符麗燕
【摘 要】隨著信息化技術在各行各業(yè)突飛猛進的發(fā)展,如今信息化技術在醫(yī)藥行業(yè)也是越來越頻繁。本文主要介紹了信息化技術在門急診藥房的藥品管理中的作用,并對其在門急診藥房等管理中的主要功能進行了分析,同時還分析了其優(yōu)勢及使用過程中存在的問題,從而實現(xiàn)了醫(yī)院藥房管理無紙化傳遞,最終讓藥品管理工作更加的科學化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。
【關鍵詞】信息化;門急診藥房;藥品管理
隨著我國科技的不斷進步,現(xiàn)目前計算機技術已成了醫(yī)院藥房管理中重要手段之一。因為它能夠快速地對藥房的信息進行統(tǒng)計和查詢, 是一種非常有效的管理手段。常州市兒童醫(yī)院是所三級甲等兒童??漆t(yī)院。門急診藥房是醫(yī)院服務于患者的重要場所,在正確調配處方、確保藥物療效、減少不合理用藥和藥物不良反應等方面起著相當重要的作用。與此同時藥房是醫(yī)院的一個重要的服務窗口,關系到醫(yī)院的聲譽和醫(yī)院治療效果。因此加強對藥房的管理,提高藥房藥品提供效率和質量,成為了醫(yī)院工作的重要內容。加強信息技術的應用改善傳統(tǒng)的藥房管理方法,為患者提供更加便利的服務。
1 門急藥房藥品管理的系統(tǒng)緒論
門急藥房管理它主要包括:處方管理和統(tǒng)計、藥房庫存、藥品的查詢以及系統(tǒng)維護等。其中處方管理包含了處方發(fā)藥、退藥、查詢、審核這幾個環(huán)節(jié)。處方統(tǒng)計一方面置全部處方統(tǒng)計,另一方面是對單一藥品的統(tǒng)計。藥房庫存主要有申領單、出庫單的生成以及藥房入庫、庫存報表、盤點日志、單一藥品庫存查詢等。藥品查詢指藥庫庫存藥品目錄、藥品價格、生產廠家和患者處方出庫等的查詢。門急診藥房藥品管理信息系統(tǒng)已是醫(yī)院管理中的重要組成部分,有效的提高了醫(yī)院的管理效率和經(jīng)濟效益,提高了藥房工作效率,同時為醫(yī)院提供了一個良好的對外窗口,提高了患者對醫(yī)院的認可度,在我院藥房管理工作中,積極的運用計算機技術,加強對藥品發(fā)放、入庫和報損的管理,有利于對藥品全方位的管理。
2 信息化技術管理系統(tǒng)產生的四大優(yōu)點
2.1 工作效率明顯提升
在此以門急診藥房為例( 下圖2-1是傳統(tǒng)工作模式流程,2-2是信息化管理工作模式流程) ,通過以下兩種工作模式可以看出,采用了網(wǎng)絡化管理后簡化了工作流程,從而提升了工作效率。傳統(tǒng)的藥物發(fā)藥操作復雜,并且沒有條理性,容易出現(xiàn)藥物發(fā)放錯誤等問題。
2.2 藥房管理得到了有效加強
實行信息化技術管理后,能對每一種藥物進行分類和管理,隨時了解藥物的使用數(shù)量,有效的提高了藥物統(tǒng)計效率和準確率。而且能夠有效的針對藥品的存放時間進行控制和管理,避免藥物積壓,加快藥物的周轉。同時藥物的收支都采取了信息化技術管理系統(tǒng),方便了藥物統(tǒng)計,提高了藥物統(tǒng)計的效率。對于一些重要的貴重的藥品還可以實行一日一統(tǒng)計一核對,保障藥物的收支平衡,確保藥物的使用合理,從而使藥品損耗降到最低。
2.3 患者的滿意度得到提高
過去手工劃價不僅速度較慢,且誤差也難以避免,經(jīng)常會引發(fā)不必要的矛盾?,F(xiàn)如今, 將計算機系統(tǒng)用在門急診藥房和收款處后,患者劃價、收費和取藥整個過程大大簡化
2.4 藥房盤點工作大大簡化,藥品的量化管理得以實現(xiàn)
藥房人員在進行藥品盤點時,需要統(tǒng)計每種藥品的實際庫存,再從系統(tǒng)將盤點表打印出來與統(tǒng)計的每種藥品的實際庫存進行核對,把結果中有出入藥品庫存量錄入電腦,做到帳物吻合。錄入結束后,再打印出一張盤點盈虧表,對每種帳物不吻合的藥品分別給出備注,向財務與分管院領導上報,因此對藥品的控制和管理得到了有效加強。
3 信息化技術管理的發(fā)展趨勢
3.1 以便于功能的擴展
隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深入發(fā)展,各大醫(yī)院對醫(yī)院管理的要求也越來越大,在醫(yī)院發(fā)展中結合社會的發(fā)展需求,建立賦有醫(yī)院特色的信息化管理系統(tǒng)。
3.2 藥房管理對信息流及物流的要求
醫(yī)院藥房管理需要按照醫(yī)院相關的流程進行,在藥房管理上,加強信息化系統(tǒng)的運用能夠有效的提高藥品的物流速度,制定科學、合理的藥物使用周期,縮短藥物擱淺時間,一定程度上保障了用藥的安全性,同時,提高藥品物流質量,減少藥品的損耗,提高藥房工作效率,為醫(yī)院服務質量的改善提供依據(jù)。
4 進一步優(yōu)化信息化技術管理
進一步優(yōu)化信息化技術的管理就必須要加強對人員的管理,確保工作流程的規(guī)范和優(yōu)化。醫(yī)院要盡可能的給藥劑人員提供更多的了解和學習的機會,提高他們的綜合素質和專業(yè)技術水平,使他們能夠準確的了解開方醫(yī)師的意圖,準確、安全、高效、專業(yè)的配藥和放藥。
5 結束語
總之,門急診藥房在進行信息化技術管理后,使藥品管理變的科學化、規(guī)范化,賬目清楚,核實方便,各種統(tǒng)計準確一致,實現(xiàn)了信息資源的共享、降低了錯誤率,提高了工作效率,使藥劑科工作人員和廣大醫(yī)護人員的工作量大大減輕了,大大提升了藥劑科整體管理水平。
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現(xiàn)代養(yǎng)生·下半月2014年9期