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淺析如何建立健全電力企業(yè)內(nèi)部會計控制

2014-10-21 20:05邱嵐
建筑工程技術(shù)與設(shè)計 2014年36期
關(guān)鍵詞:會計電力企業(yè)內(nèi)部控制

邱嵐

摘要:電力行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的支柱型產(chǎn)業(yè)之一,對國民經(jīng)濟(jì)和人民生活具有重要影響。這一行業(yè)具有投資規(guī)模大、國有資產(chǎn)占比高、現(xiàn)代化程度高等特點,屬于國家重點控制行業(yè)。近年來,我國對電力企業(yè)的體制逐步進(jìn)行改革,電力企業(yè)面臨著新的發(fā)展機(jī)遇,同時對企業(yè)財務(wù)管理提出了更高的要求。內(nèi)部會計控制是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,下文主要就電力企業(yè)內(nèi)部會計控制進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);會計;內(nèi)部控制;問題

前言

內(nèi)部會計控制具有兩個層面的內(nèi)涵:一是通過一系列方法、措施和程序?qū)εc企業(yè)會計業(yè)務(wù)有關(guān)的人員和崗位進(jìn)行控制,一是通過會計工作對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制。電力企業(yè)通過內(nèi)部會計控制,可以達(dá)到以下幾項目標(biāo):一是通過對會計業(yè)務(wù)處理過程進(jìn)行嚴(yán)密控制,保證電力企業(yè)會計資料的可靠性,為管理決策提供有用信息。二是通過崗位牽制、盤點核對等手段,對電力企業(yè)物資采購、計量和驗收等環(huán)節(jié)實施監(jiān)督,防止各種舞弊行為,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和有效使用。三是通過規(guī)定處理各種業(yè)務(wù)所應(yīng)遵循的程序和手續(xù),為相關(guān)人員提供制度保障,促進(jìn)人們形成按制度處理問題的習(xí)慣,使國家法律和電力企業(yè)內(nèi)部規(guī)則更好地得到執(zhí)行??梢?,內(nèi)部會計控制對于電力企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。在當(dāng)前電力企業(yè)外部環(huán)境已發(fā)生劇烈變化的形勢下,電力企業(yè)要實現(xiàn)穩(wěn)定、快速的發(fā)展,必須重視內(nèi)部會計控制的保駕護(hù)航作用。

一、當(dāng)前電力企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度闡述

1.含義

電力企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度指電力企業(yè)根據(jù)國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定,結(jié)合本單位經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)管理的特點和要求而制定的有關(guān)原材物料的采購、經(jīng)營服務(wù)、銷售、財務(wù)管理等各個環(huán)節(jié)的全方位的內(nèi)部管理制度,旨在保證電力企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的正常開展,從而保護(hù)電力企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性,確保電力企業(yè)業(yè)務(wù)的有序開展。這是一個較為復(fù)雜的控制系統(tǒng)工程,必須用科學(xué)規(guī)范的內(nèi)控制度來規(guī)范人的行為,然后確保電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.基本內(nèi)容

電力企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度的內(nèi)容包括原始記錄管理制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)保護(hù)制度、預(yù)算控制制度、財務(wù)收支審批制度、成本核算制度和財務(wù)會計分析制度。

二、當(dāng)前電力企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)的現(xiàn)狀及原因

1.內(nèi)控制度建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)制度的建立和完善,電力企業(yè)必須與時俱進(jìn),用可持續(xù)發(fā)展的理論為指導(dǎo)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。就目前內(nèi)部會計控制制度的制定和執(zhí)行的現(xiàn)狀來看,雖然采取了一系列的措施,也在一定范圍內(nèi)取得了一定成績,但還是存在較多的問題。

1)不夠完善的內(nèi)部會計控制制度。具體表現(xiàn)在大多數(shù)電力企業(yè)截至目前沒有真正按照會計法和新時期全球經(jīng)濟(jì)一體化的世界上通用的準(zhǔn)則來建立健全會計稽核和會計內(nèi)部牽制制度、財產(chǎn)清查制度等即使有些電力企業(yè)表面上已建立了較為完善的內(nèi)部會計控制制度,也還是存在扯皮、授權(quán)不清、分工不明的現(xiàn)象,致使會計的責(zé)權(quán)利無法體現(xiàn)。

2)內(nèi)控部門設(shè)置隨意性大。一是好多電力企業(yè)運用一些素質(zhì)較低的會計來做稽核,加上審計制度監(jiān)督不到位,致使有些會計人員受私自利益的驅(qū)動,違反所從事會計職業(yè)的道德準(zhǔn)則,私自或者合伙作案盜取企業(yè)資財,給企業(yè)和國家造成較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,影響企業(yè)的正常可持續(xù)發(fā)展;二是部分電力企業(yè)對“內(nèi)審”制度重視程度不夠,致使有些電力企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),用一些老弱病殘人員充數(shù)。

3)內(nèi)部會計控制作用不能發(fā)揮。從內(nèi)部會計控制制度的建立和發(fā)展來看電力企業(yè)存在會計信息失真現(xiàn)象,這說明電力企業(yè)缺乏有效的企業(yè)外部監(jiān)督環(huán)境,內(nèi)部會計控制制度沒有發(fā)揮作用。為此電力企業(yè)必須改善企業(yè)內(nèi)部會計控制的外部工作環(huán)境,方能通過建立一系列約束機(jī)制來加強(qiáng)外部監(jiān)督。但近年來,由于國家和相關(guān)部門的外部約束機(jī)制疏于管理。造就了當(dāng)前電力企業(yè)會計從業(yè)人員水平有限,有時也為了單位的經(jīng)濟(jì)利益和領(lǐng)導(dǎo)的授意,時常出現(xiàn)不按照規(guī)定程序操作,人為踐踏內(nèi)部會計控制制度的現(xiàn)象。

2.內(nèi)控制度建設(shè)不到位的成因

1)電力企業(yè)內(nèi)控意識相對薄弱。目前部分電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對會計內(nèi)控的作用認(rèn)識不到位,所以在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置上沒有設(shè)置內(nèi)控機(jī)構(gòu),致使機(jī)構(gòu)雖然龐大臃腫,管理層次多,但工作效率卻是很低的。就當(dāng)前的有關(guān)資料表明企業(yè)重視縱向之間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,而出現(xiàn)不重視企業(yè)內(nèi)部部門之間的協(xié)調(diào),導(dǎo)致電力企業(yè)信息不靈敏,出現(xiàn)情況時無法協(xié)調(diào)的現(xiàn)狀。

2)企業(yè)內(nèi)部責(zé)權(quán)利界定不清。隨著現(xiàn)代電力企業(yè)制度的建立,部分電力企業(yè)的公司治理已逐步走上正軌。但由于計劃經(jīng)濟(jì)所遺留的“固有特點”,還是有些企業(yè)無法明確股東、董事會、經(jīng)理層的責(zé)權(quán)利關(guān)系,依然實施“內(nèi)部人控制”制度。

三、當(dāng)前建立健全電力企業(yè)內(nèi)部會計控制的策略

1.用現(xiàn)代企業(yè)管理理念管理企業(yè)

一是要從有助于電力企業(yè)計劃的實施、有助于協(xié)調(diào)和控制經(jīng)營活動有助于建立起良好的內(nèi)部控制的“三個有助于”的角度,設(shè)置高效合理的內(nèi)控會計組織機(jī)構(gòu),杜絕“因人設(shè)崗”和“人浮于事,”切實提高會計部門的獨立性和權(quán)威性;二是領(lǐng)導(dǎo)層要轉(zhuǎn)變理念,實施好內(nèi)控會計要對電力企業(yè)資金的統(tǒng)一管理制度,日常工作中要做好企業(yè)資金的流向和流量工作,并利用現(xiàn)金流量來決定資金的審批使用程序,注重電力企業(yè)成本費用的控制;三是內(nèi)控部門要加強(qiáng)自身建設(shè),變內(nèi)控會計的核算型轉(zhuǎn)向管理型,并且采用預(yù)算會計、責(zé)任會計、控制評價快等先進(jìn)的會計控制手段來強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)的控制。

2.高素質(zhì)的內(nèi)控會計隊伍的建設(shè)

一是電力企業(yè)內(nèi)控會計人員的職能隨著時代的變化,其身份不僅是經(jīng)營活動的管理者(企業(yè)會計),而且是經(jīng)營管理活動的監(jiān)督者(管理會計)。二是會計人員也要與時俱進(jìn),利用培訓(xùn)、自學(xué)等方式來加強(qiáng)技能學(xué)習(xí),隨時掌握電力企業(yè)知識和財務(wù)制度的變化,以此提高自己的業(yè)務(wù)水平,做好內(nèi)控相關(guān)工作。三是會計人員必須是嚴(yán)格自律、不詢私情、堅持原則、忠于職守的高素質(zhì)會計隊伍。

3.建立企業(yè)內(nèi)控人員崗位責(zé)任

一是要根據(jù)電力企業(yè)的實際情況設(shè)置好內(nèi)控會計人員的工作崗位,并結(jié)合工作實際確定每個內(nèi)控會計崗位的職責(zé)所在;二是建立“責(zé)權(quán)利”分明的內(nèi)控會計工作崗位,然后結(jié)合內(nèi)控會計工作崗位的業(yè)務(wù)量和繁簡程度,實行定員定崗;三是制定企業(yè)內(nèi)控人員的輪崗制度,要定期對內(nèi)控會計人員的工作崗位進(jìn)行輪換,使每個內(nèi)控會計人員都能夠熟悉本電力企業(yè)的會計工作和操作流程,從而全面提升本電力企業(yè)的會計業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平;四是要根據(jù)世界上較為先進(jìn)的企業(yè)的內(nèi)控制度,結(jié)合企業(yè)實際情況制定切實可行的內(nèi)控會計績效工作考核辦法,以此來保障內(nèi)控會計人員的積極性和創(chuàng)新性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

結(jié)語

通過上文分析可知,內(nèi)部會計控制對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,必須結(jié)合實踐,提高意識,完善機(jī)制建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制機(jī)制,為企業(yè)應(yīng)對新時期各種挑戰(zhàn)提供內(nèi)部保障,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。 因此,在企業(yè)內(nèi)部會計控制中,我們必須要對存在的問題引起足夠的重視,并通過一系列的措施積極優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會計控制結(jié)構(gòu),發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會計控制的優(yōu)勢,為企業(yè)的經(jīng)營管理營造好的氛圍和環(huán)境,保證企業(yè)的經(jīng)營管理取得積極效果。

參考文獻(xiàn):

[1]李志斌.內(nèi)部控制的規(guī)則屬性及其執(zhí)行機(jī)制研究—來自組織社會學(xué)規(guī)則理論的解釋[J].會計研究,2009.

[2]丁友剛,胡興國.內(nèi)部控制、契約秩序與法律要求—基于朗訊賄賂門事件及美國內(nèi)部控制立法與司法實踐的思考.[J]審計研究,2008.

[3]潘淡,鄭仙萍.論內(nèi)部控制理論之構(gòu)建:關(guān)于內(nèi)部控制基本假設(shè)的探討[J].會計研究,2008.

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