鄭相權(quán)

【摘 要】 本文主要介紹的就是倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)，并詳細(xì)的介紹了設(shè)計(jì)過(guò)程中的模塊功能，同時(shí)也對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)進(jìn)行了一系列的分析。

【關(guān)鍵詞】 倉(cāng)儲(chǔ)管理 ?信息系統(tǒng) ?設(shè)計(jì)和開發(fā)

目前，在各行各業(yè)物資流通的過(guò)程中，倉(cāng)儲(chǔ)物流有著十分重要的作用，同時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)物流也是現(xiàn)階段物流系統(tǒng)當(dāng)中的核心所在。在對(duì)其進(jìn)行管理的過(guò)程中，將會(huì)伴隨著有倉(cāng)庫(kù)訂貨、貨物出庫(kù)以及貨物管理等倉(cāng)儲(chǔ)信息的出現(xiàn)，并且所含有的信息量也是十分的大以及信息的內(nèi)容也相對(duì)復(fù)雜。為了能夠使倉(cāng)儲(chǔ)物流信息管理能夠得到提高，因此，物流的企業(yè)必須要對(duì)其管理信息的系統(tǒng)進(jìn)行完善，以此來(lái)使倉(cāng)儲(chǔ)物流管理的效率能夠得到提升，同時(shí)也能夠使企業(yè)的效益得到增加。

1 關(guān)于信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.1 對(duì)功能模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)

在倉(cāng)儲(chǔ)物流中，其功能主要就是根據(jù)倉(cāng)庫(kù)作為中心來(lái)進(jìn)行開展，所以，倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息系統(tǒng)主要是倉(cāng)庫(kù)活動(dòng)的信息處理以及系統(tǒng)分析，其中包括了貨物的入庫(kù)、出庫(kù)以及管理等所組成等動(dòng)態(tài)總系統(tǒng)，并且主要是由計(jì)算機(jī)軟件來(lái)共同的構(gòu)成。一個(gè)完整的倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該有著倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)當(dāng)中的貨物出庫(kù)和入庫(kù)管理為主的業(yè)務(wù)管理模塊、為經(jīng)營(yíng)管理人員所設(shè)立的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及挖掘等模塊、為客戶所設(shè)立起來(lái)的查詢模塊以及基礎(chǔ)信息的模塊等。

一是產(chǎn)品采購(gòu)管理模塊，主要是負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品采購(gòu)訂單的管理以及查詢;二是產(chǎn)品銷售管理模塊，主要是負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售以及退貨管理;三是倉(cāng)儲(chǔ)管理的模塊，主要是負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫(kù)、出庫(kù)以及存放的管理;四是數(shù)據(jù)挖掘模塊;主要是負(fù)責(zé)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)檢索利用、挖掘分析以及統(tǒng)計(jì)的管理;五是系統(tǒng)的設(shè)置模塊，主要是對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行管理;六是信息管理模塊;主要是對(duì)客戶、產(chǎn)品信息的管理以及供應(yīng)商和老客戶的信息查詢等。

1.2 業(yè)務(wù)的流程

在倉(cāng)儲(chǔ)物流管理的過(guò)程中，必須要根據(jù)其業(yè)務(wù)的特征來(lái)對(duì)每個(gè)崗位上的職工進(jìn)行科學(xué)、合理以及高效的工作模式，并且也要注意每個(gè)不同崗位之間的相互配合、促進(jìn)以及制約。通過(guò)科學(xué)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，以此來(lái)保證倉(cāng)儲(chǔ)的作業(yè)能夠有著十分高效以及克服各種各樣管理過(guò)程中存在的漏洞。

2 關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

在對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中，必須要根據(jù)其功能的要求來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)，根據(jù)使用人員的功能需求我們可以知道，在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中記錄的信息主要包括了物資的基本資料、倉(cāng)庫(kù)的基本信息以及倉(cāng)庫(kù)操作過(guò)程中的基本信息等相關(guān)內(nèi)容。

2.1 對(duì)信息表的設(shè)計(jì)

在倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程中，物資的信息主要是有名稱、編號(hào)、種類以及生產(chǎn)廠家等主要內(nèi)容，同時(shí)物資的編號(hào)也應(yīng)該要根據(jù)設(shè)置作為主鍵，根據(jù)上述來(lái)對(duì)物品的列表進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)，也能夠更好的方便物資的基本信息。與此同時(shí)還必須要對(duì)物資基本信息當(dāng)中的種類和生產(chǎn)廠家等建立起單獨(dú)的表報(bào)，并且在表格中還要體現(xiàn)出物資的名稱和代號(hào)，要把生產(chǎn)廠家的代號(hào)設(shè)置成為主鍵，在客戶的表格當(dāng)中主要有著客戶的代號(hào)、名稱以及聯(lián)系人的電話，要把客戶的代號(hào)設(shè)置成為主鍵，同時(shí)還要注意表格和表格之間必須要條理清晰。在每個(gè)表格之間其外鍵設(shè)置的關(guān)系主要是物資表格當(dāng)中的生產(chǎn)廠家代號(hào)和生產(chǎn)表的主鍵進(jìn)行相互關(guān)聯(lián)、物資表格當(dāng)中的生產(chǎn)廠家和物質(zhì)種類表之間的主鍵進(jìn)行相互管理、物品列表當(dāng)中的客戶代號(hào)和客戶表之間的主鍵要進(jìn)行相互關(guān)聯(lián)。

2.2 倉(cāng)庫(kù)在操作過(guò)程中的信息表設(shè)計(jì)

針對(duì)倉(cāng)庫(kù)操作的信息表而言，它在一定程度上應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：一是應(yīng)用記錄產(chǎn)品出庫(kù)、產(chǎn)品入庫(kù)以及產(chǎn)品庫(kù)內(nèi)進(jìn)行移動(dòng)操作產(chǎn)品的的出庫(kù)表、入庫(kù)表和庫(kù)內(nèi)移動(dòng)表。針對(duì)產(chǎn)品的出庫(kù)表而言，應(yīng)該在一定程度上記錄物資的相關(guān)編碼、產(chǎn)品進(jìn)行出庫(kù)的時(shí)間以及產(chǎn)品經(jīng)手人，主鍵設(shè)置指的就是物資編碼和產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)間這兩者之間的聯(lián)合，針對(duì)產(chǎn)品入庫(kù)表而言，應(yīng)該對(duì)物資的編碼以及產(chǎn)品出庫(kù)的時(shí)間進(jìn)行記錄，同時(shí)也在一定程度上對(duì)產(chǎn)品的存放地點(diǎn)和經(jīng)手人進(jìn)行有效的記錄，并且把物資編碼和產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)的時(shí)間這兩者進(jìn)行聯(lián)合設(shè)置為主鍵;針對(duì)產(chǎn)品庫(kù)內(nèi)移動(dòng)表而言，它主要指的就是對(duì)物資編碼、移動(dòng)過(guò)程中的時(shí)間、產(chǎn)品原存放的地點(diǎn)以及新存放地點(diǎn)、產(chǎn)品經(jīng)手人進(jìn)行相應(yīng)的記錄，并且在一定程度上把物資編碼以及產(chǎn)品移動(dòng)時(shí)間這兩者進(jìn)行聯(lián)合設(shè)置為主鍵。二是主要是用來(lái)對(duì)工作人員去留的情況進(jìn)行記錄。在這個(gè)表格中應(yīng)該包括人事變動(dòng)的內(nèi)容、變動(dòng)人員的姓名以及代號(hào)等內(nèi)容，并且要將操作設(shè)置成為主鍵。三是主要是用來(lái)記錄倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中物品儲(chǔ)存的表格，在表格中應(yīng)該有物資的編號(hào)、產(chǎn)品的入庫(kù)時(shí)間以及存放的地點(diǎn)等，要把物資的編號(hào)設(shè)置成為主鍵。

2.3 對(duì)倉(cāng)庫(kù)的基本信息表進(jìn)行設(shè)計(jì)

在倉(cāng)儲(chǔ)的管理過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)的基本信息主要是包括以下兩點(diǎn)：第一點(diǎn)主要是用來(lái)記錄倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的信息表。在信息表當(dāng)中應(yīng)該要對(duì)貨物的存放地點(diǎn)、貨架號(hào)，或夾層以及行列是否為空等內(nèi)容進(jìn)行記錄，把貨物存放的地方設(shè)置成為主鍵。第二點(diǎn)主要是用來(lái)對(duì)工作人員的基本信息進(jìn)行記錄。在表中應(yīng)該對(duì)工作人員的姓名、代號(hào)、身份證號(hào)碼以及聯(lián)系電話等信息進(jìn)行記錄，同時(shí)要將工作人員的代號(hào)設(shè)置成為主鍵。

2.4 對(duì)用戶的登錄信息表進(jìn)行設(shè)計(jì)

在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中，還包括了用于記錄用戶登錄信息的信息表。在登錄的信息表中要對(duì)用戶的用戶名以及密碼進(jìn)行記錄，并且把用戶的登錄名作為主鍵。為了能夠更加安全，在對(duì)系統(tǒng)的登錄界面進(jìn)行設(shè)計(jì)之前，應(yīng)該要采用MDS加密的算法來(lái)對(duì)用戶的登錄密碼以及數(shù)據(jù)進(jìn)行保密。

3 結(jié)語(yǔ)

在倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中，其產(chǎn)品以及產(chǎn)品供應(yīng)鏈的同質(zhì)化和銷售渠道的同質(zhì)化時(shí)代，必須要對(duì)物流進(jìn)行重視，從而在物流信息當(dāng)中獲取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的利益，并且這已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。在倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程中，其信息化的系統(tǒng)主要是作為倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)和管理貨物的一個(gè)操作系統(tǒng)，同時(shí)也能夠?yàn)閭}(cāng)儲(chǔ)企業(yè)提供出更加有利的決策以及信息分析的智能化系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)有著十分高效化、信息化以及專業(yè)化等優(yōu)勢(shì)，并且具有著比較好的發(fā)展前景。

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