曾雙喜
在“面經(jīng)”滿天飛的今天,面試官時常會遇到一些“面霸”——他們對面試官的問題往往對答如流。不少面霸自詡:“面試得太多了,自己都可以做面試官了?!睂τ诖说壬斫?jīng)百“面”的應(yīng)聘者,面試官該如何識別并見招拆招、檢驗其真實水平呢?
面霸“眾生相”
所謂面霸,一般有兩種解釋:一種是指精通面試、一次過關(guān)的精英;另一種是指四處投遞簡歷、到處參加面試、久經(jīng)沙場、攢offer的人。本文所談面霸泛指后者。不客氣地說,面霸靠的是“小聰明”。憑“面經(jīng)”雖有可能僥幸闖過面試關(guān),但在入職后并不實用,這也是為什么很多企業(yè)在面試時覺得某個人很優(yōu)秀,可當(dāng)其入職一段時間后就感覺“所遇非人”的原因之一。對于一些經(jīng)驗不足的企業(yè)人力資源工作者來說,面霸確實具有一定的隱蔽性和掩飾性,但“你有張良計,我有過墻梯”,只要掌握了面霸的特點,想要識別他們并不難。
一、 經(jīng)驗豐富準(zhǔn)備足
面霸們會在面試前充分準(zhǔn)備,仔細(xì)研究各種“面經(jīng)”。因此,對于常規(guī)問題,他們多能投面試官所好,“巧妙”作答,這就增加了面試官評價判斷的難度。
●到處散發(fā)簡歷,但并不在意公司所處的行業(yè)、公司情況如何,也不管這個崗位是否適合自己。有的面霸由于撒網(wǎng)面積過大,當(dāng)接到HR的電話時,甚至不記得自己曾向這家公司投過簡歷。
●不斷地參加各類企業(yè)的面試活動,積累了較多
經(jīng)驗,在面試時表現(xiàn)得鎮(zhèn)定自若,讓人誤以為他很有實力。
二、包裝簡歷摻水分
包裝簡歷是面霸們慣用的伎倆,其簡歷通常摻雜了較多水分:
●學(xué)歷模糊化。比如:第一學(xué)歷是大專,第二學(xué)歷是“211”高校的自考本科,但其簡歷上不寫第一學(xué)歷,只寫第二學(xué)歷,使面試官誤將“211”本科看作其第一學(xué)歷。還有的人讀了在職研究生研修班,但故意不做標(biāo)注,使人誤認(rèn)為他是研究生學(xué)歷。
●抬高自己的職位。有的人曾任部門主管,卻在簡歷上寫成經(jīng)理,使自己的身份“高大上”一些。有的應(yīng)聘者,明明只有“經(jīng)理”之職卻沒有下屬,但經(jīng)過包裝,搖身一變成為帶領(lǐng)一個團(tuán)隊的部門經(jīng)理。
●移花接木,將別人的成績據(jù)為己有。比如某個應(yīng)聘者,參加過一個重要的項目,明知自己只是項目組成員之一,但他卻把自己寫成項目負(fù)責(zé)人,把項目經(jīng)理的業(yè)績轉(zhuǎn)到自己頭上。
三、夸大事實藏真相
●面霸們總喜歡作一番自我介紹,不管考官給不給機(jī)會,喜不喜歡。如果面試官不打斷,他們可以滔滔不絕地自我介紹數(shù)十分鐘而不止。在這個自我介紹里面,他們會不斷地提及自己的優(yōu)點,并且這些優(yōu)點比較抽象不易考察,比如責(zé)任心、團(tuán)隊合作精神等。
●夸大工作業(yè)績,把某些一般表現(xiàn)包裝得很突出。筆者曾面試過一位應(yīng)屆畢業(yè)生,之前她在某省外經(jīng)貿(mào)廳實習(xí),接待過越南代表團(tuán)。越南駐華大使對接待工作比較滿意,會議結(jié)束后,大使對接待人員禮節(jié)性地夸獎了兩句,但這位面試者卻說自己“得到了越南駐華大使的高度贊揚(yáng)”。
●隱藏缺點。對于“你有哪些缺點”這種問題,面霸們通常會說:“別人指責(zé)我對工作太投入,我經(jīng)常提前一點上班,把一天的工作安排好,晚上會晚一點下班,使要做的事情得以順利完成;我的性子比較急,我總要我的工作趕在第一時間完成;我不能容忍工作拖延,我需要學(xué)會更有耐心一些;我做事過于追求完美……”當(dāng)面霸們面不改色地說出上述言辭時,作為聽者會不會有這種感覺——你不是在逗我吧,這也算缺點?不得不承認(rèn),他們更懂得把缺點隱藏起來。
四、模糊表達(dá)巧掩飾
對于面試官的問題,面霸們通常不做正面回答,而是用以下幾種方式掩蓋真實情況:
●用“我們”代替“我”。在回答過程中,總是講“我們”或者“大家”如何如何,從不提及自己做了什么。比如有一位應(yīng)聘者這樣回答:“在項目啟動前,我們事先準(zhǔn)備了大量的資料,分析了行業(yè)發(fā)展趨勢和競爭對手情況……”“準(zhǔn)備充分后,我們開始著手調(diào)研……”至于他自己在其中擔(dān)當(dāng)了什么角色則只字不提。
●使用一些不確定的詞語,如也許、似乎、大概、基本上等,如:“我基本上都是和同事一起完成工作,其實大家在一起還是比較愉快的……”語焉不詳,細(xì)節(jié)模糊。
●喜歡談自己的觀點,口頭禪是“我認(rèn)為”、“我覺得”。比如:“我認(rèn)為我是能夠承受巨大的工作壓力的,我覺得作為客戶服務(wù)人員,就應(yīng)該為顧客盡心盡力?!边@只是其主觀看法,并不能說明他在實際工作中是這樣做的。
●不談過去只談意愿,慣用“如果……我會”句式。比如:“如果承擔(dān)更多的任務(wù)對我們工作有利,毫無疑問,我會主動去做的?!边@種回答只表達(dá)了應(yīng)聘者的意愿,并不代表他在工作中真正做過。
五、態(tài)度誠懇惑考官
在面試過程中,面霸們總是表現(xiàn)得態(tài)度異常誠懇:
●使用“雖然……但是……我相信”來表達(dá)信心和承諾。如果面試官對其工作能力表示懷疑,面霸們的回答通常是:“雖然我沒有經(jīng)驗,但只要我肯努力,我相信我一定會做得很好。”
●喜歡拍面試官或應(yīng)聘公司的“馬屁”。為了能通過面試,面霸們會想方設(shè)法獲得面試官的好感。有一次,筆者幫一家銀行做面試,一位表現(xiàn)不太好的女生在面試完準(zhǔn)備出門時,又回過身來向我們深深鞠了一躬,哽咽著說:“今天公司給我們準(zhǔn)備了豐盛的早餐,在休息室為我們準(zhǔn)備了書籍閱讀,這種服務(wù)實在太周到、太讓我感動了,我非常喜歡這個公司,我非常希望能加入這個公司,請評委老師給我一次機(jī)會!”
膽大心細(xì)識面霸
面霸“眾生相”已然暴露無遺,作為面試官,該
如何在有效識別的基礎(chǔ)上考察其真實能力水平呢?筆者認(rèn)為,要在堅持“四個不要”(不要輕易相信簡歷所寫,不要對應(yīng)聘者有任何假設(shè),不要答案要過程,不要放棄細(xì)節(jié))的前提下,采取以下幾種方法:endprint
一、刨根問底詢真相
如果應(yīng)聘者的回答不夠具體,面試官就要像剝洋蔥一樣,層層追問,窮追猛打。按照“STAR”原則,把情景(Situation)、任務(wù)(Task)、行動(Action)、結(jié)果(Result)問得清楚完整,直至真相大白或?qū)Ψ秸Z結(jié)為止。如果應(yīng)聘者能對整個過程和大部分細(xì)節(jié)回答清楚,真實性就比較大;但如果對雞毛蒜皮的小事都能對答如流,則有可能是在撒謊,因為人對過了一段時間的事情多少會有些遺忘。
●當(dāng)應(yīng)聘者以我們、每個人、大家等稱謂模糊自己的角色時,面試官可以追問其在團(tuán)隊中的角色和參與的工作。
●當(dāng)應(yīng)聘者較多地使用也許、似乎、大致等不確定詞時,如“我超時工作的情況大概中等”,面試官可以追問“大概”和“中等”是什么程度,要將時間具體到每天、每周。
●當(dāng)應(yīng)聘者表達(dá)主觀意愿或使用假設(shè)句式時,要問清實際情況是怎樣的。
二、骨里挑刺現(xiàn)原形
當(dāng)應(yīng)聘者陳述觀點時,面試官可以從中“找茬”,抓住其回答不全面或是有漏洞的地方繼續(xù)發(fā)問:
●當(dāng)應(yīng)聘者說“自己的缺點是沒有工作經(jīng)驗”時,面試官可以這樣跟進(jìn):“對應(yīng)屆畢業(yè)生來說,沒有工作經(jīng)驗是正常的,這不算缺點,請告訴我你在其他方面的不足?!?/p>
●當(dāng)應(yīng)聘者說“自己的缺點是過于追求完美”時,可以問他:“現(xiàn)在你能非??隙ǖ馗嬖V我們,你的簡歷里沒有一個錯別字或用錯的標(biāo)點符號嗎?”
三、當(dāng)面質(zhì)疑,拆穿謊言
有時候,應(yīng)聘者反復(fù)講述某一內(nèi)容,或者某些話不合常理,面試官可以用壓力提問的方式直接質(zhì)疑,以此試探對方的反應(yīng)。通過一兩次這樣的提問,應(yīng)聘者一般都會實話實說。這種情況下,面試官一般可以這么說:
●我認(rèn)為你講的話不真實。
●我對你所說的表示懷疑。
●你這種情況是不可能發(fā)生的。
四、反復(fù)確認(rèn)驗正身
為了保證應(yīng)聘者回答的真實性,在面試過程中應(yīng)設(shè)計多個指向同一題點的問題,把各種問題打亂,分散在面試的不同階段,并對應(yīng)聘者不同階段的回答進(jìn)行比對,這可以使面試官更好地把握應(yīng)聘者敘述的真實性。比如,在剛開始面試時,可以先問應(yīng)聘者“你為什么要來應(yīng)聘我們公司”之類的常規(guī)性問題。之后提問其他方面的內(nèi)容,從而使應(yīng)聘者放松警惕。在幾個問題之后,可以繼續(xù)問:“你為什么離開你上一家供職單位?”在得到回答后,再次將話題引到其他方面,之后再問:“你對未來有怎樣的規(guī)劃?”在反復(fù)提問過程中,應(yīng)聘者若真的有所隱瞞,往往會出現(xiàn)一些漏洞。如果同一問題的回答前后不一致,或者相互之間出現(xiàn)矛盾,則說明應(yīng)聘者所述不實。
“七匹狼”有一句經(jīng)典廣告語:男人,不止一面。隨著“面經(jīng)”的“豐富”,面霸們呈現(xiàn)出來的也絕不止筆者所羅列出的這幾面。對于形形色色的面霸,面試官和用人企業(yè)只有不斷地了解其特點,并總結(jié)出相應(yīng)的對策,才能將面霸與具有真才實學(xué)的人區(qū)別開來,成功找到企業(yè)所需要的人才。
責(zé)編/張曉莉endprint