孫胤

當(dāng)上司分配給你新的工作任務(wù)，并設(shè)定了一個(gè)“時(shí)間底線”，你是否會(huì)拖到最后一刻才完成？當(dāng)你買了一本新書，打算在一個(gè)月之內(nèi)看完，是否剛剛看了前言就將這本書塵封在床頭柜里？當(dāng)你在網(wǎng)上下載到一門心儀已久的名校網(wǎng)絡(luò)公開課，打算有時(shí)間一定要好好學(xué)習(xí)一下，是否就將這門課程永遠(yuǎn)地留在電腦里，直到硬盤內(nèi)存不足時(shí)被徹底格式化？當(dāng)你制訂了一份減肥計(jì)劃，甚至到健身俱樂(lè)部辦理了一張價(jià)格昂貴的健身卡，是否沒(méi)堅(jiān)持幾個(gè)星期就不再去鍛煉，只有和朋友們聚會(huì)時(shí)，才會(huì)拿出來(lái)秀下自己曾經(jīng)的瘦身理想？

這些行為是不是看起來(lái)很眼熟？放心吧，不只是你一個(gè)人曾經(jīng)有過(guò)勉強(qiáng)完成甚至完不成一件事時(shí)爆發(fā)的羞恥感。

拖延癥（Procrastination），取意于“將之前的事情放置明天”。拖延癥總是表現(xiàn)在各種小事上，但在日積月累之下就特別影響個(gè)人發(fā)展。拖延現(xiàn)象現(xiàn)已成為管理學(xué)家和心理學(xué)家研究的重要課題。薪水網(wǎng)（salary.com）的一份調(diào)查顯示，美國(guó)的職場(chǎng)人士平均會(huì)浪費(fèi)20%的工作時(shí)間。這個(gè)數(shù)據(jù)并不意味著其他人相對(duì)來(lái)說(shuō)就不受拖延的困惑了，很少有人在工作上從來(lái)不拖延。每個(gè)人拖延的原因和方式都各不相同。有些人在沒(méi)有成功把握的時(shí)候，會(huì)推遲做出決定，有些人為了推遲不愉快的任務(wù)，能發(fā)明出“創(chuàng)意橫飛”的拖延辦法來(lái)。頑固的拖延方式，已經(jīng)在千千萬(wàn)萬(wàn)的人那里成為頑疾。

導(dǎo)致拖延的原因形形色色，拖延本身也有多種風(fēng)格類型：

行為型拖延。指當(dāng)你計(jì)劃、組織和發(fā)起行動(dòng)時(shí)過(guò)早退出，因而沒(méi)有得到預(yù)期的結(jié)果。比如，公司開會(huì)探討新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)，但探討之后的跟進(jìn)工作卻幾乎沒(méi)有。

保健拖延。遲遲不肯做出有益健康的選擇，以及推遲保健計(jì)劃的實(shí)施或日常維護(hù)，這可能會(huì)給你的工作和生活都帶來(lái)悲劇性后果。比如，肥胖人群的健康風(fēng)險(xiǎn)很大，運(yùn)動(dòng)也許是最對(duì)癥的一劑良方，但很少有人能堅(jiān)持鍛煉。

改變拖延。就是回避改變。當(dāng)你面對(duì)不確定的情形，感覺做事不順手，或者過(guò)不去心坎兒的時(shí)候，這種反應(yīng)就會(huì)變得頻繁。

遲到型拖延。這是一種很難戒除的習(xí)慣，無(wú)論開會(huì)、約會(huì)還是社交活動(dòng)，你會(huì)習(xí)慣性地晚到。這種拖延類型具有這樣鮮明的特點(diǎn)：每當(dāng)你需要出發(fā)赴約時(shí)，你就開始打電話、沖澡、找文件，或做類似的一連串事情。

學(xué)習(xí)拖延。指的是逃避研究和學(xué)習(xí)。這是一種復(fù)雜的拖延類型，它會(huì)發(fā)生在工作場(chǎng)所、學(xué)校和家里。

空頭支票型拖延。是在你承諾自己要行動(dòng)起來(lái)、跟進(jìn)已拖延的事情時(shí)，發(fā)生的一種個(gè)人事務(wù)拖延。一個(gè)典型的例子就是，新年到來(lái)時(shí)，你總是會(huì)痛下一番決心，但許過(guò)種種愿望后卻根本沒(méi)有堅(jiān)持實(shí)現(xiàn)的毅力。

瞎忙型拖延。就是無(wú)目的地把時(shí)間消耗在無(wú)意義的行為上，或者表現(xiàn)得很忙卻沒(méi)有做出什么有價(jià)值的事情。處于瞎忙型拖延當(dāng)中，你總會(huì)在抱怨忙，而這正是你落后的原因。

對(duì)號(hào)入座僅僅是“戰(zhàn)拖”的開始，了解、掌握并實(shí)踐以下方法，可能會(huì)讓你對(duì)征服拖延充滿信心。

會(huì)利用“碎片時(shí)間”

善于利用思維時(shí)間的人，可以在無(wú)形中省出比別人很多的時(shí)間，而這多出的時(shí)間，就可以運(yùn)用成為自己的“碎片時(shí)間”。所謂“碎片時(shí)間”就是你走路、買菜、洗臉洗手、坐公車、逛街、出游、吃飯、睡覺的時(shí)間，所有這些時(shí)間你都可以充分利用來(lái)進(jìn)行思考，反芻和消化平時(shí)看和讀的東西，讓認(rèn)識(shí)能夠脫離照本宣科的層面。這段時(shí)間看起來(lái)微不足道，但在日積月累中將會(huì)產(chǎn)生龐大的效應(yīng)。

你“投入”很多時(shí)間在一件事情上面，卻發(fā)現(xiàn)毫無(wú)進(jìn)展，就是因?yàn)槟銢](méi)有整天把你要做的事情、要學(xué)習(xí)的東西常駐在你的大腦中，時(shí)刻給予它最高的優(yōu)先級(jí)。你走路和吃飯的時(shí)候心心念念的就是這件事情，你的大腦容量總是分配給它，這個(gè)時(shí)候，你的思維時(shí)間就被利用到了極致，你投入的時(shí)間就真正等于實(shí)際流逝的時(shí)間，因?yàn)槟愕哪X容量是滿載的。而當(dāng)你產(chǎn)生拖延的苗頭時(shí)，一旦養(yǎng)成充分利用“碎片時(shí)間”的習(xí)慣，就可以讓你在很大程度上擺脫“明天再說(shuō)”的惰性。

能“立即處理每件事情”

大腦開始一件任務(wù)的時(shí)候需要用一定時(shí)間來(lái)“熱身”。你看了一會(huì)兒書之后，忽然感到一陣無(wú)聊，忍不住打開瀏覽器，十分鐘后你想起來(lái)還要繼續(xù)看書，但要回復(fù)到當(dāng)時(shí)理想的狀態(tài)，卻需要一段時(shí)間來(lái)努力去集中精力，把記憶中相關(guān)的知識(shí)全都激活起來(lái)，才能進(jìn)入“狀態(tài)”，因?yàn)槟闵狭耸昼娋W(wǎng)之后，這些記憶已經(jīng)被抑制了。如果這個(gè)“熱身”狀態(tài)需要一刻鐘，那么看似十分鐘的上網(wǎng)閑逛其實(shí)就花費(fèi)了二十五分鐘。

迅速進(jìn)入狀態(tài)的能力是可以鍛煉的。能夠迅速進(jìn)入專注狀態(tài)，以及能夠長(zhǎng)期保持專注狀態(tài)，是高效學(xué)習(xí)的兩個(gè)最重要習(xí)慣。具備超強(qiáng)的抗干擾能力，才能有效地利用種種“碎片時(shí)間”。另外，經(jīng)常利用各種碎片時(shí)間閱讀和思考，對(duì)迅速集中注意力和保持注意力都非常有幫助。

在培養(yǎng)超強(qiáng)抗干擾能力方面，“立即處理每件事情”的理念也許是一門最強(qiáng)的武器，就像暗示自己“要堅(jiān)強(qiáng)”能擺脫你生活中的焦慮一樣，“立即行動(dòng)”的方案能夠幫助你摒除拖延。

無(wú)限溝通公司的總裁鮑勃·科伊瑟，就擁有非常簡(jiǎn)單的時(shí)間管理模式：所有事情都當(dāng)場(chǎng)解決，不留任何不必要的事情到未來(lái)?，F(xiàn)在就做，為未來(lái)留出一片廣袤而開闊的天空。美國(guó)家喻戶曉的人生勵(lì)志導(dǎo)師史蒂夫·錢德勒，對(duì)鮑勃的高效率工作方法也感到驚異，他曾回憶道——

有一次，我坐在鮑勃的辦公室里提到一個(gè)人的名字，希望將來(lái)有機(jī)會(huì)在這個(gè)人的公司里開設(shè)培訓(xùn)課程。我問(wèn)鮑勃：“你要不要寫個(gè)紙條，以后跟他聯(lián)系的時(shí)候說(shuō)，我想和他談一談？”

“寫個(gè)紙條？”他反問(wèn)道，用恐怖的眼神直勾勾地盯著我，就像在看一個(gè)怪物。在我再次開口之前，鮑勃已經(jīng)轉(zhuǎn)動(dòng)了椅子，撥通了那個(gè)人的電話。兩分鐘之內(nèi)，他幫我約好了與對(duì)方會(huì)面的時(shí)間。我告訴他，我已經(jīng)準(zhǔn)備好客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)報(bào)告。我把報(bào)告遞給他，說(shuō)：“你可以稍后再看，看完以后給我一個(gè)回復(fù)?！?/p>

“稍等?！闭f(shuō)這話的同時(shí)，鮑勃已經(jīng)開始聚精會(huì)神地讀那份報(bào)告了。在閱讀報(bào)告的時(shí)候，他還把自己感興趣的內(nèi)容大聲朗讀出來(lái)。大約十分鐘后，他就消化了報(bào)告的所有內(nèi)容，還跟我進(jìn)行了必要的探討，給出了自己的反饋意見。

這是一種個(gè)性迥異的時(shí)間管理模式，這種模式讓鮑勃的生活變得非常簡(jiǎn)單、高效。

會(huì)設(shè)計(jì)“進(jìn)度表”

善于規(guī)劃的人，會(huì)將目標(biāo)分割成一個(gè)個(gè)的里程碑，再將里程碑分割成“to-do list”。如果你成功把任務(wù)分割，你就有了“進(jìn)度表”，并且了解了整個(gè)事情的進(jìn)展。如果沒(méi)有這個(gè)分割，整個(gè)的任務(wù)或目標(biāo)對(duì)你來(lái)說(shuō)就只有兩種狀態(tài)——“完成”和“未完成”，你無(wú)法對(duì)這兩者分而治之，也就不知道未來(lái)還需要付出多少努力才能達(dá)到目的，這就會(huì)讓你心生怯意，不敢進(jìn)一步投入時(shí)間，免得血本無(wú)歸。在這樣的心理下，不少人就會(huì)選擇保守策略——退出，以免到頭來(lái)花了時(shí)間還一事無(wú)成。

所謂的規(guī)劃，其實(shí)就是針對(duì)這種心理弱點(diǎn)的做事方法。如果你對(duì)整個(gè)目標(biāo)的幾個(gè)重大步驟有清晰的界定，能夠?qū)γ總€(gè)步驟的耗時(shí)做出靠譜的估計(jì)，你就不會(huì)對(duì)不確定的未來(lái)、不確定的時(shí)間投入感到恐懼，就不會(huì)被這種不確定感壓迫到過(guò)早放棄。

終結(jié)掉拖延癥的干擾，你可以活得更精彩，再不用承受那些不必要的、自尋煩惱的拖延帶來(lái)的痛苦。這樣，你就會(huì)在需要的時(shí)候爆發(fā)出潛力，讓你的工作完成得更出色，并有更多的時(shí)間來(lái)放松和充電。 ? ?責(zé)編/王奇endprint