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基層央行員工培訓(xùn)的調(diào)查與思考

2014-12-08 23:12:45人行贛州市中心支行人事科課題組
企業(yè)導(dǎo)報 2014年20期
關(guān)鍵詞:股室遠(yuǎn)程培訓(xùn)

人行贛州市中心支行人事科課題組

一、做法與成效

2012年以來,大余縣支行先后舉辦各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)班36次,培訓(xùn)1206學(xué)時,培訓(xùn)484人次。外派培訓(xùn)85人次。干部教育培訓(xùn)覆蓋面達(dá)到100%。該支行員工培訓(xùn)呈現(xiàn)以下特點:

(一)強(qiáng)化培訓(xùn)管理。一是成立了由“一把手”為組長的員工培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立起了“一把手”親自抓,人事部門具體抓,各股室協(xié)助抓的員工培訓(xùn)組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。二是制定了《人行大余縣支行2010年——2014年員工培訓(xùn)規(guī)劃》,每年初還根據(jù)支行實際,制定了《年度員工教育培訓(xùn)計劃》,并制定了《人行大余縣支行員工學(xué)習(xí)教育管理辦法》等培訓(xùn)工作規(guī)章制度,促進(jìn)了支行員工培訓(xùn)工作規(guī)范化。三是著力了創(chuàng)建學(xué)習(xí)型支行建設(shè),通過“強(qiáng)化引導(dǎo)、確立目標(biāo)、搭建平臺、激勵約束”等措施,有效地促進(jìn)了支行員工培訓(xùn)。四是通過建立了培訓(xùn)評估信息臺賬,加強(qiáng)了對各類培訓(xùn)的指導(dǎo)、跟蹤等日常管理。通過強(qiáng)化員工培訓(xùn)管理,有效的提升了支行員工隊伍整體素質(zhì)和履職能力,促進(jìn)了支行的各項工作上水平,該支行2008—2013年連續(xù)5年在中支年度工作考核中被評為先進(jìn)支行。

(二)創(chuàng)新培訓(xùn)方式。 一是開設(shè)了“員工講壇”。針對支行員工平均年齡偏大、學(xué)習(xí)思考主動性不強(qiáng)特點,該支行開展了領(lǐng)導(dǎo)干部、部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干帶頭,全行員工參與的“員工講壇”活動,人人當(dāng)教師,以“講促學(xué)”。二是實施了“員工跟班制”。該支行制定了《職工業(yè)務(wù)跟班培訓(xùn)暫行辦法》,通過不同股室異地交流代崗,實現(xiàn)了在崗培訓(xùn)員工,使職工交流與教育培訓(xùn)相得益彰。三是開展了“循環(huán)培訓(xùn)”。建立了外出培訓(xùn)人員回行轉(zhuǎn)培訓(xùn)制度,根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容,由人事部門確定在部門內(nèi)或全行進(jìn)行轉(zhuǎn)培訓(xùn)。

(三)建立激勵機(jī)制。該支行按《人行大余縣支行員工培訓(xùn)獎罰辦法》中的具體的考核方式和獎懲標(biāo)準(zhǔn),對全行員工進(jìn)行了嚴(yán)格的培訓(xùn)考核,不公將考核結(jié)果與當(dāng)月資金掛鉤,把培訓(xùn)學(xué)習(xí)的“軟指標(biāo)”變成了“硬任務(wù)”,提升了干部職工參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的主動性和積極性。

二、問題與困境

(一)激勵乏力,約束不足。該支行雖也制定了《人行大余縣支行員工培訓(xùn)獎罰辦法》,但目前一整套系統(tǒng)的、可操作的、行之有效的檢查、督促、考核、獎懲制度體系和有效手段尚未形成,以致員工培訓(xùn)的好與差對員工利益影響不大,對于積極參與培訓(xùn)、培訓(xùn)期間各方面表現(xiàn)良好、成績優(yōu)秀的員工缺乏足夠的激勵;對于消極應(yīng)付、不愛學(xué)習(xí)、培訓(xùn)表現(xiàn)較差的員工缺乏相應(yīng)的批評教育和懲罰。

(二)條件所限,資源不足。一是支行培訓(xùn)渠道不寬。分行的培訓(xùn)主要集中在行級干部,中支的培訓(xùn)主要集中在股級干部,一般員工很少有機(jī)會獲得高層次的外出培訓(xùn)源。二是支行培訓(xùn)方式較單一。三是支行培訓(xùn)內(nèi)容較狹窄。四是支行培訓(xùn)缺乏師資。

(三)針對性弱,效果欠佳。一是目前支行員工培訓(xùn)的方式從總體上看仍顯得陳舊、單一,尚未走出老師講、學(xué)員聽的老傳統(tǒng),員工培訓(xùn)基本上還是“計劃式作業(yè)”和傳統(tǒng)的“填鴨式”單向灌輸授課模式,難以激發(fā)其學(xué)習(xí)興趣,不能滿足其學(xué)習(xí)的需要。二是限于培訓(xùn)資源的有限,對培訓(xùn)需求調(diào)研不夠充分,培訓(xùn)內(nèi)容針對性不強(qiáng),相對滯后,缺乏實效性,導(dǎo)致培訓(xùn)質(zhì)量下降。三是員工沒有充分理解接受培訓(xùn)既是權(quán)力,也是義務(wù),往往把培訓(xùn)當(dāng)作工作之外的負(fù)擔(dān),沒有當(dāng)作是“一種最大的福利”,也直接影響了員工培訓(xùn)的效果。四是針對強(qiáng)的培訓(xùn)難。

三、對策建議

針對上述存在的問題,我們提出如下對策和建議。

(一)抓住關(guān)鍵,有效激發(fā)內(nèi)生動力。(1)宣傳教育,提高認(rèn)識。支行要加強(qiáng)對員工培訓(xùn)的宣傳教育,使全體員工認(rèn)清自身素質(zhì)與新時期央行工作的差距,增強(qiáng)廣大員工不培訓(xùn)就要被淘汰的危機(jī)意識。

(二)有效激勵,促生動力。(1)實行培訓(xùn)“學(xué)分制”,開展學(xué)分制員工培訓(xùn)。把員工參加培訓(xùn)成績、次數(shù)、天數(shù)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)表現(xiàn)等各方面情況折算為學(xué)分,量化員工參加各類培訓(xùn)的情況實行積分制管理。(2)健全培訓(xùn)考試制度。在培訓(xùn)中,要積極推行考試考核,實行開卷考試、閉卷考試、調(diào)研考核等方式相結(jié)合,“逢訓(xùn)必考、以考促訓(xùn)、以賽驗訓(xùn),”有效地檢驗員工的培訓(xùn)效果。(3)健全培訓(xùn)檔案制度。將員工教育培訓(xùn)信息詳細(xì)錄入干部人事檔案當(dāng)中,為員工職稱晉升和干部的選拔任用提供依據(jù)。

(三)強(qiáng)力約束,增添壓力。一是對沒有完成年度培訓(xùn)任務(wù)的員工,年度考核不得評為優(yōu)秀,一年內(nèi)不得提拔重用,連續(xù)兩年考試不及格的,年度考核為不合格。二是建立培訓(xùn)上崗制度,支行競爭上崗時,員工須持培訓(xùn)合格證后方能上崗。三是對不按規(guī)定完成培訓(xùn)項目員工,扣發(fā)當(dāng)月2檔基礎(chǔ)績效工資,并將遠(yuǎn)程培訓(xùn)成績計入個人學(xué)習(xí)檔案,作為評先評優(yōu)的重要依據(jù)。四是將培訓(xùn)情況,作為選拔、考核、任用干部的“第一道工序”,使培訓(xùn)真正成為員工提升素質(zhì)能力的內(nèi)在需求和不懈動力。

(二)突破瓶頸,著力開展遠(yuǎn)程培訓(xùn)。目前,由于支行條件所限,培訓(xùn)的師資缺、經(jīng)費緊、工學(xué)矛盾成為了支行搞好員工培訓(xùn)的瓶頸。而人總行的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)上線,有效地突破了這一瓶頸,為基層央行大規(guī)模開展員工培訓(xùn)工作提供了良好的平臺。今后支行員工培訓(xùn)應(yīng)“以遠(yuǎn)程培訓(xùn)為主體、以常規(guī)培訓(xùn)為補(bǔ)充、以全員參訓(xùn)為目標(biāo)”。大余縣支行2012年開展遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)以來,深切地感受到遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)有以下特點:

遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)有效地整合了培訓(xùn)資源,是一種成本低、方式新、資源好、使用便捷的新型培訓(xùn)途徑:一是破解了師資缺的難題,使全國基層央行員工享受到了全國最優(yōu)秀教師的培訓(xùn)。二是以最小的培訓(xùn)成本開展全國性的員工培訓(xùn),克服了支行培訓(xùn)經(jīng)費缺的困難。三是遠(yuǎn)程培訓(xùn)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)打破了培訓(xùn)教與學(xué)的時空界限,網(wǎng)上培訓(xùn),時間機(jī)動,化解了員工工與學(xué)的矛盾。而要積極推進(jìn)支行的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),需人民銀行系統(tǒng)上下級共同努力。

1、支行在遠(yuǎn)程培訓(xùn)工作中,應(yīng)抓好以下工作:(1)健全一個組織管理體系。支行要建立了包括領(lǐng)導(dǎo)小組、培訓(xùn)管理員、科室輔導(dǎo)員的三級組織管理體系,通過合理分工,明確職責(zé),發(fā)揮其協(xié)調(diào)、督學(xué)、促學(xué)作用。一是領(lǐng)導(dǎo)小組。成立以支行一把手任組長的遠(yuǎn)程培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)支行遠(yuǎn)程培訓(xùn)工作的宏觀管理、指導(dǎo)協(xié)調(diào)和督促檢查。小組每月召開一次例會,通報各股室成員的學(xué)習(xí)情況,協(xié)調(diào)各股室存在的工學(xué)矛盾,督促落實上級行的培訓(xùn)計劃。二是遠(yuǎn)程培訓(xùn)管理員。由人事政工股教育培訓(xùn)崗人員擔(dān)任遠(yuǎn)程培訓(xùn)管理員,具體負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程培訓(xùn)日常管理工作,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告培訓(xùn)有關(guān)情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組對各股室人員學(xué)習(xí)進(jìn)度及考試成績進(jìn)行定期檢查和通報。三是由股室輔導(dǎo)員。各股室擇要優(yōu)推薦產(chǎn)生股室輔導(dǎo)員,指導(dǎo)本部門培訓(xùn)工作的實施,負(fù)責(zé)了解本股室人員培訓(xùn)課程的完成情況、培訓(xùn)系統(tǒng)的使用情況,負(fù)責(zé)收集股室人員工對培訓(xùn)工作的意見和建議;協(xié)助股室負(fù)責(zé)人和人事部門完成本股室員工的有關(guān)培訓(xùn)工作。要充分發(fā)揮人事教育部門牽頭抓總、綜合協(xié)調(diào)的作用和優(yōu)勢,加強(qiáng)干部教育培訓(xùn)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀指導(dǎo)和綜合管理,充分調(diào)動各方面的積極性,積極鼓勵、指導(dǎo)部門抓好本股室員工的遠(yuǎn)程培訓(xùn),進(jìn)一步完善“誰主管,誰培訓(xùn)”格局,營造員工遠(yuǎn)程培訓(xùn)工作的合力。(2)提供兩項遠(yuǎn)程培訓(xùn)服務(wù)。一是建立結(jié)對幫扶志愿者。對支行員工的遠(yuǎn)程培訓(xùn)要實行分類指導(dǎo),深入開展“一盯一、一帶一、一比一”活動,對學(xué)習(xí)意識不強(qiáng),進(jìn)度落后的員工和部門實行專門幫扶,多措施幫學(xué)。支行要挑選出優(yōu)秀大學(xué)生擔(dān)任幫扶志愿者,在優(yōu)先與本股室輔導(dǎo)的同志結(jié)對幫扶前提下,組織志愿者開展“一幫一”結(jié)對子互相學(xué)習(xí)活動。二是建立信息反饋制度。各股室輔導(dǎo)員定期反饋股室內(nèi)員工學(xué)習(xí)制度、學(xué)習(xí)效果和設(shè)備運行等情況,做到常規(guī)信息定期反饋,重要、突發(fā)情況及時反饋,使上級行能及時了解基層行員工需求。(3)強(qiáng)化三項遠(yuǎn)程培訓(xùn)管理。積極推進(jìn)支行遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),在制度化、規(guī)范化、和經(jīng)?;舷鹿Ψ颍纬闪艘惶仔兄行У墓ぷ鳈C(jī)制。一是建立責(zé)任制。制定《支行遠(yuǎn)程培訓(xùn)管理實施細(xì)則》。加強(qiáng)遠(yuǎn)程培訓(xùn)工作目標(biāo)責(zé)任制管理,把遠(yuǎn)程培訓(xùn)工作列為各股室和員工的重要工作內(nèi)容,并納入股室責(zé)任目標(biāo)考核和員工年度考核,實行不定期抽查上網(wǎng)參訓(xùn)情況,檢查階段測試成績、獎勵優(yōu)秀學(xué)員和通報參加遠(yuǎn)程培訓(xùn)不力的股室等措施,從制度上確保遠(yuǎn)程培訓(xùn)工作高效實施,保證培訓(xùn)工作質(zhì)量。二是建立臺賬管理制度。制定了在線學(xué)習(xí)交流,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障反饋,輔導(dǎo)員工守則等一系列管理制度。建立遠(yuǎn)程培訓(xùn)登記簿、學(xué)習(xí)交流登記簿等臺賬完善臺賬“四有”記錄制度,即“時間有安排,進(jìn)度有跟進(jìn),情況有反饋,效果有評估”。三是建立引導(dǎo)約束機(jī)制。在引導(dǎo)員工“自我加壓”主動學(xué)習(xí)的同時,要不斷完善培訓(xùn)考核機(jī)制,“外部施壓”提升培訓(xùn)效果,建立定期通報制度,對轄區(qū)各單位(部門)的參訓(xùn)情況,按周進(jìn)行通報,并對后進(jìn)股室下達(dá)督辦通知書、對其負(fù)責(zé)人約見談話。對不能按規(guī)定完成培訓(xùn)項目的員工,扣發(fā)當(dāng)月2檔基礎(chǔ)績效工資,并將遠(yuǎn)程培訓(xùn)成績計入個人學(xué)習(xí)檔案,作為評先評優(yōu)的重要依據(jù)。

2、建議中支在遠(yuǎn)程培訓(xùn)工作中應(yīng)做到以下幾點:(1)中支全面對加強(qiáng)對縣支行遠(yuǎn)程培訓(xùn)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo),組織人員到縣支行實地深入調(diào)研,指導(dǎo)健全遠(yuǎn)程培訓(xùn)工作機(jī)制,幫助解決縣支行遠(yuǎn)程培訓(xùn)存在的難題,保證支行遠(yuǎn)程培訓(xùn)的正常開展。(2)建立遠(yuǎn)程培訓(xùn)定期考核通報制度,要求縣支行按周報送學(xué)習(xí)進(jìn)度表,同時,上網(wǎng)查詢?nèi)爢T工遠(yuǎn)程培訓(xùn)的進(jìn)度情況,每周在中支轄內(nèi)通報,對轄區(qū)各單位(部門)的參訓(xùn)情況,按周進(jìn)行通報,并對后進(jìn)支行下達(dá)督辦通知書、對其負(fù)責(zé)人約見談話,督促各支行加強(qiáng)員工遠(yuǎn)程培訓(xùn)。

3、建議人總行遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng)能從以下幾點不斷完善遠(yuǎn)程培訓(xùn)工作:(1)建議人總行的遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng)內(nèi)容要常學(xué)常變,做到知識、內(nèi)容、形式常新。培訓(xùn)課程要有鮮明時代特色、以知識更新和優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)為主要目標(biāo),緊扣時事節(jié)奏,關(guān)注經(jīng)濟(jì)金融發(fā)展情況的變化,通過介紹新的工作方法和思維方式,達(dá)到更新知識與觀念,增強(qiáng)履職能力的目的。(2)建議人總行的遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng)內(nèi)容要準(zhǔn)確把握廣大員工的學(xué)習(xí)需求和思想脈搏,并根據(jù)人民銀行各專業(yè)、各崗位的履職要求,增設(shè)相關(guān)培訓(xùn)課程,豐富遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的內(nèi)容,便于員工培訓(xùn)能各取所需,因材施教、因人而教、因需而教,實行“菜單式”培訓(xùn)。(3)建議人總行的遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng)的題庫要進(jìn)一步豐富題型、增加題量,充實題庫,以便更好地檢驗員工參訓(xùn)的效果。(4)建議人總行的遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng)要探索網(wǎng)上培訓(xùn)的新方式,促進(jìn)培訓(xùn)經(jīng)驗交流。還可建立微信交流群,方便支行員工在八小時之外在線發(fā)帖交流,提升網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的“陣地效應(yīng)”提高培訓(xùn)質(zhì)量,進(jìn)一步提升基層支行履行職能的能力和水平,更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)金融事業(yè)的發(fā)展。

(三)提升效果,積極開展培訓(xùn)創(chuàng)新。與時俱進(jìn),改革創(chuàng)新是基層央行員工培訓(xùn)的生命。(1)培訓(xùn)方式上要實現(xiàn)從單向傳授為主向雙向互動交流為主轉(zhuǎn)變。支行針對遠(yuǎn)程培訓(xùn)自身舉辦的培訓(xùn)應(yīng)更多地綜合運用“研究式”、“案例式”、“模擬式”、“體驗式”等教學(xué)方法,開展“案例講壇”、“中層干部講壇”等系列講座活動,幫助員工學(xué)習(xí)理解遠(yuǎn)程培訓(xùn)課程內(nèi)容。(2)在培訓(xùn)內(nèi)容上要有一定的靈活性和機(jī)動性。遠(yuǎn)程培訓(xùn)內(nèi)容上要使職工在完成規(guī)定的必修基礎(chǔ)內(nèi)容培訓(xùn)后,可根據(jù)自己現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)和工作崗位要求,自主選擇培訓(xùn)內(nèi)容,“菜單式”培訓(xùn),使培訓(xùn)供需達(dá)到最佳匹配。(3)培訓(xùn)前,扎實搞好培訓(xùn)前需求調(diào)查 。訓(xùn)前應(yīng)對干部隊伍現(xiàn)狀作深入細(xì)致的調(diào)查摸底,準(zhǔn)確地掌握各崗位員工的培訓(xùn)需求,科學(xué)合理地制定培訓(xùn)安排,根據(jù)不同類別、不同層次、不同崗位員工的特點,因人而宜,因崗而宜,合理設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容,達(dá)到增強(qiáng)培訓(xùn)實效的目的。(4)培訓(xùn)后,及時進(jìn)行培訓(xùn)后跟蹤評估。創(chuàng)新培訓(xùn)測評方式,做好跟蹤分析,及時評估培訓(xùn)的效果,總結(jié)培訓(xùn)工作的經(jīng)驗。

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