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事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理體系構(gòu)建研究

2015-01-02 04:40王海東
北方經(jīng)貿(mào) 2015年4期
關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算力度管理體系

張 翀,王海東

(佳木斯大學(xué),黑龍江 佳木斯 154007)

一、我國事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的重要性

事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理對于經(jīng)濟(jì)活動的運(yùn)行有重要的影響,其在事業(yè)單位財務(wù)管理與其他職能部門的管理當(dāng)中發(fā)揮著重要作用。財務(wù)管理的功能不僅是降低財務(wù)風(fēng)險,還能夠使得國家資金得到更合理的使用與分配,從我國人民的根本利益出發(fā),為國民經(jīng)濟(jì)的增長做出貢獻(xiàn)。然而,事業(yè)單位在財務(wù)管理方面也存在編制不完善和機(jī)制不健全以及執(zhí)行力度不夠等問題,這樣不僅會限制財務(wù)部門職能的發(fā)揮,也會在一定程度上降低經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的效率,尤其是行政事業(yè)單位更無法實(shí)現(xiàn)社會職能,不利于未來資金的預(yù)測、規(guī)劃和使用,實(shí)際上,對財務(wù)預(yù)測結(jié)果的分析可以對事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動起到相應(yīng)的指導(dǎo)作用,并能盡可能的降低發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的可行性,幫助事業(yè)單位在活動執(zhí)行之前就有切實(shí)的依據(jù)來制定相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)測方案。與此同時,事業(yè)單位資金的優(yōu)化配置問題也越來越受到相關(guān)部門的關(guān)注,通過建立合理、有效的財務(wù)管理機(jī)制就可以將實(shí)現(xiàn)資金的合理配置,從而幫助事業(yè)單位獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。另一方面,事業(yè)單位的資金主要來自于財政撥款,如何最大限度的發(fā)揮這部分資金的作用將決定事業(yè)單位未來發(fā)展的形勢,因此,為了避免資金與社會資源的浪費(fèi),應(yīng)當(dāng)將其應(yīng)用于公共事業(yè)或社會活動當(dāng)中,這樣不僅優(yōu)化了財政的支出結(jié)構(gòu),也提升了事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。

二、事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理存在的問題

(一)預(yù)算編制不夠完善,缺乏明確的指導(dǎo)

預(yù)算編制是財務(wù)預(yù)算正常運(yùn)行的基礎(chǔ),事業(yè)單位沒有一個明確的財務(wù)預(yù)算編制體系,尤其是編制程序不詳細(xì),編制人員沒有按照事業(yè)單位規(guī)定的要求進(jìn)行操作,在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,一些事業(yè)單位過于重視總體財務(wù)工作量的控制,尤其是單位中短期的活動策劃與管理,并沒有結(jié)合財務(wù)部門的實(shí)際情況做出合理的預(yù)算,與此同時,活動的執(zhí)行部門也沒能對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),將財務(wù)編制的相關(guān)要求落實(shí)到實(shí)處,這樣就會導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算的功能失去其應(yīng)有的作用。另一方面,預(yù)算編制的缺失還由于缺少科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)以及完整、有效的管理體系,才使得事業(yè)單位的工作效率并沒有達(dá)到預(yù)期的要求,此外,有些事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算編制采取固定預(yù)算的方法,缺乏彈性以應(yīng)對未來出現(xiàn)的各種不確定因素。

(二)監(jiān)督機(jī)制不健全,財務(wù)預(yù)算不夠公開透明

目前我國事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算還不夠公開透明,這是由于我國事業(yè)單位沒有一個完善的制約監(jiān)督體系,不利于事業(yè)單位內(nèi)部的執(zhí)行和事后考核,會滋生官員貪污腐敗現(xiàn)象,也不利于我國國內(nèi)的宏觀經(jīng)濟(jì)分析。事業(yè)單位支出預(yù)算分配模式及管理體制仍停留在粗放型水平,盡管有部分事業(yè)單位已經(jīng)運(yùn)行了現(xiàn)代化的財務(wù)管理體系,但大多數(shù)的單位和企業(yè)在財務(wù)管理體制的構(gòu)建方面仍存在各種各樣的問題,例如財務(wù)信息傳遞的延遲、預(yù)算公布不夠公開透明以及執(zhí)行力度差等問題,同時,監(jiān)督管理力度的缺乏也嚴(yán)重制約著事業(yè)單位未來的發(fā)展。

(三)執(zhí)行力度不夠

執(zhí)行力度對于任何企業(yè)的發(fā)展與項目的運(yùn)行都起到保障性的作用,而事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理更離不開執(zhí)行力度,然而,我國很多事業(yè)單位由于各種原因的限制與約束,使得執(zhí)行力度一直沒有提升到理想的水平,尤其是財務(wù)人員工作狀態(tài)隨意、對編制預(yù)算的重視程度不夠,這樣不僅會造成資金利用率的降低,還會造成實(shí)際與預(yù)算之間存在較大偏離。

三、構(gòu)建事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理體系

(一)構(gòu)建財務(wù)預(yù)算編制管理體系

財務(wù)預(yù)算編制管理體系的構(gòu)建對于提升事業(yè)單位中資金的利用效率具有至關(guān)重要的作用,同時,也能夠提升服務(wù)水平與質(zhì)量,獲得更高的社會效益,現(xiàn)階段,我國一些事業(yè)單位的財務(wù)人員過于注重對資金支出的控制,而忽視了如何優(yōu)化資金的控制結(jié)構(gòu),尤其是在投資方面,更應(yīng)當(dāng)注重其合理性和價值性。首先,制定活動項目中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),尤其是項目管理庫的建立和資金使用的細(xì)則,只有這樣才能遏制一些收入與支出不相符的狀況,同時,對事業(yè)單位中每一筆開銷都進(jìn)行核對,最好每天、每個月、每個季度進(jìn)行一次對賬,對出現(xiàn)問題的資金進(jìn)行核對,確保財政支出處于平衡的狀態(tài),通過制定這樣的財務(wù)管理體系才能多角度、多層次的對單位內(nèi)部的資金狀況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并盡可能的減少資金的浪費(fèi)現(xiàn)象。其次,要增大財務(wù)預(yù)算編制的彈性,根據(jù)當(dāng)年經(jīng)濟(jì)形勢及國家政策做好對財務(wù)預(yù)算的預(yù)測和規(guī)劃,充分考慮到計劃之外可能發(fā)生的各種狀況,提前做好資金的報備,這樣不會使事業(yè)單位財務(wù)面臨較大壓力,也可有效避免年終財務(wù)預(yù)算的頻繁追加。最后,完善財務(wù)編制預(yù)算管理體系,對于財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題及時解決,找出問題的根源并逐漸的完善管理體系,只有這樣才能適應(yīng)形式多變的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境。自我國社會主義經(jīng)濟(jì)制度建立后,事業(yè)單位就應(yīng)當(dāng)對每一項預(yù)算項目進(jìn)行充分的調(diào)查和論證,確保經(jīng)濟(jì)市場中財務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,提高工作的效率,與此同時,編制各項支出與收入的憑證,尤其的人員經(jīng)費(fèi)方面更要加強(qiáng)管理體制,經(jīng)過審批后才能撥款,強(qiáng)化事業(yè)單位自主理財理念,不要因為有政府的撥款就可以不節(jié)約資金,而是建立科學(xué)、合理的預(yù)算定額,并嚴(yán)格按照進(jìn)度進(jìn)行單位經(jīng)費(fèi)的撥付,并將我國勤儉節(jié)約的傳統(tǒng)美德落實(shí)到項目資金的籌集、分配和使用等各個環(huán)節(jié),促進(jìn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

(二)構(gòu)建財務(wù)預(yù)算監(jiān)督體系

執(zhí)行財務(wù)預(yù)算需要有效的制約監(jiān)督機(jī)制來保障,而完善的內(nèi)部監(jiān)督工作不僅可以規(guī)范財務(wù)人員的行為,還可以確保事業(yè)單位內(nèi)部各個部門的工作井然有序,尤其涉及到資金的調(diào)用更需要嚴(yán)格的監(jiān)督體系予以保障。與此同時,事業(yè)單位的預(yù)算工作還應(yīng)當(dāng)做到公開與透明,讓老百姓看到政府工作在切實(shí)有效的開展;對于一些追求個人利益的管理者也起到很好的約束作用,將社會上一些貪污腐敗的行為遏制住。構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督管理體系,應(yīng)當(dāng)通過公開各項經(jīng)費(fèi)的支出金額以及資金的收支情況來提升預(yù)算管理的透明度,同時公開預(yù)算流程和具體工作事項。除了做好事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督之外,還應(yīng)建立外部的監(jiān)督管理體系,應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大預(yù)算公布的范圍,注重人民群眾對于事業(yè)單位財務(wù)部門的監(jiān)督,在一定程度上提升社會運(yùn)行效率。另一方面,政府財政的支出與財政稅務(wù)部門的工作也需要預(yù)算監(jiān)督體系的約束,通過協(xié)調(diào)政府與事業(yè)單位之間關(guān)系,幫助拓展監(jiān)督管理的渠道,確保廣大人民的更本利益與事業(yè)單位的合法權(quán)益,尤其是獎懲制度與權(quán)利責(zé)任制度的實(shí)行也能夠幫助預(yù)算管理體制的實(shí)施與完善。資金的使用最好通過考評制度,確保事業(yè)單位中各個管理者與決策者的意見相統(tǒng)一,必要時可以對一些項目進(jìn)行跟蹤走訪,積極推廣全方位的監(jiān)管模式,并充分的調(diào)動事業(yè)單位中各個部門人員的積極性、創(chuàng)造性和主觀能動性,更好的為事業(yè)單位職能的發(fā)揮做出貢獻(xiàn),服務(wù)于社會與廣大人民群眾。

(三)加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力度

加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力度是目前我國事業(yè)單位需要解決的重要問題之一。事業(yè)單位首先要將批準(zhǔn)的預(yù)算進(jìn)行細(xì)分,落實(shí)到各部門和個人,并嚴(yán)格按照預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行執(zhí)行。其次,制定一系列的管理制度和辦法,明確各部門和個人的權(quán)力和義務(wù),及時對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行的相關(guān)報表說明,并進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施,與此同時,提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)也是至關(guān)重要的,要實(shí)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,就必須要構(gòu)建事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算人員管理體系,要加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算人員的管理,提高財務(wù)人員素質(zhì),事業(yè)單位應(yīng)該提高對新進(jìn)財務(wù)預(yù)算人員的要求,加強(qiáng)對新進(jìn)財務(wù)預(yù)算人員專業(yè)知識和技能的考核,還可以通過加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算人員的培訓(xùn),提高相關(guān)人員的專業(yè)水平和工作能力,只有這樣才能從根本上提升財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力度。最后,在預(yù)算執(zhí)行預(yù)算過程中由客觀因素造成的必須要增加支出或減少收入的情況,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。加強(qiáng)外部人員對事業(yè)單位財政收支工作的監(jiān)督檢查工作,暢通監(jiān)督渠道,保護(hù)監(jiān)督人及單位的合法權(quán)益,解決其后顧之憂。同時明確權(quán)責(zé)制度,獎懲制度,檢查資金使用過程中與預(yù)算不相符的情況,尤其是資金的用途與效益要進(jìn)行詳細(xì)的考評,確保事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理能夠具備較強(qiáng)的執(zhí)行力度。

四、結(jié)語

隨市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算要進(jìn)行改革,應(yīng)當(dāng)通過構(gòu)建財務(wù)編制管理體系、健全財務(wù)預(yù)算監(jiān)督體系以及加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行能力,從而促進(jìn)事業(yè)單位自身不斷向前發(fā)展。事業(yè)單位應(yīng)把財務(wù)預(yù)算管理工作作為財務(wù)工作的一個重點(diǎn),從而適應(yīng)現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式,同時,建立健全財務(wù)預(yù)算管理體制,確保資金的使用效益達(dá)到最佳,提升我國企業(yè)的綜合競爭實(shí)力,促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)不斷的向前發(fā)展。

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