“這么簡單的技術(shù)問題也不明白?!边@是許多CIO面對業(yè)務(wù)部門同仁的“刁難”時(shí),常常脫口而出的一句話,咆哮相對最后演變?yōu)楦糸u重重。
技術(shù)背景出身的CIO常被人貼上思維沒有彈性的標(biāo)簽,這當(dāng)然是不公平的,但較多地從技術(shù)角度看問題,則是CIO的職業(yè)習(xí)慣。在企業(yè)中,尤其是非IT企業(yè)中,CIO面對的更多的是人際問題,而非技術(shù)問題。黛博拉·本頓的著作《獅子不必咆哮—為人處世的頂尖智慧》,可以給CIO們一些有用的啟示,書作者介紹了建立良好人際關(guān)系的關(guān)鍵路徑等,以及融洽人際關(guān)系的藝術(shù)。
以技術(shù)背景的深厚程度來看,CIO也可以被看作是企業(yè)中的一頭獅子,當(dāng)然不是唯一的。他似乎有資本咆哮,那么多關(guān)鍵的設(shè)備在他掌控下;他有實(shí)力咆哮,那么多的問題要他來解決;他有理由咆哮,業(yè)務(wù)部門那么多的低級錯(cuò)誤重復(fù)叨擾;他抑制不住要咆哮,財(cái)務(wù)部門一再拿他所在IT部門的預(yù)算開刀。
但獅子真的不必咆哮。技術(shù)問題可以直來直去,但人際溝通則不能做簡單化處理。
進(jìn)行換位思考很有必要,對于業(yè)務(wù)部門來說,實(shí)實(shí)在在的營業(yè)額壓在他們的腦門子上,再簡單的技術(shù)問題,他們也沒時(shí)間和心情自己解決。在他們的眼里,IT部門就是救火隊(duì),沒事時(shí),視IT部門為透明,有事時(shí),一個(gè)電話打過去,救火隊(duì)最好馬上現(xiàn)身。許多CIO領(lǐng)導(dǎo)下的IT部門也真扮演了救火隊(duì)角色,成天手忙腳亂地滅火 。
改變這種局面,首先,CIO應(yīng)該建立起規(guī)范的服務(wù)流程,分清輕重緩急,而不是胡子眉毛一把抓;其次CIO和他領(lǐng)導(dǎo)下的IT部門平時(shí)應(yīng)與業(yè)務(wù)部門多溝通,熟悉業(yè)務(wù),提高解決問題的效率;最后,CIO和他的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)進(jìn)行人際溝通技巧的培訓(xùn),可以事半功倍。
年底了,企業(yè)CIO又要和財(cái)務(wù)總監(jiān)談?wù)擃A(yù)算問題了。在這個(gè)過程中,建議CIO少用技術(shù)術(shù)語,而應(yīng)借鑒講故事的手法,從促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的角度來分析問題,組織話題,言簡意賅,效果能更好些。即使方案被批駁,CIO也要保持冷靜的心態(tài),因?yàn)檫@些意見不一定是在否定CIO和他的團(tuán)隊(duì),應(yīng)從對事不對人的角度來理解。