邵華清,范瀏陽
(佳木斯大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,黑龍江 佳木斯 154007)
電子商務(wù)對會計信息化的發(fā)展研究
邵華清,范瀏陽
(佳木斯大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,黑龍江 佳木斯 154007)
電子商務(wù)的發(fā)展要求現(xiàn)代會計做出相應(yīng)改變。企業(yè)信息化的核心是會計信息化,而電子商務(wù)的核心是數(shù)據(jù)的運(yùn)作,所以只有真正實施會計信息化,才能為電子商務(wù)的發(fā)展打下基礎(chǔ)。電子商務(wù)的發(fā)展為會計信息化的發(fā)展提供更大的平臺,同時會計信息化的發(fā)展也是電子商務(wù)發(fā)展的必然結(jié)果。
電子商務(wù);會計;信息化
1.1電子商務(wù)的內(nèi)涵
電子商務(wù)(Electronic Commerce)是指運(yùn)用綜合信息技術(shù),提高貿(mào)易伙伴之間商業(yè)運(yùn)作的效率,用電子方式實現(xiàn)交易全程數(shù)據(jù)和資料的一體化,在整個商業(yè)運(yùn)作過程中充分實現(xiàn)交易無紙化和直接化的一種全新商務(wù)運(yùn)作方式。
1.2電子商務(wù)的作用
從微觀角度來說,電子商務(wù)是指有能力并具體從事各種商業(yè)活動的實體,在商務(wù)活動過程中,為了提高工作效率,降低各種消耗,提高商務(wù)活動經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,通過熱門網(wǎng)絡(luò)和先進(jìn)的數(shù)字化傳媒技術(shù),使人與電子工具充分合作而進(jìn)行的各項商業(yè)貿(mào)易活動。電子商務(wù)已經(jīng)成為商務(wù)活動中新的生產(chǎn)力,它在運(yùn)用電子商務(wù)技能的全能型人才的控制下,通過系列化、系統(tǒng)化的電子工具,從事各種商務(wù)活動。其應(yīng)用范圍涉及到政府、流通、生產(chǎn)、消費(fèi)者和國內(nèi)外貿(mào)易等各個方面,是“信息高速公路”上的生力軍。目前,各國都在努力創(chuàng)建有利于電子商務(wù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、法律、道德倫理環(huán)境。
2.1會計信息化的內(nèi)涵
會計信息化是指把會計信息作為管理信息資源,使用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對其進(jìn)行相關(guān)處理,為企業(yè)更好地實現(xiàn)管理、決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供實時、準(zhǔn)確的信息。會計信息化應(yīng)該是開放的、可以共享會計信息標(biāo)準(zhǔn)化的會計信息系統(tǒng)。會計信息化是把會計與信息技術(shù)相結(jié)合,是企業(yè)財務(wù)信息管理在信息社會的一個新發(fā)展,是企業(yè)會計在信息化時代發(fā)展的重大改進(jìn)。
2.2會計信息化的特點(diǎn)
會計信息化能夠增強(qiáng)企業(yè)競爭力,解決會計電算化“孤島”現(xiàn)象,提高企業(yè)會計管理決策能力,已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,幫助提高企業(yè)管理水平,使企業(yè)實現(xiàn)更好更快發(fā)展。會計信息化具有普遍性、集成性、動態(tài)性和漸進(jìn)性特點(diǎn)。電算化會計是會計電算化實現(xiàn)的重要方式,會計信息化水平的高低由電算化會計的發(fā)展水平?jīng)Q定。我國企業(yè)應(yīng)該從實際出發(fā),充分認(rèn)識到會計信息化是整個社會信息化的重要組成部分,會計信息化水平的提高與完善是電子商務(wù)最基礎(chǔ)、最重要的環(huán)節(jié)。
3.1電子商務(wù)對早期會計信息化的影響分析
電子商務(wù)對會計改革的影響包括會計組織的演變、計量的發(fā)展、信息的披露和傳遞以及信息系統(tǒng)的安全等。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的信息交流非常方便,企業(yè)各部門之間以及企業(yè)內(nèi)部與外部之間分工狀況模糊,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)與其他部門日漸融合,主要原因是企業(yè)信息交流非常方便,在這種情況下,會計的核算功能減弱,但會計管理的功能得到了提高,有利于企業(yè)的發(fā)展。電子商務(wù)的發(fā)展,帶動著信息的發(fā)展,信息的增值能力已經(jīng)超過了資本的增值能力。資產(chǎn)從有形到無形的發(fā)展過程,影響著會計計量從有形向無形的發(fā)展。在電子商務(wù)影響下,企業(yè)會計信息與其他經(jīng)濟(jì)信息逐漸融合,一起構(gòu)成完整的信息整體,共同服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部和外部使用者。會計信息不僅包括財務(wù)信息,還包括所有與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的各個方面的信息。企業(yè)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,可以同時傳輸大量數(shù)據(jù)信息而只需支付很少的費(fèi)用,既高效又經(jīng)濟(jì)。為了提高防范能力,控制網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的安全性,保證企業(yè)會計信息系統(tǒng)的可用性、完整性和保密性,企業(yè)現(xiàn)多采用數(shù)據(jù)加密和防火墻等技術(shù)來保證企業(yè)信息的安全。
3.2電子商務(wù)對當(dāng)今會計信息化的影響分析
隨著社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步,電子商務(wù)對會計發(fā)展提出了進(jìn)一步要求。電子商務(wù)與會計發(fā)展是息息相關(guān)的,電子商務(wù)的發(fā)展能夠更好地帶動會計發(fā)展。首先,新時期的電子商務(wù)要求會計的服務(wù)范圍應(yīng)該更加廣泛,電子商務(wù)的活動領(lǐng)域為政府—市場—生產(chǎn)—消費(fèi)者,是一個通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接各個領(lǐng)域的龐大市場,會計服務(wù)在市場前提下,要不斷擴(kuò)大服務(wù)范圍,滿足各方需求。其次,會計手段多樣化和現(xiàn)代化在電子商務(wù)中是必不可少的,會計電算化和網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)借助多種現(xiàn)代化電子工具更加準(zhǔn)確地交易,大大提高了會計實時報告和財務(wù)報表的及時性,從而促進(jìn)會計進(jìn)一步發(fā)展;最后,電子商務(wù)還要求會計市場必須融入國際社會,電子商務(wù)的不斷發(fā)展有利于人們在國際市場中找到所需商品,充分實現(xiàn)等價交換。
3.3電子商務(wù)對會計信息化發(fā)展的影響分析
電子商務(wù)對會計發(fā)展的影響具體表現(xiàn)在兩大方面:一是對會計理論產(chǎn)生的影響;二是對會計實務(wù)產(chǎn)生的影響。對會計理論產(chǎn)生的影響包括對會計理論、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計分期假設(shè)、貨幣計量假設(shè)和權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則等方面。在電子商務(wù)環(huán)境下,只需要一臺電腦就可以在網(wǎng)上進(jìn)行不受經(jīng)濟(jì)和地域限制的交易,這是對以會計核算為核心的會計理論的一次巨大挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)作為會計主體具有不穩(wěn)定性,在認(rèn)定會計主體時出現(xiàn)困難,難以進(jìn)行會計核算。網(wǎng)絡(luò)上的網(wǎng)站、網(wǎng)址可以隨意更換甚至關(guān)閉,這對電子商務(wù)的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)也是一個挑戰(zhàn),因為網(wǎng)絡(luò)公司在達(dá)到目的后可以隨時解散,而持續(xù)經(jīng)營假設(shè)不能發(fā)揮任何作用。在會計核算否定持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的情況下,一定要加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險管理。會計分期假設(shè)被否定是因為計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以瞬間完成交易,網(wǎng)絡(luò)公司業(yè)務(wù)從開始到結(jié)束的時間具有很大彈性,并且使用者可以從網(wǎng)絡(luò)得到最新的財務(wù)報告,不再需要劃分會計期間。網(wǎng)上銀行的發(fā)展使貨幣成為了真正的觀念產(chǎn)物,貨幣計量假設(shè)很可能形成電子購買力下的單位計量假設(shè)。電子商務(wù)對會計實務(wù)的影響主要包括會計核算方法信息化、會計核算內(nèi)容多樣化、會計信息公開化,以及對歷史成本原則和財務(wù)報表的影響。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展,無紙化交易逐漸取代傳統(tǒng)的會計核算方法,甚至使傳統(tǒng)的商業(yè)模式發(fā)生根本性的改變。財務(wù)分析成為會計工作的主流,會計信息的分析和決策也變得越來越重要。
4.1充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的作用
21世紀(jì)新經(jīng)濟(jì)時代,網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)快速發(fā)展的數(shù)字世界正在形成,會計信息化是電子商務(wù)時代的必然產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)也在這種條件下產(chǎn)生。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是組成電子商務(wù)的重要部分,可以幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)一體化管理,減少財務(wù)風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對企業(yè)的對象和流程進(jìn)行了數(shù)字化的管理,使管理信息化得到發(fā)展的同時,也推動企業(yè)信息化的發(fā)展。
4.2會計信息化的服務(wù)范圍更加廣泛
在電子商務(wù)環(huán)境下,會計工作突破了時間和空間的界限。全球化電子化市場中,電子商務(wù)的信息更加流暢,獲取信息的途徑更多,會計工作不再局限于內(nèi)部,會計核算更加及時,會計工作更加快速準(zhǔn)確,會計工作效率顯著提高。電子商務(wù)使中小企業(yè)有機(jī)會獲得與大企業(yè)同樣的信息,提高競爭力,減少傳統(tǒng)流通環(huán)節(jié),使生產(chǎn)者和消費(fèi)者直接接觸,實現(xiàn)無紙化交易,簡化了操作流程的同時也節(jié)省了時間。
4.3培養(yǎng)高素質(zhì)的綜合性人才
市場的競爭取決于知識的競爭,而知識的競爭又取決于人才的競爭,電子商務(wù)的發(fā)展,歸根結(jié)底需要高素質(zhì)的綜合型人才。會計信息化要求會計人員不僅要掌握大量的會計專業(yè)知識,還要能夠熟練操作電腦,具有各方面的綜合能力,保證財務(wù)管理安全高效進(jìn)行。
當(dāng)今社會,會計信息化已經(jīng)成為電子商務(wù)應(yīng)用和推廣的主要前提和條件,電子商務(wù)環(huán)境也為會計信息化的發(fā)展提供了更廣闊的平臺。推動會計信息化的發(fā)展是一項艱巨而漫長的工作,而電子商務(wù)的快速、全面發(fā)展將帶動會計信息化的全面發(fā)展。電子商務(wù)的運(yùn)用和發(fā)展目前仍處于初始階段,但是電子商務(wù)的前景是不可估量的,會計在電子商務(wù)環(huán)境中已經(jīng)發(fā)生了巨大改變,這種改變表現(xiàn)在會計工作中的各方面。在電子商務(wù)環(huán)境下,會計信息化的發(fā)展是必然的,只有順應(yīng)時代的發(fā)展和社會的進(jìn)步,企業(yè)才能夠在信息化全球化時代實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。廣大會計人員應(yīng)積極探討電子商務(wù)環(huán)境下會計信息化發(fā)展的新問題和新趨勢,進(jìn)一步推動會計信息化的發(fā)展進(jìn)程。
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10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.154
F232
A
1673-0194(2015)08-0203-02
2015-02-27
黑龍江省哲學(xué)社會科學(xué)研究規(guī)劃項目(14E016);佳木斯大學(xué)青年基金項目(WQ2013-03)。
邵華清(1977-),女,黑龍江佳木斯人,佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院講師,碩士,主要研究方向:會計理論與方法。