張如星

（通號通信信息集團有限公司資產(chǎn)財務(wù)處，北京 100070）

一、引言

隨著市場經(jīng)濟體制的不斷深入推進，信息化科技手段的不斷發(fā)展，企業(yè)對自身管理工作的要求越來越高，這就使得企業(yè)管理模式不得不面臨在創(chuàng)新和改變，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段在企業(yè)財務(wù)信息化管理中的廣泛應(yīng)用為企業(yè)管理模式的創(chuàng)新提供了良好機遇。企業(yè)財務(wù)管理信息化是依托于信息科技手段的一種企業(yè)管理模式，該模式能夠有效的將財務(wù)管理的相關(guān)觀念及手段等與信息科技手段有機的整合起來，從而達到企業(yè)財務(wù)信息高效的流通和共享。良好的企業(yè)財務(wù)管理信息化模式不僅能實現(xiàn)財務(wù)信息的規(guī)劃化管理，實現(xiàn)財務(wù)信息的透明化，還能為企業(yè)在決策及管理工作中提供重要的參考，從而提升企業(yè)財務(wù)管理水平，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供堅實保障[1]。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中主要存在的不足

當(dāng)前我國企業(yè)在財務(wù)管理信息化過程中存在不少的缺陷與不足，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一是財務(wù)信息不真實，由于我國當(dāng)前的政策和市場氛圍較為復(fù)雜，企業(yè)處于自身利益考慮，往往推出不真實的財務(wù)報表，甚至企業(yè)內(nèi)部有些部門為了自身利益而作假賬的情況十分普遍，財務(wù)信息的不真實不僅損害了企業(yè)自身利益，還極大的阻礙了我國經(jīng)濟的健康發(fā)展。

二是企業(yè)內(nèi)部和外部間缺乏信息的溝通和共享，有相當(dāng)一部分企業(yè)內(nèi)部各部門之間都存在各自為政的情況，每個部門都有自己獨立的信息管理系統(tǒng)，且部門間很少進行信息的溝通和共享，這導(dǎo)致企業(yè)在整合這些信息時浪費了極大的人力及物力成本。此外，企業(yè)與政府部門也缺乏信息間的交流和共享，這使得企業(yè)和政府間在決策時往往由于不知道對方的情況而做出錯誤決定，從而給社會造成較大損害。

三是缺乏相對應(yīng)的電子商務(wù)模式，由于傳統(tǒng)企業(yè)在進行商務(wù)活動時，很少通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)洽談及交易等商務(wù)活動，而當(dāng)前電子商務(wù)因其所具有的實時性、快捷性及高效性特點而在商業(yè)活動中廣泛應(yīng)用，企業(yè)如果缺乏與財務(wù)信息化管理模式相配套的電子商務(wù)的話，將極大的阻礙企業(yè)的快速發(fā)展。

四是管理模式的落后，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中往往存在各部門之間溝通不及時，在時間上存在較大偏差的問題，這極大的降低了企業(yè)運行的效率和質(zhì)量，企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式則能有效的利用信息網(wǎng)絡(luò)等迅速的實現(xiàn)原材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)及產(chǎn)品物流、銷售等工作，而當(dāng)前的企業(yè)管理模式很難適應(yīng)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，從而導(dǎo)致各部門工作的脫節(jié)[2]。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式設(shè)計

我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計主要包括以下幾個方面。

一是設(shè)置目標。每個企業(yè)因其資本大小不一、規(guī)模不一及其長遠的發(fā)展規(guī)劃不同，因而企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計時，要充分結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，合理制定相關(guān)目標，如預(yù)算目標等，以提升企業(yè)的資金利用效率，從而降低企業(yè)成本并投入到其他項目的建設(shè)中去，對于企業(yè)存在的主要問題，以及企業(yè)在實現(xiàn)信息化協(xié)同管理模式中存在的困難要有充分的認識和研究，從而據(jù)此設(shè)置與企業(yè)相符的財務(wù)管理信息化協(xié)同模式目標[3]。

二是完善財務(wù)信息化協(xié)同體系。當(dāng)前主要有兩種企業(yè)財務(wù)信息化協(xié)同體系，一種是主動方式的，另一種是基于ASP 的方式。主動式的企業(yè)財務(wù)信息化協(xié)同體系，其主要適用于大型企業(yè)，該模式的優(yōu)點是企業(yè)的機密信息不會被外界獲悉。其主要的運行機制是企業(yè)自行收集和帥選相關(guān)信息，并通過企業(yè)自身的管理系統(tǒng)向其它企業(yè)、政府及社會等公布企業(yè)自身信息，信息的內(nèi)容主要有企業(yè)的財政情況、經(jīng)營情況，以及企業(yè)取得的主要成果及資金流向等，從而實現(xiàn)信息的共享；ASP 模式則主要適用于中小型企業(yè)，其是一種被動的信息收集模式，不過該模式的信息具有較高的真實性。該模式不是企業(yè)自身去主動收集信息，而是通過專門的機構(gòu)（ASP）進行收集，因此該機構(gòu)有一定的獨立性，其在財務(wù)信息的發(fā)布中較為客觀中立，同時企業(yè)也可以根據(jù)ASP 所發(fā)布的財務(wù)信息，對本企業(yè)的的發(fā)展作出決策，從而有效的促進信息收集質(zhì)量的提升[4]。

三是建立企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式。要想有效建立企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，必須從以下幾方面著手：一是準備工作，在制定協(xié)同管理模式之前，企業(yè)應(yīng)讓專業(yè)機構(gòu)對企業(yè)的制度及經(jīng)營情況等進行全面評價，然后根據(jù)評價結(jié)果建立符合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理信息化協(xié)同模式；二是監(jiān)管制度要全面落實，監(jiān)管部門可以是政府相關(guān)部門，同類企業(yè)，還可以是企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管部門，這些部門要嚴格按照相關(guān)制度對企業(yè)實施全程監(jiān)管，對出現(xiàn)的問題要及時告知并讓其解決，從而實現(xiàn)各方在財務(wù)信息管理上的有效協(xié)同；三是把握好人才與管理間的關(guān)系，人才是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的關(guān)鍵，而良好的管理能充分發(fā)揮人才的作用[5]。

四、結(jié)語

由上可知，企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式對于提升企業(yè)管理水平及企業(yè)競爭力有著重要保障作用，高效的企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式能夠為企業(yè)建立一個不斷發(fā)現(xiàn)改善自己不足并根據(jù)模式去創(chuàng)新發(fā)展的良性循環(huán)，其在推動企業(yè)健康、快速及可持續(xù)發(fā)展上有著決定性作用。因此加大對我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的研究力度有著深遠意義。

[1]郭宗文.對我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的思考[J].會計之友(中旬刊)，2012，（01）:62-66.

[2]王宇誠.我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究[J].中國商貿(mào)，2013，（19）:110-111.

[3]郭俊松.對我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的思考[J].企業(yè)導(dǎo)報，2014，（02）:46-48.

[4]張爽.企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式初探[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2014，（09）:209-210.

[5]董衛(wèi).企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式探討[J].新西部(理論版)，2013，（19）:61-66.