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加快推進邊遠(yuǎn)地區(qū)審計信息化建設(shè)的思考

2014-11-21 13:40苗興軍
現(xiàn)代審計與經(jīng)濟 2014年5期
關(guān)鍵詞:阿里地區(qū)審計局電算化

苗興軍

一、邊遠(yuǎn)地區(qū)審計信息化建設(shè)現(xiàn)狀

以阿里地區(qū)審計局為例,該局計算機審計的初次嘗試是在2006年縣財政局的財務(wù)審計中,由上級審計機關(guān)專業(yè)人員將縣財政局業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入審計人員計算機中,阿里地區(qū)審計局審計人員利用專門設(shè)計的軟件對導(dǎo)入電子數(shù)據(jù)進行整理匯總分析,并針對數(shù)據(jù)分析的結(jié)果進行審計驗證,填補了阿里地區(qū)審計局計算機審計空白。但由于阿里地區(qū)審計局對審計業(yè)務(wù)干部信息化應(yīng)用培訓(xùn)嚴(yán)重不足,信息化審計意識相對薄弱。日常審計工作都是基于查看手工賬表,如果被審計單位是電子賬表,就用被審單位打印出來的賬本為基礎(chǔ)進行審計。

二、邊遠(yuǎn)地區(qū)審計信息化建設(shè)存在的問題

(一)傳統(tǒng)審計習(xí)慣和思維的桎梏

一是存在著用傳統(tǒng)思維方式看待信息化審計,缺乏推進信息化審計的信心。二是對計算機審計持觀望和等待的態(tài)度。認(rèn)為邊遠(yuǎn)地區(qū)會計電算化程度低,信息化審計沒什么大的用場,還不如手工審計快。三是存在著技術(shù)困難和理念困惑,還沒有真正認(rèn)識到信息化審計對審計思維和方法的深遠(yuǎn)影響。

(二)審計力量薄弱

阿里地區(qū)審計局在職職工24人,一線審計人員只有10人,而審計任務(wù)卻非常繁重,2014年審計項目有34個,其中包括縣(市)長經(jīng)濟責(zé)任審計等18個重大項目審計,還配合相關(guān)部門完成了“小金庫”清理、財產(chǎn)清查等臨時性工作任務(wù)10多項,同時因為阿里地區(qū)地處邊疆,維穩(wěn)工作任務(wù)十分繁重,審計人員身兼多職,顯得力不從心。

(三)信息化審計培訓(xùn)亟待加強

阿里地區(qū)審計局審計任務(wù)繁重,致使審計人員忙于應(yīng)付項目,無暇安排系統(tǒng)的計算機知識培訓(xùn),使得很多審計人員對計算機審計的認(rèn)識與應(yīng)用仍停留在用電腦打字、制表上,即使使用AO審計軟件,也只是用來填寫審計日記、審計底稿、審計證據(jù)和生成審計報告初稿,而對數(shù)據(jù)的采用、分析、查詢則很少應(yīng)用。

(四)專業(yè)單一,復(fù)合型人才缺乏

阿里地區(qū)審計局現(xiàn)有的審計業(yè)務(wù)人員從事財務(wù)審計人員較多,而金融、計算機、工程預(yù)決算等專業(yè)人才很少,其信息化審計基本處于空白狀況,工程預(yù)決算審計要依靠聘用相關(guān)專業(yè)人員來完成。審計人員專業(yè)知識學(xué)習(xí)不夠,缺乏系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn),缺少“一專多能”復(fù)合型審計人才,無法適應(yīng)新形勢下審計工作的需要。

(五)審計業(yè)務(wù)經(jīng)費不足

阿里地區(qū)審計局地處西藏自治區(qū)西北部,與印度和尼泊爾接壤,經(jīng)濟發(fā)展水平落后,財政收入極其有限,絕大部分靠中央轉(zhuǎn)移支付,很難保障審計業(yè)務(wù)經(jīng)費,制約了局機關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、審計信息化建設(shè)等工作的開展,至今未能實現(xiàn)審計業(yè)務(wù)人員人手配備一臺筆記本電腦;辦公地點也很緊張,很大程度上影響了審計工作的開展。

(六)被審計單位信息化程度較低

阿里地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展相對比較落后,審計對象絕大多數(shù)是行政事業(yè)單位,仍有部分單位是手工記賬管理。這使得審計人員在審計項目中只能利用AO審計軟件編制審計底稿、審計日記,不能實現(xiàn)真正意義上的信息化審計。在實行電算化管理的單位中,采用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫也各不相同,所以,采集數(shù)據(jù)比較困難。

此外,阿里地區(qū)審計局截至目前沒有建立OA管理系統(tǒng),審計項目不能進行交互管理,同時由于基層審計機關(guān)沒有專業(yè)的計算機人才,工作人員計算機水平較低,對建立被審計單位信息庫的認(rèn)識不夠,普遍忽視了對被審計單位信息庫的建設(shè),也影響了信息化審計管理效果。

三、推進和深化邊遠(yuǎn)地區(qū)信息化審計的建議

(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,全面推進審計信息化建設(shè)

要進一步推進信息化審計,首先要轉(zhuǎn)變觀念。近年來,審計人員對開展信息化審計的重要性、緊迫性已有一定認(rèn)識,但還不夠全面深刻。要加大信息化審計知識的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)力度,形成我要學(xué)、人人學(xué)的氛圍。建立計算機輔助審計的規(guī)章制度,并在優(yōu)秀審計項目評比中,采取對應(yīng)獎勵辦法,調(diào)動積極性,加強審計項目中信息化手段的應(yīng)用。

(二)著力于隊伍建設(shè),增強審計力量

一是嚴(yán)把審計人員準(zhǔn)入關(guān),通過擇優(yōu)錄取等方式吸引高素質(zhì)人才到邊遠(yuǎn)地區(qū)審計隊伍中來;二是建立審計人員學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度,對現(xiàn)有人員要普遍輪訓(xùn),特別是計算機、金融、工程預(yù)決算、審計知識和AO系統(tǒng)操作培訓(xùn),激勵審計干部走上專業(yè)型、知識型和復(fù)合型的成長道路,以不斷提高審計人員的業(yè)務(wù)水平。同時,增加審計編制,優(yōu)化審計干部隊伍,把地方優(yōu)秀的財會人員和相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才充實進審計隊伍;三是加強審計隊伍績效管理,嚴(yán)格考評和獎懲。

(三)強化培訓(xùn),提升信息化審計能力

把計算機審計普及性學(xué)習(xí)、計算機審計骨干培訓(xùn)與計算機審計高級人才的培養(yǎng)相互結(jié)合,打造一支素質(zhì)較高、梯次健全、適應(yīng)信息化環(huán)境下審計工作需求的審計隊伍。在強化人員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)審計人員樹立信息化思維方式,創(chuàng)新信息化審計方法。積極引導(dǎo)其將所學(xué)的計算機知識與審計業(yè)務(wù)有效結(jié)合,在審計中活學(xué)活用,真正體會到計算機給審計工作所帶來的便捷和效率,從而提高信息化審計水平。

(四)多方籌措經(jīng)費,保障審計發(fā)展

現(xiàn)行財政體制下審計機關(guān)要積極爭取地方政府的支持,利用阿里地區(qū)是河北陜西兩省援助地區(qū)的優(yōu)勢,多方籌措經(jīng)費,解決審計機關(guān)經(jīng)費不足問題,建立相對固定的經(jīng)費預(yù)算和撥付制度,使審計經(jīng)費制度化、規(guī)范化、剛性化,創(chuàng)造條件加快信息化建設(shè),上級審計機關(guān)也應(yīng)加大支持力度,促進邊遠(yuǎn)地區(qū)審計工作的正常開展。

(五)加快審計機關(guān)信息化建設(shè)步伐

要借助“金審工程”的實施,逐步建立OA審計管理系統(tǒng)等,發(fā)揮信息化審計的全部作用。逐步建立被審計單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;被審計單位管理職能、人員編制等信息通過人事部門采集利用;被審計單位近年來無電子檔案的審計文書通過掃描、拍照等手段進行采集;對AO審計軟件收集、轉(zhuǎn)換過來的財務(wù)、業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù),包括審前調(diào)查獲得的各類數(shù)據(jù),審計結(jié)束后統(tǒng)一移交建立數(shù)據(jù)庫。

(六)規(guī)范會計電算化工作

審計部門應(yīng)加強與有關(guān)部門單位的溝通,建議財政部門規(guī)范各單位會計電算化管理工作,撥付專項資金統(tǒng)一購置財務(wù)軟件,配備財政撥款單位。加強與相關(guān)主管單位的溝通,各主管單位對下屬各單位的會計電算化核算加強監(jiān)督。在行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)加強會計電算化培訓(xùn),促使各單位會計核算符合《會計電算化工作規(guī)范》,提高審計對象的會計電算化規(guī)范程度,為信息化審計打好基礎(chǔ)。(作者系陜西省審計廳援藏干部)

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