艾云
摘 要:隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的信息管理工作人員開始認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重要性,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到信息管理中,實(shí)現(xiàn)二者的整合,是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要內(nèi)容之一。本文主要介紹了計(jì)算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用特點(diǎn)以及優(yōu)勢,并就計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合進(jìn)行了分析和探討。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理;整合
目前,我國很多領(lǐng)域在信息管理中都引入了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),并且在實(shí)際工作中取得了一定的成效,它在提升有關(guān)工作人員的工作質(zhì)量和效率的同時(shí),還提高了相關(guān)工作的準(zhǔn)確程度。在信息時(shí)代,信息的種類和內(nèi)容日益豐富,這為信息管理人員提供了足夠的信息資源,如何充分利用已獲得的信息資源,發(fā)揮其最大價(jià)值,使其更好地為我們服務(wù),是當(dāng)前亟待解決的問題,而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合,無疑為解決這一問題提供了最好的路徑。
1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用特點(diǎn)以及優(yōu)勢
1.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用特點(diǎn)
通過對(duì)計(jì)算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析,掌握更多的具體內(nèi)容,能夠?yàn)樾畔⒐芾砉ぷ鞲玫亻_展創(chuàng)造良好的條件。伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,我們已經(jīng)進(jìn)入到一個(gè)全新的信息時(shí)代,越來越多的行業(yè)和部門都在運(yùn)用信息管理技術(shù),信息管理技術(shù)對(duì)醫(yī)療、教育以及各類企業(yè)的工作,都產(chǎn)生了重要的影響,越來越多的信息管理者認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的便利性、快捷性等應(yīng)用特點(diǎn),也都在嘗試將計(jì)算機(jī)與信息管理結(jié)合在一起,以期實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量和效率在“質(zhì)”上的飛躍,為信息管理工作開辟出一個(gè)新的局面[1]。
1.2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的優(yōu)勢
調(diào)查顯示,計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行業(yè)的信息管理中的應(yīng)用都得到了非常顯著的成效,獲得了一致的肯定,一方面,借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),大量的信息管理工作人員得以從浩繁的信息管理工作中解脫出來,節(jié)省了人力資源;另一方面,借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),信息管理工作開展得更為順利、高效,信息管理引入了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在具體操作中更具準(zhǔn)確性。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息的種類和數(shù)量增速驚人,每個(gè)人都淹沒在信息的海洋中,這也給信息管理者帶來了巨大的挑戰(zhàn),為此,信息管理者必須與時(shí)俱進(jìn),自覺學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),提高自身的管理水平,保證信息管理工作有序進(jìn)行,在新形勢下,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到信息管理中,實(shí)現(xiàn)二者的整合,是時(shí)下信息管理工作改進(jìn)的要求,也是時(shí)代發(fā)展的要求[2]。
2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合
2.1 增強(qiáng)信息管理意識(shí)
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的前提條件就是增強(qiáng)信息管理意識(shí)。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)被網(wǎng)絡(luò)覆蓋的社會(huì),信息充斥著我們的生活,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各行業(yè)普遍要面臨著激烈的市場競爭,要想在行業(yè)內(nèi)立足腳跟、穩(wěn)步前進(jìn),就必須掌握行業(yè)中的第一手信息,增強(qiáng)自身的信息管理意識(shí)和水平,加大對(duì)這方面的投入,以期為信息管理工作的順利開展創(chuàng)造有利的條件。
2.2 健全信息管理系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是健全信息管理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合一定要建立在堅(jiān)實(shí)的信息素養(yǎng)上,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的便利性和快捷性特點(diǎn),而實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)就必須建立和健全信息管理系統(tǒng),保證該系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性,以實(shí)現(xiàn)提高信息管理工作質(zhì)量和效率的目標(biāo)。通常,完善的信息管理系統(tǒng)都需要計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和與此相關(guān)的信息技術(shù)的支持,這對(duì)信息管理的具體環(huán)節(jié)會(huì)起到直接的影響,還應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫,并對(duì)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)、有效的補(bǔ)充,以便于以后的檢索和使用。
2.3 提高信息質(zhì)量
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入信息管理中,在于信息管理整合后,可能會(huì)出現(xiàn)相同或相似的信息,致使信息重復(fù),影響信息管理工作,嚴(yán)重者會(huì)造成重大損失。因此,有必要加強(qiáng)信息管理,提高信息質(zhì)量。在現(xiàn)實(shí)工作中,要想獲取有價(jià)值的信息,提高信息總體質(zhì)量,就應(yīng)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫并及時(shí)完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),將獲取的各類信息加以劃分、處理和保存,形成一個(gè)有效的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。此外,還應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息管理工作的全面計(jì)算化,結(jié)合各種數(shù)據(jù)的特征,確立不同的標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的規(guī)范,督促信息管理工作人員提升自身水平,以此來實(shí)現(xiàn)信息質(zhì)量的提高。
2.4 優(yōu)化庫存信息
信息管理系統(tǒng)能否有效發(fā)揮作用,信息質(zhì)量能否得到有效保障,都直接取決于庫存信息,要想充分發(fā)揮庫存信息的作用,就必須對(duì)庫存信息進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充和更新,持續(xù)積累、不斷優(yōu)化,以便為信息管理工作的有效開展提供保障,以及為用戶提供更好的服務(wù)。庫存信息的優(yōu)化,必須結(jié)合用戶的需求,信息管理人員應(yīng)努力拓寬信息收集渠道,及時(shí)與用戶交換意見,以便及時(shí)改進(jìn)為用戶提供有價(jià)值的信息。在收集和整理信息過程中,信息管理工作人員應(yīng)格外注意獲取信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,以確保庫存信息利用達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)[3]。
3 結(jié)論
綜上所述,在現(xiàn)今的各行業(yè)中,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用于信息管理工作,對(duì)其工作質(zhì)量和效率的提升,起到了不可替代的作用,有鑒于此,根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用特點(diǎn)以及優(yōu)勢,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到信息管理中,并對(duì)二者進(jìn)行整合,以期為信息管理工作做出積極的貢獻(xiàn)。
[參考文獻(xiàn)]
[1]馬麗艷,崔琳.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合思路芻議[J].河南科技.2014,13(8):8-9.
[2]王文勇.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用.2013,11(3):308-309.
[3]劉水文.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用.2013,18(5):95-97.