王洪菲,李相林
(佳木斯大學(xué) 經(jīng)濟管理學(xué)院,黑龍江 佳木斯 154002)
隨著互聯(lián)網(wǎng)及電子商務(wù)的日益普及,中國的計算機應(yīng)用,特別是基于Internet的應(yīng)用將越來越普及,以計算機網(wǎng)絡(luò)為核心的信息系統(tǒng)逐漸滲透到社會生活的方方面面,人類的活動越來越依賴于各類信息系統(tǒng)?;ヂ?lián)網(wǎng)在給人們生活帶來方便的同時,也增加了安全風(fēng)險。同樣地,互聯(lián)網(wǎng)在給企業(yè)財會系統(tǒng)帶來質(zhì)的變革的同時,也增加了企業(yè)某些敏感的、有價值的數(shù)據(jù)被盜用的風(fēng)險,會計計算機網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中存在的問題,如計算機網(wǎng)絡(luò)犯罪、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障等給企業(yè)和社會都帶來了嚴(yán)重的危害。
現(xiàn)如今,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)進入了千家萬戶,人們越來越離不開互聯(lián)網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)的開放性,對網(wǎng)絡(luò)信息安全造成威脅,企業(yè)目前尤為關(guān)注會計信息系統(tǒng)軟件的安全問題,系統(tǒng)中的漏洞造成會計信息系統(tǒng)被攻擊、會計信息被盜用、內(nèi)部監(jiān)管出現(xiàn)失誤等。同時我國會計從業(yè)人員缺乏安全意識也帶來安全隱患。
計算機并不是完美的,它的產(chǎn)生和發(fā)展過程中始終存在安全問題,并且隨著技術(shù)的發(fā)展日益凸顯。網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)可以幫助人們快捷地處理數(shù)據(jù),節(jié)省大量時間,但計算過程中出現(xiàn)的微小錯誤都可能使企業(yè)財務(wù)信息出現(xiàn)重大錯誤,造成不可估計的損失。信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使得信息流通更加快捷,會計信息的處理更加方便,但是還可能產(chǎn)生會計信息被盜用、刪除和修改的情況。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)主要存在以下風(fēng)險。
開放性網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下存在信息失真的風(fēng)險。盡管信息傳遞采用先進的信息技術(shù),可以規(guī)避一些由于人為因素造成的會計信息失真情況,但是仍不能排除電子憑證、電子賬簿被私自修改、造假、泄露的可能。網(wǎng)絡(luò)會計信息缺乏安全保障,也沒有相應(yīng)的標(biāo)識可供證明,信息接收者有理由懷疑信息的真實性,而信息發(fā)送者也擔(dān)心對方能否完整接收信息。
隨著經(jīng)濟全球化進程的加快,我國市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,會計軟件也在不斷更新?lián)Q代,一些企業(yè)喜歡購買和使用最先進的軟件,為的是能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,但是卻沒有充分考慮企業(yè)自身情況,如公司內(nèi)部是否能夠使用這種軟件,軟件的開發(fā)是否方便等問題。由于新型會計軟件運行對電腦配置要求較高,軟件運用起來比較復(fù)雜,對會計人員的基本技能要求較高,運營成本比較高,有些單位為節(jié)省資金,通常會選擇價格相對較低的軟件,但是這些軟件由于系統(tǒng)老化,甚至可能是盜版軟件,會導(dǎo)致計算出現(xiàn)錯誤,影響公司的正常運行,加大了會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險。
當(dāng)前市場中的會計軟件都經(jīng)過了國家審核并具備相對完整的保密、審核等功能,為的就是更好地進行數(shù)據(jù)計算和監(jiān)督。但許多單位在軟件的實際使用過程中,其自身擁有的保護能力似乎毫無用處,軟件密碼設(shè)置也不注重保密性,這些都是導(dǎo)致信息泄露、增加會計信息系統(tǒng)風(fēng)險的原因。
我國對會計信息安全有明確的法律規(guī)定,使用會計信息系統(tǒng)進行會計核算要遵守一定的規(guī)定。除了要經(jīng)過相關(guān)部門的審批,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)錄入數(shù)據(jù)、生成數(shù)據(jù)并且進行數(shù)據(jù)處理之外,還需要到相關(guān)部門進行登記注冊。但是目前仍有一些企業(yè)未經(jīng)國家批準(zhǔn),私自采用會計信息系統(tǒng)進行記賬,造成管理和監(jiān)督的實效性較差。大部分信息數(shù)據(jù)處理由計算機完成,造成內(nèi)部管理無法正常運行,內(nèi)部控制效率低,審查、稽核機制被削弱。在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中,一些單位沒有嚴(yán)密的管理制度或者有制度卻不遵守,會計電算化系統(tǒng)不能正常健康運轉(zhuǎn),再加上網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身的缺陷,給一些人員留下可乘之機。
要結(jié)合企業(yè)自身特點和國家有關(guān)規(guī)定選擇適合的財務(wù)軟件,還要考慮企業(yè)自身的系統(tǒng)情況、軟件的安全性和保密性等因素。企業(yè)自行購買會計電算化軟件還需要注意相關(guān)事項,例如企業(yè)購買的會計系統(tǒng)軟件必須符合自身需求,并達到國家要求的標(biāo)準(zhǔn),符合會計行業(yè)的發(fā)展需求,軟件要能夠保證會計數(shù)據(jù)安全可靠,不容易遭受攻擊,不容易造成信息泄露,對于軟件后期的開發(fā)和升級,要多考慮其實用性和穩(wěn)定性,同時要在安全性基礎(chǔ)之上進行改進。
社會經(jīng)濟的不斷變革發(fā)展,給企業(yè)的發(fā)展帶來許多不確定性。我國的法律制度是市場經(jīng)濟正常運行的有力保障,是懲治違法犯罪行為的有效手段和最可靠依據(jù),能夠有效規(guī)范市場經(jīng)濟發(fā)展,是其他任何手段都不能替代的,具有強制性特點。目前,我國不斷完善網(wǎng)絡(luò)安全法規(guī)體系,建立系列法律法規(guī),保護企業(yè)的會計數(shù)據(jù)和會計信息,如《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等,這些法律法規(guī)對我國計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息安全有著十分清楚的規(guī)定,用來保障計算機信息安全,任何部門和個人都不能破壞信息安全。
企業(yè)加強內(nèi)部管理,制定相關(guān)政策時要認(rèn)真研究我國法律法規(guī),從而更全面地從多角度、多方面管理會計從業(yè)人員以及其他相關(guān)人員的行為,防止企業(yè)內(nèi)部工作人員的舞弊與犯罪行為。要做好軟件系統(tǒng)監(jiān)控工作。會計電算化系統(tǒng)升級后,以前所用到的一些軟件、技術(shù)和相關(guān)的資料都應(yīng)該保管起來,以防泄露。與此同時還要嚴(yán)格把關(guān),禁止非法接觸這類資料,如需要使用這些資料,應(yīng)該申請上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),批準(zhǔn)通過之后才可以使用。
現(xiàn)今經(jīng)濟發(fā)展逐漸加快及人們生活水平的不斷提高,各種利益誘惑不斷增多,一些會計從業(yè)人員為了謀取自身利益采取損害企業(yè)或社會整體利益的行為,致使會計人員道德水平下滑。為了提高企業(yè)會計人員的職業(yè)道德和綜合素質(zhì),企業(yè)要通過教育或培訓(xùn)使他們牢固樹立良好的道德素質(zhì),會計從業(yè)人員要有較高的政治素質(zhì)和道德水平,嚴(yán)格遵守會計法規(guī),不貪污,不做假賬,同時要有過硬的會計技能。
由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有風(fēng)險性高的特點,會計系統(tǒng)操作人員要有樹立安全意識,不斷學(xué)習(xí)先進的信息技術(shù),提高自身會計技能,遵守會計從業(yè)守則,在工作中不濫用權(quán)力,按照步驟規(guī)范操作,保證工作順利、安全開展。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全是保障一切網(wǎng)絡(luò)活動進行的基本條件,要想建立安全、高效的會計信息系統(tǒng),必須要有網(wǎng)絡(luò)平臺作支撐。
首先,要建立安全預(yù)案,一般采用防火墻技術(shù)維護電腦的信息安全,全面檢查數(shù)據(jù)的安全性,例如對數(shù)據(jù)包的檢查,對所傳遞的信息相關(guān)資料的檢查等,保證會計信息數(shù)據(jù)的真實和完整。
其次,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下還要保證整個信息傳遞過程中會計信息內(nèi)容全程保密。保證不被中間人倒手、竊取,保證信息不受電腦病毒的感染。因此,要構(gòu)建一套十分完整、安全、可靠的新型信息安全防范系統(tǒng),檢查網(wǎng)絡(luò)安全漏洞,防范病毒入侵,提前預(yù)警防范,一旦發(fā)現(xiàn)有病毒入侵,系統(tǒng)能夠發(fā)出警告并采取應(yīng)急措施,處理病毒威脅。預(yù)防病毒入侵,主要是對U盤、光盤等可攜帶存儲硬件中固有的病毒進行查殺。公司要嚴(yán)格控制硬件與公司電腦的連接,對于存在病毒的連接要堅決制止。要及時升級病毒查殺工具,保證電腦處于安全狀態(tài),有效防范病毒,確保計算機系統(tǒng)的安全。另外,對計算機的數(shù)據(jù)進行定期備份也是非常必要的。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,給會計行業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇,為人們提供方便快捷的信息服務(wù),會計信息系統(tǒng)。幫助企業(yè)處理會計報表、檢查相關(guān)賬目,進行會計審核與在線財務(wù)管理,并且支持網(wǎng)上交易,徹底改變了傳統(tǒng)財務(wù)信息的獲取和使用的方式。
但是,我們要認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是一把雙刃劍,在給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來便捷的同時,也蘊含著一些風(fēng)險。企業(yè)要想在這種復(fù)雜的會計信息環(huán)境下得到健康的發(fā)展,就必須正視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的弊端,針對企業(yè)發(fā)展過程中所遇到的問題進行科學(xué)分析,及時提出合理的解決辦法,以維護企業(yè)會計信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的健康運作。
[1]趙建.淺析網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2010(1).
[2]王淑萍,付金榮.計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全面臨的問題和對策[J].信息安全與技術(shù),2011(11).
[3]錢寧.網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全問題研究[J].市場周刊:管理探索,2004(2).
[4]王華.如何建立企業(yè)內(nèi)部控制制度[J].當(dāng)代經(jīng)濟,2005(10).
[5]黃任全.淺談會計電算化信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制[J].中國管理信息化,2009(5).
[6]方飛虎.談會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].中國管理信息化,2010(7).
[7]朱慧陽.會計電算化下的會計內(nèi)部控制[J].中外企業(yè)家,2014(36).
[8]孟翔.淺析會計電算化在實際工作中的運用[J].西昌學(xué)院學(xué)報:自然科學(xué)版,2006(6).
[9]李昕.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中下企業(yè)會計信息系統(tǒng)存在的安全問題及解決方法[J].電子測試,2013(13).
[10]孫勇.會計信息系統(tǒng)安全控制研究[D].重慶:重慶理工大學(xué),2010.