趙金杰+++孫月姣

我國煙草行業(yè)在物流管理方面雖然取得了一定成績，但在物流核算方面仍然存在核算范圍較窄、核算內(nèi)容不全面、物流標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題。因此，如何更好地提供煙草物流會計信息，統(tǒng)一協(xié)調(diào)煙草工商之間以及與零售的物流運輸關(guān)系，已經(jīng)逐漸成為管理的重點。

一、煙草行業(yè)物流核算存在的不足

（一）煙草物流核算內(nèi)容不全面

現(xiàn)代物流的觀點指出，物流應(yīng)包括供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、企業(yè)內(nèi)部物流、銷售物流、退貨物流和廢棄物物流等。從物流核算內(nèi)容的角度來看，當(dāng)前我國許多煙草企業(yè)僅將其支付給外部的用于煙草運輸和倉儲的費用列于物流核算的專項成本之中，而企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的物流費用則常常被企業(yè)忽視，與日常的銷售費用、管理費用等混在一起，導(dǎo)致企業(yè)物流成本模糊，使會計信息的真實性受到影響。

（二）物流核算指標(biāo)單一

煙草行業(yè)物流的快速發(fā)展使當(dāng)前煙草物流核算量不斷增加，現(xiàn)有的物流核算指標(biāo)已經(jīng)不能滿足其核算與管理的需要。雖然我國煙草行業(yè)已經(jīng)制定了部分相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系，但全行業(yè)仍然缺少一套完整的與煙草物流相關(guān)的物流核算指標(biāo)體系，同時，現(xiàn)有的物流核算指標(biāo)并不能如實反映煙草行業(yè)的物流狀況，如現(xiàn)有的全國統(tǒng)一物流核算指標(biāo)——單箱物流費用，其指標(biāo)特征決定了其并不能被作為最為客觀的評判物流核算績效的標(biāo)準(zhǔn)，但卻被廣泛使用。各煙草企業(yè)對煙草物流的績效缺乏統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的這一現(xiàn)狀與當(dāng)前煙草行業(yè)快速發(fā)展的經(jīng)濟環(huán)境并不相符合。

（三）煙草物流成本過高，信息不準(zhǔn)確

煙草行業(yè)過高的物流成本主要體現(xiàn)在物流配送方面。目前我國實行卷煙配送到戶的物流模式，由于我國卷煙零售戶眾多且小而分散，每筆訂單的訂貨數(shù)量也較少，因而卷煙物流的配送成本和工作人員的工作量也因卷煙庫存量大、配送頻次高而增大。同時，由于缺乏對眾多銷售點送貨路線的科學(xué)合理優(yōu)化而造成的高配送成本也成為了制約煙草行業(yè)物流核算體系健康發(fā)展的瓶頸。

另外，由于物流活動貫穿于煙草企業(yè)經(jīng)營活動的始終，因而部分煙草企業(yè)或?qū)⒕頍熯\輸、裝卸等過程中所發(fā)生的成本作為存貨的實際成本核算，與企業(yè)發(fā)生的其他成本費用混合計入相關(guān)科目。這種核算方式將物流有關(guān)數(shù)據(jù)信息與其他會計信息混雜，造成煙草物流成本核算信息不準(zhǔn)確，不利于企業(yè)進行合理的物流績效評價與管理。

（四）“重商流、輕物流”的觀念依然存在

雖然物流建設(shè)已經(jīng)在我國得到了較快地發(fā)展，但“重商流、輕物流”的傳統(tǒng)觀念仍然長期影響著煙草企業(yè)。同時，煙草行業(yè)內(nèi)部仍存在將煙草的物流與煙草的運輸作為等同概念，不能清晰認(rèn)識到物流建設(shè)對煙草行業(yè)發(fā)展促進作用的現(xiàn)象，這使許多企業(yè)并沒有意識到物流會計對企業(yè)的重要作用。此外，由于物流管理的理念在煙草行業(yè)出現(xiàn)得較晚，因此在人才的培養(yǎng)和引進方面的不足對煙草物流發(fā)展的阻礙現(xiàn)象已經(jīng)逐漸在物流企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中顯現(xiàn)出來。

二、煙草行業(yè)實施物流單獨核算的建議

（一）轉(zhuǎn)變思維意識，加強專業(yè)人才的投入

當(dāng)前，物流已經(jīng)不再僅僅是企業(yè)后勤的一部分，煙草行業(yè)應(yīng)當(dāng)徹底糾正物流即運輸?shù)乃季S概念，轉(zhuǎn)變“重商流，輕物流”的傳統(tǒng)觀念，充分認(rèn)識到物流對于煙草行業(yè)發(fā)展的重要作用。同時，要加強對物流從業(yè)人員特別是物流核算的會計人員專業(yè)知識的培訓(xùn)。所聘用的會計人員應(yīng)當(dāng)具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)以及會計核算、預(yù)算管理、國有資產(chǎn)管理等方面的經(jīng)驗。另外，煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對其從業(yè)人員開展加強專業(yè)知識和提高其個人綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，積極打造優(yōu)良的物流管理團隊。

（二）設(shè)置煙草物流核算中心

為了更加全面、準(zhǔn)確地反映卷煙物流的成本費用等會計信息，煙草公司可以參照農(nóng)行對基層營業(yè)所獨立經(jīng)營的改革做法，設(shè)立單獨核算的卷煙物流核算中心。該中心所核算內(nèi)容將包括所有涉及到卷煙物流的資產(chǎn)、費用等內(nèi)容，即在該核算中心內(nèi)部重新設(shè)置專職會計和出納人員專門負(fù)責(zé)處理核算中心業(yè)務(wù)，包括卷煙從入庫、倉儲、分揀、打碼、配送及零售的卷煙實體流動過程中所涉及的全部會計信息。

（三）設(shè)置內(nèi)部往來賬戶

各市煙草公司應(yīng)當(dāng)設(shè)定與煙草物流核算中心之間進行內(nèi)部往來賬戶核算的會計科目，如分別設(shè)置“內(nèi)部應(yīng)收款”和“內(nèi)部應(yīng)付款”。其中，“內(nèi)部應(yīng)付款”作為核算中心和煙草公司核算的中間科目，表示核算中心對煙草公司的應(yīng)付款，而“內(nèi)部應(yīng)收款”表示煙草公司代付的各類稅費等。具體而言，對于煙草公司新增加或減少的物流資產(chǎn)，核算中心進行同步的增加或減少處理；與核算中心相關(guān)的應(yīng)繳納的稅費和應(yīng)發(fā)放的職工薪酬等，則由煙草公司統(tǒng)一繳納與發(fā)放，核算中心進行同步虛擬核算。月末，核算中心通過“內(nèi)部應(yīng)付款”對費用類科目進行結(jié)轉(zhuǎn)，再由煙草公司將實際費用歸集到相應(yīng)的科目列示。

（四）完善煙草行業(yè)物流核算指標(biāo)體系

為了使煙草行業(yè)可以準(zhǔn)確地核算出各領(lǐng)域所產(chǎn)生的物流費用，方便全行業(yè)管理者對煙草企業(yè)的物流成本進行管理和控制，煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)單獨設(shè)置物流核算科目，加快煙草行業(yè)物流核算指標(biāo)體系的形成，并盡可能保證全行業(yè)物流核算指標(biāo)的統(tǒng)一，同時結(jié)合企業(yè)自身的特點做出一些明細(xì)方面的調(diào)整，保證煙草行業(yè)物流核算方法和數(shù)據(jù)的一致性與可比性。

（五）加強煙草物流信息化建設(shè)

經(jīng)過多年的發(fā)展，煙草行業(yè)目前的信息系統(tǒng)已經(jīng)成功覆蓋了大部分的經(jīng)營業(yè)務(wù)，但仍缺乏對信息技術(shù)和數(shù)據(jù)資源的有效整合，現(xiàn)代先進的供應(yīng)鏈管理模式還沒有得到普遍地實施。為了保證煙草企業(yè)預(yù)期產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)以及各個部門之間信息溝通順暢，避免信息資源的浪費，真正實現(xiàn)煙草核算中心的建設(shè)及其與煙草公司的有效互動，應(yīng)當(dāng)積極加強信息化的建設(shè)，不斷提高煙草行業(yè)物流信息應(yīng)用和服務(wù)的水平，使信息化成功推動煙草行業(yè)更加健康地發(fā)展。

（作者單位：西安市煙草專賣局）