●溫忠雯/文
檢察機關(guān)案件管理部門業(yè)務(wù)考評探析
●溫忠雯*/文
摘要:內(nèi)容以往業(yè)務(wù)考評工作中,考評模式忽視業(yè)務(wù)工作之間的銜接性和協(xié)調(diào)性,考評指標設(shè)定忽視地區(qū)差異,考評方法未能兼顧業(yè)務(wù)工作之間的差異。因此,需要運用現(xiàn)代管理學(xué)理論,在分析實行業(yè)務(wù)綜合考評可行性的基礎(chǔ)上,堅持合理、合法、客觀、公正、可比的原則,探索運用比率數(shù)、案件分類折抵、調(diào)整分數(shù)增減幅度等方法進行考評,從整體的角度評價本院業(yè)務(wù)部門和下屬基層院的工作質(zhì)效。
關(guān)鍵詞:綜合業(yè)務(wù)考評比率數(shù)案件折抵
從檢察工作發(fā)展現(xiàn)狀看,業(yè)務(wù)考評是提高執(zhí)法水平的重要手段,對推動檢察業(yè)務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展發(fā)揮了積極作用。在最高人民檢察院推行案件集中管理之后,檢察業(yè)務(wù)考評成為案件管理部門的一項重要職能。如何實現(xiàn)這一職能,建立一套科學(xué)、完整、統(tǒng)一的考評機制,客觀、公正地評價工作成績,成為案件管理部門面臨的現(xiàn)實難題。由此,筆者結(jié)合三年多的實際工作經(jīng)驗,對完善業(yè)務(wù)綜合考評模式及方法進行探索。
(一)考評模式忽視業(yè)務(wù)工作之間的銜接性和協(xié)調(diào)性
絕大多數(shù)的檢察業(yè)務(wù)工作是在訴訟過程中進行的,從立案、偵查到審查逮捕、審查起訴等,始終是前一個環(huán)節(jié)與后一個環(huán)節(jié)相互連接、相互檢驗,形成了一個縱向的工作體系。但現(xiàn)在的考評模式是業(yè)務(wù)部門單獨制定標準并進行考評,作出的結(jié)果只能體現(xiàn)某項業(yè)務(wù)工作的情況,人為地將各項業(yè)務(wù)孤立起來,否定了檢察業(yè)務(wù)之間的相互關(guān)系。
(二)考評指標設(shè)定忽視地區(qū)差異
一般情況下,因為地區(qū)發(fā)展程度不同,故每個院的辦案數(shù)量也不盡相同。如果設(shè)置考評指標時過分強調(diào)數(shù)量或者設(shè)置比率控制線,導(dǎo)致考評變成了簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,而喪失了考評的分析、評價功能,消極地引導(dǎo)考評參與者開展工作,這樣得出的考評結(jié)果違背了檢察業(yè)務(wù)管理規(guī)律,影響了考評結(jié)果的準確性。
(三)考評方法未能兼顧業(yè)務(wù)工作之間的差異
考評指標是各業(yè)務(wù)部門單獨制定,每項工作設(shè)定的分值只是在本部門業(yè)務(wù)工作中進行了衡量,考評指標設(shè)計上不分層次、重點和大小,沒有同其他業(yè)務(wù)工作比較,權(quán)重設(shè)置不科學(xué),故每個部門計算分數(shù)的基礎(chǔ)值不同,導(dǎo)致得出的分值累加后進行的比較難以體現(xiàn)工作的實際成績。
檢察機關(guān)作為執(zhí)法工作中的重要環(huán)節(jié),除了做好《憲法》賦予的法律監(jiān)督職能,還要承辦大量的案件,承擔(dān)特殊種類工作備案、文書審查以及案件溝通等對下指導(dǎo)工作,因此考評不是機械地進行,需要建立可以克制主觀評價隨意性的標準。筆者認為,檢察業(yè)務(wù)綜合考評可以引入關(guān)鍵績效指標考評模式,通過對工作績效特征的分析,提煉出最能代表工作特點的若干關(guān)鍵指標體系,并以此為基礎(chǔ)進行考評。雖然檢察業(yè)務(wù)工作的運作過程和評價標準不同于企業(yè),但從檢察工作的實質(zhì)來看,運用此模式具有可行性。
首先,關(guān)鍵績效指標考評要求戰(zhàn)略目標相對穩(wěn)定。無論運用何種模式進行績效考評,都是在既定的戰(zhàn)略目標下進行綜合評價。對于檢察機關(guān)來說,公平和正義是永恒的追求,只是隨著社會的發(fā)展而被賦予了不同的含義,以適應(yīng)當前的社會形勢和人民群眾的要求。所以,檢察機關(guān)進行綜合業(yè)務(wù)考評,是在保障公平、維護
*黑龍江省哈爾濱市人民檢察院[150090]
正義的目標指引下,對執(zhí)法辦案、法律監(jiān)督、執(zhí)法效果等行為進行評價,并利用考評結(jié)果激勵各業(yè)務(wù)部門及所轄基層院提高業(yè)務(wù)工作水平的過程。
其次,關(guān)鍵績效指標考評要求提取衡量一個單位戰(zhàn)略實施效果的關(guān)鍵指標進行考評,從而不斷增強其核心競爭力和持續(xù)地取得高效益。從占用的精力和工作量分配情況來看,檢察機關(guān)最核心的工作是承辦案件和開展法律監(jiān)督。雖然檢察業(yè)務(wù)工作還包括指導(dǎo)、監(jiān)督下級院的工作,如對立案監(jiān)督等工作進行備案審查、對下級院的疑難案件答疑解惑、審核或者檢查下級院的法律文書和承辦的案件等,但這些只是在輔助和指導(dǎo)下級院開展工作。因此,檢察機關(guān)的考評工作著力點應(yīng)始終停留在提高辦案質(zhì)量效率和法律監(jiān)督水平。只有這樣才能不斷提升執(zhí)法公信力,保障人民群眾的合法權(quán)益得到公權(quán)力的保護。
最后,關(guān)鍵績效指標考評要求抓住可以有效量化的指標并將之有效量化。檢察業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)多、內(nèi)容繁雜,很多工作沒有辦法直接量化。因此考評時應(yīng)該選取檢察統(tǒng)計報表或者統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中可以查閱的數(shù)據(jù)的工作項目作為考評指標,保障數(shù)據(jù)來源的公開性,有效防止造假、虛報行為,從而實現(xiàn)績效考評的可操作性與客觀性。
(一)考評原則
合法性原則。綜合業(yè)務(wù)考評應(yīng)在《憲法》和法律規(guī)定的范圍內(nèi)建立,不能超越更不能違反法律規(guī)定的權(quán)限設(shè)置考評標準和內(nèi)容。
合理性原則。綜合業(yè)務(wù)考評要遵循工作規(guī)律,考評項目和標準的設(shè)置要對業(yè)務(wù)工作的開展有積極意義,且具有可操作性,能夠被執(zhí)行者理解和接受。
公正性原則。一是數(shù)據(jù)的來源要公開公正,不存在暗箱操作;二是考評標準要客觀,考評過程要嚴格按照標準進行,實事求是;三是考評結(jié)果要公開,并與各單位各部門的工作績效、評獎評優(yōu)掛鉤。
可比性原則。檢察業(yè)務(wù)工作是縱向工作體系,既有相互銜接的工作,如自偵、偵監(jiān)、公訴等,也有自成體系的,如民行監(jiān)督,所以考評時不可能面面俱到,必須將標志性的、可以比較的作為考評項目,剔除事務(wù)性工作,體現(xiàn)檢察業(yè)務(wù)工作的特點和規(guī)律,增加考評的針對性。
(二)考評方法
筆者從哈爾濱市院2012年以來實行從嚴管理后建立的案件質(zhì)量通報、案件評查、定期排序通報、領(lǐng)導(dǎo)辦案、部門考評等制度機制為基礎(chǔ),談?wù)劰枮I市院案件管理中心進行綜合業(yè)務(wù)考評的一些做法。
1.運用比率數(shù)考評,消除地區(qū)差異。
(1)根據(jù)出現(xiàn)問題率,考評案件質(zhì)量。所謂的出現(xiàn)問題率,是指被案件質(zhì)量通報的案件數(shù)與同期所辦案件數(shù)的比率。在考評時,我們以通報的類別和辦案數(shù)為依據(jù),按照出現(xiàn)問題率的大小進行排序,未被通報的辦案數(shù)量多的排序靠前。用此方法考評,一是避免出現(xiàn)“干的多錯的多,多干不如不干”的情緒,如A院和B院分別被通報三類案件10件和5件,同期辦案數(shù)為200件和50件,則A院的出現(xiàn)問題率5%,B院為10%,顯然A院的案件質(zhì)量要優(yōu)于B院,這樣辦案多的不會因干得多錯的多而滿腹怨氣,辦案少的也不會因干得少錯的少而心存僥幸,保證了考評結(jié)果的科學(xué)性;二是辦案數(shù)和案件質(zhì)量通報均為變量,辦案數(shù)來源于檢察統(tǒng)計報表,案件質(zhì)量通報是當天發(fā)現(xiàn)問題當天發(fā)往全市檢察機關(guān),不能突擊造假,只能從盡量少出問題入手提高成績,客觀上促進了執(zhí)法規(guī)范化水平。
(2)按照工作貢獻率,考評法律監(jiān)督工作。所謂工作貢獻率,是指立案監(jiān)督、追漏捕、防錯捕、追漏訴、防錯訴、列席審委會、糾正偵查活動、刑罰執(zhí)行活動違法、刑事抗訴、民行監(jiān)督等工作與全市平均比率的對比情況。在考評時,我們設(shè)定基礎(chǔ)分為100分,根據(jù)檢察統(tǒng)計報表中的數(shù)據(jù)計算出全市平均比率和本單位本部門的比率,每高(低)于一個百分點(千分點)加(減)1分,并根據(jù)工作的難易程度設(shè)立權(quán)重。這種考評方式,打破了以數(shù)量計分時大院占盡優(yōu)勢、小院疲于奔命的局面,如A院和B院分別追漏捕10人、5人,但同期辦案數(shù)為200人和50人,A院的追漏捕率為5%,B院為10%,平均追漏捕率為6%,顯然B院的監(jiān)督質(zhì)效和貢獻率均高于A院,應(yīng)排序在前。同時,此種做法增加了
大院的工作壓力,提高了小院的工作積極性,實現(xiàn)了以考評促工作質(zhì)效提高的目的。此外,考評項目貫穿各個部門的工作,且與省院目標接軌,承上啟下,保證了考評的統(tǒng)一性。
(3)與全市平均水平找差距,考評執(zhí)法效果。因檢察統(tǒng)計報表內(nèi)容所限,且民行、監(jiān)所案件已在法律監(jiān)督和查辦案件質(zhì)效中評價,故此項工作我們之考評公訴案件審結(jié)率和逮捕案件瑕疵率。我們設(shè)定基礎(chǔ)分為100分,通過對比后按照高(低)于全市平均比率的百分點加減分。雖然沒有涵蓋所有情況,但是我們將部分“執(zhí)法效果”從抽象走向具體化,一方面改變了以往只考評量無法評價質(zhì)的困境,保證了考評的完整性;另一方面與當前的執(zhí)法形勢和刑事司法政策相結(jié)合,以考評為載體,提高工作效率,引導(dǎo)檢察工作科學(xué)發(fā)展。
(4)根據(jù)階段性立案數(shù)任務(wù)完成情況,考評查辦案件質(zhì)效。自偵案件辦案難度大、周期長,需要評價的環(huán)節(jié)覆蓋偵查、偵查監(jiān)督、審查起訴等整個刑事案件辦理過程,但從工作特點來看,立案數(shù)是自偵工作的根本所在。因此,在前三個季度我們只考評季度立案任務(wù)完成情況,年底考評全部任務(wù)完成情況。如A院年度任務(wù)為20人,分解后季度任務(wù)為5人,若一季度立案3人,則查辦案件質(zhì)效得分為60分(3/5)。我們把考評指標化繁為簡,分階段分步驟推進,既明確了工作重點,平均分布了工作壓力,又可以更好地掌握每個階段的工作進展,改變以往不同時間段苦樂不均的狀況,促使自偵工作在健康、有序的軌道上進行。
2.折抵不同類別的案件,橫向比較各項業(yè)務(wù)工作。我們的做法是以公訴一審案件為標準,將不同類別案件進行折抵后考評。在自偵(包括反貪、反瀆)、偵監(jiān)、公訴、民行、監(jiān)所等主要業(yè)務(wù)部門中,設(shè)定公訴一審案件1件折抵1件(1:1),作為其他業(yè)務(wù)部門及部門內(nèi)部案件折抵的標準,主要基于兩點考慮。一是辦案期限易于折算。公訴案件(除特別說明,均指一審案件)的工作期限為1個月,相較于偵監(jiān)的7日(或17日),以及自偵案件的動輒數(shù)月,更適合作為折抵標準。二是職能完整易于比較。公訴案件的辦案環(huán)節(jié)多,如告知權(quán)、提審、換押、起訴、出庭等,承擔(dān)的法律監(jiān)督職能也比較全面。除代表國家提起公訴外,還承擔(dān)了對偵查機關(guān)的偵查監(jiān)督(偵監(jiān)部門有此職能)、對法院的審判監(jiān)督(民行部門有此職能)。自偵、偵監(jiān)、民行、監(jiān)所等部門分別運用的檢察建議、糾正違法、抗訴等監(jiān)督方式在公訴部門都可以集中運用,公訴案件基本體現(xiàn)了檢察機關(guān)辦案的主要特點。進行折抵后,既體現(xiàn)了工作的難易程度,兼顧了各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作關(guān)系,又將各業(yè)務(wù)部門的工作放在統(tǒng)一的標準進行衡量,有利于在本單位內(nèi)部更加準確、客觀地評價工作質(zhì)效。
3.調(diào)整分數(shù)增減幅度,科學(xué)整合各項業(yè)務(wù)工作。單項工作綜合評價之后,為保證考評的體系性,我們需要對所有的業(yè)務(wù)工作進行整體評價。那么在上述工作的計算方式、基礎(chǔ)分不同的情況下,我們通過調(diào)整分數(shù)增減幅度,來設(shè)定工作的權(quán)重。按照上述方法考評時可以看出,法律監(jiān)督工作的分數(shù)增減幅度明顯小于查辦案件質(zhì)效工作,二者綜合評價時,顯然后者對排名的影響更大;如果前者的分數(shù)增減幅度大于后者時,我們則需要對后者的分數(shù)進行加權(quán)處理,擴大后者的分數(shù)增減幅度,加大自偵工作所占的權(quán)重。這種考評方法雖然實際上是一種妥協(xié),但是使業(yè)務(wù)考評不再拘泥于基礎(chǔ)分、工作性質(zhì),開創(chuàng)了新的考評思路,有利于科學(xué)評價業(yè)務(wù)工作。
4.以案件質(zhì)量評查為依托,建立客觀性和主觀性相結(jié)合的考評機制。上述考評方法中,主要是從客觀的角度評價,但對于錯立、錯捕、錯訴、涉檢訪、出現(xiàn)涉檢輿情等需要主觀評價的工作沒有涵蓋在內(nèi)。我們的做法是出現(xiàn)上述案件或者情況時,從案件評查人才庫抽取人員根據(jù)《案件評查制度》啟動評查程序,并將評查結(jié)果提交檢委會討論。對于確實存在問題的案件,按照問題的大小給予案件質(zhì)量通報。若干警被追究刑事責(zé)任或者涉檢輿情處置不當時,一票否決,自動排序末位。主客觀相結(jié)合的考評機制,填補了指標設(shè)計過程中的漏洞,不給負面效應(yīng)的產(chǎn)生留有空間;將數(shù)據(jù)統(tǒng)計和排名無法體現(xiàn)的內(nèi)容也進行了具體的分析和研判,解決了考評方式簡單化的問題。