板的界面頁(yè)面及站點(diǎn)構(gòu)建,以便更好地適合簡(jiǎn)單與復(fù)雜的場(chǎng)景應(yīng)用和個(gè)性化應(yīng)用;平臺(tái)能快速并低成本地支持多館聯(lián)合作業(yè)環(huán)境,能將城市圖書館群作為一個(gè)整體進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源采訪、編目、流通、文獻(xiàn)資源管理、合理分配等一整套流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)范建設(shè)、促進(jìn)共享、協(xié)同服務(wù)和效益提升。
1.3.2 能實(shí)現(xiàn)圖書館資源互聯(lián),具備智能性
中心圖書館選用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)書書相聯(lián)、書人相聯(lián)和人人相聯(lián)。在此基礎(chǔ)上建立起來(lái)的館館相聯(lián)的圖書館,通過(guò)地區(qū)間的共享聯(lián)盟,突破了時(shí)間和空間的限制,激活了單個(gè)館的館藏文獻(xiàn),延伸了單個(gè)館館員的服務(wù)效能。讀者有機(jī)會(huì)通過(guò)服務(wù)平臺(tái)獲取到本區(qū)域資源乃至國(guó)內(nèi)外資源。在提供服務(wù)的館員上,讀者更是可以受惠到多館館員、其他行業(yè)專家等合作后所提供的咨詢、信息等優(yōu)質(zhì)服務(wù)。中心圖書館選用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)多種來(lái)源數(shù)據(jù)的采集和分析,能為圖書館提供采購(gòu)、服務(wù)決策分析數(shù)據(jù),能智能獲取讀者需求,提供個(gè)性化服務(wù)和主動(dòng)服務(wù),彰顯業(yè)務(wù)系統(tǒng)的智能性,實(shí)現(xiàn)管理和服務(wù)的精細(xì)化,實(shí)現(xiàn)圖書館發(fā)展中各項(xiàng)資源的效益最大化、效率最高化和效能最優(yōu)化,為圖書館的可持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)保障。
1.3.3 具備開放性,能快速地實(shí)施新的技術(shù)應(yīng)用
平臺(tái)具備開放性是指平臺(tái)的系統(tǒng)可在多個(gè)主流操作系統(tǒng)下運(yùn)行;能提供標(biāo)準(zhǔn)化接口與第三方集成;能方便實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享以及與其他行業(yè)、其他系統(tǒng)的互聯(lián)互通;能依照?qǐng)D書館業(yè)務(wù)發(fā)展或業(yè)務(wù)改造需要快速地構(gòu)架實(shí)施新的技術(shù)應(yīng)用。隨著城市信息政府、智慧城市等城市項(xiàng)目的推進(jìn),“互聯(lián)互通、信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同”將是當(dāng)今時(shí)代信息化建設(shè)的指導(dǎo)綱領(lǐng)。在互聯(lián)互通應(yīng)用的實(shí)施中,圖書館通過(guò)利用業(yè)務(wù)系統(tǒng)的OPAC嵌入式智能擴(kuò)展功能,整合網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源,實(shí)現(xiàn)在OPAC中動(dòng)態(tài)顯示圖書封面、作者簡(jiǎn)介、摘要、目錄、標(biāo)簽、網(wǎng)絡(luò)書評(píng)等信息,提供了圖書館與讀者的互動(dòng)空間,大大改善了書目信息的使用效果,提高了書目信息的利用率;圖書館與社交網(wǎng)絡(luò)合作方面,也有圖書館與豆瓣網(wǎng)合作的成功案例,通過(guò)利用豆瓣網(wǎng),推廣宣傳圖書館的資源,進(jìn)而提高館藏資源的利用率和圖書館的社會(huì)影響力;在與物流行業(yè)的合作方面,目前也有廣州圖書館等通過(guò)與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)與郵局合作的代讀者還書服務(wù),得到媒體廣泛報(bào)道。系統(tǒng)的開放性為圖書館的持續(xù)發(fā)展提供了廣闊的空間。為此,中心圖書館應(yīng)更加注重應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)的開放性要求,并加強(qiáng)與不同行業(yè)的合作,以便更好地增強(qiáng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和推動(dòng)區(qū)域規(guī)模效益快速提升。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,中心圖書館的信息化程度不斷提高,信息化規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,應(yīng)用程序多、基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)量多。發(fā)達(dá)城市圖書館提供讀者利用的數(shù)字資源種類也在不斷增加,從幾十個(gè)到數(shù)百個(gè)。隨著公共圖書館總分館體系在行業(yè)內(nèi)的認(rèn)同以及陸續(xù)發(fā)布的圖書館地方法規(guī),和中心圖書館相連的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量也是巨大的。如杭州市公共圖書館,截至2012年底,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)已覆蓋區(qū)、縣(市)館11家,專業(yè)分館6家,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)圖書館(室)174所,村(社區(qū))級(jí)圖書室2000多所。傳統(tǒng)的運(yùn)維管理模式已經(jīng)不能滿足實(shí)際業(yè)務(wù)相應(yīng)要求,中心圖書館的技術(shù)支撐能力面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)。為有效地保障中心圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高可靠運(yùn)行,提高服務(wù)能力和讀者滿意度,中心圖書館需重視IT運(yùn)維管理系統(tǒng)的引入與運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)日常技術(shù)支持與管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)范化,促進(jìn)信息化高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
中心圖書館選用的運(yùn)維系統(tǒng)在運(yùn)維體系方面,應(yīng)能充分利用ITIL理論,建設(shè)配置管理數(shù)據(jù)庫(kù),結(jié)合IT服務(wù)管理的人員、技術(shù)手段、流程三大要素,實(shí)現(xiàn)事件處理、問(wèn)題跟蹤、服務(wù)改進(jìn)、IT變更及發(fā)布的整個(gè)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)較完整的IT運(yùn)維體系的建設(shè);在設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件保障方面,應(yīng)能實(shí)現(xiàn)可監(jiān)控、故障可預(yù)警、可及時(shí)發(fā)現(xiàn)和促進(jìn)及時(shí)處理;在用戶與運(yùn)維團(tuán)隊(duì)對(duì)接方面,應(yīng)能提供服務(wù)臺(tái)功能,實(shí)現(xiàn)服務(wù)管理覆蓋到第三方運(yùn)維機(jī)構(gòu)和各級(jí)合作圖書館,實(shí)現(xiàn)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)資源的統(tǒng)一調(diào)度,為用戶提供高效、高滿意度的運(yùn)維服務(wù);在運(yùn)維團(tuán)隊(duì)的技術(shù)技能提升保障方面,運(yùn)維系統(tǒng)能提供常規(guī)運(yùn)維技能知識(shí)庫(kù)并支持更新和分享,促進(jìn)區(qū)域技術(shù)人員技術(shù)支持水平的提升;在運(yùn)維團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效考核方面,能實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)維過(guò)程的管理,能記錄服務(wù)提供過(guò)程中的詳細(xì)信息,能提供個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的運(yùn)維工作量和執(zhí)行效率分析報(bào)告,促進(jìn)技術(shù)人員工作的自覺(jué)性和積極性。
在現(xiàn)有體制下,中心圖書館要把本地區(qū)的圖書館統(tǒng)領(lǐng)起來(lái)需要有制度的保障。要解決體制問(wèn)題,根本的出路是立法保障。為此,需要政府主導(dǎo),通過(guò)制度建設(shè),對(duì)公共圖書館建設(shè)主體進(jìn)行法定化,明確區(qū)域公共圖書館以總分館制為主導(dǎo)的建設(shè)模式以及集約化信息化平臺(tái)建設(shè)要求。確保建設(shè)主體相應(yīng)的財(cái)政投入保障,明確不同級(jí)別政府的分工以及他們所建設(shè)圖書館之間的關(guān)系,為建設(shè)經(jīng)濟(jì)高效、可持續(xù)、全覆蓋的公共圖書館服務(wù)體系奠定制度基礎(chǔ)。
中心圖書館要在區(qū)域推行統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),需建立權(quán)威、高效的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,并加強(qiáng)日常的組織領(lǐng)導(dǎo)。信息化領(lǐng)導(dǎo)小組主要由市級(jí)、區(qū)級(jí)主管文化的局領(lǐng)導(dǎo)、圖書館信息化分館館長(zhǎng)以及圖書情報(bào)類專家、計(jì)算機(jī)技術(shù)類專家構(gòu)成。信息化領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)區(qū)域信息化頂層設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全市公共圖書館信息化建設(shè)的總體規(guī)劃,明確要求,制定目標(biāo),構(gòu)建信息化長(zhǎng)期發(fā)展的技術(shù)路線、技術(shù)框架以及相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范。通過(guò)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的定期溝通,避免區(qū)域圖書館出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)、應(yīng)用邊界不清晰、技術(shù)平臺(tái)不統(tǒng)一等問(wèn)題,同時(shí)處理好局部與全局、重點(diǎn)應(yīng)用與整體推進(jìn)、單向應(yīng)用與發(fā)揮整體職能作用的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。
中心圖書館可以帶動(dòng)區(qū)域圖書館事業(yè)整體前行,圖書館的協(xié)同服務(wù),有助于形成良好的規(guī)模效益。但要促進(jìn)圖書館積極地參與協(xié)同服務(wù),目前的圖書館評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)需做相應(yīng)的修訂。公共圖書館以往的評(píng)估思路是以單館為對(duì)象的。而總分館機(jī)制是區(qū)域圖書館建設(shè)的科學(xué)發(fā)展方向。順應(yīng)這種發(fā)展方向,公共圖書館的評(píng)估思路需要從“評(píng)估單個(gè)圖書館”轉(zhuǎn)向“評(píng)估總分館體系”。評(píng)估的要求和評(píng)估的指標(biāo)體系須能考核在總分館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中,圖書館參與區(qū)域共建共享的資源種類、資源容量、技術(shù)平臺(tái)共享數(shù)量、通過(guò)本館網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)引導(dǎo)讀者利用合作館的資源情況、圖書館為其他開戶館讀者提供借還書數(shù)量等。通過(guò)相應(yīng)指標(biāo)的制定,促進(jìn)圖書館通力合作,共同發(fā)展,不斷完善我國(guó)公共圖書館服務(wù)體系。
[1]圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)-Aleph[EB/OL].[2015-01-24].http://www.exlibris.com.cn/new/products/aleph/index.asp.
[2] 王世偉.再論智慧圖書館[J].圖書館雜志,2012(11):2.
[3] 杭圖介紹[EB/OL].[2015-01-24].http://www.hzlib.net/about.aspx?itid=116&feyeinfo=1.
[4]李國(guó)新.“總分館”建設(shè)的最大障礙是體制障礙——《覆蓋全社會(huì)的公共圖書館服務(wù)體系:模式、技術(shù)支撐與方案》讀后[J].圖書館建設(shè),2008(9).
[5] 關(guān)于加強(qiáng)“十二五”時(shí)期中央企業(yè)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn) [EB/OL].[2012-07-16].http://www.sasac.gov.cn/n1180/n1566/n259850/n259910/14677774.htm l.
[6] 邱冠華,于良芝,許曉霞.覆蓋全社會(huì)的公共圖書館服務(wù)體系:模式、技術(shù)支撐與方案[M].北京:北京圖書館出版社,2008.