韓志壯
企業(yè)財稅信息化管理的應(yīng)用模式
韓志壯
Point
本研究以企業(yè)財稅信息化管理工作為平臺,展開了企業(yè)財稅信息化管理應(yīng)用模式創(chuàng)新的研討,在分析企業(yè)財稅信息化管理存在問題的基礎(chǔ)上,闡述了企業(yè)財稅信息化管理的重要功能,提供了建立企業(yè)財稅信息化管理的核心理念,完善財稅信息化管理應(yīng)用模式的功能框架,加強企業(yè)財稅信息化管理應(yīng)用模式的建設(shè)等措施,希望為新時期企業(yè)構(gòu)建財稅信息化管理的應(yīng)用模式的建設(shè)提供參考。
企業(yè)財稅工作的信息化和財稅管理的規(guī)范化是當前企業(yè)發(fā)展的重要前提,也是企業(yè)構(gòu)建符合法制化、市場化管理體系和管理模式的必要基礎(chǔ),有了企業(yè)財稅信息化管理作為保障,企業(yè)財務(wù)、稅務(wù)、管理、籌劃等各項工作將會有一個徹底地改變,企業(yè)發(fā)展?jié)摿褪袌鲞m應(yīng)能力也將會有大幅度提升,因此,企業(yè)應(yīng)該將財稅信息化管理列為核心的建設(shè)目標。新時期,企業(yè)應(yīng)該在財稅信息化管理中創(chuàng)新應(yīng)用模式,通過對企業(yè)財稅信息化管理的問題和價值分析形成對應(yīng)用模式的深層次認知,通過理念、構(gòu)架、功能的重構(gòu),提升應(yīng)用模式的針對性和有效性,在合理構(gòu)建企業(yè)財稅信息化管理應(yīng)用模式的同時,做到對企業(yè)財稅、管理等各項工作的有效強化。
1.1 企業(yè)財稅信息化管理的風險加大
在市場化發(fā)展過程中企業(yè)面臨財稅政策沒有明確的權(quán)威解釋和具體的操作細則,經(jīng)常造成企業(yè)與財政、稅務(wù)、審計等部門之間存在理解偏差。受宏觀政策環(huán)境影響,不同時期、不同地域外部監(jiān)管部門對政策的把握和監(jiān)管力度也不盡相同,給企業(yè)財稅方面的風險。
1.2 企業(yè)財稅信息化管理的信息化水平不高
當前很多企業(yè)財稅管理工作主要依靠財務(wù)人員主觀判斷和手工填報完成,過多依賴于財務(wù)人員的經(jīng)驗與素質(zhì)。同時,公司財稅管理工作未實現(xiàn)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的緊密銜接,未實現(xiàn)財稅信息的共享,基礎(chǔ)信息的不對稱,亟待財稅信息管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)。
1.3 企業(yè)財稅信息化管理的模式僵化
當前存在的企業(yè)財稅信息化管理的模式脫胎與傳統(tǒng)企業(yè)財稅管理模式,相關(guān)環(huán)節(jié)和要點不但固定,而且非常僵化,這不利于新時期企業(yè)財稅管理工作的開展,也不能實現(xiàn)企業(yè)財稅信息化管理的價值,產(chǎn)生企業(yè)財稅管理的“固定套路”和“傳統(tǒng)做法”,不能使企業(yè)財稅信息化管理的新模式得以發(fā)展和建立,影響企業(yè)財稅管理信息化的質(zhì)量和建設(shè)速度。
2.1 夯實企業(yè)財稅管理基礎(chǔ)
通過企業(yè)財稅管理工作可以統(tǒng)一管理企業(yè)納稅、稅種、稅項、稅率信息,統(tǒng)一稅費計提、申報、繳納業(yè)務(wù)流程,通過企業(yè)財稅信息化管理的實現(xiàn),建立共享的稅收知識庫,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理工作的系統(tǒng)化,達到企業(yè)知識共享、工作統(tǒng)一、行為標準化等綜合目標。
2.2 實現(xiàn)企業(yè)財稅政策籌劃
企業(yè)財稅管理工作可以對企業(yè)重大經(jīng)濟事項提前介入,分析效益影響,全面跟蹤事項發(fā)展全過程,特別是企業(yè)財稅管理可以進行科學籌劃,這有利于企業(yè)獲得發(fā)展的資源和基礎(chǔ),使企業(yè)能夠一直處于“集約化”、“科學化”的發(fā)展狀態(tài),提升企業(yè)面對市場經(jīng)濟的適應(yīng)能力和成長能力。
3.1 建立企業(yè)財稅信息化管理的核心理念
財稅信息化管理應(yīng)用模式的構(gòu)建需要以科學的思想和正確的認知作為基礎(chǔ),需要以完整、系統(tǒng)的理念作為企業(yè)進行財稅信息化管理應(yīng)用模式建設(shè)的前提和保障。要樹立市場化、系統(tǒng)化的思想作為企業(yè)建立財稅信息化管理應(yīng)用模式的平臺,做到對企業(yè)財稅管理機制的理順,統(tǒng)一企業(yè)財稅管理的口徑,落實數(shù)據(jù)的真實性和有效性,達到對財稅信息化管理的目標,為應(yīng)用模式的創(chuàng)新提供指導和載體。在推行企業(yè)財稅信息化管理過程中,要突出企業(yè)財稅工作的銜接和統(tǒng)合作用,以市場化的理念作為前提,做到對企業(yè)財稅管理工作的持續(xù)變革與創(chuàng)新,將企業(yè)經(jīng)營與財稅管理得到緊密地銜接。要在企業(yè)財稅信息化管理過程中建立應(yīng)用模式的評估體系,做到對應(yīng)用模式和企業(yè)財稅管理工作全面地分析和深層次地評價,重點對企業(yè)財稅重要事項展開管理、籌劃和評價,為企業(yè)財稅工作開辟意識上的平臺,為財稅信息化管理找到思想和制度的基礎(chǔ),為應(yīng)用模式的創(chuàng)新提供科學的前提。
3.2 完善財稅信息化管理應(yīng)用模式的功能框架
企業(yè)財稅信息化管理工作需要涵蓋企業(yè)財稅工作的細節(jié)和重點,在財稅管理應(yīng)用模式過程中除了要實現(xiàn)信息化的建設(shè)目標之外,還應(yīng)該將功能框架的建設(shè),管理職能的完善列為核心內(nèi)容。應(yīng)該以企業(yè)財稅管理的日常工作為前提,結(jié)合企業(yè)特點和財稅管理實際,構(gòu)筑企業(yè)財稅信息化管理應(yīng)用模式的框架基礎(chǔ),突出財稅法律和法規(guī)的強制性,科學計算企業(yè)財稅份額,最企業(yè)稅種、稅費、納稅事項做到及時、全面、系統(tǒng)地登記和管理,將財稅管理實際工作置入管理體系的實際,在確保信息化發(fā)展方向?qū)崿F(xiàn)的同時,完善企業(yè)財稅信息化管理應(yīng)用模式的功能框架。在應(yīng)用模式的建設(shè)和完善過程中要不斷完善功能框架,特別對于財稅申報、財稅調(diào)整、財稅登記等環(huán)節(jié)要加強功能覆蓋,使其處于科學管理和全面開展的基礎(chǔ)之上,做到對企業(yè)財稅信息化管理目標的有效保障。要挖掘企業(yè)財稅信息化管理應(yīng)用模式中功能框架的警示功能,建立評估、分析、風險、預警等功能結(jié)構(gòu),及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財稅信息化管理應(yīng)用模式中存在的問題和隱患,通過功能化調(diào)整和及時糾正,提升企業(yè)財稅信息化管理應(yīng)用模式的完整性和健康度,為企業(yè)財稅信息化管理目標的實現(xiàn)創(chuàng)設(shè)結(jié)構(gòu)空間和功能保障。
3.3 加強企業(yè)財稅信息化管理應(yīng)用模式的建設(shè)
一方面,要加強企業(yè)財稅管理系統(tǒng)中納稅體系的建設(shè),信息化管理應(yīng)用模式的實施要從納稅體系的完善入手,當前企業(yè)財稅信息化管理中迫切的任務(wù)是統(tǒng)一納稅規(guī)范,管理納稅稅種,確保企業(yè)財稅管理工作的標準化,特別要在應(yīng)用模式的實施和完善過程中注意對稅法的尊重,使企業(yè)財稅管理具有統(tǒng)一的口徑,嚴格的基礎(chǔ),以規(guī)范化的過程和工作滿足企業(yè)財稅信息化管理應(yīng)用模式建設(shè)的需要,在納稅體系不斷完善和加強的同時,為企業(yè)財稅信息化管理應(yīng)用模式的創(chuàng)新和發(fā)展提供載體和平臺。另一方面,要加強企業(yè)財稅日常業(yè)務(wù)的管理,信息化是企業(yè)財稅管理的方向,有了信息化的財稅管理工作作為前提,企業(yè)財稅管理應(yīng)用模式就有了發(fā)展和創(chuàng)新的基礎(chǔ)。當前應(yīng)該在企業(yè)財稅業(yè)務(wù)中做好基礎(chǔ)信息和涉稅環(huán)節(jié)的登記和采集工作,強化日常財稅的稅費計提工作,進一步提升企業(yè)財稅信息化管理的準確性和真實性,為企業(yè)財稅信息化管理應(yīng)用模式的建設(shè)奠定堅實的日常工作基礎(chǔ)。要在日常管理中推行信息化的稅務(wù)備查制度,做到信息和數(shù)據(jù)的及時更新和緊密銜接,在提升日常管理工作實效性的同時,豐富應(yīng)用模式的形態(tài)和結(jié)構(gòu),為企業(yè)財稅信息化管理提供有力的支撐。此外,在日常企業(yè)財稅信息化管理過程中要建立報表和發(fā)票的管理制度,應(yīng)用模式的建設(shè)工作要確保真實和完整,特別要在應(yīng)用模式中突出納稅申報表和發(fā)票等重要表格和票據(jù)的管理,為企業(yè)進行財稅信息化管理提供前提,為應(yīng)用模式的創(chuàng)新打下基礎(chǔ)。
企業(yè)開展財稅工作和進行科學的財稅管理是當前企業(yè)財務(wù)、管理工作的重要內(nèi)容,以信息化為平臺建立財稅管理新模式,創(chuàng)建企業(yè)財稅管理應(yīng)用新模板成為新時期重要的工作目標。當前企業(yè)財稅管理工作要從網(wǎng)絡(luò)化、市場化和信息化的發(fā)展趨勢入手,更新企業(yè)財稅信息化工作整體的現(xiàn)代化水平,應(yīng)用市場化的財稅管理理念,建立企業(yè)財稅信管理的應(yīng)用新模式,為企業(yè)經(jīng)濟、管理工作的全面開展,為確保企業(yè)全面適應(yīng)信息化和市場化的發(fā)展實際,奠定組織、網(wǎng)絡(luò)、管理的基礎(chǔ)。
(作者單位:三寰集團有限公司)
韓志壯(1962.2),山東省龍口市人,三寰集團有限公司財務(wù)總監(jiān)。