學術論文關鍵詞“泛義”現(xiàn)象觀察與分析

戴旸

(安徽大學 管理學院，合肥 230039)

摘要：在學術論文主要組成部分中， [3]徐雨衡.學術論文的寫作之道[J].出版發(fā)行研究, 2012(2):62.

關鍵詞：學術論文； 一、學術論文“泛義”現(xiàn)象調查 “泛義”現(xiàn)象是指學術論文中頻繁出現(xiàn)諸如發(fā)展、研究、對策、問題、現(xiàn)狀等詞義模糊而寬泛，專指性差，檢索價值低的泛義詞的現(xiàn)象。這是與我國關鍵詞標引精確性與專指性基本原則相背離的，將會降低論文檢索的效率，影響文獻計量的科學性。 依據(jù)表1，筆者進一步對四個學科類目的前40個進行詞性與詞義上的分析，找出其中的泛義 由表2可知，新聞與傳媒、出版、圖書情報與數(shù)字圖書館，和檔案及博物館四個學科類目的前40個中，均有較多數(shù)量的泛義詞存在，其中出版學科的泛義關鍵詞就高達22個，約占總數(shù)的55%；檔案及博物館學科的泛義關鍵詞也達到總數(shù)的50%。 表11994—2015年四個學科類目出現(xiàn)頻次最多的前40個學科論文數(shù)(篇) 表21994—2015年四個學科類目典型泛義學科典型泛義 二、學術論文“泛義”現(xiàn)象解析 在量化統(tǒng)計的基礎上，筆者圍繞四個學科類目中出現(xiàn)的泛義，以及出現(xiàn)這些 第一，《編制格式》規(guī)定，學術論文的數(shù)量一般應保持在3-8個之間。但是部分學術論文標引出的 第二，《編制格式》指出：“是為了文獻標引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語?！盽([2])因此，學術論文的題目、摘要以及正文共同構成了關鍵詞的來源。但在具體標引過程中，切分題目直接獲取關鍵詞的情況十分普遍。如《檔案資料的歸納與利用及檔案工作創(chuàng)新的意義與途徑》一文，其關鍵詞就為“歸納；利用；創(chuàng)新”，很顯然，該文的關鍵詞僅僅羅列出題目中三個主要泛義動詞——“歸納”“利用”和“創(chuàng)新”，而遺漏了該文的研究主體“檔案工作”和“檔案資料”，無法明確表達該文主題意義，這是不科學的。 第三，如前所述，學術論文標引時，精確性與專指性是其必須遵守的基本原則。但是，現(xiàn)行的部分學術論文中，隨意拆分、拼接詞或詞組組成關鍵詞的情況非常嚴重`([3])，拆分和拼接后的詞組，有的已經失去了本義，有的與原文主題不相符，在造成概念誤解的同時，也產生了更多的泛義關鍵詞。如《網(wǎng)絡新聞標題的語言特色》一文，其關鍵詞為“網(wǎng)絡新聞；標題；語言；特色”，“語言特色”原本是一個詞，卻被拆分成兩個獨立的泛義單詞，也沒有體現(xiàn)出該文的主題概念。 第四，有著不同的詞性和詞義，它們的關鍵程度，以及與論文主題的相關度都不相同。2009年頒布的《文獻敘詞標引規(guī)則(GB/T 3860-2009)》提出了先主體因素，次通用因素，再空間因素，最后才是文獻類型因素的排列順序`([4])，以指導關鍵詞標引的實踐。但是，部分學術論文并未依據(jù)這一順序排列，導致“輕重失當”局面的出現(xiàn)。如《科技期刊特色感悟》一文，其關鍵詞為“特色；科技期刊；生態(tài)位；感悟”，其中泛義詞“特色”就取代主體詞“科技期刊”。 三、學術論文“泛義”現(xiàn)象透視 學術論文“泛義”現(xiàn)象的出現(xiàn)，反映出我國當前學術論文 另一方面，抽取的過于空泛，常常會削弱對論文主題的確切表達，使這些論文的漏檢率增加，被引頻次降低。以《博客接受模型：影響用戶接受和更新博客的實證研究》一文為例，該文于2009年4月發(fā)表于圖書情報文獻學CSSCI檢索刊物《情報理論與實踐》雜志上，該文以信息技術用戶研究領域中最具影響力的理論——技術接受理論為理論依據(jù)，對用戶接受和更新博客的意愿進行實證研究，是一篇頗有價值的學術論文。該文刊載至今已有7年，被引頻次只有9次，筆者認為，抽取的關鍵詞不“關鍵”可能是造成這一問題的主要原因。該文的關鍵詞是“博客；理論；模型；實證研究”，除了“博客”一詞外，其他三個詞都是泛指性比較強，沒有實質意義的詞語。而發(fā)表于2009年7月圖書情報文獻學CSSCI檢索刊物《情報雜志》上，與前文采用相同研究方法的《移動商務消費者初始信任影響因素的實證研究》一文，其關鍵詞就分別為“移動商務；初始信任；技術接受”，“移動商務”是研究對象，“初始信任”是研究內容，“技術接受”則是理論依據(jù)和研究方法，該文標引的關鍵詞準確地反映出該文研究最主要、最核心的內容，同時，也保證了其檢全率和檢準率，因此其被引頻次已達到31次，遠遠高于前文。被引頻次是關系到論文、著者，以及載文期刊學術影響力的重要因素，因此，必須要對這一問題給予高度的重視。 四、學術論文“泛義”現(xiàn)象對策探析 學術論文“泛義”現(xiàn)象的出現(xiàn)，從某種意義上反映出我國當前學術論文 標引規(guī)范化方面：國家的相關標準規(guī)定，標引的 質量控制方面：從學術論文 總之，“泛義”現(xiàn)象的存在，體現(xiàn)出當前我國學術論文標引中存在的問題與不足，同時也指明了下一階段 [5]倪向陽,馬永軍.科技期刊的標引質量凾待提高:從《編輯學報》《中國科技期刊研究》的標引現(xiàn)狀談起[J].編輯學報,2011(4):307. [6]吳立志.學術論文的概念及標引方法辨析[J].現(xiàn)代情報,2009(6):9. [7]董麗,侯漢清.中文期刊文獻標引的分析和改進[J].情報科學,2004(11):1356. 是學術論文的主要組成部分之一。 ；泛義詞 上承題名與，下啟正文，可以說是學術論文的靈魂體現(xiàn)。它以最為精煉和準確的詞或詞組來描述論文的主旨與重點，從側面體現(xiàn)著作者的研究思路、采取的研究方法，以及涉及的研究領域。在相關標準的制約和規(guī)范下，標引關鍵詞已經成為學術論文撰寫過程中必不可少的步驟，但是，關鍵詞抽取不當，錯標、漏標、過度標引等情況的發(fā)生，在一定程度上影響了關鍵詞的標引質量。這些問題中，尤以“泛義”現(xiàn)象最為突出，本文將以這一現(xiàn)象作為研究對象，在調查其存在狀況的基礎上，深入解析和透視其主要表現(xiàn)形式和不良影響，進而探尋出切實可行的解決對策。 ，統(tǒng)計其數(shù)量，進而計算其在40個 (括號中數(shù)字為出現(xiàn)頻次)新聞與傳媒621149新媒體(6174)微博(4154)傳播(2820)創(chuàng)新(2620)新聞(2617)網(wǎng)絡(2270)對策(2230)電視新聞(2145)媒體(2087)電視(1981)受眾(1756)發(fā)展(1738)媒介融合(1728)主持人(1691)網(wǎng)絡輿情(1595)大眾傳媒(1589)新聞報道(1535)傳統(tǒng)媒體(1512)影響(1436)輿論監(jiān)督(1392)策略(1385)民生新聞(1369)媒介素養(yǎng)(1363)電視節(jié)目(1357)問題(1333)大學生(1329)互聯(lián)網(wǎng)(1304)媒介(1296)網(wǎng)絡輿論(1175)網(wǎng)絡媒體(1172)輿論引導(1170)網(wǎng)絡傳播(1116)廣播(1094)報紙(1064)現(xiàn)狀(1040)新聞傳播(1034)廣播電視(1014)突發(fā)事件(1013)信息(1003)傳播學(991)出版425430科技期刊(7165)編輯(4945)高校學報(2875)學術期刊(2636)期刊(1904)學報(1845)數(shù)字出版(1588)出版(1416)著作權(1145)對策(1128)發(fā)展(978)創(chuàng)新(963)質量(928)科技論文(776)問題(684)編輯工作(654)素質(643)參考文獻(626)數(shù)字化(618)編輯素質(612)出版業(yè)(611)醫(yī)學期刊(597)特色(596)網(wǎng)絡(552)作者(520)規(guī)范化(519)現(xiàn)狀(517)出版社(516)圖書(515)改革(495)選題策劃(494)學報編輯(470)品牌(462)定位(455)審稿(453)期刊質量(434)網(wǎng)絡出版(433)學術質量(431)國際化(427)期刊編輯(420)圖書情報與數(shù)字圖書館427814圖書館(58004)高校圖書館(38883)數(shù)字圖書館(11928)公共圖書館(9976)信息服務(9952)網(wǎng)絡環(huán)境(7552)讀者服務(6448)服務(5178)圖書館員(5068)管理(4534)信息資源(4439)對策(3982)高校(3908)圖書館管理(3593)建設(3531)資源共享(3459)大學生(3268)創(chuàng)新(2932)網(wǎng)絡(2899)數(shù)據(jù)庫(2822)知識管理(2765)圖書館服務(2553)學科館員(2452)電子閱覽室(2433)高職院校(2342)讀者(2334)數(shù)字化(2326)圖書館學(2261)知識服務(2241)服務模式(2149)知識經濟(2087)發(fā)展(2079)素質教育(2067)館員(2006)信息檢索(1950)以人為本(1943)統(tǒng)計分析(1924)信息(1915)素質(1915)大學圖書館(1871)檔案及博物館261176檔案管理(9406)檔案(6913)管理(5254)博物館(2878)對策(2682)信息化(2499)問題(2150)檔案工作(1874)人事檔案(1856)高校(1724)電子文件(1614)創(chuàng)新(1317)電子檔案(1291)數(shù)字化(1153)建設(1043)利用(1041)檔案館(1033)措施(985)檔案信息(878)科技檔案(826)城建檔案(788)現(xiàn)狀(759)思考(739)服務(728)信息化建設(708)企業(yè)(705)開發(fā)利用(675)檔案信息化(673)企業(yè)檔案(673)發(fā)展(660)醫(yī)院(659)作用(655)信息資源(653)高校檔案(652)數(shù)字檔案館(634)檔案利用(608)現(xiàn)代化(574)保護(565)歸檔(530)事業(yè)單位(506) (括號中數(shù)字為出現(xiàn)頻次)數(shù)量所占比重新聞與傳媒傳播(2820)創(chuàng)新(2620)新聞(2617)網(wǎng)絡(2270)對策(2230)發(fā)展(1738)影響(1436)策略(1385)問題(1333)互聯(lián)網(wǎng)(1304)媒介(1296)廣播(1094)報紙(1064)現(xiàn)狀(1040)信息(1003)1537.5%出版編輯(4945)期刊(1904)學報(1845)出版(1416)對策(1128)發(fā)展(978)創(chuàng)新(963)質量(928)問題(684)素質(643)數(shù)字化(618)特色(596)網(wǎng)絡(552)作者(520)規(guī)范化(519)現(xiàn)狀(517)圖書(515)改革(495)品牌(462)定位(455)審稿(453)國際化(427)2255.0%圖書情報與數(shù)字圖書館圖書館(58004)網(wǎng)絡環(huán)境(7552)服務(5178)管理(4534)信息資源(4439)對策(3982)高校(3908)建設(3531)創(chuàng)新(2932)網(wǎng)絡(2899)數(shù)據(jù)庫(2822)讀者(2334)數(shù)字化(2326)發(fā)展(2079)館員(2006)統(tǒng)計分析(1924)信息(1915)素質(1915)1845.0%檔案及博物館檔案(6913)管理(5254)對策(2682)信息化(2499)問題(2150)高校(1724)數(shù)字化(1153)建設(1043)利用(1041)措施(985)現(xiàn)狀(759)思考(739)服務(728)企業(yè)(705)發(fā)展(660)醫(yī)院(659)作用(655)保護(565)歸檔(530)事業(yè)單位(506)2050.0% 的學術論文做了進一步的檢索和分析，進而定性地總結出“泛義”現(xiàn)象的主要表現(xiàn)形式。 數(shù)量較少，未達到國家規(guī)定的要求。為此，部分學術論文不得不抽取泛義詞作為 標引質量的低下，勢必會帶來一些不良的影響。一方面，一些通用的泛義詞，如“發(fā)展”“問題”“創(chuàng)新”等，它們不僅以較高的頻次出現(xiàn)，而且還出現(xiàn)在不同學科、不同領域之中。以這些泛義詞進行檢索，無法達到依據(jù)一個關鍵詞提示某一篇論文主題內容的專指性要求，漏檢率和錯檢率將會增加。以泛義關鍵詞“發(fā)展”為例，仍將檢索范圍限定在上述四個學科類目之下，以“發(fā)展”進行關鍵詞檢索，得到相關度最高的前5篇論文，分別是《新中國體育學術(科技)期刊發(fā)展研究》《媒體語言發(fā)展芻議》《公共文化服務體系中的圖書館定位和發(fā)展分析》《網(wǎng)絡問政及其發(fā)展態(tài)勢探微》《我國開放存取發(fā)展現(xiàn)狀和建設策略研究》，文章分屬于不同的學科領域，涉及的研究方向也各不相同，無法滿足檢索的需求。 標引的隨意與不規(guī)范，其中固然有擴大論文檢索入口的客觀要求，但更多的原因，還是標引人員對 ，應盡量選用論文所屬學科范疇之內，義項較為單一的詞。因此，標引 抽取和標引的過程來看，著者是 標引規(guī)范化工作的主要著力點。只有科學、全面、準確地抽取、揀選 標引的規(guī)范，是影響學術論文檢索效率的重要因素。但是，詞義模糊寬泛，專指性差的泛義詞被頻繁用于 中所占比率，結果如表2所示。 ，以擴充 重要程度認識不深，自身知識水平和操作能力有限，以及對標引規(guī)則的不了解。針對 時，應盡量使用《漢語主題詞表》或者《中國分類主題詞表》中的規(guī)范詞，不用或少用泛義詞。`([6])即使非要使用泛義詞，也可以進行合理的組配，選用通用因素與主體因素相結合的自由詞，以提高關鍵詞的專指度。關鍵詞來源于題目、摘要和正文，在抽取關鍵詞時，應先從題目中揀選，當題目無法涵蓋論文全部主題時，需要從摘要，甚至正文中抽取，避免簡單切分題目，以偏蓋全，也不允許停留于表面，需要重視對學術論文深層內涵的提煉。此外，還應該合理控制關鍵詞數(shù)量，避免泛義關鍵詞的堆砌而引起的信息冗余，依據(jù)論文主題確定標引深度，以求在主題內容與檢索效率之間保持平衡。 的第一提供者，期刊編輯及審稿人是 ，才能確保 標引的“泛義”現(xiàn)象，卻成為當前一個較為嚴重的問題。本文在調查這一現(xiàn)象存在狀況的基礎上，深入分析其主要表現(xiàn)形式和不良影響，進而探尋出切實可行的解決對策。 標引的數(shù)量`([1])。如《高校圖書館統(tǒng)計指標體系的構架與規(guī)范化探討》一文，其標引的 標引的不規(guī)范，眾多的研究人員都提出要強化 的第一審核和修改者，期刊全文數(shù)據(jù)庫標引人員則是 標引的質量，提升學術論文規(guī)范化水平，幫助用戶更加方便有效地利用文獻，掌握文獻的主題內容。 為“高校圖書館；統(tǒng)計指標體系；網(wǎng)絡化”，其中的“網(wǎng)絡化”就是屬于泛義詞。 重要性的認識，提升標引人員水平。`([5])這些對于規(guī)避和建設“泛義”現(xiàn)象有著普遍的指導作用。但是，專門針對“泛義”現(xiàn)象的解決對策，目前還沒有明確提出。因此，筆者認為，在參考前文“泛義”現(xiàn)象表現(xiàn)形式的基礎上，規(guī)避和減少“泛義”現(xiàn)象，需要從關鍵詞標引規(guī)范化和關鍵詞質量控制兩個方面做起。 的最后把關人員。但從本文的調查結果來看，本調查所依托的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫，采用的就是不依據(jù)詞表，由作者根據(jù)論文主題內容自主擬詞的自由標引方式`([7])，這在一定程度上將會增加關鍵詞標引的隨意性。除了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫，維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫和萬方數(shù)據(jù)知識服務平臺也采取的是自由標引方式，對著者標引的關鍵詞幾乎不作改動，從而造成關鍵詞標引后期質量控制的缺失。因此，必須引起國家權威部門、期刊全文數(shù)據(jù)庫開發(fā)商、期刊編輯和著者的高度重視，只有充分發(fā)揮著者、編輯、審稿人、數(shù)據(jù)庫標引人員的共同控制和監(jiān)督作用，才能確保和提升關鍵詞的標引質量。

學術論文是研究人員在進行理論探索、實驗觀測后，依據(jù)其研究成果和創(chuàng)新見解撰寫出的書面文件。學術論文是創(chuàng)新和科學的，同時也應是規(guī)范的，這是影響學術論文交流與傳播的重要因素。早在1987年5月，國家標準局就頒發(fā)了《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式(GB 7713-1987)》(以下簡稱“《編寫格式》”)，對學術論文的主要結構及撰寫格式做出了統(tǒng)一的規(guī)定。

為了進一步調查和了解“泛義”現(xiàn)象的存在狀況，本文以中國期刊全文數(shù)據(jù)庫中收錄的1994年至2015年7月17日15時40分的學術論文作為調查對象，將調查范圍限定在新聞與傳媒、出版、圖書情報與數(shù)字圖書館、檔案及博物館四個學科類目中，以“中文關鍵詞”作為檢索入口，首先統(tǒng)計出每個學科類目中出現(xiàn)頻次最多的前40個關鍵詞，統(tǒng)計結果如表1所示。

除了數(shù)量較多外，這些泛義詞在本學科學術論文中出現(xiàn)的頻次也很高，有的甚至超過本學科的專業(yè)詞組。如“傳播”一詞，在新聞與傳媒學科內出現(xiàn)頻次高達2820次，在該學科高頻關鍵詞中位列第三。有的泛義詞，如“發(fā)展”“對策”“創(chuàng)新”等，因其詞義寬泛，可以替代其他具體詞語，故而突破學科界限，成為四個學科類目共有的關鍵詞?？梢?，“泛義”現(xiàn)象已經成為學術論文關鍵詞標引中一種較為顯著的現(xiàn)象。

參考文獻：

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[2]GB 7713 -1987 科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式_百度文庫[EB/OL]. [2015-07-11]. http://wenku.baidu.com/view/b4a1da19a300a6c30c229fca.html.

[4]文獻敘詞標引規(guī)則(GB/T3860-2009)[S].[2015-08-12].http://bzwxw.com/download/06/GBT-3860-2009ZLH.rar.

收稿日期：2015-07-20

基金項目：國家社科青年基金項目“我國非物質文化遺產建檔標準體系研究”(12CTQ038)

作者簡介：戴旸(1981—)，女，安徽桐城人， 管理學博士， 安徽大學管理學院副教授，碩士生導師，主要研究領域為檔案文獻遺產保護、檔案信息資源建設。

DOI：10.13783/j.cnki.cn41-1275/g4.2015.04.021

中圖分類號：G254.2

文獻標識碼：A

文章編號：1008-3715(2015)04-0096-04

Abstract：Key words are one of the crucial parts of academic papers. Keywords indexing standard will be an important factor to influence the efficiency of retrieval of academic papers. However, the phenomenon that words with broad and vague meaning are frequently used as keywords in academic papers has become a more serious problem at present. On the basis of investigating this phenomenon, this paper analyzes its main forms and adverse effects, and then explores the feasible solutions.

keywordsKey words：academic papers; ; words with universal meaning

(責任編輯呂志遠)

Observation and Analysis of Semantic Overgeneralization of

Key Words in Academic Papers

DAI Yang

(School of Management, Anhui University, Hefei 230039, China)