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信息化環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)核算管窺

2014-10-28 00:39:57王靜
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2014年16期
關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境創(chuàng)新措施

王靜

摘 要:本文就我國(guó)信息化環(huán)境下企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模式中存在的問(wèn)題出發(fā),研究了信息化技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)核算模式的影響,進(jìn)而提出完善會(huì)計(jì)核算制度的建議和措施,期望為在信息化中發(fā)展的企業(yè)提供創(chuàng)新性幫助。

關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;會(huì)計(jì)核算模式;創(chuàng)新措施

在信息化的現(xiàn)代社會(huì)中,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的工作也隨著時(shí)代的發(fā)展做出調(diào)整,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)的發(fā)展,逐漸被淘汰在信息化的浪潮中,信息化的會(huì)計(jì)核算模式為企業(yè)的決策實(shí)施和國(guó)家宏觀調(diào)控提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)結(jié)算的不精確影響經(jīng)營(yíng)決策。隨著社會(huì)生產(chǎn)力水平的提高,會(huì)計(jì)結(jié)算也逐漸向科學(xué)化和精細(xì)化的方向發(fā)展。在具體的實(shí)踐中,企業(yè)對(duì)成本的核算是根據(jù)具體的品種進(jìn)行品種核算,有的企業(yè)為了縮減人員的開(kāi)支致使財(cái)務(wù)人員的配備不足,使企業(yè)里的各種資源耗費(fèi)和成本核算的精細(xì)項(xiàng)目不能對(duì)應(yīng),更不能按照正確的核算方法計(jì)入相關(guān)的明細(xì)項(xiàng)目中,由于缺少了精細(xì)的成本參考,所以影響了經(jīng)營(yíng)決策的實(shí)施。

(二)會(huì)計(jì)預(yù)算管理系統(tǒng)的不健全。財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)決策執(zhí)行的重要參考依據(jù),對(duì)資金的合理使用、資源配置的優(yōu)化和內(nèi)部管理水平的完善和控制有著重要的意義。但有些企業(yè)的會(huì)計(jì)預(yù)算管理系統(tǒng)不健全,財(cái)務(wù)預(yù)算與薪酬預(yù)算、投資預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算不能有效的銜接,不能預(yù)料和控制不良后果。在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,還存在實(shí)際的結(jié)果和預(yù)算的期望差異過(guò)大的問(wèn)題,這些都未引起企業(yè)管理者的高度重視。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全,會(huì)計(jì)資料信息不完善。我國(guó)先后出臺(tái)的《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)和制度,是為了在制度上保障會(huì)計(jì)核算,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)工作。但仍有一些企業(yè)無(wú)視制度的存在,沒(méi)有建立規(guī)范的財(cái)務(wù)制度,會(huì)計(jì)政策的不統(tǒng)一、不細(xì)化、不明確,導(dǎo)致不能準(zhǔn)確反映出企業(yè)的成本和盈利情況。會(huì)計(jì)信息的不完整致使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理存在著危機(jī),在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策時(shí)不能準(zhǔn)確把握企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展方向。

二、信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響

(一)信息化環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式。隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模式也發(fā)生著巨大的改變。與傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式相比,現(xiàn)代化的企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式更適合現(xiàn)代的企業(yè),為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更大的裨益。

首先,信息化環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式不僅保留了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式的框架,而且為了適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)的發(fā)展,在此基礎(chǔ)上通過(guò)會(huì)計(jì)憑證和各種企業(yè)報(bào)表為企業(yè)提供信息化的會(huì)計(jì)服務(wù),改革和發(fā)展了信息化的會(huì)計(jì)核算服務(wù)。其次,現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)核算服務(wù)替代部分人工用計(jì)算機(jī)完成整個(gè)的財(cái)務(wù)核算流程,優(yōu)化了核算模式的廣度、深度和靈活性。在追求效率的信息化社會(huì)中能夠快速準(zhǔn)確的進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)核算的工作,大大減少了人員的工作量,有利于減少企業(yè)中的人力資源,促進(jìn)企業(yè)的信息化和產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展。

(二)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管控中得到普遍的應(yīng)用。由于近年來(lái)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,許多企業(yè)開(kāi)始轉(zhuǎn)變模式,已經(jīng)完成了從傳統(tǒng)的生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型的轉(zhuǎn)變,許多大企業(yè)更是走向了開(kāi)拓生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的道路。在這種時(shí)代發(fā)展的背景下,企業(yè)核算的工作開(kāi)始有了戰(zhàn)略意義,不僅是為了滿足政府的宏觀管理和企業(yè)的經(jīng)營(yíng),更重要的是為經(jīng)營(yíng)管理提供服務(wù)。為了對(duì)企業(yè)成本的控制、經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)效益起到積極的作用,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系必須要完善,做到統(tǒng)籌企業(yè)的各方面情況,為企業(yè)決策的實(shí)施起到積極的作用。

現(xiàn)階段,企業(yè)通過(guò)信息化的財(cái)務(wù)平臺(tái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理和控制已經(jīng)十分普遍。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息以財(cái)務(wù)化的信息平臺(tái)為載體在企業(yè)的預(yù)算中起到重要的作用,完善和健全財(cái)務(wù)的信息化平臺(tái)成為企業(yè)決策中的重要內(nèi)容。因此我們要健全財(cái)務(wù)信息平臺(tái)管理的制度,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供強(qiáng)有力的信息支持。信息平臺(tái)的建設(shè)是以總賬模塊(NC)為企業(yè)管理的數(shù)據(jù)來(lái)源,通過(guò)平臺(tái)報(bào)表管理(IUFO)和財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,對(duì)管理進(jìn)行有效的控制,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算提供幫助的同時(shí),準(zhǔn)確把握企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,提高企業(yè)的整體管理水平。

(三)總賬結(jié)算加強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算的廣度。傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式較為單一,不能滿足企業(yè)高速的信息化發(fā)展。因此隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)核算的廣度逐漸的加強(qiáng),更能滿足于現(xiàn)代企業(yè)的管理模式?,F(xiàn)代信息的會(huì)計(jì)核算模式的多樣性,為企業(yè)財(cái)務(wù)的多個(gè)方面提供了全方位的支持?,F(xiàn)代信息的會(huì)計(jì)核算模式在加大會(huì)計(jì)尺度選擇范圍的同時(shí)也擴(kuò)展了會(huì)計(jì)指標(biāo)的覆蓋范圍。會(huì)計(jì)核算的進(jìn)步不僅體現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)價(jià)值尺度的核算,也體現(xiàn)在對(duì)其他數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)庫(kù)的處理能力、對(duì)企業(yè)極為注重的人力資源和實(shí)物量尺度的核算能力上。這些會(huì)計(jì)核算方面的改進(jìn)大大提高了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的廣度,同時(shí)完善對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的控制,更好的行使財(cái)務(wù)部門(mén)的職能,提高對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支的去向?qū)徍?,明?xì)企業(yè)資金的運(yùn)作方式,使其真實(shí)的呈現(xiàn)。

(四)加強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算的活度。新型的會(huì)計(jì)核算模式相比傳統(tǒng)的形式更具有一定的靈活性。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式在對(duì)貨幣基金項(xiàng)目的核算過(guò)程中一般采用三欄式的日記形式。而在信息化的會(huì)計(jì)計(jì)算模式中,序時(shí)賬目核算可以采用的形式更多,包括聯(lián)合式核算、憑單式核算、匯總式核算以及多欄式的匯算。核算模式的多樣性也增加了登記科目的多樣性,不再受到資金類科目的約束;另一方面,現(xiàn)代信息化的會(huì)計(jì)核算模式采用的雙軌核算方法比傳統(tǒng)的手工記賬時(shí)采用的實(shí)時(shí)核算模式提高了效率。在核算的過(guò)程中可以與傳統(tǒng)的實(shí)時(shí)核算方式結(jié)合,對(duì)電子賬簿的計(jì)算提高了加工效率。現(xiàn)代的信息化的會(huì)計(jì)信息核算系統(tǒng)更符合現(xiàn)代企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)信息管理的要求,更能準(zhǔn)確有效的矯正數(shù)據(jù)偏差,體現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

三、完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算的建議和措施

(一)加強(qiáng)信息化的會(huì)計(jì)核算制度。企業(yè)在發(fā)展的同時(shí),應(yīng)根據(jù)自身的特色在遵循國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的前提下,建立適合自己的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的會(huì)計(jì)核算制度,使得會(huì)計(jì)人員更能有效的完成各種情況下的核算任務(wù)。與此同時(shí),會(huì)計(jì)管理制度的建立也是必不可少的,如會(huì)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益的管理辦法,完善的管理制度不僅能保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和高效性,也能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的制定提供準(zhǔn)確的參考。

(二)核算制度要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。精益求精和準(zhǔn)確及時(shí)是會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容和不變的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)不僅要在實(shí)踐中注重會(huì)計(jì)核算基本程序的審查,而且也要從核算的諸多問(wèn)題中多角度、多層次的跟蹤。實(shí)現(xiàn)精細(xì)的成本核算可以實(shí)施ERP系統(tǒng),是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加的明細(xì)化。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)今信息化社會(huì)中,企業(yè)要不斷完善自己,加快信息化的進(jìn)程,充分利用信息系統(tǒng)和信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)建立資源共享的信息系統(tǒng),形成完善的和科學(xué)的經(jīng)濟(jì)核算體系。

(三)建立多元的企業(yè)成本核算模式。企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式的多元化可以實(shí)現(xiàn)多種不同核算方式的組合,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供有效的支持。不同的成本核算方式有著不同的特色和優(yōu)勢(shì),信息化的會(huì)計(jì)核算模式的多元化應(yīng)用,發(fā)揮其各自的優(yōu)勢(shì),在成本核算的基礎(chǔ)上,整合制作成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法和責(zé)任成本法,提高核算的準(zhǔn)確性和高效性。多元化的企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式可以為決策經(jīng)營(yíng)提供數(shù)據(jù)支持和戰(zhàn)略決策,便于企業(yè)的內(nèi)部考核和控制。

總結(jié):信息化的會(huì)計(jì)核算模式在當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展中起著重要的作用,并且會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展在企業(yè)的運(yùn)行中占的比重越來(lái)越大。信息社會(huì)的高速發(fā)展,使得企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求越來(lái)越高,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展要求,因此企業(yè)在追求發(fā)展和創(chuàng)新的過(guò)程中要發(fā)揮主觀能動(dòng)性,充分利用信息技術(shù)的支持完成對(duì)會(huì)計(jì)核算模式的創(chuàng)新,滿足時(shí)代的要求。

參考文獻(xiàn):

[1] 劉鴻.信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式的現(xiàn)狀探討[J].財(cái)經(jīng)界,2012,(2):184-184,186.

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