齊小琳
摘? 要:與其他單位不同,城鎮(zhèn)開發(fā)單位由于工作量大,其中涉及的金額較多,對于單位內(nèi)部的會計人員而言提高其工作效率才能夠保證會計工作的正常運行。本文以提高城鎮(zhèn)開發(fā)單位會計工作效率為中心,提出了幾點具體措施,旨在為實際的會計工作提供一定的理論參考。
關鍵詞:城鎮(zhèn)開發(fā)單位;會計工作;效率
引言:由于會計工作性質(zhì)的原因,導致其中的工作量大,再加上處于城鎮(zhèn)開發(fā)單位,主要工作就是針對城鎮(zhèn)的建設與開發(fā),其中必定涉及到大量資金的往來,不管是工作效率低下還是工作失誤都可能給單位帶來損失,由此可見提高會計工作效率十分重要。針對城鎮(zhèn)開發(fā)單位的特殊性,因此研究如何提高其會計工作效率方面也需要考慮到必須具有針對性。
一、提高城鎮(zhèn)開發(fā)單位會計工作效率的具體措施
(一)建立完善的會計工作制度。為了保證會計工作能夠正常運作,就必須有一個完善的工作制度作為前提[1]。第一,單位職工制度的建設??傮w對單位員工進行考察,如果單位根據(jù)實際需要招聘更多的會計工作人員,則應該及時完善相關招聘制度,秉承公平公開的原則進行招聘,堅持為單位招納適合單位發(fā)展、高素質(zhì)會計人才。另外,對會計工作人員進行定期的能力審查,保證其專業(yè)知識與專業(yè)技能在能夠完成日常工作的情況下助推單位一起發(fā)展,同時還需要合理規(guī)劃單位內(nèi)部會計工作人員的數(shù)量、能力等,將單位的實際情況作為前提,保證其工作能夠適應單位發(fā)展,這樣才能夠和單位友好協(xié)作,共同進步。第二,制定相應的考核制度,考核制度的建立其目的不在于物質(zhì)上的獎勵或懲罰,更多的是敦促會計工作人員更新自身的知識與完善自身的技能??己酥饕譃閮蓚€方面,一方面是日常工作當中的審核,另一方面則是定期的考核。從日常工作中的審核方面講,就是了解會計工作人員在日常工作中的工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時改正。定期的考核則是考察會計工作人員的會計知識與技能的先進性,利用考核督促其學習先進的知識。第三,建立完善的違紀處理制度。在工作中由于資金流動較大,難免出現(xiàn)一些違紀行為,通過制度的約束讓其從心理上打消不良想法,從而減少會計工作人員的違紀行為,能夠幫助單位規(guī)避部分危險因素,提高會計工作效率。
(二)提高會計人員的綜合素質(zhì)。從提高會計人員的綜合素質(zhì)而言,主要從兩個方面入手,一方面是會計人員的思想覺悟方面,另一方面則是會計人員的專業(yè)技能。
提高其思想覺悟的目的在于其所處單位的特殊性,由于城鎮(zhèn)開發(fā)單位金額的流通較大,在面對如此大金額的資金面前,如果會計工作人員的思想覺悟不夠高,很有可能做出違法違紀的行為,這種行為不僅影響了自身的前程,還會影響到城鎮(zhèn)開發(fā)單位的正常工作。因此,加強會計人員的思想覺悟十分重要。城鎮(zhèn)開發(fā)單位可以從以下幾點幫助會計人員做好自身的本職工作,首先可以不定期的組織一些學習研討會,讓單位內(nèi)部的會計工作人員參加,學習相關法律法規(guī),其次單位可以組織工作經(jīng)驗交流會,通過會計工作人員之間的相互溝通與交流,促進工作效率的提高。最后單位可以邀請一些專家學者以舉辦講座的形式傳授會計工作經(jīng)驗以及技巧,幫助單位內(nèi)部工作人員規(guī)避部分風險的同時樹立一個良好的工作態(tài)度,做好其本職工作。另一方面,針對提高會計人員的專業(yè)技能方面,只有在提高了其業(yè)務素質(zhì)才能夠保證其工作效率的提高[2]。因此,為了提高會計人員的專業(yè)技能,單位可以采取多種形式進行。比如單位可以組織會計人員去進修,提高其專業(yè)水平。或者單位自身可以組織培訓,不僅能夠節(jié)省經(jīng)費,還能夠?qū)崟r掌握會計人員培訓進度,并且單位自身組織的培訓還能夠更加具有針對性,能在了解單位員工專業(yè)水平的基礎上采取針對性、個性化的培訓工作,促進專業(yè)技能的進一步提高。
(三)創(chuàng)建良好的會計工作氛圍。創(chuàng)建一個良好的工作氛圍,也可以從兩點進行,第一點是創(chuàng)建精神環(huán)境方面,第二點從創(chuàng)建物質(zhì)環(huán)境方面。
從精神環(huán)境方面而言,單位需要創(chuàng)建一個良好的精神環(huán)境,幫助會計人員即使是在繁重的工作當中也能夠順利完成各項工作。一個良好的精神環(huán)境,能夠約束會計人員按照相關規(guī)章制度辦事,能夠端正自身的工作態(tài)度,能夠協(xié)調(diào)好與其他工作人員之間的關系,還能夠同其他的會計人員一起共同完成工作任務。從創(chuàng)建物質(zhì)環(huán)境方面,會計工作人員的工作量大,必定會影響到其工作心情以及想法,沒有完善的物質(zhì)鼓勵很難幫助其做好如此繁重的工作,因此,單位可以采取多種形式的鼓勵措施,通過物質(zhì)上的激勵幫助會計人員沉下心,專注與提高自身工作水平與能力,從而做到提高會計工作效率。
二、結(jié)語
通過探索,想要真正做好提高其效率,需要的是單位與會計人員的雙重努力,單位首先要提供給會計工作人員一個良好的工作環(huán)境,不管是從精神方面還是物質(zhì)方面,同時還需要提供給會計人員自我提升的機會,只有這樣在保證會計人員專業(yè)先進性的前提下才能真正做到提高工作效率,而會計工作人員則需要端正自身的工作態(tài)度,積極參與到能夠提升自我的學習當中去,才能夠既促進了自身的成長又幫助單位一起發(fā)展。
參考文獻:
[1] 付小燕.充分發(fā)揮計算機在提高會計工作效率方面的作
用——科研事業(yè)單位如何定義好自動轉(zhuǎn)帳分錄[J].中國會計電算化,2012,13(01):142.
[2] 廖瑞曉,劉劍.會計職業(yè)道德建設:現(xiàn)狀、原因與途徑[J].南昌大學學報(人文社會科學版), 2012,15(06):185-186.endprint