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高校圖書館地方文化特色數據庫聯盟建設構想——以皖江地區(qū)為例

2014-12-25 02:15:48
圖書館學刊 2014年2期
關鍵詞:皖江數據庫特色

黃 晶

(安慶師范學院圖書館,安徽 安慶 246133)

高校特色數據庫是指高校圖書館根據本館館藏資源,結合地方文化特色,集中搜集整理各類文獻建立的數據庫。自1999年CALIS(中國高等教育文獻保障系統)“九五”特色數據庫子項目正式啟動至今,全國高校特色數據庫建設取得了豐碩的成果。筆者以皖江文化特色數據庫建設為例,對皖江地區(qū)高校圖書館特色數據庫聯盟建設進行了探討。

1 皖江文化特色數據庫聯盟建設意義

1.1 彰顯皖江文化特色

皖江文化歷史悠久、內涵豐富、博大精深,學界對皖江文化的定義一直眾說紛紜,主要有以下3種:一是認為皖江文化是安慶土著的古皖文化,覆蓋地區(qū)為安慶、桐城;二是認為皖江文化包括以安慶為中心的古皖文化、桐城文化、徽州文化,覆蓋地區(qū)有安慶、桐城、池州、銅陵、宣城、蕪湖、馬鞍山;三是認為皖江文化指從古至今皖江地區(qū)總體的文化,亦稱“皖江地區(qū)歷史文化”,是涵蓋安徽全省文化的標志性文化,即俗稱的“大皖江”,以安慶和桐城為中心,覆蓋區(qū)域大體接近于現在的皖江經濟區(qū)域,包括蕪湖、馬鞍山、銅陵、安慶、池州、巢湖、宣城(績溪除外)和滁州東部,其中安慶、池州、銅陵、蕪湖、馬鞍山形成了自西向北的皖江文化主要五市區(qū)域。皖江文化內容覆蓋面廣,主要包含以張英、張廷玉、陳獨秀為代表的政治文化;以京劇、黃梅戲為代表的戲劇文化;以李公麟、鄧石如為代表的書畫文化;以敬敷書院、省立安徽大學為代表的教育文化;以禪宗二祖、三祖為代表的宗教文化,其他還包括科技文化、旅游文化、桐城派文化、新文化、民俗文化、美食文化等等。筆者研究的皖江文化為第3種,即“大皖江文化”(如圖1所示)。

1.2 體現皖江文化價值

圖1 皖江文化主要代表內容

地方文化是某一特定區(qū)域的文化遺產,是一個地區(qū)長期以來建設和發(fā)展的見證,對研究區(qū)域歷史文化有著重要的價值,同時對這一地區(qū)的文化和經濟建設有著不可或缺的指導作用。皖江地處長江流域,歷史悠久,自先秦至今,皖江文化就沒有中斷過。皖江文化開放程度高、創(chuàng)新意識濃、文化輻射力強,注重以文載道、以文救國、以文濟世、以文樂民,比較完整地體現了文化的意識形態(tài)功能,比較系統地整合了文學、政治、宗教和藝術的精神力量。皖江文獻分布范圍廣,載體形態(tài)多樣且較為零散,相關部門的資料收集并不完善,缺乏系統性,因此皖江文化特色數據庫聯盟的建立對皖江文化文獻整理具有重要的現實意義,同時也是地方文化精神延續(xù)的要求,是維護皖江文化生態(tài)平衡的重要保障。

地方文化特色數據庫是地方高校圖書館充分利用館藏建立起來的具有本館特色的可共享的文獻信息資源庫,它能對某一專題的有用文獻信息進行搜集、整理、分類、存儲,并按照一定的標準利用現代技術將其數字化,在集中充分展現地方文化的基礎上,使用戶能直觀地了解某一地區(qū)文化資源的分布和利用情況。建設地方文化特色數據庫聯盟是地方高校圖書館服務地方文化建設的重要途徑,對學者研究地域文化、對外宣傳地方文化都有巨大的作用,同時在保護文化資源,搶救瀕危的非物質文化遺產方面也具有積極的意義。

2 皖江文化特色數據庫聯盟建設可行性

2006年,皖江城市帶“入圍”中央關于中部崛起的10號文件,進入了國家宏觀發(fā)展戰(zhàn)略的視野。皖江城市帶面積5.6萬平方公里,占安徽省的40.3%;人口3058萬,占全省的45%。皖江城市帶是實施促進中部地區(qū)崛起戰(zhàn)略的重點開發(fā)區(qū)域,是泛長三角地區(qū)的重要組成部分,在中西部承接產業(yè)轉移中具有重要的戰(zhàn)略地位。皖江文化分布在皖江地區(qū)的7個城市,每個城市凸顯著不同的文化特征,如安慶的黃梅戲文化、桐城的桐城派文化、池州的儺戲文化、銅陵的銅文化、宣城的宣紙文化、蕪湖的商業(yè)文化、馬鞍山的民俗文化等,在長期的館藏建設中,地方高校圖書館大多形成了自己的核心結構體系和特色館藏資源,為地方文化特色數據庫的建設打下了良好的基礎。

舊時皖江即指安慶,安慶位于安徽省西南部,長江下游北岸,是皖西南區(qū)域中心城市,安徽省“皖江開發(fā)”重點城市,中國黃梅戲藝術之鄉(xiāng),有“萬里長江此封喉,吳楚分疆第一州”的美稱。安慶地區(qū)素有“文化之邦”“戲劇之鄉(xiāng)”“禪宗圣地”的美譽。古皖文化、禪宗文化、戲劇文化和桐城派文化在這里交相輝映,形成了獨具特色的地方文化。坐落于長江之畔的安慶師范學院作為皖西南地區(qū)唯一一所本科院校,是安徽近代高等教育的發(fā)源地,有著百余年的辦學歷史,多年來,學校一直將皖江地域歷史文化研究作為學??蒲泄ぷ鞯奶厣椭攸c,重視對皖江文化的梳理、研究和弘揚工作,在陳獨秀研究、戴名世研究、桐城派研究、趙樸初研究、方以智研究、馬其昶研究和黃梅戲研究等諸多方面都取得了豐碩的成果,并先后成立了古籍整理研究所、陳獨秀研究所、皖江文化研究中心、黃梅戲研究所等11個研究機構。由于安慶師范學院擁有的特殊地理、歷史和文化優(yōu)勢,因此皖江文化特色數據庫聯盟的建設可以考慮由安慶師范學院牽頭,以皖江文化城市帶各高校圖書館共同參與的形式共建,形成由相對統一標準的專題數據庫組成的皖江文化特殊數據庫聯盟,聯盟建立在可獨立運行的各數據庫基礎上,實行統一管理、統一維護、資源共享。

3 皖江文化特色數據庫聯盟建設構想

3.1 特色數據庫聯盟建設原則

目前全國高校和地方特色數據庫建設層出不窮,大多數是處于中低水平的重復建設,特色不鮮明,數據更新緩慢,后期維護薄弱。皖江文化的內容涵蓋方方面面,如果全部入選數據庫,在短期內恐難實現,因此開發(fā)皖江文化特色數據庫群要選好題,把好立項論證關,在劃定的范圍內選擇具有突出代表性的地方文化,針對館藏特點、資源分布、用戶需求等因素,確定適當的主題范圍和文獻類型,避免一味求“大”求“全”,而應求“精”求“特”。

3.1.2 標準化原則

目前地方高校構建的皖江文獻特色數據庫只是為了更好地保存和揭示現有的紙質館藏,如安慶師范學院的皖江文獻特藏數據庫是在超星公司協作下完成的,由于館藏基礎相對薄弱,資金缺乏,建設力度不夠,數據庫難以形成規(guī)模,后期維護難以持續(xù)。出現類似問題,除資金保障不足外,更主要的原因是因為數據庫建設缺乏行之有效的管理標準,導致數據庫半途而廢而無法追究責任,使特色庫成為資源浪費。因此地方文化特色庫的建設在參考《我國數字圖書館標準規(guī)范建設》的基礎上,需遵循“論證——實施——監(jiān)控——改進”的標準化管理工作思路,通過對資源的有效利用,實現對地方文化的整理和保護,為高校、社會、用戶等多層次主體提供有效接口,避免工作和理念的脫節(jié)。

此外,各參建學校的特色庫主題內容差異,元數據類型多樣,包括傳統印刷型、圖片型、音像型、多媒體型等,因此各特色庫建設必須遵照相對統一且兼容的元數據標準,并對選題內容、文獻資源、頁面風格、欄目設置作出明確規(guī)定,統一標準、分散建設、集中組織,避免文獻的大量重復建設導致資源浪費,亦有利于數據庫聯盟的統一管理和利用。

3.1.3 實用性原則

將地方文化的相關文獻數字化只是特色數據庫建設的一個過程,最終為教學、科研服務,為市場發(fā)展服務才是建設的意義所在。因此皖江文化特色數據庫聯盟無論在規(guī)劃還是在實施過程中,都要兼顧學校用戶和社會用戶的要求,從用戶的角度考慮資源信息化的各項建設工作,在降低信息資源使用成本的基礎上,充分做好市場調查,有機兼顧高校與社會的雙重需求。同時,特色庫建設勢必要將各類型資源集合,大量數字化信息的堆砌在一定程度上提高了用戶檢索的難度,因此在數據庫建設過程中需科學合理地設計數據庫結構,使各階層的用戶進入檢索界面,都能方便快捷地查找相關信息,提高檢索效率。

3.1.4 產權保護原則

知識產權是指“權利人對其所創(chuàng)作的智力勞動成果所享有的專有權利”,包括著作權和工業(yè)產權。數據庫是對包含知識內容的信息的搜集、整理、存儲與傳遞的一種載體,理應納入知識產權保護的范疇。

數據庫的產權保護應包括兩個方面,一是數據庫組成部分的著作權保護;二是數據庫作為一個整體,對其結構的保護。數據庫的內容一般是對現有文獻的集合整理,其中一類是本身具有著作權的作品,如電子書籍、全文數據庫、圖片、音像資料等;另一類是不具有版權的信息,如論文目錄、書目等。對于皖江文獻特色數據庫而言,信息來源一部分是高?,F有館藏,即具有版權的電子書刊和非版權的數據信息,不必征得著作權人的同意或向其支付報酬而可以正當使用其作品。但各高校圖書館關于地方歷史文化的館藏都不是很完善,文獻搜集需要相關單位的支持,于是另一部分文獻就來自民間搜集和個人捐贈,“采集”的過程尊重“原創(chuàng)性”,并對文獻信息提供者的著作權進行保護,在遵從個人意愿的基礎上決定文獻的利用和傳播范圍。對數據庫本身結構的保護是目前數據庫保護相對薄弱的環(huán)節(jié)。數據庫作為一個系統,它并非是將各類型文獻雜亂無序拼湊的集合,而是經過一定的目的和要求,按照一定的方式,經過系統篩選、編排并利用先進技術形成的一個有機整體,數據庫對所集合的內容無再創(chuàng)造性,但數據庫對內容集合的方式卻是一個創(chuàng)新的過程,包括它所用軟件、對文獻搜集的標準、分類方式、頁面設置、排版等都具有獨創(chuàng)性,為防止被其他數據庫系統所竊用,應采取一定的保護措施。目前國外推廣的是美國出版商協會在1994年研究設計的一種數字對象標識符(Digital Object Unique I-dentifier-DOI),主要在網絡環(huán)境下對知識產權和版權所有者進行有效保護和管理,具有兼容性強、操作簡便、持久識別和動態(tài)及時更新等優(yōu)點,適合特色數據庫的結構維護。

3.2 特色數據庫聯盟建設主題

根據皖江文化帶各城市地方文化的特點,擬將各數據庫建設主題進行初步劃分,詳見表1。

3.3 特色數據庫聯盟建設平臺

特色數據庫的構建不僅是為了保存保護地方文化,更是為了滿足用戶的信息需求。網絡環(huán)境下,信息呈現出多元化態(tài)勢,信息搜索者面對種類繁多內容豐富的海量信息常常出現選擇的困難,因此特色數據庫的構建就必須從用戶的需求入手,遵循簡潔方便的原則,以滿足不同層次用戶的需求。目前常用的數據庫管理系統產品主要有Oracle軟件、微軟發(fā)布的ACCESS和SQLServer軟件、北大方正的DESI軟件清華同方的TPI數據庫制作管理系統等。針對皖江文獻專題數據庫的建設實際,并綜合建設資金、后期維護和系統升級等因素,可選用TPI清華同方專業(yè)數據庫制作系統,它是清華同方光盤股份有限公司自主研制的一套基于Internet,用于知識信息創(chuàng)建、生產、管理、維護和發(fā)布的工具軟件系統,TPI是基于非結構化文檔管理而開發(fā)的大型智能內容管理系統,該系統以全文檢索數據庫(FTS)為核心,采用流行的B/S瀏覽器的檢索方式和先進的3層C/S架構,能夠同時管理文字、圖片、多媒體等信息,并提供全文檢索服務,支持網頁的動態(tài)發(fā)布,可實現單位知識信息資源整合,在智能搜索引擎的支持下,實現內容管理與知識挖掘,并可與CNKI進行元數據鏈接、引文鏈接,產品有后續(xù)發(fā)展升級優(yōu)勢和完善的售后服務,檢索界面符合高校讀者的閱讀使用習慣。

表1 數據庫建設主題劃分

3.4 特色數據庫聯盟管理模式

一個成功的數據庫建設應包含專業(yè)團隊,統一管理,任務分配,責任下放,ZADL(Zhejiang Academic Digital Library)即浙江省高校數字圖書館構建的特色數據庫群便是良好的典范。其中的特色數據庫是ZADL建設整體框架的重要內容之一,ZADL依托“中國高等教育文獻保障系統(CALIS)”和“中英文圖書數字化國際合作計劃(CADAL)”建設的33個特色庫可謂特色各異,分別反映了學科、地方經濟、文化的特色,并形成開放式資源公共服務平臺,成為覆蓋浙江省高校的數字資源網,為高校教學、科研以及當地經濟文化建設提供了信息保障服務。

皖江文化特色數據庫可學習借鑒ZADL特色數據庫建設的格局,以安師院為皖江文獻數據庫中心,聯合池州學院、桐城師專、安徽師范大學、馬鞍山師專、銅陵學院各高校建立數據庫,各高校圖書館所建特色庫實行統一的“一站式”資源管理和檢索,皖江文化城市帶及其拓展區(qū)域的高??梢栽谕黄脚_上對文獻信息資源實行調度使用、文本傳遞和館際互借。用戶實行統一身份認證,即用戶在其中一個館的特色數據庫登錄之后,個人身份信息便被永久保存,并可直接登錄其他各館的特色數據庫。

皖江文化特色數據庫為特定區(qū)域文化的研究提供了豐富的信息和文獻共享的平臺。然而,數據庫的構建仍存在使用權限、維護和更新的難題。若完全開放使用權限,一些具有重要研究價值的文獻或將不可避免地被某些用戶濫用,但若嚴格限制權限又會造成資源共享受限,因此,高校抽調專業(yè)人員組成特色數據庫項目管理組,建立統一的服務中心,聘用專業(yè)人員擔任數據庫安全管理員。用戶的使用權限由數據庫安全管理員管理分配。項目管理組下設技術組、資源組、數據處理組和聯絡組,人員由各高校專業(yè)技術人員組成,分別負責專題數據庫的技術應用、資源建設、元數據處理以及各項規(guī)范和標準制定、日常工作運行等方面事宜,并建立有效的評價機制,收集整理用戶意見反饋,以便更好地改進數據庫建設。

4 面臨的問題及解決的方案

4.1 缺乏保障機制

特色數據庫聯盟建設是一項長期而系統的工程,需要跨地區(qū)、跨行業(yè)的合作,因此政府的宏觀調控和協調管理作用十分重要。安徽省已于2011年6月正式啟動了安徽省高等學校數字圖書館網站,此項目是在省政府的指導和省教育廳的扶持下,依托中國科學技術大學圖書館為數字圖書館總館,安徽大學圖書館、安徽師范大學圖書館、安徽財經大學圖書館、安徽工商職業(yè)學院圖書館、安徽廣播電視大學圖書館為5個數字文獻服務中心建設而成。皖江文化特色數據庫聯盟建設可申請加入安徽省高校數字圖書館中的安徽高校資源共享服務平臺建設,在政府和上級相關部門的領導下,統籌規(guī)劃、合理布局,完善管理和監(jiān)督體制,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

4.2 經費來源單一

一個健全的特色數據庫的建立需要一定的資金,而后期的維護更需要龐大的經費。從目前各高校自建的數據庫來看,資金來源主要為兩部分:當地教育部門撥款和地方高校自籌費用,主要用于數據庫建設,缺乏對數據庫后期維護更新的資金。據統計,全國高校已建成特色數據庫有相當一部分僅完成了前期建設,因技術支持不到位,經費有限,無法對數據庫進行后期維護和更新,使得大量特色數據庫淪為資源浪費。因此,充足的經費來源和不間斷的資金投入是地方高校特色數據庫生存和發(fā)展的基本保障。各地方高校圖書館可以通過項目申請方式申請專項資金,學校配套資金投入與社會相關單位實現項目合作,通過擴大宣傳爭取民間贊助;聯合當地相關企業(yè),數據庫為企業(yè)建設提供文獻資料和情報信息,企業(yè)可為數據庫后續(xù)維護和數據更新提供資金支持;吸收安徽省其他高校圖書館作為成員館加入,成員館交納一定數額的年費,便可通過網站鏈接共享特色數據庫資源。

4.3 宣傳推廣不力

依托于高校建設的傳統特色數據庫所包含的信息資源主要是指檔案文獻、圖片資料、音像資料以及相關的研究成果等,面向的用戶群是教學、科研和師生,推廣面較窄。皖江文獻特色數據庫可定義為一級數據庫,即將數據庫鏈接直接放在高校圖書館的主頁,讓每位瀏覽圖書館主頁的用戶都可以通過快速通道打開特色數據庫的鏈接,在各特色數據庫的主頁設置特色數據庫群中的相關數據庫鏈接,使讀者無論進入哪一個特色庫主頁,都能快速鏈接到其他特色庫。地方文化特色數據庫群在為本校師生提供信息服務的同時,需做好宣傳推廣工作,面向社會開放,使數據庫資源能為地方經濟發(fā)展提供信息支持,以文化帶動地方建設,通過信息服務社會,又可獲得一定的經濟效益。

4.4 專業(yè)人才缺乏

特色數據庫建設需要一支專業(yè)技術團隊,包括前期的資料搜集、整理、分類、標識,中期的數字化建設以及后期的系統維護和數字更新。目前國內高校圖書館普遍存在人員素質能力參差不齊的現象,由于工作人員知識背景和認知能力不同,資料搜集和標識難免會存在人為差異,從而造成數據信息著錄不規(guī)范。因此,專業(yè)人才隊伍的培訓是特色數據庫建設的必要條件。

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