岳愛東+萬筠
摘要:人力資源管理是企業(yè)管理的核心和關(guān)鍵。當(dāng)前民營企業(yè)在人力資源管理方面主要存在人員招聘欠規(guī)范,員工培訓(xùn)流于形式、激勵手段過于單一,激勵效果不明顯、缺乏專業(yè)性管理人員,管理技能偏低等問題。解決問題的途徑,一是改變方法,優(yōu)化流程,創(chuàng)新企業(yè)招聘模式,二是轉(zhuǎn)變觀念,科學(xué)設(shè)計,創(chuàng)新薪酬模式,三是重視員工需求,豐富員工閱歷,創(chuàng)新培訓(xùn)模式。
關(guān)鍵詞:管理創(chuàng)新 人力資源 民營企業(yè)
隨著生活水平和受教育程度的提高,人們的價值觀及行為方式也發(fā)生了潛移默化的改變。這種巨大的變化反映在務(wù)工群體中,表現(xiàn)出來的就是就業(yè)和擇業(yè)觀念的改變,機(jī)會、成長、環(huán)境、氛圍等已經(jīng)成為影響他們擇業(yè)和工作的重要因素。實踐證明,民營企業(yè)長期沿用的重“物”輕“人”管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)環(huán)境的變化,創(chuàng)新人力資源管理模式已經(jīng)成為擺在民營企業(yè)面前的一個重要而緊迫的課題。
一、民營企業(yè)人力資源管理面臨的主要問題
(一)人員招聘欠規(guī)范,員工培訓(xùn)流于形式
人員招聘與甄選是企業(yè)選人用人的第一關(guān),是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營人員數(shù)量充足勝任能力達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)。但是在現(xiàn)實中,由于許多民營企業(yè)缺乏科學(xué)規(guī)范的人才甄別測評體系,設(shè)置的用人門檻和標(biāo)準(zhǔn)存在許多誤區(qū),導(dǎo)致在人員招聘階段出現(xiàn)許多失誤。例如,在相當(dāng)多的情況下,人才招聘的標(biāo)準(zhǔn)往往被招聘人員的個人喜好所替代,他們選人的標(biāo)準(zhǔn)不是嚴(yán)格按照崗位需求來進(jìn)行,而往往憑借的是個人主觀印象。這樣,自然難以給企業(yè)招聘到合格的員工。
員工培訓(xùn)是企業(yè)為提高在職人員的業(yè)務(wù)水平和技能的需要,采用各種形式和手段對員工進(jìn)行有目的、有計劃的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動。員工培訓(xùn)對于提高職工工作技能和效率,保持較高的工作熱情,豐富員工職業(yè)生涯具有重要的意義。就民營企業(yè)培訓(xùn)工作來看,目前存在兩種現(xiàn)象。一是完全沒有意識到企業(yè)培訓(xùn)的重要意義,至今未開展任何針對員工的培訓(xùn)活動。另一種情況是很多民營企業(yè)已經(jīng)意識到員工培訓(xùn)的重要意義,紛紛引進(jìn)、開展各種形式的培訓(xùn)課程。但培訓(xùn)過程往往流于形式,培訓(xùn)內(nèi)容和方法脫離員工的需要,講述的內(nèi)容無法吸引員工,沒有產(chǎn)生實際作用。
(二)激勵手段過于單一,激勵效果不明顯
管理學(xué)理論指出,激勵是促使個體的行為和目標(biāo)與集體目標(biāo)達(dá)成一致并努力付出的重要手段。激勵的要點,在于把激勵手段和方式與員工的需求和特點緊密聯(lián)系起來,這樣才能充分調(diào)動員工工作的積極性,提高員工的工作效率。長期以來,民營企業(yè)在員工激勵方面表現(xiàn)出來的一種現(xiàn)象就是只重視物質(zhì)激勵,輕精神激勵,他們通常采用高薪酬、高獎金的物質(zhì)激勵模式,這對提升員工工作熱情和主動性、能動性確實能起到不可替代的巨大作用。然而他們尚未意識到,人的需要并不是一成不變的,同一個人在不同時期有著不同的需要,不同的群體也有著各自不同的需要。當(dāng)前,新生代務(wù)工群體已經(jīng)逐漸成為民營企業(yè)員工的重要組成部分,他們的人生經(jīng)歷和價值觀與父輩相比有著明顯的不同。相對而言,他們更看重人際關(guān)系、工作參與、工作環(huán)境、職業(yè)培訓(xùn)等方面的需要。依然采用簡單的物質(zhì)激勵模式已經(jīng)無法滿足他們的需求。需求得不到滿足,導(dǎo)致員工頻繁跳槽。
(三)缺乏專業(yè)性管理人員,管理技能偏低
由于企業(yè)規(guī)模小,大部分民營企業(yè)人力資源管理人員由非專業(yè)人也人員兼任。由于缺乏專業(yè)背景,企業(yè)的人力資源管理工作就回到了以往的傳統(tǒng)人事管理的老路上。從工作內(nèi)容上看,僅僅滿足于員工招聘和工調(diào)動、記錄考勤、管理檔案、發(fā)放工資等一般事務(wù)性工作,而深層次的管理,如崗位設(shè)置與人員配置、員工培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬和績效管理、員工職業(yè)生涯設(shè)計等工作則難以開展。雖然許多企業(yè)引入了績效管理手段,但在進(jìn)操作時所涉及的許多關(guān)鍵因素往往缺乏科學(xué)的依據(jù),無法實現(xiàn)規(guī)則的一致性、連續(xù)性和權(quán)威性。在實施績效管理的過程中,企業(yè)的員工并沒有真正參與到績效評估的工作中來,對構(gòu)建企業(yè)績效評估系統(tǒng)及其實施缺乏發(fā)表自己的看法和意見的途徑,一旦出現(xiàn)不合理的績效評估結(jié)果,他們也無法進(jìn)行申辯。這種情況長期存在,必然會使員工的積極性受挫,大大降低員工的工作熱情。
二、民營企業(yè)人力資源管理模式的創(chuàng)新途徑
(一)改變方法,優(yōu)化流程,創(chuàng)新企業(yè)招聘模式
民營企業(yè)降低員工流動性的有效方法之一,就是加強(qiáng)招聘的領(lǐng)導(dǎo)和組織工作,通過明確招聘條件,嚴(yán)格招聘流程吸納錄用到適合的員工。要引進(jìn)先進(jìn)適用的招聘模式,充分保證企業(yè)在初始階段就雇傭到合格的高績效的員工。要根據(jù)崗位特質(zhì)需要,按照崗位的工作特點和要求,耦合各方面特質(zhì)與崗位吻合的人選上崗。人力資源部門的任務(wù),就是發(fā)現(xiàn)并篩選出具有符合崗位特質(zhì)的潛在的企業(yè)員工??疾戾噙x員工時特別要對以下方面予以充分的重視。首先是考察應(yīng)聘者擁有的知識容量和結(jié)構(gòu),確保被選中的人員具有與工作崗位相匹配的文化素質(zhì)和心里特質(zhì)。其次是考察應(yīng)聘者所擁有的專業(yè)技能,保證應(yīng)聘者具有勝任崗位要求的工作能力。在這里,應(yīng)特別注意在考察和遴選時吸收專業(yè)部門的人員參與招聘工作,讓他們從專業(yè)的角度對應(yīng)聘者進(jìn)行全面的考察。第三是關(guān)注應(yīng)聘者的應(yīng)聘動機(jī)或真實需要。總體而言,在招聘階段,一定要根據(jù)崗位的要求選人,結(jié)合組織的環(huán)境特征選人,確保遴選過關(guān)的員工能夠勝任崗位工作,并最大程度確保其發(fā)揮最大的潛能。企業(yè)招聘模式創(chuàng)新,不僅可以保證企業(yè)錄用到績效水平高合乎崗位要求的員工,使人員崗位相互匹配,而且這樣的員工在工作中更容易產(chǎn)生較高的滿足感和成就感,從而大大降低員工的流失率。
(二)轉(zhuǎn)變觀念,科學(xué)設(shè)計,創(chuàng)新薪酬模式
人力資源管理的理論和實踐證實,績效工資的具有兩大功效,一是可以大幅度提高員工的生產(chǎn)效率,二是能夠大大降低員工流失率?;谝陨蟽牲c,民營企業(yè)必須徹底轉(zhuǎn)變原有的薪酬觀念,從降低員工流失率,提高員工工作效率著手,重構(gòu)薪酬體系。
首先,是要保證企業(yè)薪酬具有明顯的吸引力和競爭力??茖W(xué)管理之父泰勒早就指出,在薪酬管理方面,企業(yè)除了要為員工提供與期工作崗位相匹配的必須的薪酬外,還應(yīng)該為其增加一份超過其薪酬標(biāo)準(zhǔn)的激勵薪酬。比較來看這份激勵薪酬在數(shù)量上應(yīng)該是這個員工在其他企業(yè)難以或無法獲得的。今天來看,這句話意味著,如果享受激勵薪酬的員工一旦從企業(yè)離職,他將難以或根本不可能在其他企業(yè)得到同樣優(yōu)越的工作酬勞。具有較大競爭力的薪酬,將會大大提高了員工跳槽的機(jī)會成本,大大減少員工跳槽行為的發(fā)生。endprint
其次,是確保薪酬具有的驅(qū)動作用得以完全發(fā)揮。薪酬體系設(shè)計的一個非常重要的功能是要發(fā)揮、激發(fā)員工工作積極性,確保其行為對業(yè)績產(chǎn)生直接作用。心理學(xué)實驗證明,薪酬是企業(yè)對員工行為進(jìn)行指向性驅(qū)動,最大程度滿足、改善員工生存條件和促使企事業(yè)發(fā)展的最有利的工具之一。要改變或強(qiáng)化員工的行為,實現(xiàn)員工和企業(yè)目標(biāo)的高度一致,就必須設(shè)計合理的具有巨大驅(qū)動力的薪酬體系。要保證薪酬驅(qū)動作用得以發(fā)揮,離不開薪酬構(gòu)建的科學(xué)性和合理性,否則有可能出現(xiàn)適得其反的情況。這就要求企業(yè)在薪酬制度設(shè)計時,必須做到員工的貢獻(xiàn)程度與其待遇水平相匹配,通過多方面的比較把貢獻(xiàn)與待遇密切結(jié)合起來,使員工獲得最大程度地公平感和認(rèn)同感。
(三)重視員工需求,豐富員工閱歷,創(chuàng)新培訓(xùn)模式
管理工作的實踐證明,在同樣的環(huán)境和工作條件下,是否接受過培訓(xùn)和橫向調(diào)動對員工職業(yè)生涯的影響非常明顯。日本豐田公司的一項調(diào)查表明,參加過企業(yè)培訓(xùn)或進(jìn)行過企業(yè)內(nèi)部橫向調(diào)動的員工,其職務(wù)晉升速度比那些從未接受過培訓(xùn)或者沒有進(jìn)行橫向調(diào)動的人要快得多。調(diào)查還表明,凡是獲得過職務(wù)晉升的員工或者是有過平級調(diào)動經(jīng)歷的員工,他們在公司里穩(wěn)定工作的平均時間要比其他員工更長。其背后的邏輯是,員工們普遍認(rèn)為,職務(wù)升遷可以證明其有較高的工作能力,崗位調(diào)動可以豐富其職場閱歷。這些經(jīng)歷能夠大大提高他們的職場競爭力,增加他們的穩(wěn)定感和自信心,提高他們對企業(yè)的認(rèn)同感,進(jìn)而大大降低員工離職的欲望?;诖?,企業(yè)應(yīng)該主動考察評估員工的能力和欲望,把員工個人的欲望、能力和企業(yè)的希望和需求高度的契合起來,幫助員工建立一個基于自身能力和欲望及其企業(yè)需求相一致的清晰、正確的目標(biāo),使企業(yè)和員工共同進(jìn)步共同發(fā)展。
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(岳愛東,1985年生,山東濟(jì)南人,山東省科技廳助理研究員。研究方向:公共政策。萬筠,1988年生,山東棲霞人,山東省管理學(xué)院助教。研究方向:危機(jī)管理)endprint