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現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的組織創(chuàng)新研究

2014-12-22 05:36劉震清LIUZhenqing陰鈺嬌YINYujiao
價(jià)值工程 2014年36期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目機(jī)構(gòu)

劉震清 LIU Zhen-qing;陰鈺嬌 YIN Yu-jiao

(黃河交通學(xué)院,鄭州 454950)

(Huanghe Jiaotong University,Zhengzhou 454950,China)

0 引言

項(xiàng)目管理就是滿(mǎn)足于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各利益方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的各種計(jì)劃、組織與控制的活動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理與項(xiàng)目目標(biāo)的綜合優(yōu)化。隨著我國(guó)現(xiàn)代建筑工程的快速發(fā)展,建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所暴露出的各種問(wèn)題,需要通過(guò)與現(xiàn)代建筑技術(shù)發(fā)展相適應(yīng)的項(xiàng)目管理組織模式進(jìn)行有效管理與解決。

1 我國(guó)現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理發(fā)展現(xiàn)狀

隨著城鎮(zhèn)化加速步伐的推進(jìn),我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入建筑高度發(fā)展階段,建筑項(xiàng)目工程的數(shù)量在逐年增多,這就要求建筑企業(yè)要加強(qiáng)項(xiàng)目管理水平,,一是要加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程中各要素的管理統(tǒng)計(jì);二是要對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度等進(jìn)行科學(xué)分配。雖然經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理水平有了很大的發(fā)展,但是從建筑項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀分析,其仍然存在不少的問(wèn)題:

1.1 項(xiàng)目管理組織存在著信息傳遞與溝通問(wèn)題 工程項(xiàng)目受到資金、成本以及質(zhì)量等方面的影響,導(dǎo)致我國(guó)的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)仍然采取職能制的組織結(jié)構(gòu)模式,這種模式是以計(jì)劃與控制為組織核心的,它們不能適應(yīng)復(fù)雜多變的外部環(huán)境中,因此此種模式是以由上至下權(quán)責(zé)遞減,但人數(shù)卻在遞增的狀態(tài)下,因此必然會(huì)導(dǎo)致管理信息的溝通過(guò)程中出現(xiàn)障礙。同時(shí)如果按照項(xiàng)目施工的不同階段進(jìn)行項(xiàng)目管理組織,就會(huì)出現(xiàn)工程項(xiàng)目在各個(gè)階段出現(xiàn)孤立的問(wèn)題,為此項(xiàng)目管理組織就會(huì)因?yàn)樾畔⒔邮詹患皶r(shí)而出現(xiàn)決策失誤等問(wèn)題。

1.2 缺乏集成管理能力 在建筑工程中,隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展,項(xiàng)目管理的主體具有不同性,這樣導(dǎo)致在項(xiàng)目管理中,因?yàn)轫?xiàng)目進(jìn)度的不同而出現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的問(wèn)題,比如在項(xiàng)目實(shí)施階段,就會(huì)存在業(yè)主方、工程建設(shè)方以及設(shè)計(jì)單位等各自組建的項(xiàng)目管理組織,它們之間缺乏有效溝通,導(dǎo)致項(xiàng)目管理組織的工作效率不高,而且項(xiàng)目制造商與供應(yīng)商之間缺乏溝通,阻礙了項(xiàng)目管理組織對(duì)項(xiàng)目資源需求度的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。

1.3 缺乏綜合型的項(xiàng)目管理人才 我國(guó)建筑業(yè)的快速發(fā)展,加速了項(xiàng)目工程的數(shù)量,為此就需要大量的項(xiàng)目管理人才,雖然我國(guó)高校也加大了對(duì)項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng)力度,但是由于項(xiàng)目管理是一項(xiàng)知識(shí)管理技能,要求項(xiàng)目管理人才能夠根據(jù)各種突發(fā)事件等及時(shí)作出準(zhǔn)確的判斷,要對(duì)項(xiàng)目管理人才的綜合素質(zhì)提出了更好地要求,然而我國(guó)目前缺乏的及時(shí)具備高素質(zhì)的項(xiàng)目管理人才。

2 現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理組織建立的原則

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo),必須要構(gòu)建相應(yīng)的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),而構(gòu)建項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的原則是:

2.1 目標(biāo)統(tǒng)一原則 雖然參與項(xiàng)目管理的主體不同,他們的出發(fā)點(diǎn)也不同,但是他們卻有著共同的目標(biāo),因此在項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的建設(shè)中要以他們的共同目標(biāo)作為共同管理的動(dòng)力,明確統(tǒng)一的管理權(quán)與制度。

2.2 平衡責(zé)權(quán)利 基于項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的不同主體,應(yīng)該明確他們的權(quán)責(zé)。①要建立權(quán)責(zé)對(duì)等關(guān)系,在賦予他們權(quán)利的同時(shí)也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;②權(quán)利制約。如果一方具有一定的權(quán)利,就會(huì)影響其他人的利益,因此應(yīng)該對(duì)此項(xiàng)權(quán)利進(jìn)行約束;③權(quán)利保護(hù)。對(duì)完成某項(xiàng)責(zé)任的項(xiàng)目管理主體要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),以此實(shí)現(xiàn)對(duì)此主體權(quán)利的保護(hù)。

2.3 適用性和靈活性原則 項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該考慮到各方參與者的利益,并且做好本職部門(mén)的工作,盡可能縮小項(xiàng)目管理組織的規(guī)模,以此實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞。

3 現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理組織創(chuàng)新

3.1 樹(shù)立創(chuàng)新理念 項(xiàng)目管理組織創(chuàng)新離不開(kāi)先進(jìn)的理念支撐,只有將創(chuàng)新理念融入到現(xiàn)代項(xiàng)目工程管理組織構(gòu)建中,才能促進(jìn)管理模式的創(chuàng)新,首先要提高工程項(xiàng)目管理者的思想意識(shí),培養(yǎng)他們的創(chuàng)新精神,讓他們意識(shí)到管理組織創(chuàng)新的重要性,通過(guò)積極的創(chuàng)新改革實(shí)現(xiàn)組織模式的創(chuàng)新發(fā)展;其次提高與項(xiàng)目施工有關(guān)人員的創(chuàng)新意識(shí),通過(guò)施工過(guò)程的管理創(chuàng)新,促使項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè)模式的創(chuàng)新;最后建筑企業(yè)要根據(jù)不同的建筑施工環(huán)節(jié)采取不同的管理模式,保障項(xiàng)目管理符合實(shí)際工程的需要。

3.2 加強(qiáng)項(xiàng)目組織的信息溝通與協(xié)調(diào) 基于現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理組織內(nèi)部的信息溝通不暢問(wèn)題,項(xiàng)目管理著一定要本質(zhì)實(shí)現(xiàn)共同利益的原則,通過(guò)創(chuàng)新型的方式解決這些問(wèn)題:①要整合項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部聯(lián)系性,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,以此保證信息的及時(shí)傳遞與溝通,同時(shí)也要改變項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的管理模式,由縱向管理向橫向方向轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)橫向信息的傳遞;②加強(qiáng)項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)信息的共享,通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)及時(shí)將信息進(jìn)行發(fā)布,其中最重要的就是借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的公開(kāi)、透明處理;③要重視對(duì)不同項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)成員的意見(jiàn),允許他們有不同的意見(jiàn),對(duì)于有不同意見(jiàn)的可以著急項(xiàng)目管理人員進(jìn)行討論,以此達(dá)成共識(shí)。

3.3 加強(qiáng)組織內(nèi)部供應(yīng)鏈管理 對(duì)于工程項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)而言,它是建筑工程系統(tǒng)的核心部門(mén),也是對(duì)建筑工程的進(jìn)度以及各種施工因素的協(xié)調(diào)部門(mén),因此要加強(qiáng)項(xiàng)目管理組織的內(nèi)部供應(yīng)鏈。從建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程的有效管理。將供應(yīng)鏈管理思想納入到項(xiàng)目工程管理組織中,其對(duì)于項(xiàng)目組織管理模式而言具有重要的突破性,首先,供應(yīng)鏈管理改變了傳統(tǒng)的單一職能體制,實(shí)現(xiàn)了該組織職能的雙向流程,即在項(xiàng)目管理組織內(nèi)部形成一個(gè)相互制約、相互影響的系統(tǒng),各個(gè)建筑施工環(huán)節(jié)的銜接以組織結(jié)構(gòu)銜接為主,實(shí)現(xiàn)了不同部門(mén)的共同利益—以追求經(jīng)濟(jì)效益最大,這樣一來(lái)消除了不同項(xiàng)目管理組織之間的壁壘,從事實(shí)現(xiàn)了不同主體項(xiàng)目管理組織的合作與交流。

3.4 加強(qiáng)綜合型項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng) 工程項(xiàng)目管理組織的建設(shè)離不開(kāi)優(yōu)秀的人力資源,人力資源是項(xiàng)目管理組織的最大財(cái)富,基于項(xiàng)目管理組織過(guò)程中所存在的問(wèn)題,很大一部分是因?yàn)轫?xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)不高而導(dǎo)致的,因此要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng):①項(xiàng)目管理企業(yè)要加強(qiáng)與高等院校的合作,尤其是加強(qiáng)對(duì)高職院校的合作,為項(xiàng)目管理企業(yè)培養(yǎng)大量的實(shí)用型的高素質(zhì)技能人才,提高項(xiàng)目管理人才的理論性與實(shí)踐性;②項(xiàng)目管理企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有職工的再教育,項(xiàng)目管理企業(yè)要定期組織員工進(jìn)行理論學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng),提升在職員工的綜合素質(zhì);③加快優(yōu)秀人才的引進(jìn)。項(xiàng)目管理企業(yè)要重視對(duì)優(yōu)秀人才的引進(jìn),尤其是對(duì)高端人才的重視程度要高,只有這樣才能帶動(dòng)項(xiàng)目管理組織的創(chuàng)新與發(fā)展。

3.5 積極借鑒國(guó)內(nèi)外的管理經(jīng)驗(yàn) 雖然我國(guó)的項(xiàng)目管理組織建設(shè)經(jīng)歷了相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間,但是隨著建筑市場(chǎng)的不斷發(fā)展,項(xiàng)目管理環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,為提高項(xiàng)目管理水平,滿(mǎn)足我國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展需要,從事項(xiàng)目管理工作的企業(yè)要積極探索對(duì)項(xiàng)目管理組織構(gòu)建的研究,積極借鑒國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)組織管理經(jīng)驗(yàn):①項(xiàng)目管理組織構(gòu)建要不斷的吸引國(guó)外先進(jìn)的理念,通過(guò)項(xiàng)目管理組織協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)深入經(jīng)驗(yàn)豐富法人國(guó)家去了解他們的管理模式以及最新的發(fā)展趨勢(shì);②國(guó)內(nèi)從事項(xiàng)目管理的企業(yè)要積極創(chuàng)造條件與國(guó)外先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行合作,通過(guò)合作了解他們的管理經(jīng)驗(yàn)和做法;③提高對(duì)項(xiàng)目可行性的分析,實(shí)現(xiàn)可行性管理與建設(shè)的融合,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化與制度化。

[1]唐長(zhǎng)紅.現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的組織創(chuàng)新[J].中國(guó)國(guó)情國(guó)力,2011(07).

[2]王延琨.談現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的組織創(chuàng)新[J].山西建筑,2009(03).

[3]陳焯宇.建筑工程施工協(xié)調(diào)管理的創(chuàng)新[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2010(07).

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