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事業(yè)單位人員培訓(xùn)體系現(xiàn)狀分析及設(shè)計(jì)策略研究

2015-01-03 14:02徐梅松
中國管理信息化 2015年8期
關(guān)鍵詞:人員培訓(xùn)事業(yè)單位培訓(xùn)

徐梅松

(山東省棗莊市強(qiáng)制隔離戒毒所技術(shù)服務(wù)中心,山東 棗莊 277100)

事業(yè)單位人員培訓(xùn)體系現(xiàn)狀分析及設(shè)計(jì)策略研究

徐梅松

(山東省棗莊市強(qiáng)制隔離戒毒所技術(shù)服務(wù)中心,山東 棗莊 277100)

我國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展聯(lián)系日益密切,未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主題是知識經(jīng)濟(jì),人才的管理、素質(zhì)、思想都關(guān)系到我國經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。2006年3月29日發(fā)布國務(wù)院出臺了《干部教育培訓(xùn)條例》,該條例對我國事業(yè)單位的員工培訓(xùn)做出了一些具體的規(guī)定,使我國事業(yè)單位人員培訓(xùn)向體系化、規(guī)范化轉(zhuǎn)變。將人力資源管理中的員工培訓(xùn)理論與事業(yè)單位情況整合分析,推進(jìn)事業(yè)單位員工培訓(xùn)的制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,以適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。本文分析事業(yè)單位人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀,指出其中存在的問題,為創(chuàng)新培訓(xùn)內(nèi)容、設(shè)計(jì)事業(yè)單位培訓(xùn)體系提出相應(yīng)的策略。

事業(yè)單位;人員培訓(xùn);設(shè)計(jì)策略

1 事業(yè)單位員工培訓(xùn)體系現(xiàn)狀

盡管培訓(xùn)的出現(xiàn)已經(jīng)有了一段時期,但是將其與學(xué)習(xí)連接起來只是最近幾十年的事情,我國各個組織開展培訓(xùn)活動歷時較短,人力資源的概念也是隨著國企改革才被引入到我國,近年來,我國更加重視提高員工素質(zhì)的員工培訓(xùn)。事業(yè)單位改革中也提出了取消單位人員的干部身份制度,事業(yè)單位的員工也向聘用制度轉(zhuǎn)型,事業(yè)單位一般崗位和專業(yè)技術(shù)崗位都不再是鐵飯碗,員工的薪酬待遇與事業(yè)單位本身效益有了一定的相關(guān)性。事業(yè)單位員工需要不斷提高業(yè)務(wù)能力和自身素質(zhì),同時事業(yè)單位也需要為員工提供相關(guān)培訓(xùn)機(jī)會。

在培訓(xùn)制度構(gòu)建的過程中,我國事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)有一些趨向:第一,沿海地區(qū)的事業(yè)單位對培訓(xùn)的重視程度高于內(nèi)地事業(yè)單位,特別是發(fā)展程度較低的中西部地區(qū);第二,事業(yè)單位的類型對員工培訓(xùn)有著不同需求,例如,教育事業(yè)單位的培訓(xùn)多是學(xué)歷深造,科技事業(yè)單位的培訓(xùn)內(nèi)容則更具針對性和技術(shù)性;第三,民營事業(yè)單位的培訓(xùn)目的性更強(qiáng),培訓(xùn)效果更為突出。當(dāng)前我國很多事業(yè)單位對人力資源的認(rèn)識有待加強(qiáng),雖然從我國整體事業(yè)單位的培訓(xùn)狀況上來看,資金投入、人力投入、設(shè)備投入有了穩(wěn)定了增長,但是培訓(xùn)的效果卻沒有突顯出來,甚至沒有效果。從根本來看主要有以下原因:事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人認(rèn)識膚淺,只關(guān)注人員培訓(xùn)的資金花費(fèi)和成本投入,忽視其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,還有很多資金不足、待遇較差的事業(yè)單位,員工積極性較低,對員工培訓(xùn)也缺乏興趣,參與度較低。

2 事業(yè)單位員工培訓(xùn)存在的問題

事業(yè)單位的培訓(xùn)工作進(jìn)展情況,明確滯后于企業(yè)培訓(xùn)工作,而且很多事業(yè)單位的員工培訓(xùn)只注重形式,忽視培訓(xùn)效果,存在各種問題。

2.1培訓(xùn)工作缺乏正確認(rèn)識

事業(yè)單位對人力資源的戰(zhàn)略價值和人力成本的認(rèn)識十分膚淺,只認(rèn)識到了固定資產(chǎn)的消耗特性,忽視了人力資源的開發(fā)和利用,沒有明確的人力資源投資發(fā)展意識。事業(yè)單位多是受上級指標(biāo)的影響,沒有自主對工作內(nèi)容和方式進(jìn)行改良和創(chuàng)新的意識。在事業(yè)體制下,從領(lǐng)導(dǎo)到員工都產(chǎn)生思維惰性,培訓(xùn)內(nèi)容多是依據(jù)單一指標(biāo),應(yīng)付了事,不注重培訓(xùn)內(nèi)容的落實(shí)。

事業(yè)單位的人力資源管理就是從人事管理到人力資源管理的轉(zhuǎn)變。在管理中更為重視人員聘任、崗位安排、人員再培訓(xùn)等內(nèi)容。人員培訓(xùn)的投資很難在短時間內(nèi)看到效果,以政績?yōu)橹鞯氖聵I(yè)單位很少把工作的重點(diǎn)放在培訓(xùn)方面。很多事業(yè)單位并沒有專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和管理人員,經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員培訓(xùn)制度等都不健全。很多單位都把培訓(xùn)異化為政治理論學(xué)習(xí)和思想教育,員工培訓(xùn)目的存在偏差。

2.2培訓(xùn)工作缺乏需求調(diào)查分析

需求分析是培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行初期規(guī)劃的基本工作之一,但是事業(yè)單位的需求內(nèi)容不如企業(yè)那樣足夠明確,很多事業(yè)單位在制定培訓(xùn)計(jì)劃時,并沒有進(jìn)行培訓(xùn)需求了解,更多是通過需求調(diào)查表來簡單了解員工培訓(xùn)需求情況,沒有系統(tǒng)的分析過程。培訓(xùn)計(jì)劃都是根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容規(guī)定和課程安排,導(dǎo)致員工不斷學(xué)習(xí)已了解的知識或是超前學(xué)習(xí)一些知識。事業(yè)單位對培訓(xùn)人員也沒有進(jìn)行歸類,不同崗位的培訓(xùn)內(nèi)容是不同的,沒有具體的培訓(xùn)對象和培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)呈現(xiàn)盲目性、隨意性。

2.3事業(yè)單位培訓(xùn)工作缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性

人員培訓(xùn)是一個系統(tǒng)化的過程,培訓(xùn)工作需要有具體的計(jì)劃,要結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展的基本目標(biāo)和未來人員崗位安排來制定長期、中期、短期的人員培訓(xùn)計(jì)劃。當(dāng)前事業(yè)單位對人員的培訓(xùn)都是沿襲固定模式,培訓(xùn)工作沒有具體的目標(biāo),沒有將單位發(fā)展計(jì)劃與人員培訓(xùn)結(jié)合起來。同時培訓(xùn)內(nèi)容都是政策性、時事政治化的,沒有相關(guān)的新技術(shù)、新方法的培訓(xùn),沒有將外部環(huán)境變化對技術(shù)性崗位的新要求納入到培訓(xùn)工作中來。

2.4培訓(xùn)工作缺乏科學(xué)的評估制度和激勵措施

很多事業(yè)單位多注重培訓(xùn)資金、培訓(xùn)方法和技術(shù)等內(nèi)容,卻沒有認(rèn)識到培訓(xùn)工作的績效考核評估的重要性。事業(yè)單位對培訓(xùn)效果沒有系統(tǒng)的考評標(biāo)準(zhǔn),考核的主要內(nèi)容就是參加了培訓(xùn)班次數(shù)、培訓(xùn)員工數(shù)量等,沒有具體的衡量指標(biāo)和行之有效的激勵機(jī)制,參加課程的效果與員工的獎金、工資和晉升沒有直接關(guān)聯(lián),很多晉升前的培訓(xùn)多是“走過場”,員工參與的積極性不高。

3 事業(yè)單位培訓(xùn)體系完善的設(shè)計(jì)策略

3.1員工培訓(xùn)制度的建立于完善

事業(yè)單位的培訓(xùn)計(jì)劃是否能夠達(dá)到短期目標(biāo)、中期目標(biāo)、長遠(yuǎn)目標(biāo)需要以整套的培訓(xùn)制度為基礎(chǔ),這才能夠讓培訓(xùn)中出現(xiàn)階段性問題時能夠及時得到處理,員工培訓(xùn)制度主要包括了以下幾個制度。

3.1.1員工培訓(xùn)計(jì)劃制度

事業(yè)單位需要把培訓(xùn)工作計(jì)劃作為單位整體發(fā)展計(jì)劃的重要組成部分,而且根據(jù)本單位自身的特點(diǎn)進(jìn)行具體的計(jì)劃設(shè)計(jì),與此同時,需要安排具體人員處理培訓(xùn)相關(guān)工作,協(xié)調(diào)好單位各部門之間人員培訓(xùn)工作,積極落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃。

3.1.2員工后續(xù)學(xué)歷教育制度

學(xué)歷教育培訓(xùn)的開展要考慮員工培訓(xùn)與工作時間的協(xié)調(diào)。要明確工作的中心地位,培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容可以以自主學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行,同時鼓勵員工進(jìn)行高學(xué)歷深造,讓員工通過培訓(xùn)了解高學(xué)歷深造的基本條件、程序等。

3.1.3員工外出培訓(xùn)制度

外出培訓(xùn)能夠提高員工的業(yè)務(wù)水平,及時了解新技術(shù)手段和管理理念,一般外出培訓(xùn)內(nèi)容都是通過市局組織人事科統(tǒng)一管理,單位組織人事科根據(jù)本單位實(shí)際情況來決定培訓(xùn)內(nèi)容。

3.1.4獎勵懲罰制度

培訓(xùn)計(jì)劃的具體落實(shí)依靠的是培訓(xùn)獎懲制度,獎懲制度能夠一定程度上調(diào)動員工參與培訓(xùn)的積極性,也能夠?qū)⑴嘤?xùn)的內(nèi)容更好地落實(shí)到具體的工作中,一般將培訓(xùn)目標(biāo)作為員工職位提升的標(biāo)準(zhǔn),同時定期考核相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容,將考核的成績作為獎勵和懲罰實(shí)施的依據(jù)。

3.1.5培訓(xùn)檔案制度

建立該制度的主要目的是方便單位對檔案進(jìn)行管理,培訓(xùn)檔案一般是通過不同級別的管理人員進(jìn)行歸檔,包括基層工作人員、中層管理人員、技術(shù)人員的培訓(xùn)檔案。

3.2充足的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)和完善的基礎(chǔ)建設(shè)

任何培訓(xùn)活動都需要充足的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)和培訓(xùn)人員。培訓(xùn)的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)單位人力資源的優(yōu)化和一定的經(jīng)濟(jì)利益。我國《干部教育培訓(xùn)工作條例》中明確規(guī)定:“在我國的政府財(cái)政預(yù)算中,應(yīng)該把每年的干部教育培訓(xùn)列入其中,在財(cái)政收入增長的同時可以提高對干部培訓(xùn)的物質(zhì)支持。”單位內(nèi)部的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需要一定的經(jīng)費(fèi)才能運(yùn)行,對于明確規(guī)定用途的經(jīng)費(fèi)不能挪用。人力資源管理多應(yīng)用于企業(yè)管理當(dāng)中,事業(yè)單位則相對缺乏高水平的培訓(xùn)管理師,培訓(xùn)師的個人素質(zhì)決定了培訓(xùn)目標(biāo)能否完成。以往的人員培訓(xùn)方式都是:計(jì)劃—經(jīng)費(fèi)—課程設(shè)計(jì)—教師聘請。這種短期的培訓(xùn)只有兩天到一個星期,所以對授課教師的素質(zhì)并沒有硬性的要求,學(xué)員對教師素質(zhì)的反饋也沒有太大的作用。近年來,培訓(xùn)方法已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變,不再是灌輸式的教學(xué),需要以傳播知識達(dá)到改變行為的效果,學(xué)習(xí)的內(nèi)容和方式也發(fā)生了改變,學(xué)習(xí)方式發(fā)展到交流式、報(bào)告講座式、游戲體驗(yàn)式以及研討式,授課方式大多通過多媒體方式。培訓(xùn)形式的不斷改變,對培訓(xùn)師的能力也提出了更高的要求。

3.3激勵機(jī)制保障

培訓(xùn)的獎懲機(jī)制,是針對培訓(xùn)的具體效果,激勵機(jī)制則是明確培訓(xùn)對員工的激勵作用,根據(jù)培訓(xùn)目的的不同,培訓(xùn)可以分為獎勵性培訓(xùn)和福利性培訓(xùn)。獎勵性培訓(xùn)主要是為員工升職進(jìn)行的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)歷深造,福利性培訓(xùn)主要是針對新員工適應(yīng)崗位的培訓(xùn),包括公司情況簡介、崗位技能培訓(xùn)、管理制度培訓(xùn)。獎勵型的培訓(xùn)會額外給予員工時間,一般不會與工作時間發(fā)生沖突,但是福利性培訓(xùn)都會占用一定的業(yè)余時間。事業(yè)單位的人員培訓(xùn)多是獎勵性培訓(xùn),這里激勵機(jī)制主要是將培訓(xùn)情況作為晉升的重要評價標(biāo)準(zhǔn),主要包括出勤率的考核、送培率的參考、結(jié)課成績達(dá)標(biāo)率等內(nèi)容。

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.094

D630.3

A

1673-0194(2015)08-0119-02

2015-02-17

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