李俊

摘 要：我國企業(yè)存貨管理存在著不少問題，如存貨采購不科學，存貨管理方法落后，現(xiàn)代信息技術利用不足，對存貨供應鏈資源管理不力，存貨管理缺乏有效的內(nèi)部控制等，這種管理現(xiàn)狀難以適應當前企業(yè)競爭環(huán)境加劇對存貨管理提出的更高要求，亟需改善。

關鍵詞：企業(yè)；存貨管理；ABC分類控制法

一、存貨管理概述

存貨是企業(yè)為了營業(yè)活動所購買或制造的商品。在某些企業(yè)中，存貨占流動資產(chǎn)的比重相當大，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營深具影響。企業(yè)存貨品種繁雜，按照不同的標準，既可分為庫存存貨、在途存貨、在制存貨等，也可分為自制存貨、外購存貨、委托加工的存貨等。存貨具有以下幾個特點：其一，存貨是一種具有物質(zhì)實體的有形資產(chǎn)，以在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中被銷售或耗用為目的而取得。其二，存貨屬于流動資產(chǎn)，處于不斷銷售、耗用、購買或重置中，具有較強的流動性。其三，存貨占用較多的資金，增加資金成本。其四，存貨屬于非貨幣性資產(chǎn)，由于產(chǎn)品更新?lián)Q代或其他因素影響，存在貶值的可能性，同時存貨積壓會消耗企業(yè)相關的人、財、物力資源。

企業(yè)之所以要持有一定數(shù)量的存貨，并因此占用相應的資金，一方面是維持企業(yè)生產(chǎn)或銷售的需要。存貨一旦發(fā)生短缺，企業(yè)可能被迫停止生產(chǎn)或銷售，導致停產(chǎn)損失和相應的機會損失。另一方面，有利于節(jié)約采購費用。大量采購可以享受數(shù)量折扣，獲得較低采購價格的好處，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本。存貨管理的目的就是要通過對存貨實施信息管理，在此基礎上進行分析和管理決策，對存貨運行狀態(tài)進行有效控制，既避免存貨資金占用過多造成企業(yè)資金流通不暢，也避免因存貨短缺而導致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營困境，最終以較低成本為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供所需要的存貨，最大限度地提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀分析

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場競爭愈發(fā)激烈，如何在市場競爭中提升自身競爭力，謀求發(fā)展是當代企業(yè)必須考慮的戰(zhàn)略問題。存貨管理是企業(yè)運營管理中的重要環(huán)節(jié)，加強存貨管理，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，是實現(xiàn)以低價策略贏得更廣闊市場的必要措施。為此，很多企業(yè)都采取了各種不同的手段，加強存貨管理。實踐中除了采用傳統(tǒng)庫存管理模式，還創(chuàng)新了一些其他管理模式，如聯(lián)合庫存管理模式，供應商管理庫存模式，協(xié)同式供應鏈庫存管理模式等。從總的來說，我國企業(yè)存貨管理近年來取得了一些進展，但依然存在著不少問題，如存貨采購不科學，存貨管理方法落后，現(xiàn)代信息技術利用不足，對存貨供應鏈資源管理不力，存貨管理缺乏有效的內(nèi)部控制等，這種管理現(xiàn)狀難以適應當前企業(yè)競爭環(huán)境加劇對存貨管理提出的更高要求。具體而言，企業(yè)存貨管理中存在以下突出問題：一是存貨采購不科學。不少企業(yè)的存貨倉儲管理采用需求滿足式的方法，造成采購部門疲于采購，加大企業(yè)的采購成本，且無法使企業(yè)進行科學的“零余額”采購。二是存貨管理中內(nèi)部控制不完善，職權劃分不清。良好的內(nèi)部控制既確能保存貨管理按照管理流程有序運行，提高管理效率，也是防止存貨管理中發(fā)生舞弊行為的利器。三是存貨管理方法落后，相關記錄不夠全面真實。一些企業(yè)缺乏科學管理意識，存貨管理尚未完全實現(xiàn)電算化管理，既影響工作效率，也影響存貨核算的及時性和準確性，加大了存貨管理的難度。

三、提高企業(yè)存貨管理水平的措施

（一）加強存貨采購科學化管理?，F(xiàn)代信息技術的發(fā)展為存貨采購的高效化和科學化提供了條件。訂單采購作為一種新的管理方法受到企業(yè)青睞。它是通過和企業(yè)供應鏈上的前端供應商的戰(zhàn)略合作，按照企業(yè)的需求來進行訂貨采購，實現(xiàn)企業(yè)存貨庫存最小化。在存貨的具體采購上，對于通用類存貨，由于貨物品種多，可采取集中采購的方式，以獲得供應商的價格優(yōu)惠，這可避免頻繁補貨或者備貨而使采購成本加大。對于專業(yè)存貨的采購，需要和供應商建立嚴密的供應鏈合作關系，通過適時補貨的方式來完成采購，減少企業(yè)的存貨儲備，提高企業(yè)存貨管理水平。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。企業(yè)應根據(jù)國家內(nèi)控法規(guī)，結合自身生產(chǎn)經(jīng)營及存貨管理的特點，健全存貨管理內(nèi)部控制制度，通過授權控制、崗位制約、會計控制、內(nèi)部審計等相關控制手段對存貨的采購、保管、領用和銷售等環(huán)節(jié)進行嚴格控制，要注意控制的全面性和有效性，加強關鍵業(yè)務、關鍵崗位的控制，并與崗位責任制度聯(lián)系起來，充分發(fā)揮內(nèi)部控制在存貨管理中的作用。

（三）采用現(xiàn)代管理技術和科學管理方法，提高存貨管理水平。要解決傳統(tǒng)模式下人工管理存貨的缺陷，企業(yè)應盡快采用先進的管理模式 ERP 軟件，對企業(yè)存貨進行更為全面、有效的管理，促進企業(yè)存貨管理邁上信息化管理的新臺階，以適應現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。同時，在具體的管理實踐中，為提高存貨管理的效率，可采用ABC分類控制法這種科學的管理方法。即企業(yè)根據(jù)存貨重要程度、價值大小和資金占用等標準，將存貨分為ABC三類，分別進行重點控制、次重點控制和一般控制，做到主次分明，重點突出，以合理有效地控制存貨，加快資金周轉，提高存貨管理的科學化水平。

參考文獻：

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