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企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)防范

2014-11-03 04:34李雪婷
關(guān)鍵詞:人力資源管理人力資源

如今是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)中人力資源的管理處于關(guān)鍵地位,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要的作用。由于經(jīng)濟(jì)全球化的不斷加劇,企業(yè)中人力資源管理問(wèn)題越來(lái)越復(fù)雜,管理風(fēng)險(xiǎn)不斷增加?,F(xiàn)代企業(yè)中員工的自主性和獨(dú)立性已經(jīng)達(dá)到了一定的程度,企業(yè)為了激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性就需要不斷研究人力資源管理問(wèn)題,來(lái)促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。該文主要分析企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)防范,為優(yōu)化企業(yè)人力資源管理提供建議。

1.企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)概論

人力資源指的是在一定的時(shí)間和空間的條件下,現(xiàn)實(shí)和潛在的一些勞動(dòng)力的數(shù)量以及質(zhì)量的總和[2]。人力資源自身具有自有性、生物性、時(shí)效性、創(chuàng)造性等,這些特性都決定了人力資源的巨大創(chuàng)造潛能,但是在管理的過(guò)程中也會(huì)不斷出現(xiàn)很多難以預(yù)料的問(wèn)題[3]。企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)指的是在企業(yè)進(jìn)行人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理的活動(dòng)中,因?yàn)闆](méi)有很好的處理人力資源管理中各個(gè)因素之間的關(guān)系,給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法預(yù)料的損失。

企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展有至關(guān)重要的作用,能夠?yàn)槠髽I(yè)樹(shù)立人本思想,并開(kāi)始重視人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn),來(lái)提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。另外,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)中人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)會(huì)在一定程度上減少企業(yè)人力資源發(fā)展的負(fù)面效應(yīng),充分挖掘企業(yè)人力資源的價(jià)值。企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)能夠?yàn)槠髽I(yè)在防范人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中提出相應(yīng)的措施,能夠大大降低企業(yè)中的人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn),還能避免出現(xiàn)一些不必要的損失,來(lái)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)中的官僚主義之風(fēng)。企業(yè)人力資源管理過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)官僚主義之風(fēng),這并不是只有政府部門才會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。在很多大型的企業(yè)中,普遍存在一些不正之風(fēng),很多管理人員利用職務(wù)之便來(lái)獲取一些不正當(dāng)?shù)睦妗.?dāng)一個(gè)企業(yè)逐漸走向成熟之后,企業(yè)的生命發(fā)展階段達(dá)到成熟和后成熟階段的時(shí)候,官僚主義現(xiàn)象會(huì)更加嚴(yán)重,對(duì)公司的利益損害更大。通常情況下,官僚主義之風(fēng)存在在一些職業(yè)比較高且權(quán)力較大的管理人員之中,例如一些企業(yè)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理等。他們由于在企業(yè)中的職位很高,能夠隨意利用一只筆就決定很多事情。當(dāng)一個(gè)企業(yè)在責(zé)任和權(quán)利方面設(shè)置不對(duì)稱的時(shí)候,就很容易在內(nèi)部出現(xiàn)一些官僚主義之風(fēng),那些管理人員經(jīng)常在沒(méi)經(jīng)過(guò)調(diào)查就盲目的決定一件事情,這對(duì)公司的發(fā)展非常不利。官僚主義行為是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理人員中的一員,因此這是屬于企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的一部分。企業(yè)中官僚主義之風(fēng)的主要表現(xiàn)為:缺乏應(yīng)該有的責(zé)任心和使命感;平時(shí)工作不嚴(yán)謹(jǐn),一副高高在上的態(tài)度;主觀且無(wú)端,不明察秋毫;對(duì)于任何信息都不事先進(jìn)行調(diào)查和研究,胡亂指揮等。這些都是一般的企業(yè)人力資源管理中官僚主義之風(fēng)的表現(xiàn)形式,會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很大的損失。

損害企業(yè)利益的違法行為。企業(yè)中一些工作人員為了一己私立而采取違法犯罪的行為來(lái)?yè)p害企業(yè)的利益。損害企業(yè)利益的違法行為是企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的最為主要的部分,它對(duì)于企業(yè)利益的損害最大。一般情況下會(huì)有以下幾種損害企業(yè)利益的方式:首先,企業(yè)工作人員為了自身的利益來(lái)內(nèi)外相勾結(jié),通過(guò)合作的方式來(lái)?yè)p害企業(yè)的利益;其次,一些企業(yè)的工作人員在日常的業(yè)務(wù)工作的過(guò)程中,用企業(yè)的利益來(lái)作為其交換條件,并向客戶或者是一些辦事的人員私自索要一些額外的好處,無(wú)條件地讓利給對(duì)方,不顧企業(yè)的利益,這種情況在一些項(xiàng)目投標(biāo)等業(yè)務(wù)中經(jīng)常發(fā)生,一些監(jiān)管不力的企業(yè)更加容易發(fā)生這樣的行為;再次,企業(yè)的工作人員利用法律或者是財(cái)務(wù)制度方面不完善的地方來(lái)將企業(yè)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移為自己私人享用,隨意吞并企業(yè)的財(cái)產(chǎn),很多國(guó)有企業(yè)的老總都會(huì)攜帶企業(yè)的巨資而逃至國(guó)外,或者將財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移到國(guó)外進(jìn)行投資,這也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨額的損失;最后是一些工作人員利用其在職務(wù)上的便利來(lái)挪用企業(yè)的公款,很多企業(yè)的老總或者是其他的高層管理人員經(jīng)常因?yàn)橘€博等欠下賭債卻私自使用企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行填補(bǔ)。這種損害企業(yè)利益的違法行為時(shí)有發(fā)生,主要原因在于這些人員對(duì)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作已經(jīng)十分熟悉,再加上一般情況下其挪用的資金一般比懲罰的程度要大,所以很多企業(yè)的高層人員不惜冒著風(fēng)險(xiǎn)要做出這些違法行為。

企業(yè)中一些非人為的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些非人為的風(fēng)險(xiǎn),其中包括企業(yè)的環(huán)境變化而引起企業(yè)管理上的失敗和企業(yè)內(nèi)部員工疾病和傷殘。企業(yè)中經(jīng)常因?yàn)榄h(huán)境的變化而使得企業(yè)的人力資源規(guī)劃和招聘以及晉升等都和企業(yè)的實(shí)際需求不相符合,這樣就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的人員過(guò)剩、結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)以及質(zhì)量不合格的問(wèn)題。企業(yè)中的人力資源規(guī)劃指的是管理人員根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略性規(guī)劃,預(yù)測(cè)和分析企業(yè)未來(lái)人力資源的需求和供給,來(lái)制定相應(yīng)的人力資源發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。但是經(jīng)常由于企業(yè)在環(huán)境上發(fā)生了變化,很多政治、經(jīng)濟(jì)以及技術(shù)等領(lǐng)域都存在著一些不可預(yù)測(cè)的情況,這些問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致預(yù)測(cè)失敗,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。另外,企業(yè)內(nèi)部人力資源具有生物屬性,生命是十分脆弱的,工作生活中隨時(shí)可能出現(xiàn)一些意外事故等給企業(yè)的人員帶來(lái)傷殘和死亡,這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種重大的損失。

3.企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施

建立完善的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)。信息對(duì)企業(yè)的管理系統(tǒng)有著至關(guān)重要的作用,它能夠降低一些不確定因素發(fā)生的頻率,還能提高準(zhǔn)確度。企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)在產(chǎn)生和作用等機(jī)理方面存在著信息的不對(duì)稱的問(wèn)題,信息是人力資源管理的依據(jù),它能防止一些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,有效減少企業(yè)的損失。所以,筆者認(rèn)為應(yīng)該完善的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),利用這個(gè)系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息的管理,防范企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)。首先,需要重視企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)該對(duì)其人力資源信息管理做出長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,不能夠急功近利。人力資源管理系統(tǒng)的涉及范圍很廣,需要不斷進(jìn)行開(kāi)發(fā)和維護(hù),才能循序漸進(jìn),完善企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)。其次,企業(yè)要對(duì)其內(nèi)外的信息進(jìn)行廣泛的收集。企業(yè)的內(nèi)部信息包括在職人員的信息、離職人員的信息以及員工工作的動(dòng)態(tài)等。企業(yè)需要通過(guò)這些內(nèi)部信息來(lái)對(duì)員工的情況進(jìn)行了解,還能對(duì)將來(lái)可能發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)測(cè)。企業(yè)的外部信息包含同業(yè)人員的一些信息、同業(yè)的人才需求信息以及人才的供應(yīng)狀況等。最后,加強(qiáng)對(duì)信息的管理。企業(yè)中對(duì)信息的處理包括收集和加工等環(huán)節(jié),其中十分關(guān)鍵的一點(diǎn)是對(duì)信息的考評(píng)和監(jiān)督。企業(yè)信息的管理者需要對(duì)管理系統(tǒng)中的信息進(jìn)行檢查和測(cè)評(píng),假如發(fā)現(xiàn)了信息中存在問(wèn)題則需要進(jìn)行立即的處理,這樣才能保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,有利于企業(yè)優(yōu)化人力資源管理。

加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)。企業(yè)文化是企業(yè)的核心思想,它能夠?yàn)槠髽I(yè)提供發(fā)展動(dòng)力和行為準(zhǔn)則,提升企業(yè)成功的幾率。這對(duì)整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有有效的導(dǎo)向作用,還能為企業(yè)員工創(chuàng)造凝聚力,有利于企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)文化建設(shè)能夠在一定程度上影響企業(yè)工作人員的價(jià)值觀,讓他們遠(yuǎn)離那些投機(jī)取巧的方法,踏實(shí)工作。首先,企業(yè)要做好定位,總結(jié)出企業(yè)的整體價(jià)值觀念。企業(yè)的整體的價(jià)值觀念是整個(gè)企業(yè)文化的中心內(nèi)容,科學(xué)的企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)建立具有自身企業(yè)特征的文化理念和整體價(jià)值觀。因此,企業(yè)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)調(diào)研和分析,對(duì)企業(yè)所處在的地區(qū)進(jìn)行調(diào)查和了解,再結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)制定出具有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展前途的企業(yè)文化精神。其次,企業(yè)要建立公平而民主的企業(yè)文化。企業(yè)內(nèi)部人力資源的管理必須充分表現(xiàn)其人本觀念,才能真正將人才收為己用。企業(yè)必須尊重人才,讓其尊嚴(yán)受到足夠的重視。只有具有優(yōu)秀企業(yè)文化的企業(yè)才能不斷吸引經(jīng)營(yíng)人才的加入,讓企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)不斷得到優(yōu)化。最后,要塑造企業(yè)文化良好的外觀形象。企業(yè)文化的外觀形象主要由企業(yè)員工的集體品質(zhì)和精神外貌表現(xiàn)出來(lái),這能夠體現(xiàn)外部公眾對(duì)企業(yè)整體的印象,能成為提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面。良好的企業(yè)外部形象會(huì)在顧客的心中留下很好的印象,從而獲得顧客對(duì)企業(yè)的信任,有利于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。企業(yè)建立了良好的文化精神能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部員工產(chǎn)生影響,讓他們?cè)谄髽I(yè)文化的帶領(lǐng)下為企業(yè)的發(fā)展增添活力。

采取事后措施。事后措施是對(duì)企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后采取一定的措施來(lái)為企業(yè)減少損失。企業(yè)人力資源管理中有很多不確定因素,人力資源管理經(jīng)常出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),這給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很多不必要的麻煩和損失。事后措施是對(duì)企業(yè)中已經(jīng)發(fā)生的人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)來(lái)進(jìn)行處理,例如假如企業(yè)出現(xiàn)員工過(guò)度流失的風(fēng)險(xiǎn),這樣嚴(yán)重增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。這些過(guò)度流失的企業(yè)員工能夠嚴(yán)重影響企業(yè)的正常發(fā)展,一般情況下,面對(duì)這種情況,企業(yè)應(yīng)該相對(duì)延長(zhǎng)員工的工作時(shí)間,當(dāng)然也要增加員工的薪資報(bào)酬;或者從企業(yè)外部調(diào)入一些相應(yīng)的人員來(lái)頂替那些崗位;臨時(shí)招聘兼職工或者是臨時(shí)工等。針對(duì)企業(yè)出現(xiàn)商業(yè)機(jī)密泄露的事情,員工在辭職的時(shí)候,企業(yè)可以要求他們?cè)陔x開(kāi)企業(yè)后要對(duì)其商業(yè)機(jī)密進(jìn)行保密,在感情上影響他們不能做出傷害企業(yè)利益的事情,或者可以簽訂合同來(lái)保證企業(yè)的利益。如果企業(yè)由于人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)造成聲譽(yù)上受到影響,應(yīng)該對(duì)辭職的員工保持友好,這樣能夠有效挽回企業(yè)在他們心目中最后的印象,也就能最大限度減少對(duì)企業(yè)的負(fù)面效益。特別是針對(duì)一些企業(yè)的高層管理人員的離職,更應(yīng)該謹(jǐn)慎對(duì)待。因?yàn)樗麄儗?duì)企業(yè)的了解十分詳細(xì),很多機(jī)密業(yè)務(wù)都已經(jīng)被他們熟知,假如他們要對(duì)企業(yè)進(jìn)行惡意的攻擊,企業(yè)要及時(shí)采取措施,緊急辟謠。這些措施都是為了最大限度保護(hù)企業(yè)的利益,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失降低到最小限度。企業(yè)人力資源的管理風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有十分嚴(yán)重的影響,會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生巨大的負(fù)面效益,嚴(yán)重阻礙其健康發(fā)展。此外,企業(yè)還要接受教訓(xùn),對(duì)在內(nèi)部工作的人員要做好思想方面的工作,采取相關(guān)的激勵(lì)措施來(lái)讓員工有良好的心態(tài)面對(duì)工作,以免再次出現(xiàn)商業(yè)機(jī)密泄露等問(wèn)題。

人力資源始終是企業(yè)眾多資源中的最為主要的部分,它對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)是一把雙刃劍,假如企業(yè)不能很好的掌控很容易給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。鑒于如今的社會(huì)發(fā)展態(tài)勢(shì),人力資源管理已經(jīng)發(fā)展成為當(dāng)今最具戰(zhàn)略意義的方面,對(duì)增加企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力有著關(guān)鍵性的作用。本文主要分析了企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)種類和防范風(fēng)險(xiǎn)的措施,旨在為促進(jìn)企業(yè)人力資源的科學(xué)管理提供建議。

(作者單位:北京澳特舒爾保健品開(kāi)發(fā)有限公司)

作者簡(jiǎn)介:李雪婷(1979—),女,山西省太原市人,工作單位:北京澳特舒爾保健品開(kāi)發(fā)有限公司,職務(wù):人力資源副總監(jiān),研究方向:薪酬管理或績(jī)效管理

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