摘要:高校在組織開展就業(yè)工作的過程中,需要以采集職業(yè)信息為前提和基礎(chǔ),職業(yè)信息采集一方面能夠拓寬高校就業(yè)途徑和渠道,提高畢業(yè)生就業(yè)成功率和就業(yè)質(zhì)量;另一方面對高校自身的生存和發(fā)展也存在著巨大的制約作用。在高校就業(yè)工作中,如何使大學(xué)生能夠及時有效獲取職業(yè)信息,進一步幫助畢業(yè)生降低選擇職業(yè)的盲目性,以及就業(yè)的隨意性和跳槽的頻繁性,更重要的是幫助畢業(yè)生提高就業(yè)成功率和就業(yè)質(zhì)量。文章通過 XX 職業(yè)學(xué)院近年來畢業(yè)生職業(yè)信息獲取的渠道為例,有針對性地提出了一些切實可行的措施,供大家進行探討,以求教于同仁。
關(guān)鍵詞:職業(yè)信息 采集 應(yīng)用 就業(yè)指導(dǎo)
近年來,隨著我國高等教育的快速發(fā)展,高校畢業(yè)生人數(shù)逐年增加,就業(yè)總量壓力和結(jié)構(gòu)性矛盾并存,就業(yè)形勢十分復(fù)雜,并且嚴(yán)峻。在激烈的就業(yè)競爭中,高校畢業(yè)生如何能實現(xiàn)突破,搶占先機,進而順利就業(yè),同時確保就業(yè)的高質(zhì)量,這些需要高校給予高度的重視。而職業(yè)信息的有效應(yīng)用在畢業(yè)生求職過程中起著舉足輕重的作用,是實現(xiàn)畢業(yè)生順利就業(yè)的前提和保障。只有對職業(yè)信息的含義、規(guī)律進行正確的把握,同時對職業(yè)信息進行有效的運用,對大學(xué)生進行就業(yè)指導(dǎo),進一步促進畢業(yè)生就業(yè)工作的順利展開,在一定程度上為構(gòu)建社會主義和諧社會奠定基礎(chǔ)。
1 職業(yè)信息采集的含義及對促進高校就業(yè)工作的意義
1.1 職業(yè)信息采集的含義
職業(yè)信息通常是指與個人職業(yè)生涯息息相關(guān)的知識與材料,一方面涉及到求職者的信息和用人單位的信息,另一方面通過傳播媒介傳遞有關(guān)職業(yè)情況的資料。通常情況下,這些資料反映了整個就業(yè)市場的社會職業(yè)狀況,以及特定職業(yè)的性質(zhì)、要求、待遇等,另外還包括職業(yè)政策、職業(yè)資格教育等信息。
職業(yè)信息采集是根據(jù)特定的要求和目的,通過各種途徑對與職業(yè)有關(guān)信息按照一定的方式進行搜索、歸納、整理并最終形成所需有效信息的過程。而職業(yè)信息應(yīng)用是指在采集整理、分析預(yù)測職業(yè)信息后,科學(xué)把握就業(yè)市場的供求趨勢,同時做出前瞻性的預(yù)判,進而在一定程度上幫助政府制定宏觀經(jīng)濟政策對就業(yè)市場進行管理,同時幫助高校對學(xué)生就業(yè)進行微觀的指導(dǎo)。
1.2 職業(yè)信息采集對高校就業(yè)工作的意義
1.2.1 高校組織開展就業(yè)指導(dǎo),需要參考采集的職業(yè)信息,通過采集職業(yè)信息,能夠拓寬高校就業(yè)途徑和渠道,同時可以提高畢業(yè)生的就業(yè)成功率,以及就業(yè)質(zhì)量。就業(yè)指導(dǎo)需要以職業(yè)信息為基礎(chǔ),通常情況下,如果就業(yè)指導(dǎo)者獲得的信息越廣泛,那么信息的質(zhì)量就越高,在這種情況下,就業(yè)成功率就會越高。掌握了大量的職業(yè)信息,高校就業(yè)指導(dǎo)人員才能在指導(dǎo)學(xué)生就業(yè)的過程中做到有的放矢。
1.2.2 高校畢業(yè)生擇業(yè)決策需要以職業(yè)信息采集為依據(jù)。利用職業(yè)信息讓學(xué)生了解本專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)、社會發(fā)展?fàn)顩r與需求、就業(yè)去向,同時能夠在一定程度上幫助畢業(yè)生制訂科學(xué)合理的職業(yè)規(guī)劃,促進學(xué)生提高職業(yè)素質(zhì)和綜合職業(yè)技能,為理想就業(yè)奠定基礎(chǔ)。
1.2.3 做好職業(yè)信息采集,有利于提高辦學(xué)水平,提升學(xué)校的知名度。從用人單位的反饋意見,可以看出高校的人才培養(yǎng)模式是否適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展,專業(yè)課程建設(shè)是否與市場需求接軌。通過職業(yè)信息的采集,可及時調(diào)整專業(yè)方向和課程設(shè)置,將用人單位的需求細(xì)化并應(yīng)用到專業(yè)建設(shè)中,以此提高教育教學(xué)質(zhì)量,增強畢業(yè)生的競爭力,從而提升學(xué)校的知名度,對高校自身的生存和發(fā)展起著積極的作用。
2 以某職業(yè)學(xué)院為例,調(diào)查近年來畢業(yè)生概況及就業(yè)現(xiàn)狀
以某職業(yè)學(xué)院近年來畢業(yè)生職業(yè)信息獲取的渠道為例,進行了問卷調(diào)查。在“您是通過何處了解就業(yè)政策知識”這一問題時,調(diào)查結(jié)果顯示:從宣傳媒介了解就業(yè)政策知識的,2013屆占59%、2014屆占56%;通過學(xué)院就業(yè)網(wǎng)或?qū)W院就業(yè)指導(dǎo)課了解的,2013屆占21%、2014屆占29%。在“哪些途徑是您求職的主要渠道”這一問題時,調(diào)查結(jié)果顯示:通過宣傳媒介作為自己求職主要渠道的,2013屆占25%、2014屆占26%;通過學(xué)院招聘會、老師推薦或頂崗實習(xí)留用的,2013屆占20%、2014屆占21%。這說明了XX學(xué)院在幫助學(xué)生了解學(xué)習(xí)就業(yè)政策知識、獲取職業(yè)信息成功就業(yè)占畢業(yè)生就業(yè)總?cè)藬?shù)雖然有所上升,但幅度不大,特別是在幫助學(xué)生獲取職業(yè)信息、形成正確的擇業(yè)觀和成功就業(yè)方面的主渠道作用還有待于進一步發(fā)揮和提高。
3 目前高校中信息采集與應(yīng)用存在的問題
在當(dāng)前社會環(huán)境下,對職業(yè)信息進行采集和利用,在一定條件下為組織高校就業(yè)指導(dǎo)工作提供了前提條件,獲得職業(yè)信息的渠道越廣泛,信息量越大,質(zhì)量越高,擇業(yè)的機會就越多,就業(yè)的成功率就越高。目前,職業(yè)信息的作用雖然被廣泛認(rèn)同,但許多高校因為人力、物力、財力等現(xiàn)實原因,在采集職業(yè)信息的過程中,依然存在一些問題,對就業(yè)指導(dǎo)工作質(zhì)量產(chǎn)生影響。
3.1 職業(yè)信息采集的時效性不夠
信息具有很強的時效性,企業(yè)的用人需求信息有效期有時往往只有幾天,被采集的時間間隔越短就越有效,最快是應(yīng)該信息采集與信息發(fā)生同步,唯有如此,才能使大學(xué)畢業(yè)生在求職過程中獲得先機。很多高校在開展就業(yè)指導(dǎo)工作時,受到諸多因素的影響和制約,對于企業(yè)用人需求信息往往不能及時的發(fā)布。同時,按照“校就業(yè)主管部門→二級學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)老師→班主任→學(xué)生”的順序,高校發(fā)布相應(yīng)的就業(yè)信息,在一定程度上延緩了學(xué)生收到信息的時間。
3.2 職業(yè)信息采集類型單一、渠道有限,對信息數(shù)據(jù)分析的深度、廣度不夠
在就業(yè)信息收集手段方面,局限于網(wǎng)絡(luò)、電話、雜志等,忽略了公眾媒體對職業(yè)信息的聯(lián)合采集;多數(shù)高校就業(yè)部門只是簡單地將獲取的各種職業(yè)信息,直接傳遞給畢業(yè)生,或者直接組織畢業(yè)生參加招聘面試,很少主動分析處理各種崗位需求信息,在對就業(yè)信息進行分析處理的方法上也較為簡單,通常情況下,比較注重信息表面所傳遞的內(nèi)容,使得信息的效用與價值沒有得到充分的發(fā)揮,信息利用率比較低,缺乏對學(xué)生今后發(fā)展空間、專業(yè)水平再深造以及所在單位在整個行業(yè)的發(fā)展前景做進一步說明與描述。職業(yè)信息采集缺乏用人單位與學(xué)生直接交流的信息數(shù)據(jù)庫。
3.3 學(xué)生缺乏求職信息主動收集的意識,缺少對職業(yè)信息采集方法的指導(dǎo)
對于職業(yè)信息的采集,許多高校的普遍做法是:依靠就業(yè)指導(dǎo)中心和各個院系的就業(yè)指導(dǎo)人員參與相應(yīng)的職業(yè)信息采集工作,進而在一定程度上忽視了學(xué)生這一就業(yè)主體的積極作用,在職業(yè)信息采集方面,高校缺少對學(xué)生的指導(dǎo)。對于求職信息,很多畢業(yè)生往往缺乏主動收集信息的意識,通常情況下都是被動地接受職業(yè)信息,對于社會或企業(yè)單位的用人需求缺乏深入必要的了解。
4 探索高校職業(yè)信息采集的途徑,促進大學(xué)生順利就業(yè)
對于高校來說,就業(yè)指導(dǎo)人員在對畢業(yè)生進行就業(yè)指導(dǎo)時,需要采取必要的措施,確保職業(yè)信息的準(zhǔn)確性、真實性,同時對職業(yè)信息進行及時的整合。并且建立和完善長效機制,通過對人才培養(yǎng)模式、就業(yè)指導(dǎo)內(nèi)容進行不斷的創(chuàng)新,進而在一定程度上充分利用各種不同的職業(yè)信息,在不同的時期,幫助畢業(yè)生有選擇的、合理的組織開展就業(yè)指導(dǎo),從整體上增強大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)實效,促進畢業(yè)生高質(zhì)量的就業(yè),實現(xiàn)“人職匹配”。
4.1 積極拓展職業(yè)信息采集渠道
高校應(yīng)不斷拓展職業(yè)信息源,利用各方資源,廣泛、快速采集適合本校畢業(yè)生的需求信息。除了從政府及上級就業(yè)指導(dǎo)部門獲取就業(yè)方針政策信息,充分運用“全國大學(xué)生就業(yè)信息服務(wù)一體化系統(tǒng)”網(wǎng)絡(luò)及各類就業(yè)網(wǎng)站、微博、微信、QQ、短信等,提升信息收集、發(fā)布效率,推進畢業(yè)生求職信息和用人單位需求信息及時有效共享外,還應(yīng)主動有效的與企業(yè)用人單位進行溝通交流,多開展專業(yè)性較強的招聘會,充分利用“校友會”和“校企合作”的資源,邀請校友、企業(yè)家、技術(shù)骨干來校講學(xué)及建立與完善校園就業(yè)網(wǎng)等措施來收集職業(yè)信息,保障職業(yè)信息渠道的暢通。大學(xué)生們也應(yīng)依靠媒體特別是3G等新興網(wǎng)絡(luò)的信息渠道,搜尋符合自身發(fā)展的職業(yè)信息,憑借其求職信息量大、交流便捷、更新迅速的優(yōu)勢,來拓寬信息收集渠道。
4.2 建立與完善職業(yè)信息的長效機制
高校需要根據(jù)大學(xué)生的自身條件采集職業(yè)信息,并將其貫穿到學(xué)生的整個學(xué)習(xí)過程中。因此,高校需要逐步、有層次的建立和完善就業(yè)指導(dǎo)信息庫。同時結(jié)合職業(yè)信息的實際情況,在一定程度上對大一新生進行就業(yè)指導(dǎo),幫助學(xué)生真正認(rèn)識自己的專業(yè),進一步培養(yǎng)就業(yè)意識,樹立正確的擇業(yè)觀;經(jīng)過大學(xué)的學(xué)習(xí)生活后,引導(dǎo)學(xué)生及時、準(zhǔn)確地了解社會需求,進一步在專業(yè)知識和專業(yè)技能方面,加強學(xué)習(xí)和鍛煉,明確并做好自己的職業(yè)規(guī)范和職業(yè)定位;對面臨畢業(yè)的學(xué)生應(yīng)該以為其提供職業(yè)需求信息為主,對采集的信息進行分析、整理、甄別、挖掘信息中隱藏的就業(yè)機會。畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議后,跟蹤調(diào)查用人單位對畢業(yè)生的使用情況、人職匹配等情況,在一定程度上對畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)策略進行及時的調(diào)整。
十八大報告提出,推動實現(xiàn)更高質(zhì)量的就業(yè)。這是在新時期下對就業(yè)的更高層次的要求。因此,了解職業(yè)信息,應(yīng)用好職業(yè)信息,是高校做好就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)工作的重點。高校必須切實加強職業(yè)信息的采集工作,從實際出發(fā),建立應(yīng)用職業(yè)信息的長效機制,全面提升應(yīng)用職業(yè)信息進行就業(yè)指導(dǎo)工作的質(zhì)量和水平。
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基金項目名稱:
浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院二0一四年院級科研項目;項目編號:KY201435;課題名稱:職業(yè)信息采集對促進高校就業(yè)工作的應(yīng)用研究。
作者簡介:
孟水鳳(1962-),女,浙江紹興人,科員,研究實習(xí)員,研究方向:就業(yè)指導(dǎo)。