○陳燕
(重慶市市政信息中心 重慶 400000)
“三公”經(jīng)費(fèi)是指財(cái)政撥款支出安排的出國(guó)(境)費(fèi)、車輛購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)這三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。目前,“三公”經(jīng)費(fèi)控制的方式主要有核算控制、預(yù)決算控制、監(jiān)督控制等幾種方式。
1、核算控制
根據(jù)《政府收支分類科目》,因公出國(guó)(境)費(fèi)用反映單位公務(wù)出國(guó)(境)的國(guó)際旅費(fèi)、國(guó)外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公雜費(fèi)等支出;公務(wù)接待費(fèi)反映單位按規(guī)定開支的各類公務(wù)接待(含外賓接待)費(fèi)用;公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)反映公務(wù)用車租用費(fèi)、燃料費(fèi)、維修費(fèi)、過橋過路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、出租車費(fèi)用等;公務(wù)用車購(gòu)置反映公務(wù)用車車輛購(gòu)置支出(含車輛購(gòu)置稅)。其中,因公出國(guó)(境)費(fèi)用、公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)在“商品和服務(wù)支出”經(jīng)濟(jì)分類科目中反映;公務(wù)用車購(gòu)置按資金性質(zhì)在“基本建設(shè)支出”或者“其他資本性支出”中反映。在《基層預(yù)算單位會(huì)計(jì)制度》和《政府收支分類科目》中,要求設(shè)置明細(xì)賬,既要反映“三公”經(jīng)費(fèi)的資金來源,又要反映資金的去向。如在反映“三公”經(jīng)費(fèi)的資金來源時(shí),應(yīng)在“事業(yè)支出”總賬下設(shè)置“財(cái)政補(bǔ)助支出”、“非財(cái)政專項(xiàng)資金支出”和“其他資金支出”等一級(jí)科目核算,同時(shí)在以上一級(jí)科目下設(shè)置“基本支出”和“項(xiàng)目支出”兩個(gè)二級(jí)明細(xì)科目反映資金的去向,并按照《政府收支分類科目》中的“支出經(jīng)濟(jì)分類”的款級(jí)科目下設(shè)置下列明細(xì)賬:商品和服務(wù)支出——因公出國(guó)(境)費(fèi)用、公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)等,或者基本建設(shè)支出/其他資本性支出——公務(wù)用車購(gòu)置等。
2、預(yù)決算公開
根據(jù)《政府信息公開條例》第二章第十條規(guī)定,縣級(jí)以上各級(jí)人民政府及其部門應(yīng)該重點(diǎn)公開的政府信息中,財(cái)政預(yù)算、決算報(bào)告為要求重點(diǎn)公開的政府信息之一。從2011年起,中央各部門要求公開上一年度的“三公”經(jīng)費(fèi)決算數(shù)和本年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù),2015年是“三公”經(jīng)費(fèi)公開的第5年,中央政府各部門都花費(fèi)了很大的人力和物力,確保及時(shí)公開信息,無論在信息重量上還是在數(shù)量上都在逐年提升。2015年4月,財(cái)政部公布中央本級(jí)2015年“三公經(jīng)費(fèi)”經(jīng)費(fèi)財(cái)政撥款預(yù)算,數(shù)據(jù)顯示,這是我國(guó)從2011年起向社會(huì)公布中央本級(jí)“三公經(jīng)費(fèi)”以來,“三公經(jīng)費(fèi)”連續(xù)第五年下降。在連續(xù)5年下降的中央本級(jí)單位“三公經(jīng)費(fèi)”中,公務(wù)車輛購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)降幅最高,達(dá)到44%,這得益于公車改革力度不斷加大。
3、監(jiān)督控制
“三公”經(jīng)費(fèi)監(jiān)督控制的渠道主要有內(nèi)部監(jiān)督、群眾監(jiān)督、專業(yè)機(jī)構(gòu)監(jiān)督、媒體監(jiān)督等。除了單位內(nèi)部控制程序?qū)Α叭苯?jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督控制外,外部的監(jiān)督即群眾監(jiān)督、專業(yè)機(jī)構(gòu)監(jiān)督、媒體監(jiān)督等也是重要的監(jiān)督控制手段。近幾年,部門基層預(yù)算單位認(rèn)識(shí)到外部監(jiān)督如中介機(jī)構(gòu)監(jiān)督的重要性,對(duì)每年的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況的合規(guī)性合理性均請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià)。同時(shí),財(cái)政主管部門實(shí)時(shí)地對(duì)財(cái)政資金預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行審查監(jiān)督、媒體對(duì)預(yù)決算公開的輿論報(bào)道等也有力地推動(dòng)了對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)的監(jiān)控力度。
1、核算控制力較弱
目前,關(guān)于“三公”經(jīng)費(fèi)支出,無論是國(guó)家層面,還是主管部門或是基礎(chǔ)預(yù)算單位,都制定了關(guān)于“三公”經(jīng)費(fèi)的管理辦法,并要求嚴(yán)格實(shí)施執(zhí)行。但是,在會(huì)計(jì)核算中,對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)支出的控制力較弱,例如,部分基礎(chǔ)預(yù)算單位“公務(wù)接待”看是否有單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,領(lǐng)導(dǎo)簽字審批了,“公務(wù)接待”就能報(bào)銷,會(huì)計(jì)核算人員只能按部就班履行報(bào)銷流程,無權(quán)干涉“公務(wù)接待”是否超支,是否違規(guī)。同時(shí),基層預(yù)算單位在制定本級(jí)財(cái)務(wù)管理辦法及“三公”經(jīng)費(fèi)控制規(guī)定時(shí),雖然提出了要求,但是有關(guān)“三公”經(jīng)費(fèi)開支規(guī)則,界限界定較為籠統(tǒng),過于宏觀,精細(xì)化程度不足,使“三公”經(jīng)費(fèi)具體操作時(shí),缺乏明確具體規(guī)定,會(huì)造成隱匿“三公”經(jīng)費(fèi)支出的現(xiàn)象。例如,差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)和公務(wù)接待費(fèi)之間會(huì)計(jì)核算概念不清,將公務(wù)接待費(fèi)以會(huì)議、差旅、培訓(xùn)的名義列入會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等支出中,會(huì)計(jì)科目混淆使用,導(dǎo)致單位“三公”經(jīng)費(fèi)反映不準(zhǔn)確。
2、預(yù)算決算控制隨意性
部分基層預(yù)算單位,對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)的預(yù)算存在著隨意性,未對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行合理的預(yù)算,年初預(yù)算以上一年的“三公”經(jīng)費(fèi)支出額下浮一定比例為控制線存在較大弊端,在預(yù)算執(zhí)行中未嚴(yán)格按照年初預(yù)算額執(zhí)行,年終決算時(shí),以上一年的“三公”經(jīng)費(fèi)支出額下浮一定比例為控制線,若超出該控制線,則對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)核算項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)賬處理,決算數(shù)未能真正反映單位實(shí)際發(fā)生的“三公”經(jīng)費(fèi)情況。
3、監(jiān)督控制流于形式
目前,對(duì)財(cái)政信息質(zhì)量的監(jiān)督體系中,權(quán)力機(jī)關(guān)的監(jiān)督力不強(qiáng),公眾和社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督尚處于起步階段,對(duì)財(cái)政信息質(zhì)量的監(jiān)督主要依賴審計(jì)部門審計(jì)監(jiān)督。但是,由于《審計(jì)法》中的相關(guān)規(guī)定,弱化了審計(jì)部門對(duì)審計(jì)結(jié)果公開的強(qiáng)制性、權(quán)威性;審計(jì)部門行政上的隸屬關(guān)系也弱化了審計(jì)部門審計(jì)的獨(dú)立性。部分基層預(yù)算單位,“三公”經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部監(jiān)督主要是通過單位財(cái)務(wù)核算后,定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)“三公”經(jīng)費(fèi)的支出情況,有些單位甚至不匯報(bào)“三公”經(jīng)費(fèi)支出情況,待年終決算后才能獲取“三公”經(jīng)費(fèi)情況,更談不上對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)進(jìn)行控制了。外部監(jiān)督往往為事后監(jiān)督,無法參與到“三公”經(jīng)費(fèi)支出的全過程中來,另外,部分基層預(yù)算單位請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)單位財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì),但事務(wù)所大多數(shù)業(yè)務(wù)是針對(duì)企業(yè)類單位的,對(duì)公益性的基層預(yù)算單位財(cái)務(wù)程序不夠熟悉,從而也導(dǎo)致外部機(jī)構(gòu)監(jiān)督流于形式。
1、細(xì)化制度措施,提高執(zhí)行力度
基層預(yù)算單位應(yīng)在現(xiàn)有已頒布的有關(guān)接待費(fèi)、公務(wù)車輛運(yùn)行維護(hù)、因公出國(guó)(境)等相關(guān)制度規(guī)定的基礎(chǔ)上,細(xì)化有關(guān)制度措施,根據(jù)職能、規(guī)模、任務(wù),以及市場(chǎng)物價(jià)水平等因素綜合考慮,制定精細(xì)的、動(dòng)態(tài)的公務(wù)用車、公務(wù)接待、因公出國(guó)的定額標(biāo)準(zhǔn)體系,使單位能在控制“三公”經(jīng)費(fèi)時(shí)有據(jù)可依,有標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行。例如,結(jié)合基層實(shí)際,建立單位的公務(wù)接待制度,明確規(guī)定接待范圍、接待標(biāo)準(zhǔn)等;明確違反接待規(guī)定的問程序;建立接待臺(tái)賬,登記接待的單位、人數(shù)、陪同人數(shù)、就餐地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)等;再如,建立公務(wù)車輛臺(tái)賬,對(duì)車輛運(yùn)行實(shí)行單車核算,在臺(tái)賬上清晰反映該車耗油、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等情況。
2、細(xì)化會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格核算流程
會(huì)計(jì)核算必須既要遵守基層預(yù)算單位會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等規(guī)章制度,又要反映部門預(yù)算執(zhí)行情況。因此,在現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算科目的基礎(chǔ)上,應(yīng)適當(dāng)對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)的支出額進(jìn)一步細(xì)化,例如,對(duì)“公務(wù)接待費(fèi)”的支出進(jìn)行輔助核算,反映接待人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等,以便能隨時(shí)提供相應(yīng)數(shù)據(jù)接受來自于各方面的監(jiān)督。再如,在會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等,不得將接待費(fèi)擠占其他科目進(jìn)行核算。同時(shí),嚴(yán)格核算流程,例如,如單位有接待任務(wù),財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照單位相關(guān)制度,審查接待是否有申請(qǐng),接待人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等是否違規(guī),是否按照公務(wù)用卡使用相關(guān)管理辦法進(jìn)行消費(fèi)等,只有嚴(yán)格了審批流程、業(yè)務(wù)流程、報(bào)銷流程,才能有效控制“三公”消費(fèi)。
3、強(qiáng)化預(yù)算控制,合理控制規(guī)模
建立科學(xué)的“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)算方法,例如,對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)支出采取“零基預(yù)算”方式,可以以歷年支出額作為參考數(shù),但是不能以此來作為控制“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),而是應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)合理地安排“三公”經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算,明確支出標(biāo)準(zhǔn),采取“零基預(yù)算”方式,加強(qiáng)資金源頭控制,合理控制“三公”支出規(guī)模。根據(jù)2014年編制決算的要求,“三公”經(jīng)費(fèi)核算要求全口徑,即無論是單位公用支出還是項(xiàng)目支出,是財(cái)政撥款支出還是其他支出,發(fā)生的“三公”經(jīng)費(fèi)均需要在決算報(bào)表中加以體現(xiàn),這從而杜絕了以前“三公”經(jīng)費(fèi)只反映在單位公用支出和財(cái)政撥款中列支的現(xiàn)象,避免單位擴(kuò)大“三公”經(jīng)費(fèi)支出規(guī)模。
4、加強(qiáng)外部監(jiān)督,提高公開數(shù)據(jù)公信力
“三公”經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督,不能全部依靠財(cái)務(wù)部門,而主要應(yīng)當(dāng)是監(jiān)察審計(jì)部門。必須建立控制和監(jiān)督的長(zhǎng)效機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)管力度,積極推進(jìn)“三公”經(jīng)費(fèi)內(nèi)部定期公開制度;加強(qiáng)對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)的審批、監(jiān)督和檢查,在一定范圍內(nèi)定期全面公開,全面接受群眾監(jiān)督。同時(shí),在“三公”經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、績(jī)效評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié),監(jiān)督部門均應(yīng)參與。例如,在預(yù)算編制環(huán)節(jié),監(jiān)督部門應(yīng)充分發(fā)揮事前監(jiān)督作用,對(duì)預(yù)算編制的合規(guī)性、合理性和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),應(yīng)建立“三公”經(jīng)費(fèi)的監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn),檢查“三公”經(jīng)費(fèi)有無鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,加強(qiáng)對(duì)重大“三公”經(jīng)費(fèi)開支的專門監(jiān)督,及時(shí)糾正財(cái)政支出政策的執(zhí)行偏差;在績(jī)效評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),應(yīng)建立“三公”經(jīng)費(fèi)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果的追蹤問責(zé),提高“三公”經(jīng)費(fèi)的支出績(jī)效。
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