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高職院校圖書館圖書采購中存在的問題及對策

2014-11-27 11:26馬波
科技經(jīng)濟(jì)市場 2014年10期
關(guān)鍵詞:高職院校圖書館

馬波

摘 要:近年來,隨著高職院校的蓬勃發(fā)展,作為教學(xué)、科研活動(dòng)重要基礎(chǔ)的圖書館,也得到了相應(yīng)的發(fā)展,作為圖書館核心業(yè)務(wù)的圖書采購業(yè)務(wù),卻存在著采購構(gòu)成不合理、采購方式不科學(xué)、主觀性強(qiáng)等亂象,本文針對上述問題的產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出了相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞:高職院校;圖書館;圖書采購;采購方式;采購程序

隨著我國不斷重視高等職業(yè)教育的建設(shè),作為高職院校重要組成部分的圖書館,也得到了相應(yīng)的建設(shè),圖書館是一所院校教學(xué)、科研工作的堅(jiān)強(qiáng)后盾,是學(xué)生開展自我學(xué)習(xí)的重要場所,是培養(yǎng)、發(fā)展校園文化建設(shè)的重要載體,因此加強(qiáng)高職院校圖書館建設(shè)的重要性不言而喻,而這一切均離不開館藏圖書的數(shù)量與質(zhì)量,作為館藏圖書管理工作源頭的圖書采購工作也就顯得十分重要了。

1 高職院校圖書館的定位

(1)教學(xué)、科研工作的堅(jiān)強(qiáng)后盾

高職院校最重要的工作就是教學(xué)與科研,而圖書館直接服務(wù)于這些工作,一所院校的圖書館發(fā)展水平某種程度上能代表著這所院校的教學(xué)與科研工作的發(fā)展水平,因?yàn)轲^藏圖書為本校的教學(xué)科研工作提供了直接的參考資料,本校師生通過閱讀這些資料,可以提升教育科研水平。

(2)學(xué)生拓展綜合素質(zhì)的重要場所

近年來加強(qiáng)對高職學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)的呼聲越來越高,社會(huì)也要求高職院校引導(dǎo)學(xué)生不僅要加強(qiáng)專業(yè)技能的學(xué)習(xí),還要注重人文素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。作為課堂教學(xué)的一環(huán),教師往往要求學(xué)生利用課余時(shí)間查閱相關(guān)資料以完成對課堂問題的思考,或者參考相關(guān)文獻(xiàn)資料得到新的體會(huì),這個(gè)時(shí)候圖書館所能發(fā)揮的作用是無可替代的;學(xué)生需要增長見聞、開闊視野,培養(yǎng)良好的個(gè)人素養(yǎng),也是需要通過閱讀館藏書籍來完成的。

(3)校園文化建設(shè)的物質(zhì)載體

如今越來越多的高職院校在本校的圖書館里設(shè)立了校史陳列室,在圖書館定期舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、文化交流活動(dòng),每逢新生入學(xué)進(jìn)行入學(xué)教育時(shí)進(jìn)行校史回顧,以增強(qiáng)學(xué)生對本校文化的認(rèn)同,培養(yǎng)思想意識(shí)的歸屬感,而這一切,作為校園文化物質(zhì)反映的載體,圖書館就顯得責(zé)無旁貸。

2 高職院校圖書采購中的現(xiàn)狀

(1)高職院校對紙質(zhì)圖書采購重視不夠

高職院校現(xiàn)階段普遍面臨資金缺乏的困境,在各項(xiàng)工作均需資金投入的時(shí)候,圖書采購由于在領(lǐng)導(dǎo)心中的地位不如其他工作那么重要,往往成為經(jīng)費(fèi)削減的首要對象,導(dǎo)致年度預(yù)算不斷下滑,使本來就拙荊見肘的圖書采購工作更加雪上加霜;另一方面,由于信息化建設(shè)能在短時(shí)期內(nèi)取得較為突出的工作業(yè)績、獲得良好的社會(huì)效益,因此各個(gè)高職院校在近年來加大了對數(shù)字化圖書館的建設(shè)力度,越來越多的高職院校傾向于把資金投入電子資源,相應(yīng)地減少了對紙質(zhì)圖書的采購力度,使得館藏圖書增速放緩,某種程度上也影響了對本校教學(xué)科研工作的支持程度。

(2)采購人員構(gòu)成不合理

從采購人員構(gòu)成方面來說,不少高職院校長期以來形成一種可怕的慣性思維,即把出差當(dāng)成一種變相的福利,誰得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)誰就可以外出采購圖書,而且不少高職院校由于種種原因,圖書館成了一種變相的福利站,關(guān)系戶們占據(jù)著圖書館的各個(gè)崗位,而這些人多數(shù)在學(xué)術(shù)專業(yè)方面是遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到圖書采購工作對相應(yīng)人員的素質(zhì)要求的,采購人員在選擇上僅憑借領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人喜好而不是憑借相關(guān)人員所學(xué)專業(yè)的構(gòu)成,因此這樣的采購人員到了出版物市場,面對文藝類等通用書籍還好,一旦面對專業(yè)書籍尤其是外文書籍,往往束手無策,不知從何處入手。

(3)采購的圖書與自身需求不符

有學(xué)術(shù)價(jià)值的專業(yè)性書籍往往成書時(shí)間較長,因此在出版物市場上難得遇到新品,占市場書籍總數(shù)比重較小,絕大多數(shù)的專業(yè)書籍為教材,造成不少高職院校圖書館在采購圖書時(shí),經(jīng)常遇到想采購研究性書籍卻無書可采,考慮館藏結(jié)構(gòu),又不能大面積采購教材的窘境,即便是能夠保有長期使用價(jià)值的工具書籍,由于單價(jià)較高,高職院校普遍經(jīng)費(fèi)不足是不爭的事實(shí),難以保證有充足的資金用于采購,面對不斷削減的年度預(yù)算,面對高額的工具書籍,唯有少量采購,感嘆心有余而力不足了;與之成鮮明反差的是文藝類書籍,由于成書快,市場上充斥著大量的雷同書籍,各個(gè)高職院校為了完成年度采購任務(wù),不得不大量采購這些內(nèi)容相似、沒有什么館藏價(jià)值的書籍,長此以往,造成了需要的書買不到,不需要的書一大堆。

(4)采購的外文圖書比例偏低

不管何種類型、何種規(guī)模的高校圖書館,要想提高館藏書籍的質(zhì)量,以推動(dòng)學(xué)校整體水平,那就需要大量的中文書籍,同時(shí)也需要保有一定數(shù)量的外文書籍,然而我國的圖書館建設(shè)工作中,本來對外文書籍的采購工作起步就晚,各個(gè)高職院校也考慮到在高等教育體系的所處層次,加上自身采購經(jīng)費(fèi)有限,面對需要較高的外語水平方能順利完成采購工作,而且外文書籍多數(shù)價(jià)格不菲等情況,往往望而卻步,很少采購甚至不予采購,導(dǎo)致外文書籍在館藏總數(shù)中占比嚴(yán)重偏低。

(5)采購過程缺乏監(jiān)督

從采購過程方面來說,采購人員在圖書采購過程中是需要挑選圖書的,不少采購人員受專業(yè)水平限制,面對采購人員不擅長或不熟悉的專業(yè)書籍時(shí),往往無法挑選出具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值、館藏價(jià)值的圖書,只能憑借個(gè)人喜好隨意選擇,或者面對不感興趣的專業(yè)書籍,少買或者根本不買;即便是責(zé)任心較強(qiáng)、專業(yè)書評(píng)較高、能夠盡量做到客觀公正的采購人員,在出版物市場挑選圖書,面對成千上萬的圖書,由于時(shí)間緊、任務(wù)重,為了保證圖書采購工作如期完成,不得不加快采購速度,時(shí)間一長,由于體力不支,采購工作自然就變得有些馬虎了,把書翻開隨意看兩眼,甚至來不及看目錄,只掃一眼封面覺得順眼就買了。

3 改善高職院校圖書采購工作水平的對策

(一)加大經(jīng)費(fèi)支持力度

各個(gè)高職院校應(yīng)切實(shí)加大經(jīng)費(fèi)投入,不能為了節(jié)約開支就要削減圖書采購經(jīng)費(fèi),殊不知削減圖書采購經(jīng)費(fèi)從根本上來說,即是削弱了本校的教學(xué)科研支持力度,制約了本校的教學(xué)科研發(fā)展水平,于本校的人才培養(yǎng)大計(jì)不利。

(二)深入了解本校讀者的需求

高職院??啥ㄆ谕ㄟ^問卷調(diào)查、讀者座談等形式,了解讀者的閱讀興趣,獲取廣泛的意見和建議;與教學(xué)部門積極合作,通過教師布置作業(yè)密切館藏圖書與教學(xué)工作的關(guān)聯(lián)度,獲知學(xué)科、專業(yè)的最新發(fā)展方向,為后面的圖書采購工作打下良好的基礎(chǔ)。

(三)切實(shí)規(guī)范圖書采購程序

(1)規(guī)范圖書采購人員的選派

在圖書采購人員的選派工作中,杜絕任人唯親的現(xiàn)象,通過民主推薦、公開招募、事前公示等辦法,推選出具有強(qiáng)烈責(zé)任心、具備一定學(xué)術(shù)水平,能把握所學(xué)專業(yè)發(fā)展方向的教師,與圖書館相關(guān)人員共同完成圖書采購任務(wù),采購人員可以設(shè)置任期,每到一定的時(shí)候需要更換,以避免腐敗的滋生。

(2)現(xiàn)場采購落實(shí)監(jiān)督責(zé)任

如果現(xiàn)場采購的圖書構(gòu)成出現(xiàn)較大的問題,就要追究相關(guān)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督責(zé)任,通過帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)以身作則,帶動(dòng)圖書采購人員重視采購工作,合理分配采購時(shí)間和工作量,力求以細(xì)致的工作態(tài)度貫穿于現(xiàn)場采購工作的始終。

(四)努力拓展圖書采購渠道

積極轉(zhuǎn)變思路,除了利用傳統(tǒng)的書目渠道了解書目信息外,要善于利用互聯(lián)網(wǎng)信息全面、及時(shí)的優(yōu)勢,可以登錄出版社和圖書銷售網(wǎng)站,了解圖書出版的最新動(dòng)態(tài),獲取優(yōu)秀圖書的評(píng)價(jià)及征訂信息,甚至可以直接向網(wǎng)站訂購圖書,作為傳統(tǒng)圖書采購方式的有益補(bǔ)充,將來可以允許負(fù)責(zé)圖書銷售的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)也參與高職院校圖書采購的招投標(biāo)工作,成為高職院校圖書的主要供應(yīng)商。

(五)積極調(diào)整采購圖書構(gòu)成

在采購的圖書種類上,更多地傾向于專業(yè)書籍,尤其是反映該專業(yè)、該學(xué)科最新發(fā)展方向的具有強(qiáng)烈指導(dǎo)意義的專業(yè)書籍;加大工具書籍的采購量,以方便讀者通過查閱能進(jìn)一步理解相關(guān)理論;保證外文書籍的采購量,同時(shí)需要注意外文書籍的出版時(shí)間,最好是新出版的外文書籍。

(六)努力提升采購人員素質(zhì)

高職院??稍谌肆Y源條件允許的情況下,聘請圖書資料專業(yè)人才來校工作,改變關(guān)系戶占據(jù)圖書館大多數(shù)工作崗位的格局;對原有的圖書館工作人員,要?jiǎng)?chuàng)造條件對其進(jìn)行多方面的培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì);注重圖書館人員對信息技術(shù)的掌握,這對本校的圖書采購甚至是數(shù)字化圖書館的建設(shè)工作,會(huì)起到巨大的推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn):

[1] 姜乖俊. 當(dāng)前高校圖書館圖書采購中存在的問題與對策[J].學(xué)周刊,2012(19):201.

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