孫沁 任秀春

摘 要：本文從存貨管理的概念出發(fā)，對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)庫(kù)存管理中存在問(wèn)題進(jìn)行了深入分析，并探討了針對(duì)性的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；庫(kù)存管理；策略

一、有關(guān)存貨管理的相關(guān)概述

1.存貨的基本概念以及存貨成本的組成

在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中準(zhǔn)備的一定量的生產(chǎn)所需消耗的物料包括生產(chǎn)中的耗材或者已經(jīng)生產(chǎn)準(zhǔn)備出售的產(chǎn)成品或商品就是我們所說(shuō)的存貨。存貨成本是存貨所耗費(fèi)的總成本，是企業(yè)對(duì)存貨所支出的一切發(fā)生的費(fèi)用。主要包括了：采購(gòu)成本，訂貨成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本。采購(gòu)成本包括在所采購(gòu)的商品價(jià)格以及在采購(gòu)?fù)局兴l(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)雜費(fèi)。儲(chǔ)存成本包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)，裝卸費(fèi)、儲(chǔ)存過(guò)程中發(fā)生的損失。缺貨成本是因?yàn)槿必洸荒芗皶r(shí)發(fā)貨或者生產(chǎn)而造成損失所產(chǎn)生的成本。

2.庫(kù)存管理的概念及定義

庫(kù)存管理（inventory management）又叫庫(kù)存控制，用來(lái)支持生產(chǎn)運(yùn)作主要是與庫(kù)存物料的計(jì)劃與控制有關(guān)的業(yè)務(wù)。在過(guò)去的理念中，人們認(rèn)為只倉(cāng)庫(kù)里的儲(chǔ)存量夠多的話才表示企業(yè)生意紅火。然而如果按照現(xiàn)代企業(yè)的理來(lái)說(shuō)的話，專家們認(rèn)為如果儲(chǔ)存量過(guò)多的話會(huì)占用一大部分的流動(dòng)資金，降活性，所以他們認(rèn)為如果能達(dá)到零庫(kù)存才是最好的狀態(tài)。庫(kù)存多所占用的資就多，但是過(guò)分降低庫(kù)存就有可能出現(xiàn)存貨斷檔的問(wèn)題。

3.存貨管理的重要性

（1）保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定。

（2）減少訂貨費(fèi)用。有一定庫(kù)存可以減少訂貨的次數(shù)就能減少訂貨中所產(chǎn)生的訂貨費(fèi)用，降低成本。

（3）存貨管理可以平衡企業(yè)的物流。

（4）可以提高改善服務(wù)質(zhì)量，合適的庫(kù)存可以保證貨物及時(shí)出庫(kù)不會(huì)造成斷檔，避免因斷檔不能發(fā)貨而使企業(yè)利益受損。

（5）提高人員與設(shè)備的利用率，減少作業(yè)更換時(shí)間。

（6）節(jié)省作業(yè)交換費(fèi)用。作業(yè)頻繁的更換會(huì)消耗設(shè)備以及人工的大量時(shí)間，導(dǎo)致人工成本增加，如果有一定量的存貨就可以加大生產(chǎn)批量減少作業(yè)交換次數(shù)減少作業(yè)交換費(fèi)用。

二、中小企業(yè)庫(kù)存管理中存在問(wèn)題及分析

企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

1.中小企業(yè)的信息化水平普遍都很低，庫(kù)存信息傳遞效果差不能實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的充分共享。不能及時(shí)的反映出企業(yè)生產(chǎn)銷售所消耗的庫(kù)存量。生產(chǎn)部門經(jīng)常達(dá)不到時(shí)刻知道存貨的儲(chǔ)存狀態(tài)，導(dǎo)致不少資源白白流失。財(cái)務(wù)部門也無(wú)法及時(shí)了解掌握庫(kù)存信息從而不能進(jìn)行準(zhǔn)確做出成本核算和進(jìn)行成本控制。

2.對(duì)物流沒(méi)有整體的理念，庫(kù)存管理零散不成體系

沒(méi)有一個(gè)物留得整體觀念，每一個(gè)部門存在一個(gè)自己的管理方式但是需要一個(gè)大的框架來(lái)束縛，這個(gè)框架就是一個(gè)整體觀念，把各個(gè)部門串連在一起。沒(méi)有這樣的整體觀念，各部門各玩各的造成庫(kù)存的大量積壓，占用企業(yè)大量資金，導(dǎo)致資金流動(dòng)性減弱。

3.庫(kù)存管理決策過(guò)于簡(jiǎn)單

一個(gè)良好的庫(kù)存管理往往是由很多方面決定的，并不是說(shuō)庫(kù)存管理就只是注重庫(kù)存管理，采取決策的時(shí)候也只注重庫(kù)存管理。需要考慮各方面的因素。很多企業(yè)看不到這一層次，盲目的認(rèn)為庫(kù)存管理就只有庫(kù)存而已從而輕易的下決定增加或減少庫(kù)存，盲目的進(jìn)行一刀切，這次多了下次就少一點(diǎn)，但是少多少這個(gè)量是不好確定的，需要綜合來(lái)看，所以簡(jiǎn)單的決策是幫不到企業(yè)良好發(fā)展的。

4.管理技術(shù)水平較低

企業(yè)的發(fā)展和科技的力量是密不可分的。但是對(duì)于我國(guó)的一些中小企業(yè)來(lái)說(shuō)因?yàn)樗麄兏黜?xiàng)技術(shù)都比較落后他們的發(fā)展道路面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在庫(kù)存管理上很多中小企業(yè)還是采用人工管理人工操作導(dǎo)致一些因采集信息不及時(shí)而導(dǎo)致生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤。

5.不完善的管理制度

管理人員素質(zhì)不高，對(duì)于管理方面并不精通，，他們大多數(shù)是以技術(shù)為重，更多的是沒(méi)有學(xué)過(guò)管理方面的知識(shí)，對(duì)管理方面一竅不通。對(duì)于管理方面不精通的人要如何來(lái)制定一個(gè)合理的管理制度呢？大多數(shù)管理者只是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行管理，他們不知道那一個(gè)是有效的管理，那些是在做無(wú)用功，哪些有適得其反。所以一般的中小企業(yè)是沒(méi)有一個(gè)合理的管理制度的，如果他們的管理制度完善合理那么他們就已經(jīng)向大企業(yè)邁出腳步了。

6.不合理的庫(kù)存儲(chǔ)備量制定規(guī)范

運(yùn)用國(guó)內(nèi)發(fā)展中的小公司的現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，絕大部分的采購(gòu)環(huán)節(jié)都是存在一些的漏洞。也有一些發(fā)展較好的企業(yè)意識(shí)到應(yīng)該使用相關(guān)系統(tǒng)并且也使用了相關(guān)系統(tǒng)但卻對(duì)中小企業(yè)庫(kù)存管理理念不熟悉。還有一大部分中小企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中根本做不到充分利用現(xiàn)有資源，增加生產(chǎn)中的廢品，導(dǎo)致企業(yè)的大成本支出，企業(yè)的利益降低。然而另外一方面，因?yàn)槠髽I(yè)管理協(xié)調(diào)能力不當(dāng)，企業(yè)知道不能有太多的存貨，一味的減少存貨，而沒(méi)有一個(gè)合理的核算方式，企業(yè)為了不發(fā)生大量?jī)?chǔ)備存貨而占用資金，冒昧的減少存貨量，有可能導(dǎo)致存貨的不足，影響生產(chǎn)與銷售。公司沒(méi)有一個(gè)強(qiáng)大的協(xié)調(diào)能力直接會(huì)使公司因?qū)Υ尕浌芾淼氖韬?，不重視存貨占用多少資金，而使得存貨的一個(gè)堆積，款項(xiàng)占用過(guò)大，資金的流動(dòng)速度減弱，影響公司的短期還款能力，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。中小企業(yè)資金少，不夠用的情況是普遍存在的，積極運(yùn)用資金減少資金的浪費(fèi)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，不要因?yàn)橘Y金的占用而捆住了企業(yè)前進(jìn)的步伐。

有一個(gè)合理的存貨采購(gòu)流程對(duì)于存貨庫(kù)存來(lái)說(shuō)是相當(dāng)重要的，一個(gè)合理的采購(gòu)計(jì)劃是強(qiáng)大庫(kù)存的根本保障。但是對(duì)于一大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們對(duì)于采購(gòu)流程并沒(méi)有上心也沒(méi)有加以計(jì)劃，這樣讓采購(gòu)周期緊張，采購(gòu)成本變高，更多的占用了企業(yè)資金。沒(méi)有相應(yīng)的審批流程和規(guī)章制度來(lái)規(guī)范采購(gòu)人員，往往會(huì)造成數(shù)量采購(gòu)不合理，產(chǎn)生一大部分不必要的開(kāi)支。因此，中小企業(yè)應(yīng)該制定計(jì)劃，根據(jù)預(yù)算合理有計(jì)劃地采購(gòu)材料，做好相應(yīng)的管理工作。

7.管理人員分工不明確

部門管理人員管理混亂，因?yàn)槠髽I(yè)小，沒(méi)有太多的員工，導(dǎo)致管理人員大部分都是身兼數(shù)職，一個(gè)人往往要做很多份工作，他們的工作任務(wù)十分繁重。一人身兼數(shù)職降低了員工的工作效率。分工不明確的情況下，無(wú)法很好的監(jiān)管崗位工作，根據(jù)會(huì)計(jì)基本法規(guī)的規(guī)定，一些崗位是不能為同一人的，需要進(jìn)行崗位的一個(gè)規(guī)避，中小企業(yè)因?yàn)閱T工數(shù)量不多往往很難做到這一項(xiàng)，這往往會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。發(fā)展中的公司的部門人員配備大部分都不是健全的，這直接導(dǎo)致的就是從物資的購(gòu)買，買來(lái)的入庫(kù)，收款都是一個(gè)人來(lái)完成的。發(fā)展中的公司絕大多數(shù)都是不存在職位的分類，大部分公司一般情況下只在意物資的購(gòu)買環(huán)節(jié)，不重視物資的儲(chǔ)存。中小企業(yè)沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的工作人員以及部門來(lái)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析以及核實(shí)價(jià)格，訂單價(jià)格往往只是采購(gòu)部門和供應(yīng)商的議價(jià)結(jié)果，沒(méi)有客觀的數(shù)據(jù)來(lái)支持價(jià)格的形成。

三、解決方案

針對(duì)文中提到的所有存在的問(wèn)題，我自己提出了以下幾個(gè)堅(jiān)決的辦法。

1.管理者需要有一個(gè)快速的反應(yīng)

這個(gè)快速的反應(yīng)是針對(duì)管理者對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化的快速反應(yīng)以及積極處理態(tài)度。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的快速反應(yīng)可以使資金流動(dòng)加快資金流動(dòng)快資金的周轉(zhuǎn)率就高資金周轉(zhuǎn)率高資金的利用效果就好，就不會(huì)造成資源浪費(fèi)同時(shí)可以節(jié)約資金。比如說(shuō)在相同的生產(chǎn)規(guī)模和銷售收入的前提下如果資金的利用率高，可以節(jié)約資金。這就要求企業(yè)的管理者有一個(gè)快速的反應(yīng)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)的重視壓縮訂單的時(shí)間縮短運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間這是需要管理者來(lái)總和調(diào)配的。

2.建立完善的庫(kù)存管理機(jī)制

中小企業(yè)和各大企業(yè)終究是不一樣的，需要與自己企業(yè)相適應(yīng)的庫(kù)存管理方法不能照搬照抄其他大企業(yè)的，成功企業(yè)的庫(kù)存管理辦法，要與自己企業(yè)的特點(diǎn)相適應(yīng)，適合自己企業(yè)發(fā)展的管理機(jī)制才是好機(jī)制。首先企業(yè)可以選擇引進(jìn)先進(jìn)的庫(kù)存管理軟件，使用軟件的優(yōu)越性更加有效的完成管理工作并且更好的在各部門傳遞信息，使各部門的聯(lián)系更加緊密。例如ERP系統(tǒng)的運(yùn)用；再者是企業(yè)要做好庫(kù)存的分配，認(rèn)真完成一個(gè)合理的分類工作。一個(gè)好的分類習(xí)慣可以幫助企業(yè)降低因材料破損丟失變質(zhì)而造成的損失。把材料按分門別類的擺放不僅可以減少因亂放而找不到材料的時(shí)間并且可以減少因亂放管理不當(dāng)而造成的材料的變質(zhì)浪費(fèi)。分類整理好材料，庫(kù)存管理人員認(rèn)真記錄材料的出庫(kù)以及入庫(kù)的相關(guān)信息并保證相關(guān)信息記錄的真實(shí)性。這樣的話有利于采購(gòu)人員參考庫(kù)存的相應(yīng)信息來(lái)制定一個(gè)合理的采購(gòu)計(jì)劃。最后要建立完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章管理制度，明確各部門之間的職責(zé)以及權(quán)限，規(guī)范采購(gòu)部門、銷售部門以及生產(chǎn)部門，發(fā)揮內(nèi)部控制的相互制約相互監(jiān)督的作用。實(shí)施盤點(diǎn)控制為企業(yè)提供真實(shí)可靠的信息控制和降低并不是存貨成本維護(hù)企業(yè)的根本利益。

3.加強(qiáng)從事庫(kù)存的人員的專業(yè)文化以及素質(zhì)文化

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)擁有一個(gè)有很強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力的管理者是一件很重要是事情，并且這個(gè)管理者還擁有極強(qiáng)的決策能力以及發(fā)展目光對(duì)于這個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是是何等的幸運(yùn)。大多數(shù)管理者并不是科班出身，對(duì)科學(xué)的管理方式并不是特別的了解，所以他們需要提高自身的管理方面的能力。他們?cè)诠芾砩蠒?huì)有所疏忽，所以企業(yè)應(yīng)該有一個(gè)強(qiáng)大的管理者來(lái)管理企業(yè)這就需要積極引進(jìn)人才來(lái)輔助決策者。中小企業(yè)的管理者不僅要有跟隨大眾的目光還要有獨(dú)特的眼光，充分意識(shí)到庫(kù)存管理是有多重要，以獨(dú)特的眼光帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走上一條適合自己發(fā)展的路。而不是一味的把目光看向生產(chǎn)銷售，庫(kù)存同樣很重要。公司的老大還應(yīng)該重視自己?jiǎn)T工的專業(yè)素質(zhì)以及實(shí)際操作能力。要做到定期給相關(guān)工作人員培訓(xùn)，定期進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)方面的考核。明確各個(gè)工作人員的分工，規(guī)避相沖突崗位用同一個(gè)人，盡量少出現(xiàn)一人多職的情況，這樣可以提高員工們的工作效率。

4.加強(qiáng)信息化的建設(shè)

發(fā)展中的公司沒(méi)有認(rèn)識(shí)到需要信息化的建設(shè)，所以絕大部分公司的信息化建設(shè)都是不完善的。企業(yè)的信息化建設(shè)從企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō)是加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系使得各部門得以及時(shí)溝通可以避免因?yàn)椴块T溝通少而造成的不必要的資源浪費(fèi)。比如企業(yè)的庫(kù)存部門和采購(gòu)部門之間就得有良好的交流，采購(gòu)部門需要根據(jù)庫(kù)存部門的入庫(kù)出庫(kù)情況來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃，好的采購(gòu)計(jì)劃可以有效的控制庫(kù)存成本。對(duì)外部來(lái)說(shuō)企業(yè)可以快速的了解外部市場(chǎng)與其他企業(yè)充分交流了解各自的發(fā)展現(xiàn)狀轉(zhuǎn)變發(fā)展方向隨時(shí)跟緊行業(yè)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)，使企業(yè)又快又好的發(fā)展很強(qiáng)，時(shí)代的步伐。

5.擁有屬于自己性質(zhì)的存貨管理系統(tǒng)，最大限度的做到信息綜合整合

中小企業(yè)幾乎都處于一個(gè)錢不夠用的一個(gè)狀態(tài)。所以對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們是沒(méi)有能力來(lái)購(gòu)買一些大型的管理軟件。但是如果沒(méi)有信息化的幫助，中小企業(yè)就還會(huì)停留在手工層次，只要沒(méi)有錢一直就得不到發(fā)展，這將進(jìn)入一個(gè)無(wú)限的死循環(huán)中。所以對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)沒(méi)有太多多的資金買不起一整套的軟件就可以先從基礎(chǔ)軟件開(kāi)始部分購(gòu)買整體管理軟件中的某一些功能模塊，比如說(shuō)先購(gòu)買用友或者ERP軟件中的庫(kù)存管理版塊。形成一個(gè)適合自己的庫(kù)存管理模塊，促進(jìn)每個(gè)機(jī)構(gòu)間和企業(yè)與供應(yīng)商還有經(jīng)銷商之間的聯(lián)系，做到一個(gè)企業(yè)信息內(nèi)部外部共享的狀態(tài)。這樣就可以實(shí)現(xiàn)存貨管理高效率。

6.縮短存貨的庫(kù)存時(shí)間

材料以及產(chǎn)品所儲(chǔ)存時(shí)間的長(zhǎng)短是庫(kù)存的動(dòng)態(tài)反應(yīng)，以及所占用資金的靈活性。存貨時(shí)間過(guò)于長(zhǎng)的商品商品現(xiàn)有變現(xiàn)價(jià)值就會(huì)降低高價(jià)買入低價(jià)賣出，從中就會(huì)出現(xiàn)一部分的損失；或者說(shuō)以較高的原材料的價(jià)格買來(lái)加工之后還不及原材料的價(jià)值這就是一個(gè)虧損，存貨周期過(guò)長(zhǎng)就會(huì)造成這樣的結(jié)果。努力減短材料產(chǎn)品的儲(chǔ)存時(shí)間，不斷加強(qiáng)公司在短時(shí)間內(nèi)的還款力度，對(duì)公司的管理水平進(jìn)一步提高。加強(qiáng)對(duì)存貨周轉(zhuǎn)率的認(rèn)識(shí)，并很好的加以運(yùn)用。存貨周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/平均存貨；存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=（上期存貨余額+本期存貨余額）/2*當(dāng)期日歷天數(shù)/主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。

四、總結(jié)

中小企業(yè)現(xiàn)在正處于一個(gè)上升發(fā)展的趨勢(shì)，中小企業(yè)的數(shù)量也在日益增加，但是很多中小企業(yè)由于競(jìng)爭(zhēng)壓力大加上不恰當(dāng)?shù)墓芾硪矊?dǎo)致不少中小企業(yè)倒下。很多管理者不重視企業(yè)庫(kù)存管理的質(zhì)量，認(rèn)為企業(yè)庫(kù)存管理不重要而忽略，造成更多因管理不當(dāng)而增加存貨成本。這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是相當(dāng)不利的。這就要求企業(yè)管理者重新認(rèn)識(shí)存貨管理并且重視存貨管理，降低因存貨的失誤而導(dǎo)致的資源浪費(fèi)，減少因資源浪費(fèi)這一項(xiàng)引起的利益損失。加強(qiáng)對(duì)材料儲(chǔ)存管理的意識(shí).，在不知不覺(jué)中就降低了一部分的本錢。減少了庫(kù)存成本在一定程度上是直接降低了企業(yè)的成本，庫(kù)存成本在一定程度上是企業(yè)的成本支出的一個(gè)大項(xiàng)，所以說(shuō)控制好企業(yè)的庫(kù)存成本是十分重要的，這關(guān)系到企業(yè)的根本的經(jīng)濟(jì)效益。

中小企業(yè)的庫(kù)存管理十分的重要，要充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，這對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展起到的很大的作用。不能以聘請(qǐng)一個(gè)專業(yè)的管理人員成本太高、繼續(xù)教育員工需要支出很多、簡(jiǎn)易的管理辦法以及用手工替代先進(jìn)的方式等作為理由而不提升自己做自己該做的事。要時(shí)刻記得只有做到這些緊跟時(shí)代的腳步才不會(huì)被這個(gè)大時(shí)代所淘汰，想要不被大企業(yè)擠下去想要有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力就需要自己不斷的創(chuàng)新與發(fā)展跟緊時(shí)代的步伐。目光不要太短淺，不要因?yàn)橐稽c(diǎn)小錢而放棄一片大森林，舍不得現(xiàn)在的小錢將來(lái)現(xiàn)實(shí)就會(huì)給你一個(gè)大巴掌，這就是社會(huì)，我們無(wú)法選擇，只有不斷的去改變，變得更好。試著去適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展試著改變自己的管理方式，試著去迎合社會(huì)，努力使自己更加強(qiáng)大從中小企業(yè)向大企業(yè)發(fā)展。

作者簡(jiǎn)介：孫沁（1994- ），女，云南省安寧市，漢族，渤海大學(xué)，院系：管理學(xué)院會(huì)計(jì)系，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)，本科生；任秀春（1963.02- ），女，漢族，遼寧省葫蘆島市，副教授，碩士，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)