李津

（唐山市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局房屋產(chǎn)權(quán)監(jiān)理處,河北唐山063000）

基于數(shù)據(jù)挖掘的會計(jì)管理與分析研究

李津

（唐山市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局房屋產(chǎn)權(quán)監(jiān)理處,河北唐山063000）

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，會計(jì)管理也逐步實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化，計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)管理過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)含有很寶貴的潛在價(jià)值，值得去進(jìn)行分析。而要對這些大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，光依賴人工是無法實(shí)現(xiàn)的，因此，基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的匯集管理與數(shù)據(jù)分析便應(yīng)運(yùn)而生。本文在介紹數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的基礎(chǔ)上，闡述了其在會計(jì)管理與分析中的應(yīng)用研究。

數(shù)據(jù)挖掘；會計(jì)管理；信息系統(tǒng)；應(yīng)用

一、引言

數(shù)據(jù)挖掘就是指從超大量的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)中尋找和分析對企業(yè)有潛在價(jià)值的數(shù)據(jù)信息的步驟，該過程可以為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和風(fēng)險(xiǎn)評估帶來巨大的價(jià)值，大大提高企業(yè)的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防御能力。因此，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理、生產(chǎn)制造、政府管理、國家安全防御等各行各業(yè)中。據(jù)某調(diào)查數(shù)據(jù)顯示大約有30%的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)被應(yīng)用于會計(jì)管理領(lǐng)域中，32%的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)被應(yīng)用于金融分析與管理領(lǐng)域，用在信息系統(tǒng)和市場領(lǐng)域分別占29%和9%，該數(shù)據(jù)顯示數(shù)據(jù)挖掘已經(jīng)廣泛應(yīng)用于會計(jì)管理中，其可以幫助企業(yè)分析和挖掘出更多潛在的客戶、供貨商、潛在產(chǎn)品市場以及內(nèi)部管理的優(yōu)化數(shù)據(jù)等等，這些都將為企業(yè)提供更優(yōu)化的管理依據(jù)和運(yùn)營模式，以提高企業(yè)的綜合實(shí)力，增強(qiáng)其在市場中的競爭力。

二、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)概述

（一）數(shù)據(jù)挖掘的基本定義

數(shù)據(jù)挖掘是通過某種算法對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中已經(jīng)生成的大批量數(shù)據(jù)中進(jìn)行分析和挖掘，進(jìn)而得到所需有價(jià)值的信息或者尋求某種發(fā)展趨勢和模式的過程，數(shù)據(jù)挖掘是將現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)算法、離散數(shù)學(xué)、信息處理系統(tǒng)、機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能、數(shù)據(jù)庫管理和決策理論等多學(xué)科的知識交叉在一起所形成的。它可以有效地從海量的、繁雜的、毫無規(guī)律的實(shí)際應(yīng)用數(shù)據(jù)中，分析得到潛在的有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，以供企業(yè)使用，幫助其改善管理流程，并為管理者做判斷時(shí)提供有價(jià)值的參考。決策樹算法、聚類分析算法、蟻群算法、關(guān)聯(lián)分析算法、序列模式分析算法、遺傳算法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法等都是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中常用的算法，可以大大提高數(shù)據(jù)挖掘的效率和質(zhì)量。

（二）數(shù)據(jù)挖掘的基本流程

SEMMA方法是目前最受歡迎的一種數(shù)據(jù)挖掘方法，其由SAS研究所提出。它主要包括數(shù)據(jù)樣本采集、大數(shù)據(jù)搜索、數(shù)據(jù)調(diào)整、模型建立和挖掘結(jié)果評價(jià)五個數(shù)據(jù)挖掘步驟。

數(shù)據(jù)樣本采集過程是在數(shù)據(jù)挖掘之前進(jìn)行的數(shù)據(jù)儲備過程，該過程一般是先根據(jù)預(yù)先設(shè)定的數(shù)據(jù)挖掘目的，選定要進(jìn)行挖掘的的現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫。采集過程主要是通過建立一個或多個數(shù)據(jù)表來實(shí)現(xiàn)的。所采集的樣本數(shù)據(jù)不僅要足夠多，以使得這些數(shù)據(jù)盡可能涵蓋所有可能有價(jià)值的潛在信息，還要保持在一定的數(shù)量級下，以防止計(jì)算機(jī)無法處理或者處理很慢。大數(shù)據(jù)搜索過程主要是對上一階段所采集的大樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分析的過程，通過對這些海量數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分析以發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)中潛在價(jià)值，從而幫助調(diào)整數(shù)據(jù)挖掘的方向和目標(biāo)。數(shù)據(jù)調(diào)整過程主要是對前面兩個過程所得到基本信息進(jìn)行進(jìn)一步的篩選和修改，使其更加清有效，方便后續(xù)進(jìn)行建模處理，提高所建數(shù)學(xué)模型的精度。模型建立過程主要是通過決策樹分析、聚類分析、蟻群算法、關(guān)聯(lián)分析、序列模式分析、遺傳算法分析、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等分析工具來建立模型，從采集的海量樣本數(shù)據(jù)中尋找那些能夠?qū)︻A(yù)測結(jié)果進(jìn)行可靠預(yù)測的模型。挖掘結(jié)果評價(jià)?過程主要是對從數(shù)據(jù)挖掘過程中發(fā)現(xiàn)的信息的實(shí)用性和可靠性進(jìn)行評估。

三、數(shù)據(jù)挖掘在管理會計(jì)中的運(yùn)用

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)所面臨的競爭壓力越來越大，因此，企業(yè)管理者要想在這激烈的競爭中獲勝，就必須及時(shí)精準(zhǔn)的掌握企業(yè)運(yùn)行動態(tài)，市場動態(tài)，產(chǎn)品趨勢等關(guān)鍵性決策信息。而這些關(guān)鍵信息的獲取往往離不開會計(jì)管理的作用，其是現(xiàn)代企業(yè)決策支持系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，而如何來高效準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)這些關(guān)鍵性決策數(shù)據(jù)就成為制勝的關(guān)鍵，在會計(jì)管理中涉及到海量的數(shù)據(jù)，必須對這些海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，才可以得出有價(jià)值的潛在信息，這就必須借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，以分析出關(guān)鍵決策信息，幫助企業(yè)改進(jìn)成本管理，改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，提高貨品銷量比率等等。

（一）作業(yè)成本及價(jià)值鏈數(shù)據(jù)挖掘

作業(yè)成本的精確控制可以幫助企業(yè)對自己的各項(xiàng)運(yùn)營成本進(jìn)行精確的計(jì)算，并對企業(yè)資源進(jìn)行最合理的分配和使用，但其精確的成本控制卻十分繁雜，以往完成一次需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和經(jīng)歷，這一難點(diǎn)使得很多管理者退卻。而數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中的回歸分析、分類分析等方法可以是管理會計(jì)人員從海量數(shù)據(jù)中解脫出來，其可以通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)自動的得到準(zhǔn)確作業(yè)成本。同時(shí)，其還可以通過分析作業(yè)成本與價(jià)值鏈之間存在的關(guān)系，確定增值作業(yè)和非增值作業(yè)，持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈。幫助企業(yè)降低運(yùn)營成本，提高企業(yè)利潤，

（二）資金趨勢數(shù)據(jù)挖掘

會計(jì)管理者往往需要對未來的企業(yè)的資金流發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測分析，以幫助制定下一財(cái)年的資金預(yù)算。但是預(yù)測往往是基于海量歷史數(shù)據(jù)和合適的預(yù)測模型的。而數(shù)學(xué)預(yù)測模型通過人工得到是十分困難的。為了克服這個難題，可以充分利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，其可以自動在海量數(shù)據(jù)中按照預(yù)設(shè)的規(guī)則提取所需的預(yù)測信息，并通過趨勢分析、時(shí)間序列分析、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)分析、聚類分析等智能分析方法來建立對如成本、資金、銷量等的預(yù)測數(shù)學(xué)模型，高效精準(zhǔn)的預(yù)測出企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營指標(biāo)，作為管理者未來的決策依據(jù)。

（三）投資決策數(shù)據(jù)挖掘

現(xiàn)有的投資決策分析涉及到財(cái)務(wù)報(bào)告、運(yùn)營數(shù)據(jù)、資金流、外部市場環(huán)境、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)產(chǎn)品依存度等繁雜的因素，其是一個十分復(fù)雜的過程，所以必須借助智能工具和模型。而數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)就為投資決策分析提供了十分高效的工具，通過基于數(shù)據(jù)挖掘的分析工具可以直接從公司的財(cái)務(wù)、外部市場環(huán)境、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及企業(yè)產(chǎn)品依存度等海量的影響因素?cái)?shù)據(jù)中挖掘出與決策相關(guān)的有用信息，保證投資決策的正確性和有效性。

（四）顧客關(guān)系管理數(shù)據(jù)挖掘

良好的顧客關(guān)系管理模式是各大企業(yè)都十分重視的，其可以大大提高企業(yè)競爭力。基于數(shù)據(jù)挖據(jù)的顧客關(guān)系管理模式可以從現(xiàn)有的海量顧客關(guān)系管理數(shù)據(jù)中分析得到潛在的優(yōu)化客戶關(guān)系管理模式。先將顧客群體進(jìn)行分類，通過對數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中的分類和聚類分析工具來發(fā)現(xiàn)群體顧客的行為規(guī)律，從而對顧客進(jìn)行分組，實(shí)行差別化服務(wù)；然后對顧客的潛在價(jià)值進(jìn)行深入分析，一般可以從客戶數(shù)據(jù)信息中挖掘出客戶的消費(fèi)行為、需求以及偏好等因素，并對這些因素進(jìn)行動態(tài)跟蹤和監(jiān)控，并根據(jù)不同的顧客群的特點(diǎn)提供個性化的產(chǎn)品和服務(wù)，從而與顧客建立長期的合作關(guān)系，提高顧客保持力。

（五）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)挖掘

企業(yè)要健康長久的運(yùn)行，必須加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評估和分析預(yù)警。傳統(tǒng)模式的風(fēng)險(xiǎn)評估難度大，周期長，很難滿足企業(yè)的實(shí)際需求?；诖?，會計(jì)師可以充分利用數(shù)據(jù)挖掘工具份額高效性和精確性來對企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面預(yù)測和評估，并進(jìn)一步通過建立企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警模型來對企業(yè)進(jìn)行破產(chǎn)預(yù)測、盈利預(yù)測、投資預(yù)測等等預(yù)測分析。通過建立這些完善的預(yù)測模型可以大大提高管理者的管理水平，讓其及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)，并為其提前采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施提高依據(jù)。

四、結(jié)語

會計(jì)管理信息化的過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，其是企業(yè)巨大的潛在財(cái)富，要充分利用好這個潛在財(cái)富，就必須找到有利的工具。而數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)則可以高效地從這些海量的數(shù)據(jù)中挖掘出對企業(yè)有價(jià)值的潛在信息，以為管理者的各項(xiàng)決策和控制提供依據(jù)，因此，會計(jì)管理人員要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。

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［責(zé)任編輯：王 帥］

F235

A

1005-913X（2015）04-0145-01

2015-02-16

李 津（1982-），男，河北灤縣人，會計(jì)師，研究方向：會計(jì)學(xué)。