■王愛琴

藝術(shù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理

■王愛琴

隨著科技的不斷進(jìn)步，電子技術(shù)逐漸發(fā)展，高科技和計(jì)算機(jī)的廣泛使用，為我們的生活帶來了極大便利。計(jì)算機(jī)的一大獨(dú)特優(yōu)勢(shì)就是能夠儲(chǔ)存更多的信息，在較小的空間內(nèi)儲(chǔ)存的信息之多，之豐富，完全超越人們的想象。因此尤其是在檔案管理領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)的使用減輕了人工的負(fù)擔(dān)，使得檔案保存更加便捷，并且能夠儲(chǔ)存更多的信息，做到查詢的便利和提升調(diào)閱資料的效率。藝術(shù)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，既節(jié)約了人力，又提高了資源共享的效率。

但是，在通過高科技手段，將大量的藝術(shù)作品檔案錄入計(jì)算機(jī)，并且分享到互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化儲(chǔ)存之后，并非一勞永逸。圖書檔案需要大量的工作人員精心的管理，否則檔案的流失和錯(cuò)亂在所難免；而與此同理，網(wǎng)絡(luò)檔案同樣需要認(rèn)真的管理。相比于傳統(tǒng)的圖書管理，藝術(shù)檔案在被錄入計(jì)算機(jī)后，除非電子數(shù)據(jù)故障，一般很少因?yàn)橥鈦碜匀辉蛄魇?，不?huì)出現(xiàn)像圖書管理中蟲蛀，缺頁等實(shí)體問題，在這方面對(duì)于管理者來說的確方便快捷。但是這并不意味著管理者可以一勞永逸；相反的，藝術(shù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理需要全新的思維和手段，這是立足于網(wǎng)絡(luò)化管理容量的巨大，數(shù)據(jù)的非實(shí)體化和查閱搜索的要求等基本情況，所要采取的全新不同的管理方式。

首先，因?yàn)橛?jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的多媒體化，保存的藝術(shù)檔案具備不同的存在形式。除傳統(tǒng)的文字，圖片等檔案之外，網(wǎng)絡(luò)上藝術(shù)檔案的儲(chǔ)存方式更加多元，音樂，視頻等多媒體手段更加引人注目，甚至有些先鋒藝術(shù)作品還含有與觀眾讀者相互動(dòng)的交互內(nèi)容，這就意味著網(wǎng)絡(luò)檔案的類別，容量都相較傳統(tǒng)的圖書管理更加豐富。而又因?yàn)殡娮訑?shù)據(jù)易儲(chǔ)存，體積小的特點(diǎn)，往往一個(gè)硬盤就能夠儲(chǔ)存一個(gè)圖書館可以容納的檔案內(nèi)容，這就對(duì)管理者提出了更高的要求，他們對(duì)于檔案的記錄必須更加詳盡，對(duì)于儲(chǔ)存的資料的熟悉程度也需要提高。

與此同時(shí)，檔案的豐富和深廣，也對(duì)檔案的分類提出了更高的要求。粗略的按照藝術(shù)形式的分類只適合于資料較少的實(shí)體文字檔案管理，網(wǎng)絡(luò)化管理則意味著對(duì)于檔案更加精確的定位，要在傳統(tǒng)的首字母排序之外，找到一些同樣迅速而準(zhǔn)確的分類排序方法，比如題材，體裁，情節(jié)相似，風(fēng)格和具體內(nèi)容，都必須形成一定的管理系統(tǒng)。而管理系統(tǒng)的成熟和完善，也需要管理人員過硬的符號(hào)學(xué)分析能力和檔案綜合管理的能力。

其次，網(wǎng)絡(luò)化管理本身具備交互性和讀者的參與性，這就對(duì)于檔案管理者提出了更高的要求。相比于傳統(tǒng)檔案保存機(jī)構(gòu)一般只有學(xué)術(shù)研究人員經(jīng)常出入，被上傳到網(wǎng)絡(luò)上的藝術(shù)檔案則是面向大眾的，普通大眾只要登錄互聯(lián)網(wǎng)，就可以搜尋，查找到網(wǎng)絡(luò)化的藝術(shù)檔案信息。那么，管理人員要滿足普羅大眾的查詢需求，就要做好兩個(gè)重要的工作：一是查詢搜索的快捷方便，二是藝術(shù)檔案資料的及時(shí)更新。

在建立網(wǎng)絡(luò)藝術(shù)檔案庫之后，就自然而然的必須為查閱者提供文本搜索功能。在一般的傳統(tǒng)檔案館里，前來查閱的查閱者往往都具備一定的專業(yè)知識(shí)，在其要查閱的檔案范疇內(nèi)具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，這使得管理員調(diào)閱資料和查找檔案的工作較為方便。但是，網(wǎng)絡(luò)藝術(shù)檔案庫的潛在查閱對(duì)象往往并不是專業(yè)知識(shí)豐富的學(xué)術(shù)研究者，而更多的是渴求知識(shí)普及，寄希望于網(wǎng)絡(luò)檔案完成學(xué)習(xí)和查閱資料的大眾，他們對(duì)于他們要查找的藝術(shù)范疇往往并不了解，有時(shí)候他們只是因?yàn)橐粋€(gè)印象，聽到的一首音樂，腦海中的一個(gè)畫面而產(chǎn)生查閱的興趣，往往他們都并不能確認(rèn)他們需要查找的作品的正確名字。

在這種情況下，就需要功能強(qiáng)大的搜索系統(tǒng)，這種搜索系統(tǒng)不能僅僅只做到查找檔案的名字，往往要在各種檔案中發(fā)掘標(biāo)簽，尋找關(guān)聯(lián)，利用想象聯(lián)系，增強(qiáng)相關(guān)度的搜索能力。要建立這樣一個(gè)功能強(qiáng)大，查找能力和關(guān)聯(lián)能力都滿足大眾需要的搜索系統(tǒng)，一是要對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)掌握能力和程序編寫能力提出了極高的要求，另外也對(duì)于管理者本人對(duì)于檔案的熟悉和把握提出了高要求。管理者要對(duì)檔案本身有著深刻的了解，并且分析檔案突出的特色，與其他作品相比的共性和個(gè)性，才能夠編寫出準(zhǔn)確的標(biāo)簽和檔案標(biāo)識(shí)，從而使的搜索引擎發(fā)揮足夠的效力。

而網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的藝術(shù)檔案，在被無數(shù)人查閱的同時(shí)，也必須常查常新。藝術(shù)是千變?nèi)f化的，隨著時(shí)代發(fā)展也是歷久彌新的，戲曲藝術(shù)中的傳統(tǒng)曲目，往往幾年之內(nèi)就會(huì)有多個(gè)版本的制作，這些新版本往往都有全新的創(chuàng)意嘗試和時(shí)代化的重新解讀，而這就意味著檔案管理者對(duì)于自己儲(chǔ)存的藝術(shù)檔案絕不能一成不變，相反則是要及時(shí)更新。每天都會(huì)有不同的人前來查閱資料，習(xí)慣于網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化一代，他們對(duì)于資料的新鮮度和實(shí)效性有極高的要求，一成不變，古板老舊的資料對(duì)他們來說毫無吸引力，而且也是在浪費(fèi)網(wǎng)絡(luò)管理方便快捷的優(yōu)勢(shì)。利用網(wǎng)絡(luò)管理易于修改，易于更新的特質(zhì)，制作常查常新，歷久彌新的藝術(shù)檔案，毫無疑問網(wǎng)絡(luò)化管理是最好的選擇。

綜上所述，在當(dāng)前信息爆炸，高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，藝術(shù)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化不僅僅是將資料錄入計(jì)算機(jī)，供人分享而已，要滿足當(dāng)代查閱者的需求，更好的保存藝術(shù)檔案，需要網(wǎng)絡(luò)檔案管理者更加用心，解放思想，利用全新的管理手段，做到網(wǎng)絡(luò)藝術(shù)檔案的豐富，深廣，易于查詢和歷久彌新。