閆作堃
(甘肅建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院,蘭州 730050)
企業(yè)陳舊的管理觀念已經(jīng)不能滿足新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的需要。以傳統(tǒng)的管理模式管理員工和生產(chǎn),不能促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。另外,部分企業(yè)不能正確認(rèn)識(shí)信息化管理,自身抵觸這種管理模式的發(fā)展,在實(shí)行的過(guò)程中不積極配合、參與,使企業(yè)信息化管理不能順利開(kāi)展。除此之外,陳舊的觀念使企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化管理的建設(shè)存在盲目性,導(dǎo)致在建設(shè)過(guò)程中,支持力度不足,投入資金缺乏。使企業(yè)信息化管理建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)受到影響,最終導(dǎo)致建設(shè)落后。
多數(shù)企業(yè)在企業(yè)信息化管理實(shí)施過(guò)程中,缺乏總體規(guī)劃,沒(méi)有針對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展制定明確的目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)實(shí)施信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)一系列的問(wèn)題。企業(yè)不能根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行總體規(guī)劃,而是盲目跟從,只為適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,造成實(shí)際建立的企業(yè)信息化管理模式與企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展不符。例如,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理時(shí),需要對(duì)企業(yè)員工計(jì)算機(jī)水平進(jìn)行調(diào)查,并且對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行信息化相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn),預(yù)防信息化運(yùn)行管理中出現(xiàn)混亂。
企業(yè)信息化管理在我國(guó)起步比較晚,到目前為止大多數(shù)企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的管理模式,整個(gè)企業(yè)信息化管理水平較低。這種環(huán)境使企業(yè)信息化管理的發(fā)展受到一定的制約。而企業(yè)信息化管理是一個(gè)嚴(yán)密性較強(qiáng)的信息系統(tǒng),在應(yīng)用過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求較高,所以企業(yè)各個(gè)部門(mén)和各個(gè)環(huán)節(jié)必須互相配合,使之具備一定的完整性,才能充分發(fā)揮企業(yè)信息化管理的作用。
企業(yè)信息化管理支撐力度不足主要體現(xiàn)在相應(yīng)的設(shè)備上,部分企業(yè)只是單方面在信息化管理的硬件上進(jìn)行跟進(jìn),而在管理軟件的開(kāi)發(fā)和管理咨詢上卻還是保持著原地不動(dòng)的狀態(tài),從而使得企業(yè)的管理軟件和硬件不相適應(yīng)。其實(shí),在企業(yè)信息化管理當(dāng)中硬件只是信息化管理的載體,而這種載體如果沒(méi)有相應(yīng)的軟件進(jìn)行輔助,其作用就難以發(fā)揮。就企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展而言,如果企業(yè)只是片面追求軟件或硬件的更新,那么勢(shì)必會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的影響。
企業(yè)信息化管理實(shí)際上是企業(yè)內(nèi)部管理對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,可以最大限度提高企業(yè)工作效率。企業(yè)信息化管理可以加強(qiáng)企業(yè)與外部的聯(lián)系,可以讓企業(yè)與新經(jīng)濟(jì)時(shí)代接軌,并以此環(huán)境為基礎(chǔ),不斷調(diào)整自己,從而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)信息化建設(shè)就是通過(guò)信息化手段,實(shí)現(xiàn)信息時(shí)代企業(yè)的現(xiàn)代化管理。根據(jù)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)環(huán)境,提出以下幾點(diǎn)建議。
2.1.1 數(shù)據(jù)電子化
企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)電子化管理,實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù),及時(shí)了解企業(yè)的發(fā)展情況,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供便利條件,為企業(yè)的重大決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
2.1.2 流程電子化
建立信息流程管理,可以進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的管理流程。尤其是流程管理軟件的使用,使整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)或管理流程具體化、固定化,從而促進(jìn)企業(yè)全體員工工作更加規(guī)范,提高企業(yè)管理工作的效率。有效避免人為干預(yù)和人為決策造成的不良影響,最大化提高企業(yè)的管理工作水平。
2.1.3 管理電子化
在企業(yè)信息化管理過(guò)程中,應(yīng)用數(shù)據(jù)模型、信息管理模型或計(jì)算機(jī)模型,對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理,實(shí)現(xiàn)電子化管理模式,從而為企業(yè)的內(nèi)部管理和外部管理,有利于企業(yè)管理工作的順利實(shí)施。
在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,只有不斷創(chuàng)新和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理,使企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)、組織運(yùn)行管理方面得到提高,并利用先進(jìn)的信息化技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)信息化管理軟件,使其更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,最終突破傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的管理模式,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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