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醫(yī)院財務(wù)的預(yù)算管理與成本控制

2015-01-27 10:44:46侯筱軒
中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2015年36期
關(guān)鍵詞:科室財務(wù)管理成本

侯筱軒

吉林省通化市人民醫(yī)院財務(wù)科,吉林通化 134001

隨著我國市場經(jīng)濟體系的不斷完善以及醫(yī)療衛(wèi)生水平的不斷進步,使得醫(yī)院無論是競爭壓力還是內(nèi)部改革都面臨著較大的困境。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展不僅可以保障人們的生活水平和身體健康,而且還能促進經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展,對社會有著極大的推動作用。醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理與成本控制的提高不僅可以減少醫(yī)院經(jīng)營成本,提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平,而且還能提高醫(yī)院各種資源的利用率,從而實現(xiàn)醫(yī)院整體的經(jīng)濟效益不斷增長。因此,研究醫(yī)院預(yù)算成本與內(nèi)部控制有著極大的現(xiàn)實意義。

1醫(yī)院財務(wù)管理與成本控制的主要內(nèi)容

1.1醫(yī)院財務(wù)管理的主要內(nèi)容

財務(wù)管理是醫(yī)院在經(jīng)營和管理中的重要內(nèi)容,其預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要組成部分,對醫(yī)院財務(wù)管理的發(fā)展和提升有著至關(guān)重要的意義,醫(yī)院的財務(wù)管理水平很大程度上取決于醫(yī)院的預(yù)算管理。

預(yù)算管理的主要內(nèi)容是為了實現(xiàn)醫(yī)院既定的發(fā)展目標,對醫(yī)院的經(jīng)營以及醫(yī)院的投資進行編制,從而對這些經(jīng)營活動做出預(yù)算,并用內(nèi)部控制機制以及醫(yī)院的相關(guān)制度對具體的工作進行具體的監(jiān)督和執(zhí)行。在醫(yī)院的發(fā)展過程中,實行科學(xué)的財務(wù)管理不僅能夠保證醫(yī)學(xué)能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成相應(yīng)的發(fā)展目標,而且還能達到全面控制的目的,從而減少財務(wù)上的浪費,節(jié)約醫(yī)院經(jīng)營成本。

我國現(xiàn)有的醫(yī)院大多采用與自身目標相結(jié)合的預(yù)算管理方式,利用醫(yī)院的具體經(jīng)營狀況和業(yè)務(wù)收支作為預(yù)算編制的基礎(chǔ),并結(jié)合多種因素的考量,結(jié)合醫(yī)療市場以及醫(yī)院的具體發(fā)展目標,從而制定出相應(yīng)的預(yù)算方案。醫(yī)院的預(yù)算方案不僅僅是財務(wù)部門的工作,而是涉及到醫(yī)院整體的發(fā)展與自身經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。然而在實際的發(fā)展過程中,預(yù)算管理仍然存在著許多問題,比如預(yù)算管理方案缺乏實效性、相關(guān)部門在執(zhí)行預(yù)算時隨意性強、資金利用率低這些都在很大程度上限制了醫(yī)院的管理水平和經(jīng)濟效益的提升。

1.2成本控制的主要內(nèi)容

如果說,醫(yī)院的財務(wù)管理是很大程度上的一種事前的預(yù)判和管理,那么其成本控制就是一項嚴格的事后監(jiān)督,當然成本控制本身也是醫(yī)院財務(wù)管理的組成部分。之所以獨立討論成本控制是因為它在醫(yī)院的經(jīng)營與發(fā)展過程中所占有的獨特地位。

成本控制的主要內(nèi)容是對醫(yī)院以及消耗的資金進行立案歸集,并在醫(yī)院經(jīng)營的整個過程中執(zhí)行相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督能力,保證財務(wù)預(yù)算和財務(wù)管理目標的完成,從而達到減少醫(yī)院經(jīng)營成本,擴大企業(yè)經(jīng)濟利潤的目的。成本控制的提高需要相應(yīng)的管理部分的充分重視,除此之外,還要有嚴格具有實效的規(guī)章制度保證成本控制的約束力和執(zhí)行力,使得成本控制制度能夠在醫(yī)院具體的經(jīng)營發(fā)展過程中具有強而有效的監(jiān)督力,監(jiān)督醫(yī)院的經(jīng)營行為。在我國醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展和深化的今天,醫(yī)院的成本控制對于醫(yī)院的發(fā)展具有迫切的實際意義,低消耗、低成本、實效性強、創(chuàng)新的成本控制程度得到眾多醫(yī)院的認同,因此,醫(yī)院要想增強自身的競爭力,在不斷激烈的市場環(huán)境中獲得一席之地得到很好的發(fā)展,就必須加強醫(yī)院的成本控制意識,不斷地完善成本控制制度,提高其科學(xué)性和有效性。

2醫(yī)院財務(wù)管理與成本控制存在的主要問題

2.1醫(yī)院財務(wù)管理與成本控制的認識觀念不到位,重視程度還有待提高

任何管理上的提高都需要相應(yīng)的思想方面上的重視,醫(yī)院的財務(wù)管理與成本控制也是如此,只有了思想方面的重視,才可能促進財務(wù)管理與成本控制實質(zhì)性的提高。

然而在實際情況中,很多的醫(yī)院財務(wù)管理人員都對財務(wù)管理與成本控制的認識程度不夠,忽視了財務(wù)管理與成本控制的發(fā)展,既沒有從思想觀念上重視醫(yī)院財務(wù)管理與內(nèi)部控制的發(fā)展,又沒有建立切實可行的財務(wù)管理與內(nèi)部控制的科學(xué)制度,從而導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理與內(nèi)部控制出現(xiàn)各種資金利用問題,嚴重的還會出現(xiàn)部分資金被挪用的現(xiàn)象,這樣既大大增加了醫(yī)院的運營成本,減少了經(jīng)濟效益,又會出現(xiàn)公款被私用等不法現(xiàn)象,同時還極大的阻礙了醫(yī)學(xué)的長期發(fā)展。因此要想提高醫(yī)院財務(wù)管理與內(nèi)部控制的管理水平,促進醫(yī)學(xué)的長期發(fā)展,就必須從源頭上重視醫(yī)院的財務(wù)管理與成本控制,只有這樣,醫(yī)院才能保持穩(wěn)定的、長期的。良性的發(fā)展。

2.2相關(guān)機構(gòu)和管理機制不完善,阻礙了醫(yī)學(xué)的發(fā)展

除了沒有從思想上重視醫(yī)院的財務(wù)管理與成本預(yù)算以外,還有一個原因阻礙和影響了醫(yī)院的發(fā)展,那就是相關(guān)機構(gòu)和管理機制的不完善,這也在很大程度上限制了醫(yī)院的管理經(jīng)營水平。由于醫(yī)院內(nèi)部各部門之間沒有形成統(tǒng)一的管理制度以及各部門對醫(yī)院財務(wù)管理與內(nèi)部控制的認識水平不一,這就使得醫(yī)院財務(wù)的預(yù)算管理與成本控制的相關(guān)機構(gòu)和管理機制還不夠完善,有待發(fā)展。不止如此,有時候甚至出現(xiàn)機構(gòu)設(shè)置混亂的情況,這樣不僅增加了醫(yī)院的運營與成本,而且還使得醫(yī)院的財務(wù)管理與內(nèi)部預(yù)算缺乏統(tǒng)一有效的管理。與此同時,部分醫(yī)院的財務(wù)管理與內(nèi)部控制缺乏一定的合理性,醫(yī)院沒有針對其財務(wù)管理與成本控制設(shè)置合適的崗位,這樣使得當醫(yī)院的財務(wù)管理與成本控制出現(xiàn)問題上無法很快的解決,也不能找到相應(yīng)的責(zé)任人。

現(xiàn)階段的醫(yī)院財務(wù)管理與成本控制既不能滿足醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理與成本控制的實際需求,又不能滿足不斷發(fā)展的醫(yī)院本身的需要。醫(yī)院的財務(wù)管理與成本控制制度需要不斷的更新和完善,醫(yī)院的財務(wù)管理與成本控制制度要符合市場環(huán)境和醫(yī)院本身財務(wù)管理,經(jīng)營發(fā)展的需要,另一方面又要同階段性、短期的發(fā)展目標以及長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合起來,只有這樣,才能保證醫(yī)學(xué)財務(wù)管理與內(nèi)部控制的科學(xué)性。

2.3醫(yī)院的預(yù)算編制有待發(fā)展,成本核算不合理

醫(yī)院的財務(wù)管理與成本控制是緊密地聯(lián)系在一起的,在醫(yī)院的財務(wù)管理中,其預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要部分,對醫(yī)院的財務(wù)管理水平有著極大的影響作用。預(yù)算管理的核心是要有相應(yīng)的科學(xué)、合理的、高效的財務(wù)預(yù)算編制。然而在現(xiàn)有的部分醫(yī)院中,預(yù)算管理出現(xiàn)了一定的問題,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

第一,由于部分醫(yī)院過于重視對于流動資金的籌劃和控制,使得醫(yī)院的預(yù)算管理缺乏全局觀念,同時在相應(yīng)的管理過程中由于各個部門、各個科室的協(xié)調(diào)不力,溝通不足使得醫(yī)院的預(yù)算編制不完善,基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)不準,信息不完整,這就使得醫(yī)院的預(yù)算編制缺乏一定的科學(xué)性和有效性,無法引導(dǎo)和監(jiān)督醫(yī)院具體的財務(wù)管理與成本控制;第二,醫(yī)院的管理部門缺乏一定的風(fēng)險管理意識,使得醫(yī)院在制定預(yù)算方案的時候考慮不全面,不完整,沒有充分考慮各個風(fēng)險因素,尤其是市場情況和突發(fā)事件對醫(yī)院經(jīng)營的影響,從而導(dǎo)致醫(yī)院的預(yù)算管理無法應(yīng)對波動較大的市場變化;第三,醫(yī)院整體的資源規(guī)劃和安排沒有得到充分的重視和規(guī)劃,這也在很大程度上造成了醫(yī)院預(yù)算編制和成本核算的不合理性,影響這醫(yī)院財務(wù)管理和內(nèi)部控制的發(fā)展。醫(yī)院只重視營業(yè)收入和成本支出的預(yù)算,確忽視了醫(yī)院整體編制的預(yù)算,這就使得資金的支出以及現(xiàn)金流管理方面不合理,最終影響成本控制的管理水平,阻礙醫(yī)院的相關(guān)發(fā)展,不利于其經(jīng)濟效益的擴大。

3提高醫(yī)院的財務(wù)管理與成本控制

3.1提高醫(yī)院財務(wù)管理與成本控制的認識水平

要想促進醫(yī)院的財務(wù)管理與成本控制,首先就要不斷地提高醫(yī)院的財務(wù)管理與成本控制認識水平,只有意識到財務(wù)管理與成本控制在醫(yī)院的經(jīng)營管理過程中的重要地位,才有可能從思想上重視醫(yī)院財務(wù)管理與成本控制的提高,才能不斷創(chuàng)新方式方法,不斷完善各種制度,推動醫(yī)院財務(wù)管理與成本控制的提高。

財務(wù)管理與成本控制是關(guān)乎到醫(yī)院整體經(jīng)營的工作,這需要醫(yī)院全員的參與,醫(yī)院必須認識到財務(wù)管理和成本控制的重要性。醫(yī)院必須認識到財務(wù)管理與成本控制不僅僅是財務(wù)部門工作的事,醫(yī)院的管理者和經(jīng)營者需要調(diào)動各個部門、各個科室每一個員工的積極性,廣泛吸收每一個員工的建議與意見。

醫(yī)院的財務(wù)管理與成本控制認識水平的提高可以從以下三個方面入手:第一,醫(yī)院要加強相關(guān)醫(yī)學(xué)人員的財務(wù)管理與成本控制方面的培訓(xùn),這對提高醫(yī)院工作者的專業(yè)素養(yǎng),提高醫(yī)療工作人員對于財務(wù)管理、成本控制的能力具有極高的現(xiàn)實意義。第二,醫(yī)院要不斷地宣傳成本控制與預(yù)算管理的重要性,提高全醫(yī)院的醫(yī)療工作人員對于財務(wù)管理以及成本控制的認識理念,并把財務(wù)管理和成本控制同醫(yī)院職工的薪金、福利待遇、培訓(xùn)考核相結(jié)合,切實提高醫(yī)院工作者對財務(wù)管理和內(nèi)部控制的意識,并讓每一個醫(yī)院工作者都能享受到紅利。第三,醫(yī)院要建立健全相應(yīng)的預(yù)算機制,并制定出相應(yīng)的獎懲辦法,建立完善責(zé)任追究制度,監(jiān)督和規(guī)范醫(yī)療工作者的行為。

3.2將醫(yī)院的財務(wù)管理與成本控制同績效考核相結(jié)合起來

前文中已經(jīng)提到要把醫(yī)院的財務(wù)管理與成本控制同醫(yī)院職工的薪金、福利待遇、培訓(xùn)考核相結(jié)合起來,不僅如此,醫(yī)院的財務(wù)管理與成本控制的相關(guān)工作還應(yīng)該在這個程度上醫(yī)院職工的績效考核相結(jié)合起來。醫(yī)院的財務(wù)管理與成本控制是關(guān)乎到每一個醫(yī)院職工的事,只有醫(yī)院取得更好的發(fā)展,獲得更多的經(jīng)濟效益之時,員工也才能獲得相應(yīng)的報酬,提高自己的福利待遇。

獎懲和考核是醫(yī)院日常經(jīng)營的重要工作。醫(yī)院在這個過程中按照月度考核、季度兌現(xiàn)、年度清算等手段,將獎懲結(jié)果實施到位,這是提高財務(wù)管理和成本控制的重要手段,也是提高預(yù)算編制的有效方法。在具體過程中,要將預(yù)算指標和預(yù)算的實際執(zhí)行結(jié)果相比較,找出存在的問題,從而得出原因,進一步提出可行化的建議,促進醫(yī)學(xué)的良性發(fā)展。對于完成預(yù)算工作較好、成本控制到位較好的單位或個人給予一定的獎勵和肯定,同時對于醫(yī)院預(yù)算工作規(guī)定的目標完成得不好,成本控制不當?shù)膯挝换騻€人也給出相應(yīng)的懲罰。通過這一制度,才能真正體現(xiàn)財務(wù)管理和成本控制完成的風(fēng)險控制體系,從而促進醫(yī)院經(jīng)營水平的提高和競爭力的加強。

3.3加強醫(yī)院各結(jié)構(gòu)層次的成本控制

在醫(yī)院的財務(wù)管理與成本控制中,要切實有效地提高醫(yī)院的預(yù)算管理,在預(yù)算管理中要實現(xiàn)以收支為主的全面預(yù)算。所謂全面預(yù)算是將所有的部門、科室都納入到完成的醫(yī)院預(yù)算管理體系之下,由相應(yīng)的部門進行統(tǒng)一科學(xué)的預(yù)算從而提高醫(yī)院的財務(wù)管理和成本控制水平。全面預(yù)算的提高主要從以下幾個方面入手:第一個方面,加強全面預(yù)算管理委員會對于預(yù)算目標和具體執(zhí)行單位的管理,明確各部門、各科室的預(yù)算目標和具體職責(zé),并妥善解決預(yù)算管理過程中遇到的種種困難和沖突,監(jiān)督成本控制的預(yù)算,并對其結(jié)果進行分析評估,得出結(jié)論,為醫(yī)院下一階段的發(fā)展提供可行性的建議與意見;第二,具體的預(yù)算執(zhí)行部門要設(shè)置財務(wù)預(yù)算的專職部門,由預(yù)算專員指導(dǎo)和完善相應(yīng)的審核收入和支出的工作。在這個過程中,如果需要使用超出預(yù)算方案的資金需要由院長親自審批,并提出相應(yīng)的意見或建議才可以使用資金,實行層級管理可以有效提高預(yù)算管理的實際運行力度。

3.4強調(diào)預(yù)算控制力,降低醫(yī)院運營成本

在醫(yī)院的經(jīng)營和發(fā)展的過程中,其預(yù)算控制力的有效性,其實際水平不僅決定了醫(yī)院的財務(wù)管理水平,而且還直接決定了醫(yī)院的成本控制力度,從而進一步影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益。因此要加強醫(yī)院的財務(wù)管理與成本控制就要提高醫(yī)院的預(yù)算控制能力,降低醫(yī)院的實際運營成本,從而增強醫(yī)院的管理水平和實際競爭力。

要想增強醫(yī)院財務(wù)管理,預(yù)算控制力的提高首先就要對醫(yī)學(xué)的專業(yè)科室,尤其是耗費較大的專業(yè)科室建立嚴格的醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理制度。在這個過程中,醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理制度要同各個科室的實際情況相結(jié)合起來,根據(jù)不同科室的實際情況來調(diào)整預(yù)算資金的支出,從而制定出相應(yīng)的核算指標,核算指標旨在加強醫(yī)院對于各個科室的器材、設(shè)備、以及日常維護的成本控制。財務(wù)管理科室要對各科室的核算指標進行全程監(jiān)控,并對其效果做出評估,分析其成本效益。

另一方面,對于醫(yī)院的輔助部門,行政部門和后勤部門也要制定出相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算制度,一則是加強日常對于水電消耗的控制,二是為了控制鍋爐的耗油量。其中最重要的是對于衛(wèi)生消耗材料和醫(yī)院試劑的成本控制。除此之外,醫(yī)院還要加強對資金流量的管理。按照月度或季度資金應(yīng)用計劃,對資金收入與支出進行詳盡的分析和管理,結(jié)合醫(yī)院的實際發(fā)展情況和現(xiàn)有資金的流動情況進行資源的有效配置,提高資源的利用率,降低管理風(fēng)險發(fā)生的可能性。

4結(jié)語

綜上所述,隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生的不斷改革和深化,市場對醫(yī)療衛(wèi)生的要求勢必進一步加大,醫(yī)院的競爭必然會進一步加劇,醫(yī)院的職能也會進一步加強,因此要求醫(yī)院不斷地創(chuàng)新和突破,提高財務(wù)管理和成本控制水平,提高自身的發(fā)展,增強競爭力,從而在市場上處于領(lǐng)先地位。醫(yī)院財務(wù)管理和成本控制的不斷增強是提高我國醫(yī)療衛(wèi)生事服務(wù)水平的重要保障。因此醫(yī)院要根據(jù)市場環(huán)境和實際發(fā)展狀況,切實有效地提高醫(yī)院的財務(wù)管理與成本控制水平,推動醫(yī)學(xué)管理機制的不斷創(chuàng)新,使醫(yī)院更好地為人民服務(wù)。

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