蔡春梅 齊容

摘 要：本文主要設(shè)計了一個高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，對系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)分析以及系統(tǒng)的設(shè)計作了闡述，提出了該系統(tǒng)的不足之處。

關(guān)鍵詞：學(xué)生檔案管理；系統(tǒng)設(shè)計；需求分析

隨著我國教育制度的改革和發(fā)展，以及高中學(xué)生的不斷擴招，全國各高校的錄取人數(shù)每年也在逐年增長。各高校在校學(xué)生的增加最終導(dǎo)致了學(xué)校學(xué)生的檔案管理工作難度不斷加大，過去的手工式管理已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)在學(xué)生數(shù)量的增長，特別是自動化管理的需要。高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)一般包括對學(xué)生基本信息的錄入、查詢和修改，學(xué)生成績的統(tǒng)計，課程統(tǒng)計，管理員信息的統(tǒng)計等。面對如此眾多的信息，在缺乏集中控制、工作效率低的手工管理時期，不僅僅是它的錄入是一件巨大的工程，它的查詢、修改更是費時費力，甚至可能是一無所獲。因此如何管理好學(xué)生的基本信息、日常的各種活動行為以及重要的檔案，對教學(xué)工作的順利開展和提高學(xué)校的管理工作的效率有著重要的意義。

1 系統(tǒng)需求分析

隨著業(yè)務(wù)的數(shù)量增加，工作速度和效率卻不見有所提高時，管理者們難免會產(chǎn)生厭煩的情緒，也很容易浮躁，這樣很容易使得人們產(chǎn)生矛盾。因此我們也很希望有一個好的系統(tǒng)，使得管理信息時方便快捷，并大大提高工作效率。

本系統(tǒng)的設(shè)計是面對各個高校，主要是為了能夠使學(xué)校的學(xué)生信息的管理能夠方便、快捷和高效。學(xué)校一切和學(xué)生信息相關(guān)的業(yè)務(wù)的需求，通過本系統(tǒng)都可以改變過去靠人工管理學(xué)生信息時存在的耗費人力、難以查詢與修改、安全性差，難以保存等的缺點，而讓管理學(xué)生信息比如學(xué)生個人基本信息管理、課程管理和成績管理等簡單快捷，工作起來更有效率，同時還方便對信息的保存與修改，以及重要文件的上傳與下載，還為每個學(xué)生互相提供溝通交流的平臺即留言功能，尤其是超級管理員，還可以發(fā)布公告，通過公告和發(fā)布短留言可以讓每個學(xué)生能更快的了解學(xué)校的近況、自己的個人信息等。

2 系統(tǒng)分析

通過深入了解用戶需求和分析學(xué)生檔案管理所需功能，本系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下功能：（1）學(xué)生基本信息模塊：本模塊主要是關(guān)于學(xué)生的檔案信息，是一個檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)管理的一個重要且主要的對象。（2）課程信息管理模塊：課程作為一個實體，是學(xué)生在校期間不可避免的，是為了使學(xué)生增長見識、積累知識的一個跳板。（3）學(xué)生成績信息管理模塊：成績是學(xué)生的一個密不可分的因素，是學(xué)生檔案管理系統(tǒng)中一個很重要的模塊，在以后的就業(yè)過程中，成績檔案表將作為一個單獨的用人單位參考的因素。（4）學(xué)生獎勵信息管理：該模塊記錄了一個學(xué)生在校期間的優(yōu)秀表現(xiàn)，真實的記錄了該生的榮耀，可以通過此模塊就能看到一個人的性格和愛好，以至于是他所擅長的和其缺點。（5）學(xué)生就業(yè)信息管理：記錄了學(xué)生在離校之際的詳細(xì)信息，是衡量一個學(xué)校的就業(yè)率的根據(jù)之一。（6）公告信息管理：學(xué)生不能有什么事都讓老師給予通知，這樣會造成很大的工作量，因此公告信息管理模塊剛好解決了這樣的問題，只要進(jìn)入此模塊學(xué)生就能看到最新的公告。（7）留言消息管理：啟用此留言模塊，用戶就可以在及時的告知相關(guān)同學(xué)的相關(guān)事情。（8）文件管理模塊：這樣的模塊有利于實現(xiàn)資源的共享和使用，同學(xué)間可以很好的分享好的資源以及找到自己所需要的資源，方便快捷。（9）密碼修改模塊：實現(xiàn)保護(hù)用戶信息的功能，管理員可通過修改密碼來防止他人查詢自己的一切信息，保護(hù)自己的一切信息不被偷窺。（10）安全管理模塊：該模塊只有超級管理員才能登錄。它記載著所有用戶的登錄情況，在出現(xiàn)信息異常丟失等非正常的情況下，啟用該模塊對于找到非法人員的登錄有一定的作用。

3 系統(tǒng)總體設(shè)計

根據(jù)分析，得到本系統(tǒng)的頂層結(jié)構(gòu)功能圖如下所示：

本系統(tǒng)是運用C#語言，以SQL Server2008作為數(shù)據(jù)庫，在.net的平臺上開發(fā)的。其功能基本符合各高校的要求，能夠完成學(xué)生基本信息、成績、課程等的添加、查詢以及處理功能，并能夠提供部分系統(tǒng)維護(hù)功能，方便管理員進(jìn)行添加、修改、刪除及發(fā)布新消息，也便于學(xué)生及時掌握學(xué)校的動態(tài)，查詢自己的基本信息。

在設(shè)計過程當(dāng)中，本系統(tǒng)充分的體現(xiàn)出操作簡單、易于理解、功能符合各個高校等優(yōu)點；但由于設(shè)計時間較短，能力有限，因此，該系統(tǒng)也還存在著許多的缺點，例如：功能不夠完善，數(shù)據(jù)的安全性欠缺考慮等多方面的問題，這些都有待進(jìn)一步改善。

[參考文獻(xiàn)]

[1]王珊，薩師煊.數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)概論（第4版）[J].高等教育出版社.2006.

[2]孫永強，等.Visual C#.NET入門與提高[J].清華大學(xué)出版社.2003.

[3]施燕妹，陳培，陳發(fā)吉.C#語言程序設(shè)計教程[J].中國水利水電出版社.2004.7.

[4]王燕.基于WEB服務(wù)的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].南陽師范學(xué)院.2009，（27）

[5]劉菊玲，張軍儒，梁國勝.遠(yuǎn)程教育個性化學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].第23卷第2期，2009，4.