馬　寧

興安盟人民醫(yī)院，內(nèi)蒙古　烏蘭浩特　137400

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新醫(yī)改下醫(yī)院紀(jì)檢檔案管理的改進(jìn)方法探索

馬寧

興安盟人民醫(yī)院，內(nèi)蒙古烏蘭浩特137400

摘要：醫(yī)院要嚴(yán)格踐行新醫(yī)改的要求，必須提高對醫(yī)院紀(jì)檢檔案管理工作的重視程度，進(jìn)一步加強和改進(jìn)紀(jì)檢檔案管理辦法，從醫(yī)院管理的實際需要出發(fā)，有步驟和有針對性的開展紀(jì)檢檔案管理工作，確保紀(jì)檢檔案工作的完善進(jìn)步，進(jìn)而提升醫(yī)院的整體工作水平。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改；醫(yī)院；紀(jì)檢檔案；改進(jìn)方法

醫(yī)院紀(jì)檢檔案是醫(yī)院黨政發(fā)展建設(shè)的見證，對于醫(yī)院的長足發(fā)展和黨組織進(jìn)步都具有重大價值。因此，醫(yī)院紀(jì)檢檔案管理工作的好壞會直接影響到正常醫(yī)療事業(yè)，并對醫(yī)院管理產(chǎn)生不利影響。新醫(yī)改下醫(yī)院必須要提高對紀(jì)檢檔案管理工作的重視程度，積極探究和實踐醫(yī)院紀(jì)檢檔案管理的改進(jìn)方法，從醫(yī)院的實際情況出發(fā)，有針對性地改進(jìn)紀(jì)檢檔案管理工作，確保紀(jì)檢檔案管理的完整、科學(xué)、規(guī)范。

一、提高紀(jì)檢檔案管理工作重視

新醫(yī)改下為了不斷完善醫(yī)院紀(jì)檢檔案管理工作，改進(jìn)相關(guān)工作方法，必須要提高對醫(yī)院紀(jì)檢檔案管理工作的重視，強調(diào)紀(jì)檢檔案法的學(xué)習(xí)工作，從紀(jì)檢檔案中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷提高醫(yī)院紀(jì)檢檔案的管理水平。首先醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須要從醫(yī)院管理的實際情況出發(fā)，提高對紀(jì)檢檔案管理的重視，確保紀(jì)檢檔案管理工作的有效開展，認(rèn)識到紀(jì)檢檔案管理是醫(yī)院管理環(huán)節(jié)的重要組成部分，與醫(yī)院建設(shè)緊密相關(guān)。其次，加強對紀(jì)檢檔案管理工作的宣傳力度，使醫(yī)院上下都能夠?qū)o(jì)檢檔案管理工作有全新的認(rèn)識，并上下通力合作，為檔案管理工作提供更大的支持。最后，實現(xiàn)紀(jì)檢檔案管理工作與醫(yī)院的其他業(yè)務(wù)工作的共同發(fā)展和進(jìn)步。

二、提升紀(jì)檢檔案管理人員素質(zhì)

醫(yī)院管理者必須要重視并加強紀(jì)檢檔案管理工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)工作，提高工作人員的培訓(xùn)力度，建設(shè)一支專業(yè)素質(zhì)過硬的醫(yī)院紀(jì)檢檔案管理人才隊伍，全面提高管理人員的綜合能力。一方面，醫(yī)院要重視對紀(jì)檢檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，讓業(yè)務(wù)人員接受專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，參與繼續(xù)教育，并積極與其他醫(yī)院交流合作，鼓勵業(yè)務(wù)人員進(jìn)修學(xué)習(xí)，全面提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。另一方面，醫(yī)院也要重視培養(yǎng)檔案管理工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，提高其檔案管理工作的積極性，讓每一位業(yè)務(wù)人員都能夠用主人翁的姿態(tài)投入到紀(jì)檢檔案管理工作中，不斷與時俱進(jìn)，重視創(chuàng)新，使檔案管理工作與醫(yī)院的整體建設(shè)緊密結(jié)合，共同發(fā)展。

三、推進(jìn)紀(jì)檢檔案管理現(xiàn)代化

為了更好地對醫(yī)院的紀(jì)檢檔案管理資源進(jìn)行合理的利用，就必須全面推進(jìn)紀(jì)檢檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，提高檔案管理的科學(xué)性和高效性。推進(jìn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化可以從以下幾個方面著手：第一，加強對醫(yī)院檔案的安全保管工作，成立專門化的檔案管理室，并且配備專業(yè)的安保設(shè)施。第二，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化，將計算機技術(shù)與檔案管理緊密結(jié)合，進(jìn)行紀(jì)檢檔案管理的信息化建設(shè)，保證檔案信息的科學(xué)開發(fā)和有效利用。第三，開發(fā)與紀(jì)檢檔案管理工作相配套的檔案信息掃描錄入系統(tǒng)，避免人工錄入產(chǎn)生的誤差，保證檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。第四，利用現(xiàn)代化的信息收集手段豐富紀(jì)檢檔案信息，完善檔案內(nèi)容，提高檔案管理的現(xiàn)代化。

四、發(fā)揮紀(jì)檢檔案管理科學(xué)價值

紀(jì)檢檔案管理工作人員除了要對檔案進(jìn)行科學(xué)的收集和保管之外，還要積極投身臨床一線進(jìn)行科學(xué)調(diào)研，并在調(diào)研工作中總結(jié)歸納醫(yī)院不同科室、部門以及各項醫(yī)療工作對紀(jì)檢檔案的需要和要求，提高檔案管理工作的針對性，這樣紀(jì)檢檔案管理工作人員在今后的檔案管理工作中才能有目的性的對檔案信息進(jìn)行挖掘和整理，為醫(yī)院各部門總結(jié)和提供多樣化的信息檢索工具，發(fā)揮檔案管理工作的服務(wù)價值。與此同時，檔案管理工作人員要收集檔案使用者的反饋信息，提高檔案信息利用率。另外，消除醫(yī)院與醫(yī)院之間存在的界限和分隔情況，增強各醫(yī)院之間的信息交流，實現(xiàn)紀(jì)檢檔案資源的合作共享，更好的為醫(yī)療工作服務(wù)。

紀(jì)檢檔案是醫(yī)院檔案中的關(guān)鍵內(nèi)容，會直接影響到醫(yī)療環(huán)境和醫(yī)院黨支部的發(fā)展，只有逐步實現(xiàn)醫(yī)院紀(jì)檢檔案管理的規(guī)范化和制度化，才能進(jìn)一步提高檔案管理的質(zhì)量。實現(xiàn)管理的規(guī)范化和制度化，首先，醫(yī)務(wù)人員要嚴(yán)格完成紀(jì)檢檔案書寫工作，提高對書寫工作的重視程度，對自己嚴(yán)格要求，對檔案質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。其次，工作人員要嚴(yán)格按照檔案書寫規(guī)范和相關(guān)規(guī)章制度開展工作，有針對性的進(jìn)行書寫培訓(xùn)，從根本上保證質(zhì)量，進(jìn)一步確保醫(yī)院檔案信息的質(zhì)量。最后，為了保證紀(jì)檢檔案的準(zhǔn)確性，要對已存檔案進(jìn)行抽查工作。

五、完善紀(jì)檢檔案管理考核工作

醫(yī)院的檔案管理工作是一個需要長期堅持和全面把控變得工作，為了確保紀(jì)檢檔案管理的質(zhì)量，必須要重視檔案工作考核，建立健全紀(jì)檢檔案考核制度，對紀(jì)檢檔案管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督和把控，落實責(zé)任制度，確?？己说墓?、公平和公開。醫(yī)院可以逐步將科室考核和檔案管理工作的考核相聯(lián)系，增強各科室對醫(yī)院檔案管理工作的認(rèn)識程度，從而形成一個完善的檔案管理系統(tǒng)。

紀(jì)檢檔案管理作為醫(yī)院管理工作的關(guān)鍵組成，會在很大程度上影響到醫(yī)院建設(shè)。對此，醫(yī)院必須從實際出發(fā)不斷改進(jìn)和完善紀(jì)檢檔案管理辦法，重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，推進(jìn)紀(jì)檢檔案管理的現(xiàn)代化和信息化，為醫(yī)院管理水平的全面提升創(chuàng)造良好的條件。

[參考文獻(xiàn)]

[1]王志文.淺談新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)方法[J].中國醫(yī)藥衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)(醫(yī)院管理)，2014，24(15)：90.

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作者簡介：馬寧(1982-)，本科，興安盟人民醫(yī)院，研究方向：檔案管理。

中圖分類號：R197.3

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：2095-4379-(2015)31-0296-01