鍇頡
我的辦公室在八樓,每天早上七點(diǎn)半,就能看到門外樓層保潔員忙碌的身影。她們穿著輕便的鞋子,手里拿著抹布,輕輕巧巧地打掃著走廊。光潔的電梯、樓道,一塵不染的門窗乃至洗手間,都是她們精心維護(hù)的功勞。在這個(gè)整潔明亮的環(huán)境里辦公,不僅心情愉悅,而且還能感受到家庭般的溫暖。
樓層保潔員一個(gè)樓層一位,每個(gè)月一輪換,所以經(jīng)常能看到不同的面孔,其中有三位樓層保潔員給我留下了深刻的印象。她們都四十多歲,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),樓層清潔工作做得很好,有趣的是她們解決問題的不同方式。
當(dāng)樓里有新調(diào)來的辦公人員,或者調(diào)換辦公室的時(shí)候,走廊里就常有垃圾堆放在門口。第一位保潔員很文靜,不愛多說話。當(dāng)看到門口有垃圾時(shí)就不聲不響地拿撮子把垃圾收走了;第二位保潔員很直率,說話嗓門大,看到垃圾就自言自語地抱怨,也把垃圾收走了;第三位保潔員很愛笑,見人愛打招呼,她手拿撮子,輕輕敲開了辦公室的門,不一會(huì)兒,在愉快的笑聲中,她把垃圾清理走了。后來樓層里有人把垃圾分類,說有位保潔員人好且有困難,給她攢的,讓她賣點(diǎn)錢貼補(bǔ)一下。每逢新來辦公人員,就會(huì)有人告訴不要往走廊堆放垃圾,如果清理不及時(shí),會(huì)扣保潔員那微薄的工資。漸漸地,八樓的走廊里不但沒了垃圾,而且人們主動(dòng)攢舊書,廢報(bào)紙,廢瓶子。
遇到問題上門溝通,坦誠(chéng)相待——多么正能量的工作方法!我悄然一試,果然有效。
一次,我在向部門征集課題素材時(shí),對(duì)方是位女科長(zhǎng),五十多歲,就是遲遲不報(bào)。她單位的辦公室主任很生氣,拿她沒辦法,要我下個(gè)書面通知,找領(lǐng)導(dǎo)簽批,規(guī)定她按時(shí)限完成。我想到了第三位保潔員。我去找那位辦公室主任,邀請(qǐng)他一同去拜訪這位科長(zhǎng)。剛開始,她的態(tài)度很生硬——沒時(shí)間,就是寫不了。我就微笑著肯定她在行業(yè)里的貢獻(xiàn),誠(chéng)懇地說明沒有人比她拿出來的東西更有價(jià)值,也肯定她的難處,又向她詳細(xì)說明我對(duì)課題的設(shè)計(jì),提供寫作思路,她終于同意試一試。由于時(shí)間緊,我就經(jīng)常故意“遇見”她,主動(dòng)關(guān)心她的難處,只字不提材料。終于有一天她說完成初稿了,看完后我很振奮——哪里是初稿呀,絕好的文章!
還有一次對(duì)方承擔(dān)了課題,卻不見進(jìn)展。我笑盈盈地去她辦公室找她“聊天”。原來她的孩子要中考,丈夫還常常出差。我立刻調(diào)整了課題的完成時(shí)限。中考一結(jié)束,她就主動(dòng)找我來了,說課題提綱已經(jīng)出來了,讓我不要急。
很感激樓里的保潔員,她們不僅給我?guī)砹苏麧嵉墓ぷ鳝h(huán)境,還讓我悟到了一種管理理念、一套工作方法。不必像第一位保潔員那樣默默承受,也不必像第二位那樣粗糙簡(jiǎn)單。放下電話,上門服務(wù),就是叩響發(fā)現(xiàn)問題的智慧門。分析原因,換位思考,就是掏出解決困難的金鑰匙。保潔員的做法給予我們啟示:精心維護(hù)自己的工作崗位,隨時(shí)清理思想上的死角,走出方法上的誤區(qū),共同營(yíng)造清潔的環(huán)境,清爽的心情。
本欄編輯 ?劉薇endprint