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企業(yè)職工養(yǎng)老保險基金聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用

2014-11-21 13:35陜西省審計(jì)廳課題組
關(guān)鍵詞:疑點(diǎn)養(yǎng)老保險聯(lián)網(wǎng)

陜西省審計(jì)廳課題組

一、企業(yè)職工養(yǎng)老保險基金聯(lián)網(wǎng)審計(jì)現(xiàn)狀及問題

近年來,對于信息化環(huán)境下養(yǎng)老保險基金聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建已經(jīng)取得了一定的成果,為推進(jìn)養(yǎng)老保險基金聯(lián)網(wǎng)審計(jì)提供了基本的理論和實(shí)踐基礎(chǔ)。但總體來看尚處于起步階段,還存在很多不足:一是沒有建立起信息化環(huán)境下養(yǎng)老保險審計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),未建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范體系;二是審計(jì)方法還不成體系。目前的養(yǎng)老保險基金審計(jì)方法更多是注重對某一環(huán)節(jié)的審計(jì),而且理論性強(qiáng),可操作性差,不能很好適應(yīng)審計(jì)需要;三是聯(lián)網(wǎng)審計(jì)軟件研發(fā)上還沒有一套能適應(yīng)海量數(shù)據(jù)實(shí)時采集與分析、集成數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),并方便審計(jì)建模的綜合應(yīng)用系統(tǒng)。因此,為了解決上述養(yǎng)老保險基金聯(lián)網(wǎng)審計(jì)過程中的不足,就需要構(gòu)建養(yǎng)老保險基金聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)。

二、企業(yè)職工養(yǎng)老保險基金聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)構(gòu)建

(一)建立養(yǎng)老保險基金審計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃

養(yǎng)老保險基金審計(jì)數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)量大、多數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同等特點(diǎn)。在《審計(jì)署計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)公告第10號——社會保險審計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)劃》的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險基金各項(xiàng)政策和人社部門信息系統(tǒng)(金保工程)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)研究,提出滿足養(yǎng)老保險基金聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的數(shù)據(jù)規(guī)劃:一是數(shù)據(jù)資源目錄體系,依據(jù)養(yǎng)老保險基金業(yè)務(wù),按照養(yǎng)老保險審計(jì)的需求,規(guī)劃出審計(jì)所需數(shù)據(jù)元素的資源分類標(biāo)準(zhǔn)。二是數(shù)據(jù)元素規(guī)劃,采用信息資源在經(jīng)濟(jì)活動中自然歸屬的實(shí)體進(jìn)行數(shù)據(jù)元素分類,并在實(shí)體分類下規(guī)劃相關(guān)的數(shù)據(jù)元素。數(shù)據(jù)元素按實(shí)體分類,可以保持信息資源的相對穩(wěn)定,也便于信息資源的管理和應(yīng)用設(shè)計(jì)。三是數(shù)據(jù)表規(guī)劃。數(shù)據(jù)表是按照特定審計(jì)目標(biāo)組織的相關(guān)數(shù)據(jù)元素的集合。按照養(yǎng)老保險審計(jì)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)元素規(guī)劃,我們共組合確定了62張數(shù)據(jù)表,為審計(jì)提供數(shù)據(jù)支持。

(二)建立養(yǎng)老保險基金審計(jì)方法體系

審計(jì)方法體系是在審計(jì)過程中為取得審計(jì)證據(jù)、完成審計(jì)任務(wù)而采取的各種手段的總稱。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的審計(jì)方法特指在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)環(huán)境下的計(jì)算機(jī)審計(jì)方法,是利用計(jì)算機(jī)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的被審計(jì)單位的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)的方法。審計(jì)方法不應(yīng)該是孤立、零散的,而應(yīng)該有一個完整的框架體系,只有這樣才能做到審計(jì)方法對審計(jì)業(yè)務(wù)所有節(jié)點(diǎn)的覆蓋,才能對審計(jì)工作起到建設(shè)性和指導(dǎo)性作用。

就養(yǎng)老保險而言,構(gòu)建養(yǎng)老保險基金審計(jì)方法體系,主要是確定審計(jì)方法的目錄體系和具體的方法內(nèi)容,目的是規(guī)劃出基金“征繳”、“支付”、“管理”三個環(huán)節(jié)中的審計(jì)覆蓋節(jié)點(diǎn)及核查具體問題思路與方法,解決養(yǎng)老保險基金審計(jì)中需要針對哪些方面用什么方法進(jìn)行審計(jì)的問題。主要包括3個方面的內(nèi)容:審計(jì)方法目錄體系、審計(jì)方法規(guī)劃、審計(jì)方法描述。

(三)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)構(gòu)思與設(shè)計(jì)

一是功能構(gòu)思。面對結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)量龐大的養(yǎng)老保險基金業(yè)務(wù)系統(tǒng),養(yǎng)老保險基金聯(lián)網(wǎng)審計(jì)平臺不僅要提供聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)手段,而且要解決海量數(shù)據(jù)的存儲問題,既要避免大量的無效或冗余數(shù)據(jù)、優(yōu)化信息資源,又要充分滿足審計(jì)需求。同時,要提供豐富的審計(jì)方法及強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析手段,實(shí)現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的快速訪問,通過數(shù)據(jù)表格、分析圖形、預(yù)警等形式,把預(yù)審結(jié)果直觀地呈現(xiàn)在審計(jì)人員的面前;通過排序、公式計(jì)算、篩選、輸出等功能,輔助審計(jì)人員根據(jù)確定的目標(biāo)或重點(diǎn)實(shí)施審計(jì)。可靠的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)應(yīng)用軟件平臺是養(yǎng)老保險基金聯(lián)網(wǎng)審計(jì)順利實(shí)施的重要保證,它解決的是養(yǎng)老保險基金審計(jì)中用什么技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)審計(jì)需求、達(dá)到審計(jì)目標(biāo)的問題。

二是功能設(shè)計(jì)。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)建設(shè)主要包括聯(lián)網(wǎng)審計(jì)網(wǎng)絡(luò)平臺、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)應(yīng)用軟件等兩部分核心內(nèi)容。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)網(wǎng)絡(luò)平臺是通過搭建聯(lián)網(wǎng)審計(jì)硬件平臺,解決審計(jì)單位與被審計(jì)單位的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)及安全問題,提供軟件系統(tǒng)運(yùn)行的硬件基礎(chǔ)設(shè)施。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)了對被審計(jì)單位海量數(shù)據(jù)的定期聯(lián)網(wǎng)采集,同時提供豐富的審計(jì)分析手段,并做到對部分養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)的自動審計(jì)預(yù)警,實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下計(jì)算機(jī)自動審計(jì)與人機(jī)交互式審計(jì)的結(jié)合,是審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保障。

三是功能構(gòu)成。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)涉及被審計(jì)端、傳輸端以及審計(jì)端。被審計(jì)端(包括前置服務(wù)器、原始數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等)完成從預(yù)留的數(shù)據(jù)接口,定期將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)按照數(shù)據(jù)規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),采集到前置服務(wù)器,并打包加密;傳輸端將加密審計(jì)數(shù)據(jù),通過政府電子政務(wù)網(wǎng)或?qū)>€傳輸?shù)綄徲?jì)端服務(wù)器;審計(jì)端(包括數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、分析模型和客戶端設(shè)備等),審計(jì)人員將個人電腦連接到審計(jì)系統(tǒng),通過審計(jì)系統(tǒng)中的審計(jì)數(shù)據(jù)分析模型(審計(jì)方法)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析,得出審計(jì)疑點(diǎn)。

三、企業(yè)職工養(yǎng)老保險基金聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用

(一)系統(tǒng)開發(fā)和使用

系統(tǒng)開發(fā)人員將全省2010年度城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加載到審計(jì)數(shù)據(jù)庫后,首先構(gòu)建審計(jì)基礎(chǔ)表與分析表,然后在此基礎(chǔ)上構(gòu)建查詢或多維審計(jì)模型。審計(jì)人員通過審計(jì)模型進(jìn)行審計(jì)實(shí)踐檢驗(yàn),對模型存在的問題和不足做進(jìn)一步調(diào)整,這是系統(tǒng)開發(fā)的基本流程。此次聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的試行階段,共計(jì)開發(fā)系統(tǒng)模型22個,其中,多維模型8個,問題模型14個。同時,建立了10個數(shù)據(jù)瀏覽表和12個預(yù)警模型,為以后的審計(jì)工作打下基礎(chǔ)。在使用模型的過程中,通過系統(tǒng)模型所提供的基礎(chǔ)資料管理、基礎(chǔ)信息展現(xiàn)、模型分析、數(shù)據(jù)管理等功能,運(yùn)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理和分析工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。通過對13個應(yīng)用模型的分析驗(yàn)證,有1個模型沒有篩選出疑點(diǎn)線索。在模型驗(yàn)證過程中,對10個模型功能中存在的問題及時提出修改意見,然后由系統(tǒng)人員加以修改。

(二)審計(jì)模型運(yùn)用

在城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中,共運(yùn)用了21個應(yīng)用模型,其中數(shù)據(jù)分析模型8個,查找問題模型13個。有13個模型發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)線索43.48萬條,涉及金額65.08億元。經(jīng)審計(jì)人員的分析和驗(yàn)證,進(jìn)一步縮小疑點(diǎn)數(shù)量和金額,為審計(jì)延伸調(diào)查提供可行和必要的條件。模型驗(yàn)證過程中,審計(jì)組共發(fā)出審計(jì)取證單14個。由于審計(jì)取證單涉及的疑點(diǎn)量很大,審計(jì)組重點(diǎn)對涉及參保人員的待遇核定、繳費(fèi)處理、待遇發(fā)放等問題疑點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地延伸檢查和落實(shí)。

(三)系統(tǒng)運(yùn)用效果

通過運(yùn)用系統(tǒng)模型的分析發(fā)現(xiàn)了數(shù)百條疑點(diǎn)數(shù)據(jù),疑似重復(fù)領(lǐng)取了養(yǎng)老保險待遇,經(jīng)延伸落實(shí),確認(rèn)退休人員中確有幾人重復(fù)領(lǐng)取了待遇;另外還發(fā)現(xiàn)了部分人員身份證號重號、姓名信息錄入錯誤等問題。上述問題引起了被審計(jì)單位的高度重視,及時修正了錄入錯誤的信息,并立即采取措施追回多發(fā)放的養(yǎng)老保險金。同時,通過對這些審計(jì)數(shù)據(jù)的分析可以從宏觀角度全面掌握城鎮(zhèn)企業(yè)職工養(yǎng)老保險基金的征收、支付及結(jié)余等情況;利用查詢、預(yù)警和實(shí)時監(jiān)測等功能,深入分析和查詢了養(yǎng)老基金欠繳、一人多保、繳費(fèi)基數(shù)低于社平工資60%和不當(dāng)支付等問題。(課題組成員:贠東福 楊春 郭艷 董寒光 劉紅衛(wèi))

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