彭秀華

(《中國給水排水》雜志社有限公司 天津 300070)

學術(shù)會議是一種以促進科學發(fā)展、開展學術(shù)交流、進行課題研究等為主旨的會議，一般包括學術(shù)年會、學術(shù)報告會和學術(shù)論壇等形式。[1]學術(shù)會議是一種交流、互動的會議，參會者往往會將自己的研究成果以學術(shù)展板的形式展示出來，因而互動交流更加直觀、效果更好。

《中國給水排水》雜志創(chuàng)刊于1985年，是國內(nèi)外公開發(fā)行的技術(shù)性刊物，被稱為中國水行業(yè)的“首席雜志”。在近30年的發(fā)展歷程中，《中國給水排水》雜志數(shù)次成為“第一個吃螃蟹”的雜志。雜志于2004年就已經(jīng)敏銳地觀察到學術(shù)會議這一形式對中國水行業(yè)發(fā)展的意義，于是在經(jīng)過一系列的調(diào)研、組織、策劃后，于當年7月30日在福建廈門舉辦了第一屆學術(shù)年會暨 2004年中國給水排水消毒技術(shù)研討會，這次年會的成功舉辦不僅對水行業(yè)的發(fā)展具有深遠意義，而且為雜志社后續(xù)學術(shù)會議的舉辦奠定了堅實的基礎。在隨后的10年中，《中國給水排水》雜志社不再局限于舉辦學術(shù)年會，而是適應行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，先后舉辦了曝氣生物濾池(BAF)專題研討會、全國城鎮(zhèn)污水處理廠除磷脫氮及深度處理技術(shù)交流大會、中國城市雨洪控制利用高級研討會、農(nóng)村生活污水處理實用技術(shù)高級研討會、中國城鎮(zhèn)污泥處理處置技術(shù)與應用高級研討會、全國城鎮(zhèn)污水處理廠先進設計及運營管理經(jīng)驗交流研討會、全國垃圾滲濾液處理技術(shù)專題研討會等。筆者根據(jù)自己參與若干會議的感受簡要介紹了辦會經(jīng)驗，并認真總結(jié)了這些學術(shù)會議對雜志社發(fā)展產(chǎn)生的積極影響，以期為其他雜志社舉辦學術(shù)會議提供借鑒。

1 辦會經(jīng)驗總結(jié)

1.1 會議選題深入人心

舉辦一次成功的會議離不開前期的認真調(diào)研。主辦人首先要認真分析目前專業(yè)領域最敏感的話題，只有會議選題深入人心，才能保證會議的成功?！吨袊o水排水》雜志社的品牌會議——中國城鎮(zhèn)污泥處理處置技術(shù)與應用高級研討會(以下簡稱“污泥會議”)自 2010年至今已經(jīng)連續(xù)舉辦了5屆，參會人數(shù)逐年增加，由2010年的205人上升至2014年的400多人，專家報告也由2010年的30個上升至2014年的40多個，參會專家和代表好評不斷。原因在于，污泥處理是污水處理全過程中不可缺少的工藝環(huán)節(jié)，隨著污水處理量的不斷增加，產(chǎn)生的剩余污泥量也不斷增多，污泥處理與處置越來越受到行業(yè)專家的關注。[2-5]而第一屆污泥會議即是在此背景下召開，不僅吸引了眾多專家學者，而且各設備廠商也踴躍參加，參會者迫切需要針對這一熱點話題共商對策，以更好地指導污泥處理與處置。

1.2 專家及其報告出類拔萃

一旦確定了會議主題，緊接著就要確定會議專家，并向他們邀約會議報告。會議專家及其報告是整個學術(shù)會議的核心，代表們參會的主要目的是聽取專家們介紹這一領域的最新科研成果以及未來的發(fā)展趨勢，因此專家及其報告必須要出類拔萃，這樣才能獲得更多參會者的關注。以《中國給水排水》雜志舉辦的污泥會議為例，國內(nèi)污泥處理與處置領域的專家有很多，而且有些專家的研究方向也比較類似，但是會議邀請的專家數(shù)量有限，如何挑選專家成為一項慎重的工作。選擇專家的方式通常包括如下幾種：通過收集專家們近年發(fā)表的論文而進一步掌握其最新科研成果；通過發(fā)放問卷了解代表們心中最歡迎的專家名單及所感興趣的報告內(nèi)容；通過分析目前最成功的設計及施工案例而邀請具體負責人介紹設計及施工經(jīng)驗等。通過這幾條途徑，一般能獲知參會代表心中比較理想的專家人選和會議報告內(nèi)容。

1.3 辦會人員盡職盡責

除了會議選題和邀請專家外，會議的順利舉辦還需要辦會人員的盡職盡責，這主要體現(xiàn)在以下幾個方面：①積極尋找合適的會議地點和會議酒店，地點的選擇要考慮是否有配套的示范工程可供代表們參考學習，酒店的選擇則要考慮是否有合適的會議室及其接待能力，包括房間數(shù)量、用餐等。②與專家多溝通、多聯(lián)系，確保每位專家的會議報告及時完成。③落實參觀事宜，包括與被參觀單位的溝通，根據(jù)參觀人員的統(tǒng)計情況及時落實好車輛等。④全心全意為專家和參會代表服務，對他們提出的問題熱情并耐心解答。

2 學術(shù)會議對雜志社工作的影響

通過 10年的努力，《中國給水排水》雜志社結(jié)合行業(yè)熱點問題成功舉辦了多場年會和專題研討會，突出了自己的特色，創(chuàng)立了行業(yè)期刊會議品牌，取得了良好的效果。

2.1 加強了與專家學者的聯(lián)系

未舉辦學術(shù)會議前，與專家學者的聯(lián)系僅限于編輯稿件時的互動，對于一些專家學者的研究成果也僅限于所編輯的文章。通過舉辦學術(shù)會議，在邀約專家作報告時，加深了對專家學者的了解，對他們的科研成果也有了更深層次的認識。同時借助學術(shù)會議的平臺，使專家學者對雜志社的認識更加全面，彼此之間就雜志收稿方向、辦刊特點等進行溝通與交流，在提高雜志質(zhì)量的同時，也促進了雜志社的發(fā)展。

2.2 結(jié)合會議專題提高了雜志影響力

雜志社在舉辦學術(shù)會議的同時會征集會議論文，并從中遴選好的文章編制會議論文集免費贈送給參會代表。會議結(jié)束后，還將再次從論文集中篩選部分優(yōu)秀文章送給外審專家審閱，在征得投稿作者同意后，將通過外審的文章以專題的形式正式發(fā)表在《中國給水排水》雜志上。如針對污泥會議，開設了“污泥處理與處置”專欄；針對給水深度處理及飲用水安全保障技術(shù)交流會，開設了“給水深度處理及飲用水安全保障技術(shù)交流會專題”；針對城市雨洪控制會議，開設了“城市雨水管理”專欄。這些專欄的設置吸引了眾多讀者，他們紛紛表示這些專題欄目的開設方便了他們集中學習該領域的專業(yè)知識，而對于雜志社而言，訂閱量出現(xiàn)了新高，雜志的影響因子也達到0.6以上，遠遠高于其他建筑類期刊。

2.3 加強了與設備廠家的合作

《中國給水排水》雜志于20世紀90年代中期即率先轉(zhuǎn)型為國有企業(yè)，自負盈虧，不再依靠國家補貼，并于 2013年率先轉(zhuǎn)制，成立《中國給水排水》雜志社有限公司，勇敢接受市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn)。[6]廣告作為雜志社的主要經(jīng)濟支撐，近年來受網(wǎng)絡等媒體的沖擊較大，但學術(shù)會議的成功舉辦則重新加強了雜志社與設備廠家的合作，越來越多的設備廠家通過參加學術(shù)會議掌握了更多的市場先機，并且更加傾向于參加與自身產(chǎn)品有關的學術(shù)會議?！吨袊o水排水》雜志社作為會議主辦方，與廠家接觸機會較多，廠家在咨詢會議信息的同時也更近一步加深了對雜志社的了解，從而增加了雙方合作的機會。

3 結(jié) 語

《中國給水排水》雜志在做好正常出版業(yè)務的同時，拓展技術(shù)咨詢服務等多種經(jīng)營渠道，積極延伸產(chǎn)業(yè)鏈，近幾年更是將打造會議產(chǎn)業(yè)作為重點，結(jié)合行業(yè)熱點問題舉辦雜志社年會和專題研討會，突出自身特色，創(chuàng)立了行業(yè)期刊會議品牌，取得了良好的效果。這些會議不僅為業(yè)內(nèi)人士提供了交流的平臺，實現(xiàn)了信息和技術(shù)的共享，加強了與作者、讀者、設備廠家的聯(lián)系，穩(wěn)固了廣告客戶，擴大了雜志的影響力，并且還取得了很好的經(jīng)濟收益，實現(xiàn)了社會效益和經(jīng)濟效益雙豐收，大大增強了雜志的綜合實力。與此同時，通過舉辦會議，還獲得了大量的優(yōu)質(zhì)稿件，豐富了稿源，實現(xiàn)了經(jīng)營與出版的相互促進，使雜志社保持了良好的發(fā)展態(tài)勢。■

［1］張淑敏，辛明紅，段為杰，等.如何通過學術(shù)會議促進組稿和審稿工作[J].編輯學報，2014，26(1)：52-53，54.

［2］劉洪濤，鄭海霞，陳俊，等.城鎮(zhèn)污水處理廠污泥處理處置工藝生命周期評價[J].中國給水排水，2013，29(6)：11-13.

［3］齊同湘，吳思，陳雄志.武漢市污水廠污泥處理處置專項規(guī)劃編制思路[J].中國給水排水，2013，29(10)：5-8.

［4］曹仲宏，王秀朵.某城市污水處理廠污泥處理處置方案的選擇[J].中國給水排水，2013，29(2)：13-15.

［5］郝曉地，張璇蕾，劉然彬，等.剩余污泥轉(zhuǎn)化能源的瓶頸與突破技術(shù)[J].中國給水排水，2014，30(18)：1-7.

［6］衣春敏.《中國給水排水》雜志在堅守中創(chuàng)新、發(fā)展[J].天津科技，2014，41(4)：74-76，80.