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淺析大宗物資采購(gòu)陽(yáng)光平臺(tái)的風(fēng)險(xiǎn)

2015-02-08 02:14:42劉輝郭茂林哈爾濱產(chǎn)權(quán)交易中心哈爾濱150090
產(chǎn)權(quán)導(dǎo)刊 2015年8期
關(guān)鍵詞:招標(biāo)人投標(biāo)人評(píng)標(biāo)

◎ 劉輝 郭茂林(哈爾濱產(chǎn)權(quán)交易中心,哈爾濱150090)

淺析大宗物資采購(gòu)陽(yáng)光平臺(tái)的風(fēng)險(xiǎn)

◎ 劉輝 郭茂林(哈爾濱產(chǎn)權(quán)交易中心,哈爾濱150090)

哈爾濱產(chǎn)權(quán)交易中心自2013年搭建市屬國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)大宗物資采購(gòu)陽(yáng)光平臺(tái)以來(lái),實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙豐收,既達(dá)到了國(guó)企陽(yáng)光采購(gòu)、預(yù)防腐敗的目的,又為國(guó)有企業(yè)節(jié)約了采購(gòu)成本,取得了共贏的局面。

但是,任何創(chuàng)新業(yè)務(wù)的發(fā)展都伴隨著風(fēng)險(xiǎn),大宗物資采購(gòu)過(guò)程事實(shí)上就是買賣雙方博弈的過(guò)程,始終存在著信息不對(duì)稱的問(wèn)題,不同的利益主體在決策時(shí)互相影響和作用,也伴生著各種風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)是市場(chǎng)的固有屬性,大宗物資采購(gòu)平臺(tái)作為采購(gòu)行為的組織者,必然要面對(duì)采購(gòu)過(guò)程中各種風(fēng)險(xiǎn)的沖擊,如何規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)健康快速發(fā)展是擺在我們面前的一個(gè)重要課題。

1 風(fēng)險(xiǎn)的定義和范疇

在《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》中,將風(fēng)險(xiǎn)管理與投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等六方面與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的內(nèi)容綜合而成一個(gè)獨(dú)立部分。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)定義為“是一種不確定事件或狀況,一旦發(fā)生,會(huì)對(duì)至少一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)如時(shí)間、費(fèi)用、范圍或質(zhì)量目標(biāo)產(chǎn)生積極或消極影響”。風(fēng)險(xiǎn)管理就是一個(gè)確認(rèn)危機(jī)因素并使危機(jī)本身及危機(jī)所造成的負(fù)面效應(yīng)去除或降至最低的過(guò)程。

2 風(fēng)險(xiǎn)的種類

“采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)”按不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)可分為以下幾類:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)處置方式分類,可分為可轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和不可轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。從采購(gòu)市場(chǎng)需求和供給主體及相互影響的角度分類,可分為招標(biāo)人風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)和供需市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)招標(biāo)人而言最大的風(fēng)險(xiǎn)莫過(guò)于付出較高的費(fèi)用,得到非期望甚至是質(zhì)量低劣的產(chǎn)品或服務(wù)。

大宗物資采購(gòu)陽(yáng)光平臺(tái)目前有公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)及網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)等多種采購(gòu)方式。本文以公開招標(biāo)方式為例,從大宗物資采購(gòu)平臺(tái)角度對(duì)招標(biāo)文件風(fēng)險(xiǎn)、招標(biāo)過(guò)程組織缺陷風(fēng)險(xiǎn)、人員道德風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、其他風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行深入分析。

3 風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別

3.1 招標(biāo)文件風(fēng)險(xiǎn)

招標(biāo)文件是招標(biāo)人提出采購(gòu)要求和招標(biāo)投標(biāo)程序規(guī)則,指導(dǎo)投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的法律文件,是招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的依據(jù),也是投標(biāo)人編制資格預(yù)審申請(qǐng)文件、投標(biāo)文件和參加投標(biāo)的依據(jù),還是招標(biāo)人和中標(biāo)人簽訂合同的基礎(chǔ),對(duì)招標(biāo)投標(biāo)雙方都具有法律約束力。招標(biāo)文件合法、規(guī)范與否,直接影響著招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)成敗和合同履行的效果。因此把好招標(biāo)文件質(zhì)量關(guān),防范招標(biāo)文件違規(guī)、錯(cuò)漏引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn),是保障項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵。

3.1.1 招標(biāo)文件編制風(fēng)險(xiǎn)。目前在招標(biāo)文件編制階段存在的主要風(fēng)險(xiǎn)是招標(biāo)文件編制單位人員素質(zhì)不高,生搬硬套,不加修改地使用其他文件的有關(guān)章節(jié),制定的評(píng)標(biāo)辦法、合同條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求等都過(guò)于簡(jiǎn)單,造成所制定的招標(biāo)文件以偏概全或者不能充分體現(xiàn)項(xiàng)目具體特點(diǎn),給投標(biāo)人留下很大的應(yīng)對(duì)空間,增加了合同談判及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

3.1.2 資格條件設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)。資格條件設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)屬于信用風(fēng)險(xiǎn)。招標(biāo)文件中的資格條件一般是指企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員、資金、設(shè)備、信譽(yù)等最低要求。如果條件設(shè)置過(guò)高,可能造成參與競(jìng)爭(zhēng)的投標(biāo)人過(guò)少,造成流標(biāo),或不能充分體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)性,也可能造成中標(biāo)單位采取掛靠方式進(jìn)行施工;條件設(shè)置過(guò)低,參與競(jìng)爭(zhēng)的投標(biāo)人過(guò)多,招投標(biāo)工作量大,同時(shí)也存在著中標(biāo)人實(shí)力低而使合同難以執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)。

3.1.3 標(biāo)包劃分風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)招標(biāo)標(biāo)包的劃分,應(yīng)主要考慮以下風(fēng)險(xiǎn)因素:首先,要有合適數(shù)量的潛在投標(biāo)人。潛在投標(biāo)人過(guò)多,形成惡性競(jìng)爭(zhēng)。潛在投標(biāo)人過(guò)少,競(jìng)爭(zhēng)性不強(qiáng),甚至導(dǎo)致招標(biāo)采購(gòu)失敗。其次,對(duì)同一種貨物,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定是否分為兩個(gè)或多個(gè)標(biāo)包。這樣可以分散風(fēng)險(xiǎn),但也有可能降低競(jìng)爭(zhēng)性。最后,應(yīng)考慮潛在投標(biāo)人應(yīng)有足夠承受風(fēng)險(xiǎn)的能力,確定潛在投標(biāo)人的形式。對(duì)于代理商,其價(jià)格和資源風(fēng)險(xiǎn)承受能力明顯低于生產(chǎn)廠家,但代理商在物流服務(wù)方面一般要優(yōu)于生產(chǎn)廠家。

3.1.4 技術(shù)條款設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)。如將某投標(biāo)人獨(dú)有的或者比較有優(yōu)勢(shì)的技術(shù)因素確定為招標(biāo)文件的重要技術(shù)參數(shù)或者將其所占技術(shù)條款的權(quán)重提高,使該投標(biāo)人在競(jìng)爭(zhēng)中獲得較大優(yōu)勢(shì)。

3.1.5 招標(biāo)條件脫離實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)。如不考慮正常的生產(chǎn)、建設(shè)周期而提出不合理的工期(供貨期)要求,縮短法律限定的投標(biāo)文件編制時(shí)間,設(shè)置苛刻的付款方式,提出根本難以滿足的特殊服務(wù)要求和技術(shù)參數(shù),規(guī)定“一邊倒”的違約責(zé)任等,易引發(fā)爭(zhēng)議,也為履行合同留下隱患。

3.1.6 評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不公開風(fēng)險(xiǎn)。招標(biāo)文件沒(méi)有明確規(guī)定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)辦法,而是事后制定或者規(guī)定的內(nèi)容不合理,或者只規(guī)定采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法或采用綜合評(píng)標(biāo)法但不具體,為暗箱操作留下余地,如重技術(shù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)輕商務(wù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)甚至取消商務(wù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法含有傾向性內(nèi)容,妨礙公平競(jìng)爭(zhēng)。

3.1.7 招標(biāo)文件忽視對(duì)合同條件的規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)。只是原則性地列出主要條款或者合同內(nèi)容不符合項(xiàng)目需要,導(dǎo)致在后續(xù)與中標(biāo)人簽約時(shí)增加談判難度或者無(wú)法通過(guò)談判更改既定合同條款內(nèi)容,引發(fā)合同法律風(fēng)險(xiǎn)。

3.1.8 招標(biāo)文件功能描述不明確風(fēng)險(xiǎn)。如技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不明確,將影響投標(biāo)人的正常報(bào)價(jià)和投標(biāo)策略,最終影響招標(biāo)項(xiàng)目順利實(shí)施。

3.2 招標(biāo)過(guò)程組織缺陷風(fēng)險(xiǎn)

招標(biāo)過(guò)程組織缺陷風(fēng)險(xiǎn)是指在項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中組織管理的疏漏和缺陷所導(dǎo)致的招標(biāo)失敗的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)過(guò)程包括招標(biāo)準(zhǔn)備、招標(biāo)實(shí)施、開標(biāo)與評(píng)標(biāo)、定標(biāo)與備案、合同簽訂與備案等五個(gè)階段。

3.2.1 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選擇風(fēng)險(xiǎn)。目前國(guó)內(nèi)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主要存在市場(chǎng)不規(guī)范、專業(yè)技術(shù)水平不高,代理業(yè)務(wù)流于程序性操作、代理從業(yè)人員行為不規(guī)范等問(wèn)題。

3.2.2 評(píng)標(biāo)專家管理風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)了解,當(dāng)前評(píng)標(biāo)專家的抽取來(lái)源和管理大相徑庭,有的招標(biāo)項(xiàng)目是由招標(biāo)代理在政府成立的專家?guī)熘谐槿?,有的是在招?biāo)代理機(jī)構(gòu)自己的專家?guī)熘谐槿?,其抽取方法和保密措施很難令人信服。有的評(píng)委未通過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),未取得有關(guān)資質(zhì)證書;招標(biāo)人甚至隨意指定評(píng)標(biāo)專家,未按規(guī)定從評(píng)標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取評(píng)標(biāo)人員。

3.2.3 保密工作不到位風(fēng)險(xiǎn)。如:存在標(biāo)底未按要求封存蓋章,造成標(biāo)的泄密;招標(biāo)人泄露評(píng)標(biāo)小組成員信息等問(wèn)題。

3.2.4 評(píng)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。目前有的采購(gòu)平臺(tái)因評(píng)標(biāo)場(chǎng)地條件限制,所有評(píng)標(biāo)專家共同在一個(gè)評(píng)標(biāo)場(chǎng)地評(píng)審,容易發(fā)生相互影響評(píng)標(biāo)結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)。由于評(píng)標(biāo)時(shí)間一般較短,如何在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)所有投標(biāo)人的文件進(jìn)行詳細(xì)區(qū)別打分,選出最優(yōu)的中標(biāo)人,對(duì)專家要求很高。另外部分地區(qū)、行業(yè)評(píng)標(biāo)專家?guī)煸O(shè)置不合理,專家數(shù)量少,對(duì)評(píng)標(biāo)也造成較大風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 人員道德風(fēng)險(xiǎn)

人員道德風(fēng)險(xiǎn)是指在招標(biāo)過(guò)程中,由于人為的責(zé)任或道德素質(zhì)的問(wèn)題,收受賄賂、徇私舞弊、瀆職等致使招標(biāo)不利甚至失敗的風(fēng)險(xiǎn)。這里的人員包括招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)人員、采購(gòu)平臺(tái)工作人員、評(píng)標(biāo)專家、監(jiān)督人員等。

3.3.1 招標(biāo)人道德風(fēng)險(xiǎn)包括:采取拆分合同、肢解工程等方式,規(guī)避招標(biāo)及相關(guān)審批、審查程序,造成工程質(zhì)量隱患、 工期拖延,影響企業(yè)生產(chǎn)建設(shè);通過(guò)選定特定供貨商或指定產(chǎn)品品牌,收受供貨商“好處”,物資采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失;存在發(fā)送招標(biāo)公告的廣知性不強(qiáng);主管領(lǐng)導(dǎo)授意評(píng)委和工作人員偏向特定投標(biāo)單位;以邀請(qǐng)招標(biāo)代替公開招標(biāo);以不合理?xiàng)l件限制或排斥潛在投標(biāo)人或投標(biāo)人;以選型為借口指定物資型號(hào)、指定供應(yīng)商;以追加采購(gòu)等方式“招小送大”;為使特定的投標(biāo)人中標(biāo)而“暗箱操作”,包括泄露標(biāo)底,從而選擇不符合條件的投標(biāo)人,給招標(biāo)項(xiàng)目帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失和質(zhì)量安全隱患等問(wèn)題。

3.3.2 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)人員和采購(gòu)平臺(tái)工作人員等招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)負(fù)有責(zé)任的工作人員存在徇私舞弊、濫用職權(quán)或者玩忽職守等問(wèn)題。招標(biāo)程序違反規(guī)定,引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛和法律糾紛,造成不良影響。

3.3.3評(píng)標(biāo)專家存在資質(zhì)審核不嚴(yán),造成不具備相應(yīng)資質(zhì)以及超資質(zhì)范圍的投標(biāo)人中標(biāo),影響工程工期和質(zhì)量安全;評(píng)委資格不符合要求,缺乏公正評(píng)判,有意選中特定投標(biāo)人中標(biāo),有失招投標(biāo)的公正性。

3.3.4 監(jiān)督人員管理與監(jiān)督不到位帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。專職紀(jì)檢人員配備不足,缺乏專職監(jiān)督人員,通常只是隨機(jī)邀請(qǐng)監(jiān)督人員到場(chǎng)參加評(píng)標(biāo)會(huì)議,監(jiān)督人員也只是對(duì)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行認(rèn)可,沒(méi)有精力監(jiān)督所有招標(biāo)項(xiàng)目;監(jiān)督人員對(duì)招投標(biāo)監(jiān)督業(yè)務(wù)不了解或欠缺招投標(biāo)管理專業(yè)知識(shí),未有效發(fā)揮招投標(biāo)監(jiān)督作用,使現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督流于形式。

3.4 合同風(fēng)險(xiǎn)

合同風(fēng)險(xiǎn)是指發(fā)生在發(fā)出中標(biāo)通知后,與中標(biāo)人簽訂協(xié)議確定采購(gòu)渠道、采購(gòu)單價(jià)、價(jià)款結(jié)算及支付辦法、違約責(zé)任及其他相關(guān)事宜時(shí)的疏漏、權(quán)責(zé)不清等原因所造成糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。

大宗貨物采購(gòu)合同履行過(guò)程中,主要存在資源短缺風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、物流風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)量調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)質(zhì)量是人們最關(guān)心的問(wèn)題,也是采購(gòu)的基本要求。包括采購(gòu)貨物質(zhì)量、 工程質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等等。在操作過(guò)程中稍有不慎,將給國(guó)家和社會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失,采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。也是采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)最大的一個(gè)方面。履約擔(dān)保作為招標(biāo)人控制風(fēng)險(xiǎn)的—個(gè)重要工具被廣泛采用。

3.5 其他風(fēng)險(xiǎn)

3.5.1 采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。價(jià)格是衡量采購(gòu)績(jī)效的重要指標(biāo)。在實(shí)踐中,雖然對(duì)每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都嚴(yán)格按程序操作,但有時(shí)因?yàn)閮r(jià)格受品牌、質(zhì)量等一系列因素的影響,導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格過(guò)高,節(jié)約資金很少的情況。但招標(biāo)人和社會(huì)的評(píng)價(jià)卻從單一的價(jià)格體系指標(biāo)來(lái)衡量、評(píng)價(jià)大宗物資采購(gòu),使得采購(gòu)的目的和社會(huì)效益被誤解。

3.5.2 安全責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。安全責(zé)任重于泰山。安全責(zé)任貫穿于大宗物資采購(gòu)過(guò)程的始終。如采購(gòu)貨物,運(yùn)輸途中的安全;采購(gòu)工程,施工過(guò)程的安全和產(chǎn)品自身的安全,以及服務(wù)類采購(gòu)如車輛加油采購(gòu)、車輛保險(xiǎn)采購(gòu)等等都存在安全責(zé)任問(wèn)題。

3.5.3 資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。資金結(jié)算是采購(gòu)工作的重要內(nèi)容之一。由于采購(gòu)項(xiàng)目繁多,供應(yīng)商情況不同,采購(gòu)方式方法不同,采購(gòu)金額多少不一,資金結(jié)算方式各不相同,極易發(fā)生漏結(jié)、錯(cuò)結(jié)等問(wèn)題。

3.5.4 投訴風(fēng)險(xiǎn)。隨著采購(gòu)制度改革的不斷深化,社會(huì)法制化程度不斷提高,采購(gòu)項(xiàng)目日益復(fù)雜,投訴風(fēng)險(xiǎn)逐漸增加。采購(gòu)當(dāng)事人期望結(jié)果與評(píng)審結(jié)果之間差異,是未中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行投訴的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。采購(gòu)當(dāng)事人法律意識(shí)的增強(qiáng)和投訴或訴訟低成本可能是導(dǎo)致投訴風(fēng)險(xiǎn)增加的另一個(gè)重要原因。

3.5.5 驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。由于人為因素造成企業(yè)所采購(gòu)物資在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前未按合同及制度要求,對(duì)采購(gòu)物資數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、單據(jù)等多方面進(jìn)行審核和驗(yàn)收而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。如在數(shù)量上缺斤少兩;在質(zhì)量上魚目混珠,以次充好;在品種規(guī)格上貨不對(duì)路,不符合合同規(guī)定要求;在價(jià)格上發(fā)生變形等。

4 風(fēng)險(xiǎn)的防范

公信力是大宗物資采購(gòu)平臺(tái)的生命,“公開、公平、公正”是大宗物資采購(gòu)平臺(tái)的基本原則。要樹立采購(gòu)平臺(tái)威望,必須加強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。

4.1 完善各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè),陽(yáng)光采購(gòu)全過(guò)程公開

首先,建立健全采購(gòu)規(guī)章制度。依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《招投標(biāo)實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規(guī),產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)要結(jié)合采購(gòu)平臺(tái)的實(shí)際情況,推進(jìn)采購(gòu)制度建設(shè),明確招投標(biāo)內(nèi)容和方式,建立相關(guān)操作流程和審批程序,建立業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,從招投標(biāo)文件編制、 投標(biāo)人資質(zhì)審查、招標(biāo)會(huì)議組織、評(píng)標(biāo)定標(biāo)、中標(biāo)通知書公示、招標(biāo)資料歸檔等全過(guò)程規(guī)范,確保招投標(biāo)工作有據(jù)可依。如,崗位考核制度規(guī)定:招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目要在簽署《中簽確認(rèn)書》之日起45日內(nèi)完成招投標(biāo)工作;競(jìng)價(jià)項(xiàng)目:簽訂協(xié)議后30日內(nèi)完成;會(huì)審制度規(guī)定:招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在發(fā)布招標(biāo)公告和文件前,應(yīng)先向產(chǎn)權(quán)交易中心報(bào)審,會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后方可公告;招投標(biāo)監(jiān)督規(guī)定:紀(jì)檢監(jiān)察部門要對(duì)資格預(yù)審、抽取評(píng)標(biāo)專家、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等多環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督;招投標(biāo)檔案管理規(guī)定:代理機(jī)構(gòu)要及時(shí)將招投標(biāo)材料、評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)送產(chǎn)權(quán)交易中心,中心工作人員要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成歸檔。其次,大宗物資采購(gòu)全過(guò)程公開。實(shí)行招標(biāo)公告、資審結(jié)果、中標(biāo)結(jié)果、評(píng)標(biāo)報(bào)告、企業(yè)業(yè)績(jī)等全部網(wǎng)上公開,達(dá)到過(guò)濾虛假信息,避免因信息失真、不對(duì)稱而產(chǎn)生的投訴可能。

4.2 加強(qiáng)代理機(jī)構(gòu)管理,強(qiáng)化重點(diǎn)環(huán)節(jié)監(jiān)督

產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步加強(qiáng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理:對(duì)代理機(jī)構(gòu)入圍資格嚴(yán)格把關(guān),選取資質(zhì)硬、實(shí)力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的機(jī)構(gòu);加強(qiáng)機(jī)構(gòu)日常管理,保持代理機(jī)構(gòu)管理的常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化;建立代理機(jī)構(gòu)的退出機(jī)制;制訂代理機(jī)構(gòu)管理辦法,進(jìn)一步完善招標(biāo)操作流程,尤其要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。

4.3 加強(qiáng)從業(yè)人員思想教育,推進(jìn)廉政采購(gòu)

常言道:“無(wú)知者無(wú)畏”,工作人員要樹立勤政、廉政意識(shí),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)人員要加強(qiáng)法制培訓(xùn),培育良好的職業(yè)操守,堅(jiān)持按照程序辦事,不越雷池一步。產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)要向招標(biāo)人、評(píng)標(biāo)專家及監(jiān)督人員宣傳政策法規(guī),借助典型案例深入剖析,以案說(shuō)紀(jì),提高遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。采購(gòu)從業(yè)人員應(yīng)以良好的形象和文明服務(wù)的態(tài)度做好采購(gòu)工作。

4.4 建立采購(gòu)評(píng)審專家?guī)欤訌?qiáng)專家管理

首先,建立自己的評(píng)審專家?guī)臁=?jīng)哈爾濱市國(guó)資委批準(zhǔn),哈爾濱產(chǎn)權(quán)交易中心正在推進(jìn)評(píng)審專家?guī)斓慕ㄔO(shè),以后將嚴(yán)格實(shí)行電子化、規(guī)范化抽取評(píng)標(biāo)專家,每次評(píng)標(biāo)都由計(jì)算機(jī)以隨機(jī)函數(shù)抽取,直到評(píng)標(biāo)前一天,計(jì)算機(jī)才通過(guò)智能語(yǔ)音系統(tǒng)及短信固定模式通知專家。這樣既減少了抽取專家的工作量,也加強(qiáng)了專家抽取到開標(biāo)環(huán)節(jié)的保密工作。其次,全方位加強(qiáng)專家評(píng)標(biāo)管理。對(duì)評(píng)標(biāo)全過(guò)程進(jìn)行電子監(jiān)督;國(guó)資委和招標(biāo)人的紀(jì)檢人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;評(píng)標(biāo)專家與招標(biāo)人、投標(biāo)人實(shí)行物理隔離;收存招標(biāo)人和評(píng)標(biāo)專家的通訊工具,整個(gè)評(píng)標(biāo)區(qū)實(shí)行通訊屏蔽;評(píng)標(biāo)專家先進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審,后進(jìn)行合議評(píng)審。

大宗物資采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)貫穿整個(gè)采購(gòu)過(guò)程。雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。大宗物資采購(gòu)業(yè)務(wù)作為產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)的創(chuàng)新業(yè)務(wù),是大有作為的廣闊天地。產(chǎn)權(quán)交易行業(yè)可以大力推進(jìn)大宗物資采購(gòu)陽(yáng)光平臺(tái)建設(shè),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,共同做大做強(qiáng)這項(xiàng)業(yè)務(wù),為國(guó)資監(jiān)管部門站好第一班崗,為陽(yáng)光采購(gòu)源頭反腐打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),這將更加有利于國(guó)有企業(yè)大宗物資采購(gòu)業(yè)務(wù)在產(chǎn)權(quán)交易行業(yè)里健康陽(yáng)光發(fā)展,更加有利于產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)全面發(fā)展。

(第一作者為哈爾濱產(chǎn)權(quán)交易中心副主任)

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