程麗珠
深圳市南山區(qū)蛇口人民醫(yī)院,廣州深圳 518067
JCI是全世界公認(rèn)的醫(yī)療服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),代表了醫(yī)院服務(wù)和醫(yī)院管理的最高水平,也是世界衛(wèi)生組織認(rèn)可的認(rèn)證模式。在全球化趨勢日益明顯以及國內(nèi)醫(yī)療環(huán)境迅猛發(fā)展變遷的今天,JCI認(rèn)證過程是醫(yī)療機(jī)構(gòu)打造醫(yī)院核心競爭力、優(yōu)化軟實(shí)力,尋求持續(xù)發(fā)展與進(jìn)入國際市場的“通行證”。
該院于2013年7月通過了JCI美國總部的評審,并獲得了JCI金牌,成為中國大陸地區(qū)第27家JCI認(rèn)證的醫(yī)院,也是華南地區(qū)首家通過JCI認(rèn)證的公立、綜合性醫(yī)院。JCI評審有一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系,其理念是以病人為中心,建立相應(yīng)的政策、制度和流程持續(xù)不斷的進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。其根本目的是保證患者安全、確?;颊邫?quán)利和醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)。以下是該院對照J(rèn)CI評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的一些醫(yī)療設(shè)備管理實(shí)踐。
制定年度的醫(yī)療設(shè)備管理計(jì)劃,用于檢查、測試和維護(hù)醫(yī)療設(shè)備,然后按照計(jì)劃實(shí)施并記錄結(jié)果。具體內(nèi)容如下。
凡是與病人有關(guān)的設(shè)備,無論是大型設(shè)備MR、CT還是血糖儀、輪椅、體重秤都需要列入設(shè)備清單,我們在做設(shè)備清單時花費(fèi)時間很多,固定資產(chǎn)賬上有的不見實(shí)物,報(bào)廢的設(shè)備科室還在使用,過段時間巡查又發(fā)現(xiàn)多出一些設(shè)備,記錄時資產(chǎn)編號跟設(shè)備對不上等等,因此一定要認(rèn)真核對,賬物相符。設(shè)備清單上不僅需要有資產(chǎn)編號同時也要有設(shè)備序列號,設(shè)備序列號是唯一的,并經(jīng)常盤點(diǎn)。
每隔3個月由工程師負(fù)責(zé)對全院設(shè)備檢查1次[1]。
新購的醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收時應(yīng)該由使用科室、設(shè)備科工程師、供應(yīng)商、計(jì)量質(zhì)量檢測研究院[2](制造商或第三方質(zhì)量檢測單位)一起檢查、測試,合格后方可啟用。然后根據(jù)設(shè)備的使用年限、用途和制造商的說明定期檢查和測試,檢查和測試結(jié)果和任何維護(hù)情況都要有記錄,最后將制造商提供的操作規(guī)程及注意事項(xiàng)以文字或圖片的形式懸掛在設(shè)備上,使操作人員一目了然。
(1)高風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)備半年醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護(hù)(PM1)次、中風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備1年P(guān)M1次、低風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備2年P(guān)M1次。劃分高、中、低風(fēng)險(xiǎn)等級的依據(jù)是臨床功能、故障風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防性維護(hù)的作用、人為事故風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)損失[3]。
(2)設(shè)備科工程師根據(jù)PM計(jì)劃進(jìn)行預(yù)防性維護(hù),PM計(jì)劃內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、編制科室、保養(yǎng)周期、計(jì)劃開始日期、計(jì)劃結(jié)束日期、下次計(jì)劃日期、執(zhí)行人(制造商、深圳市計(jì)量質(zhì)量檢測研究院、第三方檢測單位、該院工程師)、PM內(nèi)容。
(3)PM內(nèi)容按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行,PM完成后在設(shè)備上貼上PM標(biāo)簽,標(biāo)簽上標(biāo)明檢查日期、檢查人員、再檢日期。
(4)預(yù)防性維護(hù)報(bào)告填寫:①設(shè)備基本情況有設(shè)備名稱、資產(chǎn)編號、設(shè)備序列號、規(guī)格型號、品牌產(chǎn)地、啟用日期、使用科室、風(fēng)險(xiǎn)等級、PM周期;②檢查維護(hù)內(nèi)容;③完成后需要PM人員簽字存檔。
設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)立即停止使用,將“設(shè)備維護(hù)暫停使用”標(biāo)志放置在設(shè)備的顯著位置(例如:懸掛于電源開關(guān)處),并拖離服務(wù)區(qū)域,電話報(bào)修。設(shè)備修復(fù)后,工程師應(yīng)填寫維修記錄表,內(nèi)容應(yīng)包含:報(bào)修科室、時間、報(bào)修人、資產(chǎn)編號、設(shè)備名稱、維修內(nèi)容、預(yù)計(jì)維修時間、修好時間、保修期等。
首先編制計(jì)量質(zhì)量檢測設(shè)備清單,然后委托深圳市計(jì)量質(zhì)量檢測研究院每年檢測1次,并將檢測報(bào)告存檔,對檢測不合格的設(shè)備進(jìn)行評估維修或報(bào)廢。
預(yù)防性維護(hù)人員應(yīng)具備與所提供服務(wù)有關(guān)的資質(zhì)和培訓(xùn)經(jīng)歷。高風(fēng)險(xiǎn)及大型醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護(hù)人員應(yīng)該是廠家工程師、經(jīng)過廠家培訓(xùn)的工程師或具有國家認(rèn)證的設(shè)備工程師,并出具廠家書面報(bào)告。中風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備、低風(fēng)險(xiǎn)的醫(yī)療設(shè)備具有國家認(rèn)證的設(shè)備工程師,出具醫(yī)院書面報(bào)告。
每臺設(shè)備一個檔案,為了便于查找,可以按照分類管理,以科室分類的有放射類、超聲類、檢驗(yàn)類等,以設(shè)備分類的有輸注泵、監(jiān)護(hù)儀、心電圖、呼吸機(jī)、麻醉機(jī)等。檔案內(nèi)容應(yīng)含有設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)評估表、設(shè)備定期檢查記錄,預(yù)防性維護(hù)記錄、維修記錄、計(jì)量質(zhì)量檢測報(bào)告等。
為了確保醫(yī)院使用的醫(yī)療設(shè)備安全有效,對病人、員工不造成危害。獲準(zhǔn)上市的、合格的醫(yī)療設(shè)備器械在正常使用情況下,發(fā)生的或可能發(fā)生的任何與醫(yī)療器械預(yù)期使用效果無關(guān)的,已經(jīng)或者可能導(dǎo)致、促使患者、器械操作人員死亡或嚴(yán)重傷害的事件。應(yīng)該及時上報(bào)廣東省醫(yī)療器械不良事件上報(bào)系統(tǒng),醫(yī)療設(shè)備使用過程中的突發(fā)故障或意外事件上報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)和監(jiān)督醫(yī)療設(shè)備故障和意外事件的應(yīng)急處置工作,對應(yīng)急處置中重大事項(xiàng)及時做出決策。
通過數(shù)據(jù)收集和分析監(jiān)控醫(yī)療設(shè)備,幫助醫(yī)院預(yù)防問題的發(fā)生,降低使用中的風(fēng)險(xiǎn),提高設(shè)備的利用率,制定改進(jìn)方案,為醫(yī)療設(shè)備的升級或更換起到良好的作用。本年度該院選擇的監(jiān)控指標(biāo)為輸液泵、注射泵。
該院有40臺輸液泵、65臺注射泵,維修記錄中不工作4次,電池電量低5次,面板損壞5次,輸液管夾破2次,主機(jī)不能自檢2次,阻塞2次,氣泡報(bào)警2次,故障設(shè)備大多數(shù)都能在當(dāng)天修復(fù),時間最長是返廠維修7 d,能滿足臨床需要。
深圳市質(zhì)監(jiān)局對醫(yī)院的輸液泵、注射泵檢測后合格率分別為70%和92.3%,其中12臺輸液泵、5臺注射泵不合格,主要原因是滴注速度不符合要求。
我們請生產(chǎn)廠家對其中6臺輸液泵、2臺注射泵進(jìn)行了調(diào)試,再次經(jīng)深圳市質(zhì)監(jiān)局檢測全部合格。又將超過使用年限,質(zhì)監(jiān)局檢測不合格的6臺輸液泵、3臺注射泵進(jìn)行報(bào)廢處理。工程師在進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)時有輸液泵16臺、注射泵8臺電池電量不足。我們也請生產(chǎn)廠家全部進(jìn)行了更換。
新購的兩臺輸液泵止液夾過于鋒利導(dǎo)致輸液管夾破,經(jīng)過跟生產(chǎn)廠家溝通是產(chǎn)品設(shè)計(jì)存在缺項(xiàng),他們將這一批購進(jìn)的8臺輸液泵全部召回。目前在用的輸液泵、注射泵合格率達(dá)到100%。
為了能夠有效預(yù)防、積極應(yīng)對和及時控制醫(yī)療設(shè)備使用過程中的突發(fā)故障或意外事件,應(yīng)該建立健全醫(yī)療設(shè)備故障和意外事件的應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制,最大限度地減少醫(yī)療設(shè)備故障或意外事件對患者及使用者身體健康和生命安全造成的危害,保障緊急救援工作需要,定期進(jìn)行演練測試,急救及生命支持系統(tǒng)設(shè)備每天進(jìn)行檢測并記錄,要始終保持待用狀態(tài),完好率100%,設(shè)備故障時要有緊急替代流程[4],除顫儀應(yīng)該列出位置分布圖。
設(shè)備科應(yīng)該定期安排設(shè)備制造商、醫(yī)院設(shè)備科工程師、或第三方專業(yè)技術(shù)人員對新員工、設(shè)備使用人員進(jìn)行設(shè)備的特殊培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、繼續(xù)教育。
JCI評審是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程,需要進(jìn)行持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn),對照標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求,關(guān)注設(shè)備在流通中的每個環(huán)節(jié),只有細(xì)化設(shè)備的安全管理環(huán)節(jié),按標(biāo)準(zhǔn)去約束每個設(shè)備管理人員和設(shè)備使用人員,才會降低醫(yī)療設(shè)備使用的風(fēng)險(xiǎn),避免醫(yī)療安全事故的發(fā)生[5],提升醫(yī)院管理和服務(wù)水平。
[1]錢建國,李維嘉.JCI與醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護(hù)[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2010,25(6):9-12.
[2]劉少杰.淺析計(jì)量檢測在保證醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量中所起的作用[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2015(20):296.
[3]鄭駿,陳斯堯.JCI體系中醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)踐和探討[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2014,29(6):78-80.
[4]張錦,師勤瑩.JCI標(biāo)準(zhǔn)與 《三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(2011版)》對醫(yī)學(xué)裝備管理的比較分析[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2014,39(3):71-73.
[5]楊曉慧.醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)評估與安全管理[J].健康界,2012-09-21.