文/山東省禹城市圖書館 李彩彩
信息服務的主要目的,是將具有價值的信息傳遞給客戶,從而實現(xiàn)客戶的需求。就客戶的需求而言,信息服務具有廣泛的概念,而其中文獻信息服務是信息服務的重要內容,文獻信息服務是將記載信息和知識的文獻傳遞給客戶的服務。圖書館文獻信息服務是通過文獻目錄的方式,將包括紙質、數(shù)字化的信息資源提供給客戶,從而為客戶解決問題提供資料支持。圖書館文獻信息服務是一個不斷變化的服務內容,根據(jù)圖書館的形式不同而呈現(xiàn)出不同的形式?,F(xiàn)在數(shù)字圖書館大量興起。并且與網(wǎng)絡化技術相結合,為客戶提供了多種文獻服務,除了實體的信息源之外,還通過網(wǎng)絡的方式為客戶提供信息,從而保障了客戶對信息的需求。
圖書館是古代和現(xiàn)代知識的結晶,負擔著為社會提供資料以及引導的責任,因此文獻服務具有重要的意義。尤其在高校圖書館,文獻對于科研工作者具有重要的價值,圖書館通過提供文獻服務,能夠為科研工作者提供必備的文獻支撐,便于實施科研研究。但是長期以來,圖書館主要將館藏當做主要的衡量標準,對于圖書館的應用價值研究相對較少,為了保障圖書館的文獻服務的滿足讀者的需求,并且將文獻服務價值最大化,應該采取多種有效途徑,為用戶提供文獻信息服務。
1.開展專題文獻信息服務。專題文獻信息服務是根據(jù)用戶的需求,將已有資源中的重難點進行選擇,并且系統(tǒng)性的形成文獻資源,為用戶提供專門解答,進行專題服務。這是一種較高層次的文獻信息服務方式,通過這種方式能夠為用戶提供必要的專題指導,節(jié)省時間,并且提升教研科研質量。為了做好專題文獻信息服務,組要做好以下工作:(1)加強收訂工作,保證訂收資源的數(shù)量與質量,并且根據(jù)現(xiàn)有的教研需求,進行針對性的訂收工作;(2)做好重點課題服務,專題服務需要進行有效的收集與整理工程,并且進行重點整理匯編,從而為用戶提供文獻資料以及磚體咨詢。(3)做好新課題新學科的專題補充,對于新課題與新學科,需要及時到了解相關的需求,從而采取新訂收,以滿足用戶的需求。
2.開發(fā)報刊期刊資源服務。報刊資源是文獻中的重要內容,因為報刊具有信息量豐富,而且信息相對可靠新穎的特點,因此讀者對于報刊信息的需求量相對較大。為了能夠使讀者獲得報刊信息資源,應該采取多種方法開發(fā)報刊資源服務,從而保障客戶的需求。
(1)文獻資料二次匯編。報刊資源具有實時性,而且在社會調查與研究中,能夠給社會研究提供較為豐富的素材與研究對象,因此具有獨特的價值。但是報刊資源不易保存,而且閱讀之后可能會發(fā)生破損,影響再次使用。采用額如此匯編,根據(jù)用戶的需求,將現(xiàn)有的報刊資源以電子文檔的形式進行保存,使客戶能夠順利閱讀。
(2)主動服務。在報紙期刊的管理上,根據(jù)校驗人員的需求進行報紙期刊的訂閱,并且根據(jù)要求,主動將已有的報刊期刊進行濃縮,提煉,主動提供給客戶,以達到服務的效果。在重點資源與重點項目學科的服務中,需要保持報紙期刊的文獻信息權威性、知識性與時效性,從而保證科研人員能夠獲得最新最權威的科研成果。
(3)為領導提供決策信息。報刊期刊資源除了滿足科研人員等額需求之外,還能夠為領導的決策提供必要的信息支撐,因此在服務中,擷取其中的重難點與時政消息,為領導的決策提供有效的信息支撐。
3.與信息化技術相結合。高校圖書館處除了提供紙質的文獻信息之外,還能夠與計算機技術與網(wǎng)絡技術相結合,為用戶提供數(shù)字化信息服務。采用信息化技術,構建專門的數(shù)據(jù)庫,從而為用于提供信息化文獻信息服務。為了滿足用戶的需求,應該采取以下的方式提供信息化資源服務。
(1)構建圖書館網(wǎng)頁與索引。構建圖書館網(wǎng)頁,為用戶進行文獻信息服務,是目前主要的信息化文獻服務的方式。因此圖書館應該根據(jù)已有的資源與院校的具體情況,采用合理的分類進行網(wǎng)頁設計,將可用的網(wǎng)絡進行鏈接,方便用戶使用。
(2)采用多種方式提供服務。除了此案去網(wǎng)絡方式之外,還可以采用電話、短信、傳真以及電子郵件等多種方式提供服務。根據(jù)客戶的需求,為客戶提供文獻信息服務。
隨著信息化技術的不斷發(fā)展,圖書館文獻服務方式也在隨著發(fā)生變化。數(shù)字圖書館具有傳統(tǒng)圖書館不具備的特點,而且方便用戶使用,所以圖書館的文獻信息服務應該從現(xiàn)有的傳統(tǒng)化走向信息化、集成化,采用多種方式優(yōu)化文獻信息,方便用戶使用。數(shù)字化信息的實現(xiàn),既能夠保證用戶獲取豐富的網(wǎng)絡資源,又能夠開創(chuàng)文獻信息服務的新局面。
圖書館文獻信息服務具有重要的價值,因此文獻信息服務應該采取主動服務、定向服務、專題服務,并且將現(xiàn)有的信息資源集中化,系統(tǒng)化,以滿足不同用戶的需求。
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