萬(wàn)玻
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,國(guó)家對(duì)高校的投入不斷增加,辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校治理結(jié)構(gòu)中的不足也逐漸暴露。近幾年,高校出現(xiàn)了不少令人觸目驚心的大案要案,反映了高校在基本建設(shè)、物資采購(gòu)、科研經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)管理等方面存在內(nèi)部控制缺陷問(wèn)題,內(nèi)部控制審計(jì)在高校內(nèi)部控制管理和監(jiān)督中的地位和作用越來(lái)越重要,加強(qiáng)高校內(nèi)部控制審計(jì)對(duì)于促進(jìn)高校健全內(nèi)部控制體系,規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境起到積極作用。
一、高校內(nèi)部控制審計(jì)現(xiàn)狀
(一)內(nèi)審機(jī)構(gòu)獨(dú)立性較弱。獨(dú)立性是審計(jì)工作的靈魂,是保證審計(jì)人員能夠客觀、公正地進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)。由于體制設(shè)置的原因,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)屬于學(xué)校管理,與學(xué)校其他部門存在利益關(guān)系,獨(dú)立性得不到體現(xiàn)。這種管理體制下不利于高校順利開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì)工作,審計(jì)監(jiān)督作用無(wú)法正常發(fā)揮,審計(jì)的獨(dú)立性受到很大削弱,難以保證審計(jì)工作的質(zhì)量。
(二)人力資源配置不足。根據(jù)《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4
號(hào)-高校內(nèi)部審計(jì)》規(guī)定,高校審計(jì)業(yè)務(wù)具有多樣化的特點(diǎn)。審計(jì)范圍涵蓋了財(cái)務(wù)收支、內(nèi)部控制、科研管理、資產(chǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面??梢?jiàn),高校內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)跨度大。目前高校內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員中會(huì)計(jì)、審計(jì)等財(cái)務(wù)背景的專業(yè)人員較多,知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化不足,在新形勢(shì)下難以勝任高校內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)類型的多樣性與復(fù)雜性。
(三)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄。高校在觀念上、管理上尚未完全適應(yīng)高校的快速發(fā)展,許多高校從校長(zhǎng)到老師直至一般員工對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不夠,或者根本不了解內(nèi)部控制的含義,很多人認(rèn)為內(nèi)部控制就是財(cái)務(wù)控制,工作重點(diǎn)集中在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)上,沒(méi)有現(xiàn)代內(nèi)部控制審計(jì)意識(shí),導(dǎo)致內(nèi)審機(jī)構(gòu)在高校中的地位不高,沒(méi)有建立一套完善的內(nèi)部控制體系,在這樣的內(nèi)控環(huán)境中,內(nèi)部控制審計(jì)工作無(wú)法正常開(kāi)展。
(四)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)缺失。我國(guó)目前尚未制定高校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的法律依據(jù),去年剛剛發(fā)布了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范,該規(guī)范將內(nèi)部控制按照所有事業(yè)單位通用的業(yè)務(wù)活動(dòng)分為了三大類八個(gè)小類,但是高校具有特有的業(yè)務(wù)活動(dòng),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可以更加細(xì)化。因此,如果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不明確不具體,審計(jì)人員往往就事論事,泛泛而論,難以作出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),或者在審計(jì)報(bào)告中避免直接作出評(píng)價(jià),這樣,即使進(jìn)行了內(nèi)部控制審計(jì),也達(dá)不到應(yīng)有的效果。
(五)內(nèi)部控制審計(jì)信息化水平低。由于我國(guó)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件在我國(guó)開(kāi)發(fā)起步晚,直接影響了高校內(nèi)部控制審計(jì)信息化建設(shè),沒(méi)有建立一個(gè)統(tǒng)一的資源共享平臺(tái),與目前高校成熟的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相比,審計(jì)部門無(wú)論是在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的采集、轉(zhuǎn)換、分析上,還是在遠(yuǎn)程取證、數(shù)據(jù)挖掘分析上,往往不夠系統(tǒng)和完整,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足內(nèi)部控制審計(jì)的需要。
二、加強(qiáng)高校內(nèi)部控制審計(jì)的措施
(一)確保內(nèi)部控制審計(jì)的獨(dú)立性。獨(dú)立性是審計(jì)工作的靈魂,內(nèi)部控制審計(jì)的獨(dú)立性直接關(guān)系到審計(jì)工作質(zhì)量。高校內(nèi)部控制審計(jì)可采用直接向校長(zhǎng)或者董事會(huì)負(fù)責(zé)的模式,最大限度地發(fā)揮內(nèi)審工作的作用。同時(shí),高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)的人員配置、經(jīng)費(fèi)劃撥、工作開(kāi)展等方面應(yīng)獨(dú)立于被審計(jì)單位,確保審計(jì)工作不受被審計(jì)單位和其他職能部門的干涉,切實(shí)體現(xiàn)內(nèi)部控制審計(jì)工作的獨(dú)立性和權(quán)威性,保證審計(jì)結(jié)果的客觀、公正、有效。
(二)建立健全內(nèi)部控制審計(jì)制度,規(guī)范審計(jì)程序。在當(dāng)前許多高校內(nèi)部控制體系還不健全,高校管理者內(nèi)控觀念還比較淡薄的情況下,高校應(yīng)參照其他行業(yè)的內(nèi)部控制規(guī)范,與財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、基建等部門共同商討,結(jié)合高校實(shí)際情況來(lái)制定本校的內(nèi)部控制規(guī)范,在此基礎(chǔ)上,制定高校的內(nèi)部控制審計(jì)制度,規(guī)范審計(jì)程序,使校內(nèi)各相關(guān)單位及人員了解審計(jì)工作,增強(qiáng)審計(jì)意識(shí),明確審計(jì)程序,同時(shí)也為高校的內(nèi)部審計(jì)提供了依據(jù),樹(shù)立了權(quán)威。
(三)構(gòu)建高校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,完善內(nèi)部控制審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。高校對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)研究起步較晚,現(xiàn)階段,高??梢罁?jù)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范,結(jié)合高校實(shí)際情況制定高校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系。在此基礎(chǔ)還可以根據(jù)內(nèi)部控制審計(jì)需要將有些項(xiàng)目具體細(xì)化,制定內(nèi)部控制審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率及重要程度設(shè)定具體指標(biāo)權(quán)重,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,力求實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo),提高內(nèi)部控制審計(jì)質(zhì)量。
(四)采用科學(xué)合理的審計(jì)方法。高校內(nèi)部控制涉及到科
研、教學(xué)、財(cái)務(wù)、基建、資產(chǎn)等系列活動(dòng),這就要求審計(jì)人員根據(jù)不同的內(nèi)控制度采用不同的審計(jì)方法,必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)部門一同進(jìn)行評(píng)審。抽樣選定風(fēng)險(xiǎn)性較高的部分業(yè)務(wù)活動(dòng),采用審查、核對(duì)、分析性復(fù)核等審計(jì)方法對(duì)其內(nèi)部控制的合理性和執(zhí)行的有效性進(jìn)行測(cè)試,并作出相應(yīng)評(píng)價(jià)。
(五)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)。高素質(zhì)的審計(jì)人員是提高高校內(nèi)部控制審計(jì)水平,加強(qiáng)高校內(nèi)部控制審計(jì)的根本。在新形勢(shì)、新環(huán)境下,內(nèi)部控制審計(jì)工作對(duì)審計(jì)人員各方面要求較高,對(duì)現(xiàn)有審計(jì)人員水平、素質(zhì)、能力、經(jīng)驗(yàn)提出了新的要求。因此,需要大力加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),一方面爭(zhēng)取各種機(jī)會(huì)進(jìn)行審計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,同時(shí)督促審計(jì)人員抓好自身學(xué)習(xí),努力提高專業(yè)水平;另一方面應(yīng)積極開(kāi)展與內(nèi)審工作相關(guān)的上級(jí)主管部門、兄弟院校進(jìn)行溝通、聯(lián)絡(luò),虛心學(xué)習(xí)別人的寶貴經(jīng)驗(yàn),切實(shí)提高審計(jì)人員素質(zhì),以利于高校內(nèi)部控制審計(jì)工作的開(kāi)展。endprint